09年中外名犬相亲会策划案

“09 中外名犬相亲会暨河南宠商经营论坛”策划案 一、活动介绍 （一）简介 金地宠物城有限公司将于 09 年 11 月 28 日29 日举办“09 中外名犬相亲会暨河南宠商经营论坛”大型活动。 名犬相亲会部分。届时，我公司将提供 100 只帅气十足、英俊 潇洒的名门种犬进行现场风采亮相，盛情等候近在咫尺和远在天涯 的婀娜多姿、高贵典雅的名犬前来寻找真爱。一朝缔结良缘，终身 免费配种。本次相亲会旨在服务广大养宠人士，提升河南宠物犬品 质，培育宠物产业基础，同时树立金地宠物城有限公司的品牌形象。 宠商经营论坛部分。本次论坛主题初步拟定为“积极携手渠道 合作，加速推进河南宠物产业发展” 。届时，我公司将广泛邀请省市 相关领导、宠物产业界知名人士和河南省 18 地市及县区宠物行业经 营商赴会，共商河南宠物产业发展大计，共同研讨河南宠物产业发 展的历史脉络、现实状况、发展趋势和共同举措等重大问题。本次 论坛作为河南省首届宠物产业发展论坛，必将揭开河南宠物产业的 新篇章，同时也将奠定金地宠物城有限公司在河南的重要地位。 （二）关注度分析 1、相亲会规模之大，非一般常规性狗狗相亲会能比。面向全省 范围的名犬相亲大会，在河南宠物产业发展史上尚属首次。凭着强 2 大的名犬种公阵容和多渠道全面有效的宣传推广，相信此次活动会 在河南省引起不小轰动。 2、相亲会采取幅度巨大的优惠模式，为一般优惠模式所不及。 由于名犬配种的价格比较高，我们这次采取完全免费的配种服务模 式，同时为与会人士准备了丰富的礼品和奖品，势必成为广大养宠 人士争相参加的相亲大会。 3、宠商经营论坛的召开，首次为广大经营商提供了广阔的交流 合作平台。食宿免费安排，广泛真诚的邀请必将受到广大经营商的 普遍欢迎。论坛到会嘉宾预计可达 300 人左右，会场气氛将异常热 烈愉悦。 4、两个活动相互辉映，有效保持人气。预计吸引 3000 名有效 养宠人士，1000 条犬只前来参会，再加上其他闲散观众，预计会场 总体人数可达 3000 人左右。 （三）活动目标及意义 1、短期目标：“金地宠物”品牌的宣传和推广。本次活动通过 在全省范围内的宣传邀请，吸引全省范围的宠界人士前来参会。我 公司强大实力的展示必定会给与会人员留下深刻印象，从而使“金 地宠物”的品牌一炮打响， “金地宠物”的品牌之路由此而始。 2、长远目标：建立和发展品牌客户群。本次活动通过展示公司 强大实力和良好形象，再加上免费配种服务和食宿免费安排这种超 值的优惠活动，在很大程度上能够获得广大宠界人士的好感、信赖 和品牌认可；“金地宠物”品牌的客户群由此而开始建立。由于配 3 种服务这一优惠活动具有长期性特点，以及养宠群体内部信息的高 效传播，客户群能够获得比较稳定的发展。 （四）附近活动影响 大河宠物文化公园主办的名犬拍卖会。此拍卖会实乃借助我公 司活动人气而办，我公司此次活动也因此显得丰富而更具吸引力。 二、活动时间、地点 活动时间：2009 年 11 月 28 日29 日 活动地点：大河宠物文化公园广场、酒店会议厅。 三、活动构成： （一）名犬相亲会： （1） 开幕式：礼花、剪彩仪式、领导致辞（宣布开幕） （2） 文艺节目：国标舞、现代舞、魔术等。 （3） 名犬王子风采亮相：模特引导，训犬师牵引种犬，主持人旁白 介绍 （4） 结缘仪式：种公与种母舞台亮相，伴以节目表演 （5） 幸运抽奖：副券投入抽奖箱，定时抽取，即时领取奖品 （6） 参观考察：到金地旗舰店、学校、犬舍参观考察 （二）宠商经营论坛 （1）领导致辞、宣布论坛开幕 （2）嘉宾致辞、嘉宾宣读相关论文 （3）金地宠物城招商说明会 （4）宠商洽谈订货会 4 （5）宴会 四、活动参办单位 主办单位：金地宠物城有限公司 联办单位：搜狗网 策划机构：河南信雅达文化传媒有限公司 五、与会人员 特邀嘉宾：国内或省内在宠物界较有影响力的人物 领导：省、市相关部门领导 主持人：男主持、女主持 演出人员：舞蹈演员、模特 现场工作人员：音响师、牵犬师、宠物美容师、引导员、礼仪、 登记员、宣传员、保安等。 