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文档简介

仓储主管年终总结 写总结时要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外, 还有一个捷径可走字大行稀。即把字号定位在“三号” 以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种 “注水肉”的感觉。本文为仓储主管年终总结范文,让我 们通过以下的文章来了解。 下面现说说我对库房一般流程及与相关部门协作的一 些体会。 待验库-突出 1 个词“待验” 。就是等待验收合格 的库房。一般是由供货商(一般指原料生产厂家)将物料发 给生产企业(包括 odm 或 oem)的第一关。由质量认证人员即 qa 或 qc 进行物品的抽检和普检。通过对比供货商厂家、自 厂及国家相关法律标准,进行衡量和测定是否属于合格品, 对待验材料进行评定,并出据原材料检验报告 。 1.对于评定为合格品的原料,通过库管参照相关 pos 单,进行数量、重量、型号、编号等相关数据的核对,核 对无误后,进行入库处理。并标准、分类进行摆放或上加。 同时接收由 qa 或 qc 发出的合格报告书,问明相关注意事 项(如保存时间,保存条件,如何清洁等 5s 或 6s 相关事宜), 确保在原料库中产品的质量、数量以及重量,不发生允许 误差外的损失。 2.对于评定为不合格品的原料,与供货商厂家代表进 行沟通商议,一般处理方法有 2 种。 1 将该不合格品原料进行返厂,向资材部长,质量检验 部长(qm)进行问询得到肯定答复,通知财务部门,对于其 进行合格的原材料进行付款,对于不合格品的原材料数量 何时,进行如何方式在最短的时间内予以补齐,及未补齐 所负责任。通知质量部下发不合格检验报告,一式 4 份, 分别送于资材部,财务部,仓储部,自留一份。并对该厂 家进行供应商档案备案,在部长级以上会议中提请注 意,并请示资材部长或经理,对于该供货商厂家的信任评 定指数进行评估。当该供应商厂家在供应商档案中信 任评定指数达到危险值时,提请总经理批示,是否进行更 换相关厂家,并出相对水平和口碑良好的供应商厂家名单, 由总经理定夺。 2 讲该不合格品滞留待验库不超过 6 小时(具体原料滞 留时间依据当时情况为准),向资材部长,质量检验部长 (qm)进行问询,得到“进行特采”处理的答复后,出据检 验报告,一式 4 份,分别送外资材部,仓储部,总经办, 自留一份。通知库房*,进行不良品入库处理该批原材料 中不合格品部分,进行入库,并在不良品库房摆放或上架 时标注为“特采”物料,在没有资材和总经办相关文件, 质检人员没有陪同下,不可以进行任何出(入库处理。并告 之保持“特采”物料质量和数量,随时进行 5s 或 6s 维护。 原料库-对于待验库中,已经被质检部门验收合格, 并出据合格检验报告的原材料,进行原料库入库处理,开 据入库单,将物料名称、单位、数量、供货商厂家等相关 信息录入电脑系统。与资材部门沟通,处理来料 pos 单。 将物品分类摆放或上架。并及时设立标识,写明注意事项, 定期进行物料跟踪,5s 处理。 原料库中的物料,标志着与生产成品有关的步骤第一 步(指库房范畴)已经完成。它链接着待验库与生产第一线, 并且是物料有出库动作中的第一站-原材料出库(即原 材料领料)。现在我聊聊我对原材料领料的一些想法。首先, 在生产部,下达生产计划即 plan 后,一般都有 planlist, 我们要做的就是“备料” 。将 pl 上的所有物料进行集中整 理、分类,在 pl 规定时间前,摆放在出库工作区。进行核 对无误后,添置出库单,录入电脑 erp 系统,对出库原料 进行物料跟踪。有效的进行成本管理和时间控制。后期将 相关数据报送生产、资材、财务部门,进行审核并下达新 的仓储物料警戒线。在月末对于物料跟踪相关情况 进行书面报告,在年末(或半年期),进行成本分析, 生产耗用分析等。 在 pl 规定时间内备料完毕,我们的第一个“客户”出 现了,就是中转库。通知中转库进行领料。配合中转库的 库管进行发料,待数量等参数互相核对无误后,进行清理, 及时进行 5s 处理,保持仓库整齐,整洁。至此,用于此批 pl 的原材料已经有第一站原料库,运动到了第二站中 转库。 中转库-它的作用就是链接原料库与生产线。生产 线就是中转库的“客户” ,我们要做的就是“发料” 。与中 转库进行“发料”时,注意什么料先发,什么料后发;发料 的方式及有些料不发的情况。我来具体讲讲,以电子企业 为例。 1 发料的次序:即什么料先发,什么料后发。在大多数 电子企业中生产线是按照成品组装流程来分配,所以要求 中转库库房管理人员对于生产流程要有相当的熟悉程度, 并及时向生产部门了解新进技术,请教工艺工程师,指导 自己工作。那么就可以熟练掌握发料次序的先后,不延误 生产进度。不会给下一个环节造成不必要的麻烦。 2 发料的方式:在很多电子企业中,有螺丝这样的物料。 一般采用“秤称”的方式。又如科学计量法等方法都是运 用在不可数的材料,或是超大或超小型物料。当然,如果 可数的并且形状、大小还 ok 的,就需要库房管理人员细心 了。 本人在 4 月底入职泛亚公司,在此期间,在公司领导 的悉心关心和支持下,取得相应的进步,但还存在不足有 待改善的地方: 一,作为仓储部的负责人,在仓储部统筹、规划方面 还没有完全做好。 