《档案学》教案

档案学课程教案 （Archives Science） 制定单位：国际文化交流学院 制 定 人：曹兴华 审 核 人：成林 编写时间：2011 年 12 月 3 日 2 一、课程信息 本课程为 2 学分，36 课时，适用于对外汉语专业，大三第一学期开设。 二、教学设计 教学目的及要求：通过开展理论及实践教学来培养学生的档案意识，初步掌握档案管 理理论和方法，教学中要注重理论和和实践相结合教学,避免纯理论化倾向。同时，要做好 该课程与秘书学 、 应用写作课程的良好衔接。 教学方式：课堂讲授式、启发式、案例式、讨论式、课外观摩实习等方式。 教学组织：通过理论讲解、案例分析、讨论教学、参观、课外实践等方式使学生系统 掌握档案收集、整理、鉴定、保管、利用等理论和方法。 教学重点与难点：重点培训学生档案意识、档案管理意识，难点是使学生系统掌握档 案管理理论和方法，增强档案管理实际动手操作能力。 三、教学进度表 周别 授课次数 授课章节与内容摘要 教学时数 备注 1 1 第一章 档案概论 2 2 1 第二章 档案工作概论 2 3 1 第二章 档案工作概论 2 作业 4 1 第三章 档案的收集 2 5 1 第四章 档案的整理 2 作业 6 1 第四章 档案的整理 2 实践 7 第五章 档案的鉴定 2 8 1 第六章 档案的保管与库房管理 2 9 第七章 档案的检索 2 10 1 第八章 档案馆（室）的编研工作 2 11 1 第九章 档案的利用服务 2 作业 12 1 第十章 档案统计 2 13 1 第十一章 会计档案的管理 2 14 1 第十二章 电子文件的管理 2 作业 3 15 1 第十二章 电子文件的管理 2 16 1 第十三章 档案的电子计算机辅助管理 2 17 1 档案馆参观、实习 2 实践 18 1 机动 复习 2 四、考核方式及比例 本课程采取闭卷考试考核方式，同时结合平日课后作业及实习、到课情况及课堂表现 等综合进行打分。各部分所占总分的比例如下：期末考试 60%，课后作业及实习 30%，课堂 表现 5%，出勤 5%。 五、教案设计（每章用一个表设计） 章节内容 第一章 档案概论 教学目的与要求 1、了解档案起源的三种说法与演变的历史过程。2、初步理解档案 的定义、含义和特征。3、掌握档案发挥作用的规律、条件。 重点与难点 重点：档案的起源与演变 难点：档案的特点和范围 教学方式 课堂讲授结合讨论、演示法、案例分析 参考资料 冯惠玲、张辑哲主编档案学概论 ，中国人民大学出版社，2006 年 陈永生档案学论衡 ，中国档案出版社，1994 年 作业 课后思考：什么是档案并举例说明身边的档案现象？ 备注 重点章； 通过演示法、引用大量案例让学生认识档案、理解档案 章节内容 第二章 档案工作概论 教学目的与要求 1、了解档案工作的广义概念和狭义概念，理解档案工作的内容及性 质。2、掌握档案工作的基本原则，了解各类档案机构。 重点与难点 重点：档案工作的基本原则 难点：档案工作的内容、性质和意义 教学方式 课堂讲授结合讨论、案例分析 参考资料 陈智为 档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 陈永生档案学论衡 ，中国档案出版社，1994 年 作业 2、你认为档案工作的意义是什么？（书面作业） 4 备注 重点章节 引用案例教学认识档案工作的意义 章节内容 第三章 档案的收集 教学目的与要求 1、了解档案收集工作的内容，理解档案收集工作的意义。2、掌握 档案收集工作的要求、归档制度、各种档案收集方式。 重点与难点 重点：档案收集工作的内容、意义、要求、归档制度 难点：档案收集工作的要求 教学方式 课堂讲授、案例分析 参考资料 陈智为 档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 王云庆、苗壮现代档案管理学，青岛出版社，2004 年 作业 课后思考：信息化背景下档案收集工作的变化？ 备注 下节课针对思考问题提问、讨论 章节内容 第四章 档案的整理 教学目的与要求 1、了解档案整理工作的内容，掌握档案整理工作的方式和原则。2、 理解区分全宗的意义，掌握全宗构成者的条件、设立全宗的方法和判 定档案所属全宗的方法。3、理解全宗内档案分类的要求和编制分类 方案的要求。掌握分类的一般方法、常用方法和复式结构方法，掌握 分类方案编制方法和人物全宗分类方法。4、掌握归档文件材料整理 规则的内容、编制目录的方法和目录的类型。 重点与难点 重点：档案整理工作的内容 难点：全宗内档案分类的要求和编制分类方案 教学方式 课堂讲授、演示法、实践教学 参考资料 陈智为档案管理学，人民大学出版社，2008 年 叶少霞机关企事业单位档案整理方法，广东人民出版社，1998 年 傅瑞娟主编机关档案管理，中国档案出版社，1995 年 天津市档案局编档案工作手册，档案出版社，1990 年 作业 1、 档案整理遵循的原则是什么？ 2、 全宗内档案分类的几种方法？ （书面作业） 备注 重点章节 组织学生参观档案馆，开展档案实践，增强动手能力 章节内容 第五章 档案的鉴定 教学目的与要求 1、了解档案鉴定工作的内容，理解档案鉴定工作的意义，了解档案 5 鉴定的原则与方法，确定保管期限表。