浅谈工程项目材料成本管理的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈工程项目材料成本管理的重要 性 摘要:文章就目前工程项目在材料 管理方面存在的问题、所采取的对策及 加强工程项目的材料成本管理谈几点粗 浅的看法。 中国论文网 /2/view-12901240.htm 关键词:工程项目；材料成本； 全员成本意识 Abstract: the paper present the project in material management, the problems existing in the countermeasures of strengthening and of the project cost management materials about some view. Keywords: engineering projects; The cost of materials; Full cost conscious -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中图分类号：F406.72 文献标识 码：A 文章编号： 在市场经济的今天,经济环境发生 了剧变,信息技术的飞速发展,企业之间 的竞争越来越激烈。工程项目施工成本 控制面临严峻的挑战。这使得施工单位 要想在竞争中立足,要想经得起考验,就 必须加强日常的经营管理,尽可能地以最 少的资金和最低的能耗,取得最大的经济 效益。在成本核算中,企业生产过程中的 材料成本核算,便越发显得重要。据测算,在 项目成本结构中,材料费用所占比重很大,一 般约占总成本的 60%以上,如此高比例 的费用消耗,如果不能扎实地做好项目材 料成本管理工作,其漏洞是可想而知的, 推行严格的材料成本管理制度,是企业在 市场竞争中取胜的关键。因此,加强项目 材料成本的管理,在工程项目管理中的地 位必须提高到一个新的高度去加以认识, 必须卓而有效地加以控制和管理材料。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 一、工程项目材料成本独有的特 性 工程项目材料种类繁多，采购区 域广泛,随着施工的变化项目所需的材料 品种也会不停的发生变化，这是工程项 目材料独有的特性。用于工程项目施工 用的主要分主材、辅助材料、机电设备、 油料、周转材料等,如木材、钢管、万能 杆件、贝雷片、电缆、专用工具等都不 构成产品实体,可以多次进行维修、回收 和复用。这些材料回收、复用次数的多 少,取决于工程项目的技术管理、生产管 理水平。管理得好,复用的次数就多,成 本就低;反之,复用的次数就少,成本就高。 这一特点的存在,说明了工程项目材料费 用中蕴藏着较大的可控潜力。 二、当前工程项目物资成本管理 存在的问题 随着信息化时代的到来,工程项目 管理方式也开始由粗放式管理向精细化 管理转变,建立现代企业制度,在内部大 力推行目标成本管理,逐步分解成本,取 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 得了一定效果。随着企业改革不断深入, 各工程项目材料的采购,单纯依靠物资分 管领导和物资部门的监督与管理是不够 的,还必须依靠各部门,尤其是工程部、 合约部、财务部、架子队队长及架子队 员工,职工是生产单位的基本细胞,是材 料的直接使用者,他们的技能、责任心直 观地体现在材料的浪费与否上。因此,工 程项目在材料成本管理中存在的问题也 逐渐暴露出来。 (一) 架子队材料成本管理观念薄 弱 企业的决策层和主要管理层对材 料成本管理的重要性已经有了充分的认 识,但在架子队、班组,直至岗位上的职 工都还没有足够的认识。在工作中,存在 着各队组每月不能严格按照工程部下达 的材料指标领用材料,没有做到事前预测,在 实际使用过程中一些架子队节约意识仍 很淡薄,仍存在浪费现象。例如:工作面 仍然存在乱扔乱放材料的现象;材料的堆 放不能准确挂牌管理;万能杆件、钢管被 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 埋的现象仍随处可见等等,没有做到事中 控制;事后也不能对工作量与质量进行考 核验收,验收不合格,很可能造成材料的 二次浪费,没有做到事后分析;造成奖罚 出现不公平、公正的现象。 (二) 施工队人员素质偏低,加之架 子队对政策宣传不到位,材料计划贯彻力 度不大 一部分施工队人员不能正确认识 材料成本与项目利润关系,致使在材料使 用过程中发生丢失以及浪费现象。