论城建档案信息化工作的主要内容与集成模式

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论城建档案信息化工作的主要内容 与集成模式 【摘 要】随着我国科学技术的 不断发展，我国现代化信息技术也得到 迅猛发展。与其同时，我国城建档案信 息管理也迎来了新的发展机遇。尤其是 城建档案集成管理模式的发展，为我国 城市电子政务的发展做出了巨大贡献。 中国论文网 /1/view-13039741.htm 【关键词】城建档案；信息化； 集成模式；内容 一、引言 随着我国城市化建设进程的不断 加快，我国社会经济环境生发生了巨大 变化。尤其是城市信息化的高速发展， 在一定的程度上推动了我国城市档案信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 息工作的进步。再加上我国人民生活水 平的不断提高，人们对城市基础设施和 服务的要求也越来越高。因此，城建档 案的管理必须根据时代的要求特点，实 现城建档案的信息化管理，这样才能为 我国城市化建设提供良好的服务；而城 建档案信息化工作的集成模式，就其本 质而言，就是一种管理模式，它不仅能 够提高城建档案信息化工作效率，还能 优化城建档案信息化的工作系统，从而 促进我国社会经济的发展。 二、城建档案信息化工作的主要 内容 （一）利用计算机进行对城建档 案的管理工作 （1）城建档案信心化工作必须 建立和完善计算机相关设施设备配置， 这样才能保证城建档案信息化工作的顺 利进行。 （2）城建档案信息化工作还必 须利用现代科学技术开发和研制档案管 理的相关软件；特别是城建档案管理的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 安全性，这是档案管理的安全保密原则 所要求的。 （3）首先，城建n 案管理的软 件必须具备快速检索、查找、储存的基 本功能，能够涵盖我国城建档案管理的 所有工作环节，如各种档案的整理、保 存、统计等等。其次，城建档案管理软 件必须具有可操作性和可行性，能够有 效的实现图+文+数字的一体化，还能够 实现不同地域档案的管理工作。最后， 城建档案管理软件还需要实现数据化， 加强数据信息内容安全性和完整性。 （二）利用信息化技术，建立和 健全城建档案管理信息化数据库 （1）利用先进科学信息技术， 快速建立城建档案管理信息化数据库。 比如利用软件扫描档案纸质档案信息、 文字档案的数字化转换等等。一个完整 城建档案管理信息化数据库，是多个基 础数据库构成，所以还需要不断的完善 各个基础数据库，比如数据库的具体目 录库、数据库的原件库、数据库的信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 库等等。另外，基础数据库的构建完成 之后，还需要对这些基础数据库进行分 析、整理和重组，对数据库进行各种主 题的分类，提高城建档案管理信息化工 作的效率和质量。 （2）档案信心数据作为城建档 案管理信息化数据库的组成内容，必须 保证档案信息数据的真实性和完整性， 以及数据信息的有效性，进而保证城建 档案数据库信息的质量。 （3）城建档案信息库数据的格 式，必须符合城建档案管理的实际需求。 比如文字必须使用 RTF 格式和 TXT 格 式等；音频必须使用 MP3 格式等；图 像必须使用用 JPEG 格式等。不同类型 的数据信息都有明确的规定格式，必须 按照规定进行，才能提高城建档案信息 化工作的效率。 （三）利用信息化技术，强化城 建档案数据信息的作用 利用信息化技术，首先，强化城 建档案数据信息的检索功能，使其能够 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 帮助用户快速、方便、准确的进行查找 工作。其次，丰富城建档案数据信息的 检索功能，实现图文检索、全文检索、 声音检索、图像检索等等。最后，强化 城建档案数据信息检索功能，打破地理 和地域限制、空间和时间限制，实现数 据信息的远程检索，进而积极发挥城建 档案数据信息的社会经济价值。 （四）利用信息化技术，优化城 建电子档案的接收和管理 首先，利用信息化技术，完成对 城建档案相关数据或者文件的接收、整 理和分析，从而保证数据信息电子档的 质量。其次，基于电子档案的特殊性， 利用信息化技术，创新电子档案管理工 作。然后，利用信息化技术和电子档案 的优势，通过有效的信息化手段，实现 对电子档案安全性存储和利用。