xx杯节能减排开幕式策划(修改版)

大学生科技学术节之“x 网杯”大学 生节能减排设计大赛 开幕式 活 动 策 划 书 主办单位:xx 委员会 承办单位:xx 电力学院 赞助单位:x 电网责任有限公司 目录 1、活动背景3 2、活动简介3 3、前期准备3 4、现场布置4 5、活动流程6 6、人员安排9 7、物资清单10 8、附录 .12 华 X 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 3 - - 3 - 一、活动背景 随着经济的快速发展，全球工业化的到来，诸如环境破坏，能 源短缺等问题接踵而至，可持续发展形势严峻。为了宣传培养民众 特别是当代大学生群体环保意识，为了让节能减排观念融入生活的 点点滴滴，特举办广东省大学生科技学术节之“x 网杯”大学生节 能减排设计大赛系列活动。 二、活动简介 活动主题：大学生科技学术节之“x 网杯”大学生节能减排设计大 赛开幕式 活动时间：xx 年 5 月 11 日 16:30-18:30 活动地点：x 馆后空地 宣传主题：让节能成为一种潮流 主办单位：共青团 x 大学委员会 承办单位：xx 电力学院 赞助单位：xx 电网有限责任公司 三、前期准备 1.邀请科普协会、吉他协会参于活动当日演出。 2.设计制作符合相关主题的横幅、帐篷及签名板 3.邀请相关领导，并派发邀请函 4.联系庆典公司设计布置活动开幕式使用的氢气球，启动球等设施 5.搜集往届节能减排活动获奖作品，x 网公司信息，节能环保知识 等相关资料并制作成展板。 6.联系各大媒体电视台，和校内新闻网站院编辑部，跟进拍摄采访 四、现场布置 道路 西湖 场地补充： 1、打礼花地点定在会场两侧建筑二楼（即咖啡厅和人文馆二楼） （上图弧形） 2、进会场的路上摆设小指示牌引路 3、帐篷数量为 10，组成为:小游戏 4 顶（1 个/顶） 、主题游戏（寻宝）2 顶、 科普协会活动 1 顶、x 网 2 顶、广播台 1 顶。 五、活动流程 时间 内容 负责人 备注 12:00-2:00 人员到位，搬运 物资，装饰场地 全体人员 要事先联系好广 告公司，确保有 充裕的时间装饰 场地 2:00-4:00 彩排 全体人员 调试设备、彩排 流程 4:00-4:30 迎接领导 礼仪组 路上要设置路牌 指引 逸夫人文馆 舞台 咖 啡 厅 帐篷（广播 台） 帐篷 楼 梯 展板区 x 网宣传大 牌摆放处 领导由此路进 氢气球挂在第 二、四课树上 拉挂三角串 旗（8 串） 吉祥物 华 X 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 5 - - 5 - 4:30-4:35 主持人宣布开幕 式开始、介绍到 场嘉宾、比赛情 况 主持人 主持稿要先准备 好，主持人要彩 排几次，确保顺 利 4:35-4:45 x 网领导发言 4:45-4:55 学院领导发言 4:55-5:00 启动仪式 应急组 实现要测试一下 启动球，保证工 作正常 4:55-5:05 领导交换礼品、 合影留念 礼仪组、主持人、 摄影组 5:05-5:20 领导参观游园会 礼仪主持人 主要是带领导参 观游园会，介绍 游园会的主要内 容 5:05-6:30 游园会 全体人员 六、人员安排 组别 工作任务 工作人员 会场布置组 准备摆放好会场所有物资及装 饰布置会场 礼仪组 负责领导嘉宾签到，开幕式过 程递麦并引导领导上台下台， 颁发纪念品 音响灯光组 负责现场麦、音响等电子设备 的运作调试 摄影组 负责开幕式所有的拍照任务 主持组 主持开幕式 机动组 负责开幕式前与开幕式过程的 秩序维持，纪念品的准备、启 动球的推动及打花彩，处理应 急任务（麦或者音响损坏）等 七、物资清单 名称 数量 单价 总价 帐篷（含 LOGO） 12 顶 300 3600 刀旗（含主 题） 60 面 10 600 空飘 2 个 400 800 风车 30 串 13 390 主题吉祥物 人偶 1 个 1300 1300 气球 600 个 0.5 120 彩带 50 盘 6 300 三角串旗 8 条 10 80 树干金箔装 饰 1 180 180 X 展架 26 50 1300 绿化带围边 装饰 1 546 