因施 工队人员大多数来自农村,文化素质偏低,施 工队工人对材料的成本控制都还没有足 够的认识。他们只片面地认为有完成施 工任务,而忽视材料的消耗,甚至对材料 的浪费熟视无睹,漠不关心,使材料的成 本往往超出计划;指标计划到合约部又没 有很好的宣传,到物资部就可有可无,到 架子队那里知道的人就少之又少,材料计 划的贯彻程度就可想而知。 (三) 工程部对材料成本管理的意 识不强 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 有的工程部部长根本不在乎,只简 单认为有产量和安全就行,材料计划那只 不过是一种形式,材料不够,物资部还能 不给?否则就停工。把项目施工材料管 理的重任推给了物资部,每月材料超了还 不知道,殊不知自己才是材料成本的主要 责任者。往往由于自己疏于材料管理,造 成材料不必要的浪费,这不仅影响物资部 的成本核算,还直接影响到合约部总成本 的核算。 (四) 没有全方位地开展好节约成 本、降低消耗活动 工程项目施工中有一部分材料不 构成工程实体,具有较高的回收、复用价 值。如木材、钢管、万能杆件、贝雷片、 电缆、专用工具等,均可以多次回收复用。 这些材料回收、复用次数的多少,取决于 工程项目的技术管理、生产管理、经营 管理水平。管理得好,复用的次数就多, 成本就低;反之,成本就高。这一特点的 存在,说明了工程项目材料费用中蕴藏着 较大的可控潜力。因此,没有将周转作为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工程项目成本的重点控制对象,也就不能 全方位地开展好节约成本、降低消耗活 动。 三、当前工程项目加强材料成本 管理的对策 (一) 材料计划成本的制定 材料成本计划是考核架子队材料 消耗的标准和依据,合约部每个月根据单 位工程分项成本指标结合现场实际将各 项指标自上而下层层分解到架子队到施 工队,再具体到人,使人人头上有指标,个 个肩上有任务。既满足了生产的需要,又 能通过计划合理使用材料,尽量做到该投 入的投入,可投入或缓投入的适当投入, 不必要投入坚决不投入,真正做到事前计 划,从而起到事前控制成本的作用。 (二) 材料实际消耗量的核算 材料实际消耗量的多少是考核架 子队及施工队材料成本超支或节约的基 础,也是施工队受到奖罚的依据。架子队 对施工队的用料要实事求是的统计,对使 用的材料要建立材料存放点,配备专兼职 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 材料管理员,建立现场交接班材料原始记 录,对于当班的材料领用、使用、退回都 要进行严格清点,以便能准确统计各施工 队材料的使用数量,及时揭露、分析计划 和实际的差异,并迅速采取措施加以改进,使 成本在事中得以控制和加强,同时也便于 月末核算和考核。 (三) 奖罚兑现 对施工队材料成本的奖罚兑现是 搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、 公平、公正,否则一切材料的管理都流于 形式。 (四) 要求各物资部充分做好材料 管理的各项基础工作 如各架子队及施工队材料的领用 制度、建立健全原始记录、材料台账、 并将记录做成电子台账,妥善保管,以便 为月末召开成本分析会提供第一手分析 资料,查找原因,查明责任归属,评价其使 用情况,从而制定行之有效的措施,以避 免不必要的支出和损失的再次发生,为以 后成本管理和降低成本指出努力的方向, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 从而使成本事后控制得以实现。 (五) 架子队是材料管理的主要责 任者,充分加强架子队领导对材料管理的 作用 所有架子队领导是材料管理的直 接责任者,他们和施工队接触最多,并负 责着施工队材料的管理,因此发挥着举足 轻重的作用。开展节约成本、降低成本, 材料消耗是材料管理的关键,架子队领导 抓得紧抓得松,效果是完全不一样的。因 此要让他们在队组充分发挥好管理的作 用,就必须要有“ 牵牛要牵牛鼻子 ”的理念,要 让他们把安全管理、生产管理、材料成 本管理等三位一体放在同等重要的位置 来抓,经常和施工队谈心、交心,及时了 解他们的思想动态,及时做好施工队细致 入微的思想教育工作,让每个施工员都能 尽量减少各种材料随手乱扔乱放现象,杜 绝偷盗、丢失现象的发生,使人人都能从 身边小事做起,节约一颗螺丝、一个螺帽、 一滴油、一分钱。