a)管理思想还不清晰。如岗位工作职责是什么?重点和 次要工作是什么? 比如该做什么,不应该做什么?相应工作需要联系的哪 些人?如何联系?要看哪些数据报表?如何更有效检查和监督?如 何处理执行不到位? b)缺乏总体的发展规划。比如仓储部目前有什么特点? 哪些优缺点?哪些员工需要培训以达到整体共同进步的?如 何提高仓储整体水平? 二,做工作报告能力方面,还存在不足。 a)缺乏清晰的思路,逻辑性不强。比如分析问题和改 善措施没有站在仓储部部具有检查、监督、反馈和改善处 理角度去思考问题; b)存在着某些喊空口号,不讲做实事。空洞的理论, 没有实事求是的实际行为作铺垫说明; c)报告数据来源的计算方法不科学,不完整; d)存在报告表面的小错误。比如数据与其它部门不统 一,备注解释不充分,造成与其它部门统计数据打架的问 题; 三,沟通协调能力还有待提高。 a)与业务部、采购部、设备部、生产部、翔峰捷胜厂、 运输单位、外包公司等其它部门其他单位的沟通协调,还 没有完全做到及时、有效的沟通协调;b)沟通的技巧有待改 进。对不同部门,不同的级别,不同的人没有灵活运用不 同的沟 通技巧和方法。 四,自身的工作技能和员工的工作技能需要提高。a) 自身的电脑水平,写作水平还没有达到要求; b)员工的工作技能和知识。员工的工作方法、工作知 识、电脑知识等还要改善的空间;c)对团队的管理还没有跟 进到位。在团队建设、激励、改善和考核员工方面还没有 完全做好; 五,工作计划、组织安排、检查监督和总结能力还有 等改善。 a)还没有做到完全了解仓储部的工作计划,就不能对 全盘工作进行组织安排、检查监督和总结反馈, b)员工发现问题和异常反映意识的培训工作还完全做 好。员工有问题,有异常未能及时上报; c)对出现计划外的问题不能及时总结,也没有提出有 效的改善措施;六,缺少工作的前瞻性和风险管理意识。 a)对一些存在员工执行不到位的困难估计不足,没有 完全了解执行难的客观和主观上的问题; b)部分存在风险的工作没有做前瞻性的风险评估,出 现异常时才去检查、分析、解决和改善; 七,对安排工作的主次要的分配方面还不清晰明确。 a)对安排仓管员每天的工作先做什么,后做什么还没 有一个明确的思路,影响到工作效率; b)还没有时间管理意识,对日常工作的时间安排还没 有规划和执行; 八,对仓储部等还没有完全了解透彻,目前对仓储部 等的认识只是在表面的熟悉,还没有完全了解到仓储部整 个运作流程,比如仓储部重要数据、信息的了解熟悉程度 还不够;九,自我发展和共同发展。 a)对自己不足的地方还没有长远的自我改善计划; b)对别人的意见还没有真正用心去改正,自身知识和 技能没有取得预期效果。 改善行动: 针对以上不足,现拟定做好如下改善行动: 一,理清管理的思路:对所有需要做的工作进行梳理, 分重要次要,紧急和常规。 必须清晰清楚本身岗位工作职责,区分重点和次要工 作。复习前面的事,继续跟进未完成的事情;计划当前和未 来的工作。 二,制定可持续发展计划,制定仓储部总体的发展规 划方案。在保证正常运作情况下,熟悉 内部的优缺点,扬长避短,挖掘员工的潜力,采取激 励促进、培训员工,调整岗位等措施改进不足,计划在 6 月 30 日完成。 三,针对工作报告能力不足的问题,需要好好反思以 前的出错和需要改善的地方。 报告要做到: 1.是做实事,讲实话; 2.是做在检查、处理和监督的角度分析和改善问题;3. 要做到逻辑性强,有条有理; 4.做好与涉及到的部门的数据做好提前沟通的工作, 保据数据的准确无误和统一。四,在沟通协调方面,在团 队合作的基础上,与协助单位或公司其它部门相关负责人: 1.保持密切、有效沟通联系; 2.注意沟通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持 和提高相互之间的配合气氛。五,加强团队建设。 1.员工仓储理论和实际操作的培训,引导员工遵守正 确的规章制度和工作流程;2.加强对员工的工作技能和知识 的培训和教导。比如员工的工作方法、专业知识、电脑知 识、安全意识等; 3.在团队团结互助、员工激励、改善和考核员工方面 制定一个可行性方案。提高员工的向心力,员工素质,鼓 励先进、推动后进员工努力赶上。 4.加强与员工的沟通和了解。定期对员工进行一对一 的聊天,了解员工的想法,包括对工作和上级管理的意见 和建议,以及员工对自身发展的想法 六,检查监督、处理和反馈改善是管理工作中很重要 的部分。 员工的知识面、工作经验和执行意识都有限,在执行 任务中会有偏差或执行不到位的情况,员工需要相适的培 训和教导,在执行工作过程中保持检查监督,遇到困难就 要提供协助,及时反馈总结工作经验,不断纠正和促进员 工完成工作任务七,加强对执行工作任务的前瞻性和风险 管理意识。 1.对安执行工作任务前对工作任务进行风险分析,困 难预测,把困难想在前面;2.执行工作任务前估好制订工作 计划,首先对工作任务做一个宽度和长度(纵深)的 调查研究:即 5W1H(谁 WHO 去做?在哪里 WHERE 做?什么 时候 WHEN 去做?做什么 WHAT?为什么 WHY 去做?怎样做 HOW?)评 估可能出现的问题和困难,然后做相应的多种解决方案。 做到先评估,后计划,再执行,最后纠正和总结。 八,安排工作要科学合理合情。 根据员工自

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