最后， 分析研究电子档案的特点，结合信息化 技术，丰富城建电子档案的接收和管理 方式。 （五）利用信息技术，提高城建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 档案信息的使用范围 首先，需要依据地理信息系统， 做好城建档案信息工作，对城建档案中 的历史数据信息和地理信息进行深入的 分析和研究，然后对其进行分类，形成 有针对性的主题城建档案信息。另外， 还需要做好地下管线档案信息工作，只 有这样才能提高城建档案信息的权威性， 同时，还可以提高城建档案信息的使用 范围。 （六）加强城建档案信息化工作 制度规范的制定 为了保证城建档案信息化工作有 章可循、有法可依，必须建立和完善相 关的制度规范和法律法规，提升城建档 案信息化工作的规范化和制度化，促进 城建档案信息化工作的效率和质量，进 而为城市居民提供优质的城建档案信息 服务。另外，还需要加强城建档案工作 横向、纵向的信息交流沟通，利用互联 网信息技术，提高社会各界对城建档案 管理工作的重视和关注，进而保证城建 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 档案信息化工作的树立开展。 （七）利用信息技术推进城建档 案管理人员队伍的建设 基于城建档案信息化工作的性质， 城建档案管理人员必须与时俱进，进行 自身档案管理专业技术和综合素质的提 高。只有这样才能做好城建档案信息化 工作，才能提高城建档案信息化工作效 率和质量。同时，还可以保证城建档案 信息化工作的公开、公正、公平，建设 城建档案管理信息化工作的廉政和勤政。 （八）建立和完善城建档案信息 化的科学体系 就城建档案信息化工作的内容而 言，它是一项比较繁杂和复杂的工作， 必须有健全的科学体系对其进行相关的 规范和约束，这样才能保证我国城建档 案信息化工作的健康发展。同时，健全 的科学体系，还可以有效的协调城建档 案信息化内容之间的关系，从而实现城 建档案信息化工作标准化和规范化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 三、城建档案信息化工作的集成 模式 集成模式是一种全新的城建档案 管理模式，而城建档案信息化工作为集 成管理提供新的机遇。从实质上讲，城 建档案信息化工作的集成模式可以促进 档案信息有效整合，从而促进档案数据 信息价值的提高。此外，档案集成管理 模式还可以提高城建档案信息化工作的 效率，保证整个档案信息化系统顺利运 行。 （一）集成管理是城建档案信息 化工作管理的核心 城建档案信息化工作的方向就是 集成模式，集成管理是城建档案信息化 工作管理的核心。集成管理主要是以系 统为指导，利用高科技信息手段，对城 建档案管理技术、资源、信心进行节约 化转变。而城建档案信息化工作的内容 究其本质而言，就是一种对信息数据资 源的管理工作，同时，信息数据资源就 其性质而言就是一个集成领域，它有不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 同的信息数据整合而形成，因此，集成 管理就是证件档案信息化工作管理的核 心。 （二）城建档案信息化工作为集 成模式提供机遇 当前城建档案信息化工作大体分 为两个部分，一部分是城建档案信息化 建设；另一部分是城建当信息数据资源 的管理。我国的城建档案信息化工作已 经进入到信息数据资源的管理中，在城 建档案信息化建设中，存在大量的、比 较分散的、不同性质和类型的档案信息 数据资源，要想利用这些档案信息数据 资源，就必须使用集成模式，只有通过 集成管理，才能实现对城建档案信息数 据的整合，进而发挥城建档案信息数据 的作用。 （三）集成模式是城建档案信息 化工作发展的最终方向 城建档案信息化工作的运行是一 个非常复杂的过程，而城建档案的集成 管理就是信息化进一步发展所导致的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 据相关调查发现，城建档案信息化经历 三个阶段：首先，城建档案目录的信息 化；其次，城建档案工作环节的信息化； 最后，城建档案工作目录的信息化。但 是由于我国城建档案信息化水平比国外 发达国家较低，随着我国社会经济的不 断发展，我国城建档案信息化也得到提 高。再加上我国城市进程的不断加快， 我国城建档案信息化工作必须向集成模 式发展，