档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理模式改革在医院档案管理 中的应用 摘要：当前，各行业间的强烈竞 争下，促使医院档案管理模式也在不断 改革。为此，本文对医院档案管理的主 要内容和价值进行分析，找到医院档案 管理工作中存在的不足，趋于医院档案 管理模式改革下制定了完善档案管理的 措施，现针对本次研究展开具体报道。 中国论文网 /1/view-13029223.htm 关键词：档案管理 管理模式改 革 医院档案管理 应用 为顺应我国医院的发展需求，当 前医院档案管理中应用了档案管理模式 改革，而应用的效果受到了社会人士所 共同关注。因为当前我国医院档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 过程中，仍存在较多不足，为做好档案 管理工作，应结合切身实际情况找到存 在的问题，进而制定医院档案管理的完 善处理措施，促进医院的长久发展。 一、医院档案管理的主要内容和价值 医院档案管理工作，主要对于医 院成立发展的资料、信息、人事等 进行全面记录、保管、管理。上述内容， 为医院档案管理的基本部分。医院档案 管理的优劣，会直接影响到医院档案管 理自身发展、医院发展、医院工作的整 体效率。为充分发挥档案的最大价值应 加强档案管理，做好基础设施、档案信 息和党群信息档案的调取工作，进而构 建医院档案重要的资料库，推动医院的 良好发展，提高医院档案管理的效率。 二、医院档案管理工作中存在的不足 （一）管理机制不足 管理机制中，经常会发生主次无 法区分的问题，这也是当前很多医院档 案管理工作中存在的共性问题。因为档 案管理工作的管理模式较多，进而直接 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对医院档案管理的效果成不良影响。 医院文书档案、人事档案和病历档案等， 均为医院档案管理的重点内容。受到管 理机制主次不分的影响，使得较多医院 档案管理无法分类管理，这无疑会影响 到医院的发展方向和前景。因医院档案 并不单纯为整理资料、收集资料的工作， 为此需加强对档案内容、档案数据的分 析、分类管理，防止产生档案重复性管 理情况，以及加大医院档案管理人员工 作量，使得医院档案信息资料不能查阅 等状况。 （二）管理人员业务不足 医院为服务型行业，而越来越多 的工作人员更加注重提高自身专业知识 和技术操作能力，而忽略了业务能力。 当前，我国医院档案管理的主要内容： 人士档案、文书和病历档案等。为更好 的做好档案分类工作，还需熟悉掌握管 理内容、管理要求。而在业务能力不佳 的情况下，很难满足档案分类管理的要 求，从而出现档案缺失、档案分类的问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 题，对医院发展构成阻碍。 （三）档案形式不足 当前，我国医院档案管理的形式 并不统一，而多种多样的管理形式对管 理工作的开展构成直接影响。大部分医 院的档案管理形式为信息档案管理，这 个过程中信息技术应用存在不足，无法 有效的整合信息、合理运用信息技术。 信息档案整合的不足，主要由于医院档 案信息管理模式为分散性管理，这种管 理不能达到共享效果，从而出现查阅档 案信息困难现象。同时，医院在档案管 理的过程中，虽可运用信息技术，但并 没有完全发挥这一技术的各个功能，使 得档案信息反馈功能无法充分发挥。此 外，医院病历档案、科研档案为分离管 理，档案管理的效果并不理想。 （四）档案管理工作主动性不足 相关调查显示，国内档案管理工 作严重性失误较少出现，使得管理人员 不能正确的看待档案管理工作，仅停留 在有效保管医院各类型资料认识层面上。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 然而，这种被动式档案管理思想，导致 了我国医院档案管理工作无法更好的发 展。而医院发展，不但离不开医院医护 人员的服务态度、自身技术能力、患者 的信任等。同时医院档案管理的完整性， 同样会影响到医院的发展，为此医院方 面需主动做好医院档案管理工作。 三、 医院档案管理模式的改革 （一）完善医院档案管理机制 为提供医院档案管理的质量，促 使档案管理模式改革。医院管理人员， 需结合具体情况做好档案管理机制的完 善工作。实施前，应明确档案管理人员 各自职责，布置专人实行档案收集工作、 档案保管工作。然后，将责任落实到个 人，避免产生丢失、篡改档案的情况。 为加强档案管理人员的责任意识，在他 人借阅时，应开具相关证明，得到档案 管理中心的申请许可，并经上级领导签 字后方可借阅；相关部门间还需做好协 调工作，避免发生他人借阅档案被复印 状况；转入转出档案时，需做好密封工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 作，并盖好密封印章，待各级审查单位 审核完毕后才可以打开，避免档案内容 被肆意泄漏，以此确保医院档案资料保 管的安全性、保密性和完整性。 （二）加强管理人员业务能力 为提高管理人员的业务能力和综 合素质，医院方面需加强对管理人员的 培训力度。促使其通过档案管理培训、 学习，明确档案管理工作的重要性，熟 练掌握档案管理相关技能。然后，合理 分配工作任务，促使管理人员能更好的 落实各项工作。可通过表彰大会口头表 扬、涨工资、奖金等多种方式，给予认 真落实工作的管理人员予以嘉奖，以充 分调动起工作的热情，从根本上提高档 案管理工作效率。 （三）合理运用数字化档案信息 为确保档案管理模式改革，切实 的应用到档案管理工作中，医院方面需 合理使用数字化档案信息。构建专门的 档案室数据网络，及时保存档案信息， 定期做好基础设施和软件建设工作，保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 证档案系统的安全性。实行档案信息系 统分类、整合，构建完善的资料库，妥 善保管医院内部所有科室的档案资料。 此外，还应配备档案信息查阅反馈信息， 以此推动医院的良好发展。 （四）提高档案管理人员工作主 动性 档案管理时，档案管理人员需改 变以往的工作理念，将被动档案管 理主动档案管理转变，做好档案相 关内容的宣传工作。如医院文化建设中， 管理部门可整合医院档案中的照片、信 息，将其撰写到医院发展史中，有效保 管图文资料的同时，还能发挥档案资料 的价值、教育功能，促进医院的良好发 展。 四、结语 医院档案管理工作，为