六、邀请媒体： 河南省电视台、大河报、东方今报、郑州晚报、大河网 本次活动的媒体传播包括前期宣传和后期报道两次，上述几大 媒体在河南省都是名牌媒体，覆盖面比较符合本次活动目标。 七、工作计划与安排： 1、活动策划基本定稿：(11 月 4 日6 日) 2、活动物料、宣传品的采购、设计、制作（根据需要逐步完成） 3、邀请目标客户：派发或邮寄邀请函，散发宣传单页，张贴海 报。 5 4、拟定新闻通稿、媒体广告投放、媒体邀请、赞助商邀请、演 艺人员招募 5、人员培训：全体工作人员进行前期培训，明确工作要求和职 责； 6、场地布展：根据设计效果图提前两天（26 日始）布展，进 行彩排预演和测试调整； 7、会场布置：论坛主席台布置 8、接待安排：酒店预订 9、活动执行与总结： 八、活动流程时间安排 11 月 28 日 上午（重点） 8：00 始：来宾登记入场 9：409：50：领导嘉宾入场，等候开幕 10：0010：15：开幕式： 10：1510：30：文艺节目 10：3011：10：名犬王子风采亮相 11：1011：30：结缘仪式：签发情侣证书，舞台情侣走秀， 拍摄情侣照 11：3012：00：幸运抽奖：抽出十名幸运来宾，颁发奖品 下午 （一）相亲来宾 6 自由相亲选配：登记、签发情侣证书，拍摄情侣照；参观旗舰 店、学校、犬舍 (二) 宠商、领导、嘉宾、媒体、工作人员 12：0014：00：就餐、休息 14：0014：30：赴论坛会议厅 14：3014：50：论坛开幕，领导讲话 14：5016：00：嘉宾宣读相关论文 16：0016：30：金地宠物城招商说明会 16：3018：00：宠商洽谈订货会 18：30 宴会 11 月 29 日 自由相亲选配：登记、签发情侣证书，拍摄情侣照；参观旗舰 店、学校、犬舍 九、主要环节工作具体流程： （一）名犬相亲会 1、邀请来宾流程 确定意向来宾呈送（或邮递）邀请函汇总来宾情况 会前两天再次确认赴会具体时间和人员到会登记，统计到达 率 2、与会来宾接待流程 与会来宾到场登记处登记，领取会员卡及抽奖券等资料 由引导员引导进入观众分区进行观赏参与抽奖领取 7 奖品到店内参观，选购产品或领取礼品 3、名犬风采亮相流程 牵犬师（带犬）和模特台下列队准备到位主持人宣布亮相 开始第 1 组：模特引领上场，牵犬师带犬上场（主持人旁 白介绍）名犬走秀展示第 2 组，顺序展示（共 10 组） 4、幸运抽奖流程： 来宾带狗入场领取并填写登记卡撕下登记卡副券将副 券投入抽奖箱抽奖宣布中奖幸运来宾凭登记卡主券确认中 奖上台领取奖品，发表对相亲大会感受 （二）宠商经营论坛 1、嘉宾邀请流程 呈送（或邮递）邀请函汇总来宾情况会前两天再次电话确 认赴会具体时间和人员到会登记，统计到达率 2、嘉宾接待流程 迎接登记，安排房间休息熟悉会场和活动流程明确职 责和分工出席活动餐饮招待、致谢欢送 3、论坛流程 与会人员入场主持人介绍莅临领导和嘉宾领导讲话宣 布论坛开幕宣读论文（3 篇）招商说明会洽谈订货会 十、活动现场管理工作安排： （一）犬只管理 1、种公休息区：按照方便管理、观赏、牵引和归位的原则，根 8 据场地合理安排休息区。 2、种公登记佩戴胸卡：每只到场的种公现场必须做好编号登记 并佩戴好胸卡。 3、种公编号方法：根据品种编号：例如：金毛（靓仔）1 号等。 4、种公胸卡设计：编号、狗种、家谱，年龄，名字、产地、血 统证书、真情表白等。 3、前来相亲的犬只由主人带领，领取相亲登记卡，凭登记卡领 取礼品或赠品等。在登记卡上提示犬只主人带好犬只，严禁斗狗等 易引发混乱或危及人身安全的行为。 （二）场地安排（设计效果图） 1、名犬相亲会 大河宠物文化公园大门：主题拱门、条幅对联 舞台布置：背景喷绘、盆花花篮、音响话筒、T 台 观众区：气柱、横幅、登记处、抽奖箱 种公休息区：方便牵犬、上场和归位 结缘证书签订处：可以设在旗舰店内 停车场： 2、宠商经营论坛 会议厅大门：迎宾礼仪、花篮、门卫 主席台：主题背景、盆花花篮、领导贵宾座席、演讲台（话筒） 、 音响 9 宠商代表座席 订货协议签订席 （三）人力安排 1、主持人 2 名：上午主持相亲会，下午主持论坛； 2、演艺人员 18 名：仅 28 日相亲会上午表演 3、礼仪 10 名：上午相亲会，下午论坛 4、模特 6 名：三男三女，提前三天训练 5、工作人员 20 名：来宾登记处（2 人） 、现场维护（4 人） 、结 缘证书签订处（2 人） 、订货会签订处（2 人） 、学校犬舍接待介绍人 员（2 人） 、抽奖（2 人） 、礼品发放（2 人） 、其他（4 人） 十一、具体工作细节 （一） 前期宣传 本次活动的前期宣传至关重要，直接关系到届时会场的人气和 本次活动的最终效果。