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文档简介

XX 银行南京 XX 支行礼品管理办法 第一章 总则 第一条 为加强 XX 支行的礼品管理工作，提升银行的市 场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本 办法。 第二条 本办法所称礼品指：经支行批准，由办公室直接 批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以银 行名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品。 第三条 XX 支行的礼品管理工作工作由办公室负责，由 办公室综合员负责此项工作。 第二章 礼品的购置或定制 第四条 礼品的 购置或定制要根据 XX 支行对外开展业 务工作的需要，由相关部门提出，办公室汇总负责制定计划， 经支行领导批准后进行。 第五条 银行确定的礼品购置或定制 计划后，如分行有相 应的采购渠道的由分行办公室统一办理，没有采购渠道的由 支行办公室礼品管理员遵循“货比三家， 质优价廉” 的原则办 理以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条 第一条礼品的购置或定制，原则上应由办公室专 管人员进行。 第七条 礼品应有标有 XX 银行等银行标志。 第八条 采购的礼品应与我行的市场地位及企业文化相 符合，达到提升我行对外形象的目的；在礼品的选材和品种 上不追求贵重奢侈，要体现银行的特色和地处江苏的特色， 交流时，还要能体现 XX 银行的特色，礼品与我行的市场地 位及企业文化相符合加强并提升我行的对外形象。 第三章 礼品的保管 第九条 原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保 管。 第十条 礼品管理员在礼品购置回银行或厂家按合同将 礼品交付我行，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检 查质量并清点数量，同时填制 XX 支行礼品入库清单。 第十一条 礼品管理员根据礼品的不同种类设置礼品保 管登记簿，员工因业务需要领取礼品时需向礼品管理员提出 申请，通过分管行领导审批后，由礼品管理员将礼品交申请 人。 第十二条 礼品管理员要定期对礼品进行清点，年底时要 进行一次全面盘点，并将盘点情况报告办公室负责人，在礼 品数量不足时应向办公室负责人报告，及时提出制作补充礼 品的需求。 第十三条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领 用用途、数量和金额。 第十四条 每年清理核 对礼品库中的礼品，并根据银行 工作需要及时制作补充礼品。 第四章 礼品的领取发送 第十五条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办 人通过部门负责人提出申请，注明领用人、领用用途、领用 数量，由本部门负责人同意后通过提交礼品管理员。 第十六条 申 请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应 及时退回办公室，由礼品管理员重
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