6.14《档案管理学》参考答案 2

2012-2013 第二学期档案管理学AB 参考答案 档案管理学A 卷参考答案 一、填空题(每空 1分，共 10分) 1.暂时保存(或“休眠”)2.有机关联性 3.历史 4.主题法 5.全宗内分类 6.记录 7.专业 化分工(或分工)8.309.档案馆指南(或档案馆介绍)10.实体 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填 在题干的括号内。 （每小题 1 分，共 10 分) 1. C 2. C 3. B 4. B 5. A 6.A 7. C 8.A 9. C 10. A 三、多选题（每题 2分共计 10分） 1 ACDE 2 ABD 3. ABC 4 ABC 5. ACD 四、名词解释(每题 3分，共 15分) 1.案卷：是文件立卷的结果。它是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系 的文件组合体，是文书单案的基本保管单位。 2.案卷目录：是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列，然后 再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。 3.开发档案：就是将一般可以公开的以满一定保管期限的档案文件向社会开发。 4.全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机 整体。 5.档号：是档案室在档案整理过程中对档案的编号，通常包括：全宗号、目录号、卷号、 件号和页号。 五、简答题 (每题 5 分，共 20 分) 1.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通 过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为 准；电报以发出日期为准。 2.答：整理档案必须保存文件之间的历史联系。整理档案必须利用源基础。整理 档案必须便于保管和利用。 2 3.答：唯一性原则。合理性原则。稳定性原则。扩充性原则。简单性原则。 4.答：信息存储密度高；与计算机联机能力强；影像还原效果好；便于大量复 制；运用范围广。 六、论述题(每题 10分，共 20分) 1、答：件是归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。特殊情况：文件的正本与 定稿为一件。 正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订，也可各为一件。正文与文件 处理单等为一件。原件与复制件为一件。 转发文与被转发文为一件。 报表、名册、图册等，一册（本）作为一件。来文与复文可为一件，也可分别各为一件。 2、答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。 按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检 索工具。 按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具， 若干范围检索工具。 按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。 七、案例思考题(每题 15分，共 15分) 1、解：从这起档案误销事件中，我们应当从中汲取：平时我们在从事档案工作中，应 当树立档案销毁制度观念，销毁的档案必须是经过严格的鉴定程序鉴定确认失去保存价值的 档案。王某在这一点上首先就没有经过领导的确认便擅自销毁档案这一做法显然是错误的。 档案的销毁程序：（1）销毁档案必须严格掌握慎重从事的原则，严格遵守国家有关规 定，对经过鉴定失去保存价值要销毁的档案，由档案人员编制销毁清册，鉴定领导小组组长 及全体成员签字后，写出销毁报告，经领导批准，方可销毁。（2）销毁时，应指派两人以 上在指定地点进行监销，监销人员销毁档案前应认真核对，核对无误后送到指定地点销毁。 销毁后，监销人员在销毁清册上注明“已销毁”字样的销毁日期，签字盖章以示负责。 3 档案管理学B 卷参考答案 一、填空题(每空 1分，共 10分) 1.整体 2.存档范围 3.简化。4.社会职能 5. 区分全宗 6. 索引 7. 交流报道 8. 档案 信息服务(或档案信息) 9.全宗名册 10. 广(普遍) 二、单项选择题(在小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号 填在题干的括号内。（每小题 1分，共 20分) 1. A 2. C 3.C 4. C 5.B 6. A 7.D 8. D 9. A D 三、多选题（每题 2 分共计 10 分） 1 CE 2 ABCD 3ABCD 4CD5 AC 四、名词解释(每题 3 分，共 15 分) 1.主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和检索时用 以表达各种概念的词。 2.历史档案：通常是指中华人民共和国建国以前形成的档案。 3.大事记：是以档案记载为主体依据，按时间顺序简要记述特定历史时期的重大事件和 重要活动的史料型参考资料，属于三次文献。 4.档案馆指南：又称档案馆介绍，是介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案个有关文献， 指导利用者查阅的一种档案检索工具。 5.档案证明：是档案馆（室）根据利用者询问和申请，依据馆（室）藏档案内容制发的 证明某种事实的书面材料。 五、简答题 (每题 5 分，共 20 分) 1.答：1)接收现行机关的档案 2)接收撤销机关的档案 3）收集和征集历史档案 4）档案 馆之间交接档案 2.答：形成全宗的单位，称为立档单位，又称全宗构成者。构成立档单位的条件主要有 以下三个方面：1）可以独立行使职权或进行管理，并能主要以自己的名义对外行文。2）设 有会计单位或经济核算单位，可以编造预算或财务计划。3）设有管理人事的机构或人员， 并有一定的人事任免权。 4 3.答：从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值是鉴定工作总的指导思想，也是 档案价值评价的基本标准。即：1）全面的观点。2）发展的观点。3）历史的观点。4）效益 的观点。 4.答：1）通用档案保管期限表。2）专门档案保管期限表 3）同系统机关档案保管期限 表。4）同类型机关档案保管期限表。5）机关档案保管期限表。 七、论述题(每题 10 分，共 20 分) 2、答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，复制件在后。转发文 件在前，被转发文件在后。复文在前，来文在后。汉文在前，少数民族文字文本在后。不同 文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后。 有文件处理单的可放在最前面。 4、答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情况统计。 由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了 统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织 进行。第三，地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四， 档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行。 六、案例思考题(每题 10分，共 10分) 1、解答：上述文件失踪，问题出在移交环节。 当工作人员回忆时，当时移交文书时，就提出过未见“批复”件，所以作为