因此，一定要通过多种宣传推广手段的有效 配合运用，实现目标范围内目标客户群的高效到达率和积极热烈的 响应效果。因此，以下几种推广宣传手段，都要做到精细谨慎。 1、大河报广告：25、26 日大河报 1/4 版广告。 2、宣传页投放：河南省各地市宠物店面有效投放 2000 份；各地市重要宠物交易市场有效投放 2000 份；郑州市各 宠物店面有效投放 1000 份； 3、网站推广宣传：在本公司网站上发布；在其他知名宠物网站 上跟帖发布； 10 （二） 、前期活动筹备 1、联系舞台设备，确定合作单位 签订合同， 确定于 11 月 25 日完成舞台搭建和音响效果调试工作，并由专人负 责； 2、联系赞助商家，确定各商家赞助方式、回报方式； 3、确定文艺表演等各节目形式和场次安排，确定合作演艺公司 ；演艺人员： ； 4、设计、采购并制作种公、演艺人员表演道具，活动宣传耗材 易拉宝（ ） 、背景喷绘（ ） 、条幅（ ）隔离带（ ） ； 5、购置礼品和奖品；制作抽奖箱（要时尚） ； 6、现场工作人员培训：明确分工，各负其责，协调一致； 7、进行种公展示、品牌展示节目的彩排预演，根据实际情况进 行适度调整； (三) 、活动执行安排 1、与会人员接待：种母可能于 11 月 27 日下午开始，陆续来到 会场；做好接待登记和安排服务工作。 2、采访安排：王总；男嘉宾 1 号（特等奖） 、女嘉宾 1 号（一 等奖） 、男嘉宾 2 号、女嘉宾 2 号等； 3、会场秩序维护：合理安排各个环节和流程，确保与会人员的 有序流动和人气的相对稳定； 4、安全保障工作：保障犬只不相互咬斗；保障犬只不伤害人群； 11 保障与会人员不扰乱会场； 5、突发事件处理应急预案：及早发现问题，尽量在问题出现之 前发现并迅速采取相应措施处理；突发事件发生，第一时间报告， 快速反应，组织相关人员进行处理，尽最大力量缩小事态，减少对 相亲会整体的负面影响。 十二、宣传品文案 （一） 名犬相亲会 1、 舞台背景喷绘（11.15 日安装完成） 2、 领导致辞（11.25 日前完成） 3、 主持词（11.25 日前完成） 4、 (名犬靓仔亮相)主持人旁白（11.25 日前完成） 5、 条幅对联（11.25 日前完成） 6、 报纸广告文案（11.23 日前完成） 7、 宣传单页文案（11.10 日前完成） 8、 宣传折页文案（11.10 日前完成） 9、 DM 杂志（11.25 日前完成） 10、 现场易拉宝广告文案（11.20 日前完成） （二） 宠商经营论坛 1、邀请函（11.10 日完成，20 日寄送发放到位） 2、主席台背景喷绘、条幅（11.26 日完成） 3、领导致辞（11.25 日前完成） 4、主持词（11.25 日前完成） 12 5、招商说明（11.25 日前完成） 6、招商政策、流程（11.25 日前完成） 7、新闻通稿（11.25 日前完成） 附：物料准备和相关工作安排： 1. 2009 年 11 月 28 日前的准备工作： 一、开幕式所需道具准备： 舞台背景大喷绘 1 个，规格 6 米30 米。 a. 喷绘内容：09“中外名犬相亲会” 暨“宠商经营论坛”现场会 b. 设计制作时间：11 月 10 日制作成品 花篮 4060 个，带祝贺条幅，11 月 27 日前落实到位。 花篮条幅内容： a. 热烈祝贺“09 中外名犬相亲大会”完美举办！ b. 热烈祝贺河南首届“宠商经营论坛”圆满成功！ c. 金地宠物城笑脸喜迎四海宾朋！ d. 金地宠物城热手紧握八方精英！ 舞台音响一套，话筒 2 个（含 1 个无线的） ，11 月 22 日落实到位。 