2、掌握以全面的、历史的、 发展的观点分析判定档案价值的档案鉴定原则。 重点与难点 教学重点：档案鉴定工作的内容. 教学难点：以全面的、历史的、发展的观点分析判定档案价值。 教学方式 课堂讲授 参考资料 陈智为 档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 作业 理解档案鉴定的方法和基本原则 备注 相关章节内容 第六章 档案的保管与库房管理 教学目的与要求 1、了解档案保管工作的内容，理解档案保管工作的意义，掌握档案 保管工作的任务。2、了解档案包装材料的类型和库房建设及组织的 要求，掌握库房管理的规范及标准、制度及措施。 重点与难点 重点：档案保管工作的内容 难点：库房管理的规范及标准、制度及措施 教学方式 课堂讲授、参观 参考资料 陈智为档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 王云庆、苗壮现代档案管理学，青岛出版社，2004 年 作业 理解和掌握档案安全保管的条件及标准 备注 相关章节内容 第七章 档案检索工作 教学目的与要求 1、了解档案检索工作的内容，理解档案检索工作的意义，掌握档案 检索工具的种类、作用、符号和编制的要求。2、了解档案著录的内 容，档案主题标引和分类标引及其异同，标引工作的意义，掌握档案 著录的意义、项目、方法和符号，掌握档案著录格式和档案标引。 重点与难点 教学重点：了解档案著录的内容 教学难点：掌握档案著录的原则和方法 教学方式 课堂讲授、演示法 参考资料 陈智为档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 邹步英等编著中国档案分类法的理论与使用 ，档案出版，1986 年 6 作业 了解不同种类档案检索工具的制作和利用 备注 相关章节内容 第八章 档案馆（室）的编研工作 教学目的与要求 1、了解档案编研工作的内容，掌握档案编研工作的要求。2、了解档 案参考资料的种类和编写步骤，掌握大事记、组织沿革、统计数字汇 集和专题概要的基本写法和要求。3、了解并掌握编写一、大事记； 二组织机构沿革；三统计数字汇集；四专题概要。 重点与难点 教学重点：了解档案参考资料的种类和编写 教学难点：编写一、大事记；二组织机构沿革；三统计数字汇集；四 专题概要。 教学方式 课堂讲授、演示法 参考资料 陈智为档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 作业 了解不同的档案编研成果，掌握重点编研方法和原则 备注 相关章节内容 第九章 档案的利用服务 教学目的与要求 1、了解档案利用服务工作的内容和地位。2、掌握档案开放原则与转 变服务方向。3、了解档案利用服务方式的类型，掌握阅览室、外借、 复制、制发档案证明等主要服务方式。 重点与难点 教学重点：了解档案利用服务工作的内容和地位 教学难点：适应新时期档案服务的方式、方法、种类等 教学方式 课堂讲授、演示法 参考资料 陈智为 档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 刘国能、王湘中、孙钢著档案利用学 ，中国档案出版社 1996 年 作业 档案利用服务的方式有哪些？档案利用服务需要注意什么？（书面） 备注 采用演示法，开展档案实体教学，形象，丰富 相关章节内容 第十章 档案统计 教学目的与要求 1、了解档案统计工作的内容和任务，理解档案统计工作的意义、要 求和步骤。2、掌握机关档案室统计指标设置的方法、要求和主要统 计形式。 重点与难点 教学重点：统计工作内容 教学难点：机关档案室统计指标设置的方法、要求和主要统计形式。 7 教学方式 课堂讲授 参考资料 陈智为 档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 作业 理解档案统计工作的内容、意义和方法 备注 相关章节内容 第十一章 会计档案的管理 教学目的与要求 1、了解和理解会计档案的属性、特征、价值、功能、作用。2、掌握 会计档案的收集、整理、鉴定等工作理论和操作方法 重点与难点 重点：会计档案的类型、会计档案的整理方法。 难点：会计档案的整理、鉴定 教学方式 课堂讲授、演示法 参考资料 陈智为档案管理学 ，人民大学出版社，2008 年 叶少霞机关企事业单位档案整理方法 ，广东人民出版社，1998 年 作业 了解会计档案的种类、整理方法 备注 相关章节内容 第十二章 电子文件的管理 教学目的与要求 1、了解和掌握电子文件的概念、种类、特点 2、理解和掌握电子文 件的管理原则、电子文件的归档、利用方法。 重点与难点 重点：电子文件的概念、种类、特点、管理原则、归档利用方法 难点：电子文件的管理原则、电子文件的归档 教学方式 课堂讲授、课堂讨论 参考资料 冯惠玲 刘越男等著电子文件管理国家战略 ，人民大学出版社， 2010 作业 1、 谈谈什么是电子文件及电子文件管理的意义？ 2、 电子文件管理面临的挑战是什么？（书面作业） 备注 重点章节 现代化档案管理的重点和难点 相关章节内容 第十三章 档案的电子计算机辅助管理 教学目的与要求 1、了解电子计算机在档案管理中利用情况 2、理解计算机辅助档案 管理的重大意义