xx大学30周年校庆社团篇

烟台大学 30 周年校庆 之烟台大学社团联合会篇 活 动 策 划 书 主办：烟台大学 承办：烟台大学社团联合会 协办：烟台大学各协会 一、主体介绍 3 （一） 、烟台大学 .3 （二） 、烟台大学社团联合会 .3 二、活动定位 3 （一） 、活动宗旨及目的 .3 （二） 、活动原则 .3 三、重点工作之一 宣传活动 4 （一） 、宣传流程 .4 （二） 、具体实施 .4 四、重点工作之二 特色活动 5 （一） 、学术篇 .5 （二）艺术篇 .5 （三） 、网络篇 .5 五、志愿工作 5 （一）礼仪接待 .5 （二） 、后勤保障 .6 （三） 、志愿服务 .6 （四） 、人员安排 .6 六、应急保障 6 七、注意事项 6 附注一：学术交流会 7 附注二：烟大 30 周年校庆文学书画摄影作品比赛 .8 附注三：人员安排 .10 附注四：应急保障 .11 3 一、主体介绍 （一） 、烟台大学 烟台大学（英文：Yantai University）位于烟台莱山区，西依青山，东 临黄海，是山东特色名校工程重点建设的省属综合性大学。学校创建于 1984 年， 在原国务院副总理万里同志、名誉校长张承先同志关怀与指导下，原国家教委 特批，由北京大学、清华大学共同选派教学、科研、管理骨干来校直接援建。 学校以培养“知识、能力、人格、体格”四位一体和谐发展的人才为主要目标， 坚持“守信 求实 好学 力行”的宗旨，全面推进学校的改革与发展。 （二） 、烟台大学社团联合会 烟台大学社团联合会（英文：AssociationsUnion of YTU；简称：烟 大社联） ，是在青团烟台大学员会领导下的全校学生社团的最高管理机构。社团 联合会坚持团结协作，携手并进，共同推动社联的发展。她以“丰富校园文化 生活，弘扬校园主旋律”为主题，协助各社团利用课余时间开展理论教育，科 技创新，文化体育等丰富多彩的活动，以实现社团的“自我管理，自我教育， 自我学习，自我服务”为目标，为广大同学提供了展现自我的空间和舞台。烟 台大学社团联合会立足于“服务社团，管理社团”的宗旨：一方面，积极为社 团发展拓展空间，解决社团活动中的资金、场地等困难，想社团之所想，急社 团之所急，努力做好社团的贴心人；另一方面，对于各类社团及其活动进行管 理，培育，扶持和监督，不断提高各社团的综合实力，积极引导社团开展丰富 多彩的校园文化活动和学生科研活动，为促进烟大学子的成长和建设富有烟大 特色的高品位校园文化积极努力。正值烟台大学 30 周年庆典，作为青团烟台大 学员会领导下全校学生社团最高管理机构的社团联合会，特举此活动。 二、活动定位 百团争艳 献礼烟大 （一） 、活动宗旨及目的 充分展现社团特色魅力，充分发挥社联高效组织能力，充分扩大社联、社 团的知名度为了回顾社联的发展历史，展现多年来的成就，展望美好的未 来，同时，借机加强与兄弟院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度， 提升校园地位。 （二） 、活动原则 每一次与校内、校外人士的接触，都是提升烟大社联影响力、知名度的机 会，都是展现烟大社联人的优秀文化修养的机会，都是建立长期合作关系 以保资金供应的机会，都是对烟大社联品质的展现、考验、提升的机会。 三、重点工作之一宣传活动 （一） 、宣传流程 1、 前期宣传 通过现实、网络、报刊三位一体的宣传方式，全方位、多层次的强有力 宣传。 2、 中期活动 由社联牵头、由各社团执行，举办具有高水准、广领域，多层次的特色 校园文化活动。 3、 现场工作 社联积极组织社团人员，参加校园礼仪队，负责接待优秀校友，同时积 极投身于后勤保障服务工作。 