把队组的事当作自己 家的事来做,最大程度减少材料的消耗和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 浪费,从而大大降低班组的成本,相应队 组的材料生产成本也就降低了。 (六) 强化全员成本意识,倡导 降低成本为中心的企业文化 强化教育,努力提高全员参与成本 管理的意识,人在任何管理中都能起到决 定性作用,是管理的主要因素,抓好成本 管理,进一步教育职工增强成本意识,使 职工都能积极地、主动地参与到材料成 本管理中来。同时在企业还要塑造一种 以降低成本为中心的企业文化,注重细节,精 打细算,讲究节俭,严格管理。不但要抓 外部成本,也要抓内部成本,要以“降低成 本”为核心,一切行动和措施都应该体现 这一核心,一切矛盾和冲突的解决都应服 从于这个核心。企业有了这种以降低成 本为中心的企业文化,降低成本的思想就 自然而然地深入人心,人人都以降低成本 为己任。因为降低成本,关系到企业经济 效益的提高,关系到企业竞争力的增强, 关系到企业的生存发展,关系到企业每一 个员工的根本利益。企业的方方面面、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 上上下下都要围绕成本的降低下功夫,从 身边的小事做起。降低成本的首要一点 就是杜绝浪费,一根铁丝、一颗螺丝钉、 一分钱，能节约的就节约,成本就在每个 员工手中。 (七) 加大回收复用的力度是节约 材料降低成本的有效手段 为进一步贯彻执行成本控制意识, 降低工程项目生产成本,提高干部、职工 的经营意识,把修旧利废回收复用当作节 约增效的有效手段。一是项目部根据集 团公司成本节约文件精神成了立修旧利 废回收复用管理机构和管理办公室。二 是制定了废旧物资回收复用管理奖罚 办法 ，各架子队队长、技术员都是所 在队组的第一责任人,并要求做好保管、 回收、上缴及检修复用的记录,若发现在 上缴过程中存在丢失或以个人名义买卖 的处以材料总价值 3 倍以上的罚款。为 了调动队组和个人参与这项活动的积极 性,对回收的队组和个人分别给予奖励, 加强材料的回收管理,组织职工对工作面 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 的万能杆件、贝雷片等周转材料进行集 中回收修理,提高复用率。三是加强材料 管理,严格奖惩考核制度,对材料使用按 照产值进行考核,节奖超罚。四是安排人 员对本区工作面材料使用进行跟踪监督, 在材料使用中坚持能做不买、能修不换、 能用不扔的原则,使其“ 坏变好 ”、 “旧变新” 、 “废变宝”,在安全的前提下提高废旧物 资二次复用率,实现安全生产利益的最大 化。 四、加强工程项目的材料成本管 理,对降低材料的成本具有重要的意义和 作用 一是实行工程项目材料成本管理, 把各项材料消耗的成本与个人的工资、 奖金挂钩考核,使责任与任务进一步明确 化、具体化、直接化。改变以往那种事 前无计划,事中无控制,事后无考核,用多 用少一个样的“ 大锅饭” 的管理模式 ,发展 到项目部及每个职工都能增强节约的思 想,明白浪费材料就等于浪费自己的工资 的意识。每个架子队的每个班组都能做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 到在班前会上对当班所用材料先算后领, 合理使用,由过去“ 用了算 ”变为现在的 “算着用”的好的理念,好的风气。 二是实行工程项目材料成本管理, 就必须使队组所属的班组做到日领用,日 核算,日考核,使各队组每天都能了解自 己的成果,了解各班当天材料的消耗情况,能 够及时准确发现问题,并针对所发现的问 题进行整改,改变过去那种只片面地强调 进度、产值而忽视材料的消耗,甚至对材 料的浪费熟视无睹,漠不关心,从过去的 “要我管”逐渐转变为“我要管”的新的管 理理念。 三是实行工程项目材料成本管理, 就必须把其材料成本管理纳入到工程项 目的重要日程上来,把其放在与安全产量、 生产任务等同等重要的位置来抓,做到一 起抓,一起管,不分轻重,不分薄厚,使队组 的管理更加全面、系统。 四是实行工程项目材料成本管理, 就必须使职工转变过去那种有技术、有 实力就行的错误思想。因为在科学发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 的今天,加强内部管理,降低成本、降低 费用是关系到队组切身利益,同时也关系 到队组每一个职工的根本利益。而成本 就在每