546 x 方电网宣 传板 1 312 312 嘉宾签名版 1 384 384 舞台（音响） 1 3270 租借 舞台背景板 1 864 864 红地毯 1 560 560 启动球 1 600 600 演讲台 1 350 350 装饰盆栽 80 25 2000 手持礼炮 10 10 100 贴纸 各种颜色若干 100 透明胶带 若干 50 剪刀 10 把 8 80 宽双面胶 若干 50 胶凳 100 张 租借 华 X 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 7 - - 7 - 团扇 100 个 6 600 折扇 100 个 8 800 彩笔 20 5 100 寻宝小纸条 若干 3 60 拼图 30 份 4 120 你划我猜卡 片 50 张 1 50 长桌（游戏 用） 12 张 租借 长桌（摊位 用） 30 张 租借 海报 40 张 15 600 嘉宾签到设 施 一套 300 宣传用明信 片 500 张 1 500 宣传用书签 500 个 0.2 100 宣传衫 40 件 25 1000 宣传单 2000 张 0.1 200 校内指引路 标 若干 300 游园会各式 奖品 2500 电脑切割字 若干 300 邀请函 20 个 10 200 油性笔 20 支 3 60 矿泉水 100 瓶 2 200 应急资金 2000 总计 24656 八、附录 一、活动游戏 1寻宝总动员（主题游戏） 参与者按照工作人员要求在活动现场寻找指定物品或者指定事物的照片。 集齐物品即可到指定摊位抽奖。参与者向工作人员领取小纸条，上面有五项任 务（例如根据问题寻找现场展板上的相关信息、带有节能减排/x 网标志物品、 与一名穿活动宣传衫男/女生的合照，某个摊位工作人员签名、白发一根等等） （礼品若干、桌子 4 张、胶凳 10 个、任务纸条若干） 2.大家一起来找茬 事先做好五十组有关环保和 x 网的图片，每两幅图为一组，一组图中有五 处不同。若参加者在一分钟内把五组图（由工作人员随机抽取）的所有不同之 处找出来，则可得到奖品，此后，参加者可选择放弃奖品继续挑战，或者放弃 挑战得到奖品。放弃挑战则得到第一次挑战成功的奖品，继续挑战者仍是找出 五组图的不同，但是时间改为 50 秒，若挑战失败，则不能拿到任何奖品，若挑 战成功，则可获得第二次挑战成功的奖品（比第一次挑战成功的奖品要好）或 者参加第三次挑战。第三次挑战的时间改为 45 秒（此后每次继续挑战时间都缩 短 5 秒） ，规则与第二次挑战相同，并以此类推。 （五十组图片，每组要三份。奖品若干，并分为六种，可根据实用性来分等级， 第一等为第一次挑战成功所得，数量要多一些，第二等为第二次挑战所得，以 此类推。帐篷一顶，桌子两张，胶凳 8 个） （工作人员需要四个） 3.DIY 环保扇 工作人员在现场准备好彩色油性笔和空白团扇或者空白折扇，让参加者用 彩笔在扇子上涂鸦，要求所作出的图案与节能减排或者 x 网有关，现场工作人 员可选择画工出众的作品，在征得参加者同意后，拍照，并将照片传上电力学 院团委、学生会官方微博。参加者所画的扇子可以带走。 （团扇 50 个，折扇 50 个，彩笔若干，桌子两张，胶凳 10 个） （工作人员 4 个） 4节能大比拼 事先做好 30 份节能减排及 x 网相关拼图，打乱拼图，要求参与者在一分钟 内复原，则可得到奖品，此后，参加者可选择放弃奖品继续挑战，或者放弃挑 战得到奖品。放弃挑战则得到第一次挑战成功的奖品，继续挑战者拼另一幅图， 但是时间改为 50 秒，若挑战失败，则不能拿到任何奖品，若挑战成功，则可获 得第二次挑战成功的奖品（比第一次挑战成功的奖品要好）或者参加第三次挑 战。第三次挑战的时间改为 40 秒（此后每次继续挑战时间都缩短 10 秒） ，规则 与第二次挑战相同，并以此类推。 （拼图 30 份，桌子两张，胶凳八张、奖品若干，并分为六种，可根据实用性来 分等级，第一等为第一次挑战成功所得，数量要多一些，第二等为第二次挑战 所得，以此类推。 ） （工作人员 4 个） 华 X 理 工 大 学 电 力 学 院 团 委 、 学 生 会 - 9 - - 9 - 5你划我猜 两人一组，准备一些小卡片，上面写一些