4、 后期报道 以书面文字、展板图片、特效视频多途径展示成果 （二） 、具体实施 1、 制作特色宣传片 （1） 上传至优酷网，并呼吁全校人员通过微博、人人、QQ 等网络交际 工具转载； （2） 以烟台大学社团联合会的身份将宣传片发送给各大知名高校，并 诚邀他们通过各自的宣传方式，进行宣传； （3） 邀请各大高校社联组织，发来贺电 （4） 要求：以“美丽烟大”为背景，以“百团争艳”为核心，充分展 现烟大社团的欣欣向荣 2、 制作精美邀请函 （1） 纯手工制作，要求喜庆、新颖、用心 （2） 送至临近兄弟院校，诚邀参与活动 3、 百团回忆长廊 （1） 地点：烟台大学临海路 （2） 搭建回忆长廊 （3） 围绕“烟大 30 周年庆典”为中心，突出“百团特色”为要旨， 各社团制作特色宣传板，并将其摆于回忆长廊 （4） 各社团负责装扮自己的回忆长廊模块 （5） 拍照、写文章、上报 4、 前期特色活动 1、 由烟大社联主办、由部分社团承办，全市乃至全国范围内广泛征集 “献礼烟大 30 周年华诞”书画作品和摄影作品； 2、 举办“献礼烟大 30 周年华诞”书画作品和摄影作品的展览会； 5 3、 其他特色活动 5、 万人祝福卷册 1、 选择烟台市人口流动量比较大的场所，开展万民为烟大 30 周年华 诞签名祝福活动 2、 校内签名祝福 6、 网络活动 1、 以微博、人人、QQ 等网络交际工具开展“寻找烟大人”的网络活动； 2、 网络征集“我给烟大写祝福” 四、重点工作之二特色活动 （一） 、学术篇 1、学术交流会 2、当代经济贸易之商业论坛 3、公益组织宣讲会 4、书画摄影展 5、中国传统武术交流会 （注：详见附注一） （二）艺术篇 1、百团会议长廊的展板及装饰评比 2、全市乃至全国范围内广泛征集“献礼烟大 30 周年华诞”文学、书画、摄影 作品 3、全市范围内的“我为烟大写祝福”的万人书签名活动 4、 “献礼烟大 30 周年华诞”之社团文化节 5、评选“十佳社团” 、 “优秀社团”等社团荣誉称号 （注：文学、书画、摄影作品征集比赛详见附注二） （三） 、网络篇 1、 “寻找烟大人” 2、 “我给烟大写祝福” 3、网络投票评选“烟大最受欢迎社团” 五、志愿工作 （一）礼仪接待 1、第一次与校友的面对面交流 2、体现烟大社联人的文化修养 3、积极交流，获得第一手校友资料，便于开张一系列的学术交流 （二） 、后勤保障 1、提升烟大社联在烟台大学后勤服务集团的影响力与知名度 2、体现烟大社联人热情、文明、爱心等优秀品质 3、提升在优秀校友心目中的地位，借此提升烟大社联的知名度 （三） 、志愿服务 1、组建“烟大 30 周年庆典”志愿服务队 2、构建定点的校园咨询平台 3、本着“哪里有需要，哪里就有志愿服务”的宗旨，开展志愿工作 4、提升烟大社联人的爱心服务品质，展现烟大社联人的文化修养 （四） 、人员安排 1、活动总部署：烟大社联主席 2、活动分部署：烟大社联副主席、烟大社联各部部长 3、执行活动部署：烟大社联会员、各社团会员 （注：详见附注三） 六、应急保障 (注：详见附注四) 七、注意事项 活动最终解释权归烟台大学社团联合会所有 7 附注一：学术交流会 一、组织形式 烟台大学庆祝 30 周年校庆文学学术交流会的各项活动实施由校团委统筹协 调，由社团联合会和各社团具体落实。 二、宣传报道 负责：学生社团联合会 通过对本次活动进行广泛宣传报道，全校、全市、乃至全国广泛征集作品， 强力提升烟台大学的知名度，以及社团联合会影响力。 三、学术交流实施安排 （一）学术交流会 1、承办：烟台大学学生社团联合会英语俱乐部、红楼梦协会、小虫诗社等 2、活动形式：座谈会、交流 （二）当代经济贸易之商业论坛 1、承办：烟台大学学生社团联合会创业者协会、未来企业家协会、金融投资协 会等 2、活动形式：演讲，访谈 （三）公益组织宣讲会 1、承办：烟台大学学生社团联合会阳光爱心社、环境保护协会、西望桥等 2、活动形式：演讲、访谈 （四）书画、摄影展 1、承办：烟台大学学生社团联合会书画协会、摄影协会等 2、活动形式：展览、交流 （五）中国传统武术交流会 1、承办：烟台大学学生社团联合会摄影协会 2、活动形式： 表演、切磋 注：活动负责人与指导老师依各活动性质具体安排。 