气柱带顶部气球 12 个（带祝贺条幅） ，11 月 26 日前落实到位。 条幅内容： a. 祝贺河南首界大型“中外名犬相亲会”圆满举办！ b. 恭祝河南首届“宠商经营论坛”火爆启动！ c. 09 中外名犬相亲会，让我们的爱犬血统更纯正！ d. 一朝缔结良缘，终身免费配种，让我们的爱犬身份更高贵！ 13 五彩旗（50 个） ，11 月 26 日前落实到位。 二、开幕式外聘工作人员及演出人员准备： 礼仪人员（10 人） ； 牵狗模特（6 人） ； 国标舞演员（6 对 12 人） 现代舞（6 人） 工作人员（20 人） 共计：34 人，以上工作 11 月 20 日前全部落实到位。 三、外聘工作人员服饰及道具准备： 统一服装（16 套） 绶带（20 条） 白手套（20 双） 手举牌（6 个） 注：以上工作 11 月 20 日全部落实到位（所有人员统一服装、统一 佩戴胸花，牵犬师、礼仪人员、门口迎宾员全部佩戴绶带） 。 四、免费礼品及其它道具 签到牌（1 个） 签到桌（1 张） 相亲大会宣传单页（5000） 宠商经营论坛宣传单页（2000 份） 14 金地宠物城的宣传画册（5000 份） 汽车停放指示牌（23 个） 来宾人员佩戴的红花（20 朵） 免费礼品（购物袋+2 斤包狗粮） 购物袋设计内容： a. 金地宠物城，祝您生意兴隆！ b. 宠物让生活更美好，宠物用品让宠物生活更好，金地宠物城！ 签到文本（若干份） 签到文本设置： 来宾类属 来宾姓名 经营类别 联系地址 联系电话 编号 宠商精英 （参照） 李 X 宠物用品/动物诊所 X 市 X 县 X 店 固话或手机 XX 爱宠人士 （参照） 王 X 活体买卖/个人爱好 X 市 X 县 X 地 固话或手机 XX 注：以上道具 11 月 23 日前落实到位 五、特选种公及配对成功的种公和种母所需道具： 有编号的胸卡（50-100 个） 结缘红花（2030 朵） a. 特选种公每只必备编号佩戴胸卡； 15 b. 配对成功的种公和种母每只脖颈上都带有红花，以示结缘成功。 六、抽奖方式设置： 七、奖品设置： 一等奖：金地宠物城会员证，10 斤包狗粮及购物袋 二等奖：金地宠物城会员证，2 斤包狗粮及购物袋 八、会场布展： 舞 台大型主题喷绘做舞台背景，喷绘主题为 09“中外名犬 相亲会” 暨“宠商经营论坛” ，舞台两侧摆放写有祝 贺词的鲜花篮、舞台一侧前台放置大功率室外音响设 备。 气 拱 门气拱门两侧摆上祝贺鲜花篮，增添现场气氛。 腾空气球在广场四周悬挂祝贺腾空气球，以示欢迎四海宾朋。 彩 旗进大河宠物公园的路上、金地宠物城广场四周安插五 彩旗，为大会增添喜气。 具体时间安排： 16 11 月 28 日上午 8：00 分，报名签到时间开始（凡报名签到者，均可领取免费 礼品一份，并可凭借签到编号参加后面的抽奖环节） 11 月 28 日安排流程时间表： 时间 内容 备注 7:30 工作人员全部到位，检查各项准备工作是否有 遗漏。 舞台布展、胸花、礼 品 8：0010：00 来宾签到、接待（迎宾曲奏响）； 地点：XX 礼仪小姐负责为来宾佩戴胸花、发送礼品。 在门口迎宾处领取一 张相亲会宣传单页或 者印有抽奖编号的门 票，以此为据到签到 处签到并领取奖品。 10：00 10：15 主持人宣布仪式正式开始，介绍仪式内容、介 绍特邀嘉宾和主办方领导人。 XX 个印有狗狗相亲会图案的氢气球升空； 国标舞伴随表演； 开幕式音乐奏响 国标舞表演（5-6 对） 10：15 10：30 领导或代表致欢迎辞。文艺节目 现代舞、魔术、杂技 等 17 10：30 11：10 宠物秀、种犬亮相。 11：10 11：30 狗狗相亲大会特选种公舞台秀； 结缘仪式； 宠物引导员分组出场， 每组一人，每场不超 过 6 组，每人牵一只 种公（每只种公都有 编号） ，按次序出场。 11：30 12：00 抽奖活动 14：00 15：00 各地宠物精英及部分爱狗人士参观金地宠物城 宠物用品旗舰店； 参观金地宠物饲养教育基地、金地宠物学校； 解说员伴随简单的讲 解介绍 14：30 18：00