附注二：烟大 30 周年校庆文学书画摄影作品比赛 一、组织形式 烟台大学庆祝 30 周年校庆文学摄影书画作品展的各项活动实施由校团委统 筹协调，由社团联合会和各社团具体落实。 二、宣传报道 负责：学生社团联合会 通过对本次活动进行广泛宣传报道，全校、全市、乃至全国广泛征集作品， 强力提升烟台大学的知名度，以及社团联合会影响力。 三、比赛项目实施安排 （一）文学创作比赛 1、承办：烟台大学学生社团联合会小虫诗社、国学研究社 2、活动形式：比赛以自愿参加形式进行。参赛者将所创作的文学作品上交给承 办协会，最终由评委进行评奖，得奖作品会在校庆期间进行展览（考虑到诗歌 散文等作品展览难度较大，建议将得奖作品结集成刊进行传阅，同时也更好收 藏）。 （二）书法比赛 1、承办：烟台大学学生社团联合会书画协会 2、活动形式：比赛以自愿参加形式进行。参赛者将所创作的书法作品上交给承 办协会，最终由评委进行评奖，得奖作品会在校庆期间进行展览。 （三）绘画比赛 1、承办：烟台大学学生社团联合会书画协会、动漫协会 2、活动形式：比赛以自愿参加形式进行。参赛者将所创作的书法作品上交给承 办协会，最终由评委进行评奖，得奖作品会在校庆期间进行展览。 （四）摄影比赛 1、承办：烟台大学学生社团联合会摄影协会 2、活动形式：比赛以自愿参加形式进行。参赛者将所创作的书法作品上交给承 办协会，最终由评委进行评奖，得奖作品会在校庆期间进行展览。 四、展览活动安排 9 （一）作品的保护工作 本次参与展览的作品多数是以纸质版形式上交，为了保持原品最原始状态 以及做好这些珍贵作品的维护工作，组织机构会在展览前对有需要的作品进行 装裱，使展览效果更加显著。 （二）作品展览安排 本次展览活动会选择在烟台大学图书馆等这些我校人流量较为密集的场地 进行展览，一方面可以提高展览活动的效果，另一方面在室外空间限制较小， 可以使更多优秀作品参与展览。 注：活动负责人与指导老师依各活动性质具体安排。 附注三：人员安排 活动及 工作 具体活动 负责人 备注 制作特色宣传片 制作精美邀请函 百团回忆长廊 前期特色活动 强有力 宣传 举办“献礼烟大 30 周年华诞”书 画作品和摄影作品的展览会 烟大社联宣传部 各社团宣传部 学术交流会 当代经济贸易之商业论坛 公益组织宣讲会 书画、摄影展览会 学术篇 中国传统武术交流会 烟大社联办公室 未来企业家协会 金融投资协会 书画协会 摄影协会 武术协会 百团会议长廊的展板及装饰评比 “献礼烟大 30 周年华诞”文学作 品 “献礼烟大 30 周年华诞”书画作 品征集 “献礼烟大 30 周年华诞我的 烟大”摄影征集 “我为烟大写祝福“万人签名活动 艺术篇 “献礼烟大 30 周年华诞”之社团 文化节 烟大社联各部门 学院社团部 书画协会 摄影协会 小虫诗社 国学研究社 “寻找烟大人“ “我给烟大写祝福” 网络篇 网络投票评选“烟大最受欢迎社团” 烟大社联宣传部 礼仪接待志愿工 作 后勤保障 烟大社联 各社团 具体人员安 排依据各活 动性质具体 安排 11 志愿服务 安全保 障 烟大社联 附注四：应急保障 一、工作原则 1、以人为本，安全第一； 2、统一领导，分级负责； 3、居安思危，预防为主； 4、快速反应，从容应对。 二、突发事件处理响应程序 1、事件发生后，在场工作人员必须立即响应： （1）迅速组织人员抢救伤员，将伤员送往博爱医院急救； （2）迅速组织学生有序撤离突发事故现场，清点统计人数；必要时通过校 园 广播向全校师生发布险情简报，提出应急时期纪律要求和防范措施。 （3）迅速划定现场保护范围，严禁无关人员进入。 （4）必要时与当事人员的家属及市、区政府职能部门（比如公安、交警、 消防、公共卫生部门等）取得联系，协助好救援工作。 2、及时报告： （1）突发事件发生之后，有关部门或知情师生要将事件发生的时间、地点