人力资源部表单汇总

表格编号：HR-001 请 假 条 部门： 员工编号： 姓名： 日期： 注：1 日以内由直属主管和部长签字即可； 1 日以上至 3 日内需人资主管签字； 3 日以上需由总经理签字。 表格编号：HR-002 公 出 单 部门： 员工编号： 姓名： 日期： 总 计 时间 公出原因 日 数 时 数 请假人 直属主管 部长 人资主管 总经理 表格编号：HR-003 总 计 假 别 时 间 日 数 时 数 请假人 直属主管 部长 人资主管 总经理 月 日 时至 月 日 时 2 加 班 申 请 单 姓名 部门 职位 编号 加 班 原 因 加班 时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时共计 小时 加班类 别 1、 节假日 2、 公休日 3、 平时 加班处理 1、 调休 2、 计发加班工资 3、 不计加班 部门意 见 人力资源部 意 见 主管领导 意 见 备 注 当月加班必须在当月内处理，过期作废。 -3- 表格编号：HR-004 应 聘 人 员 登 记 表 填表日期： 年 月 日 简历来源(单位填写)： 姓 名 应聘部门 身高 体重 应聘职位 性别 血型 出生日期 年 月 日 身份证号 籍贯 区（省） 市/县 电话（H）： 已婚 手机： 未婚 1寸彩照 联系方式 E-mail： 婚姻状况 离异 子 名 女 名 民族 现住址 邮编 户口所在地 档案所在地 政治面貌 共产党员 共青团员 民主党派 群众 四险缴纳地 教育经历（由最高学历填起） 起止时间 学校名称 专业 学历 有无证书 工作经历（由最近工作经历填起） 时间 单位名称 职务 工资标准 上级姓名 联系电话 离职原因 起 名称： 止 地址： 起 名称： 止 地址： 起 名称： 止 地址： 起 名称： 止 地址： 外语语种 精通 熟练 一般 较差 证书 计算机操作水平 证书 个人特长与技能 职称 可到职时间 希望薪资 ￥ 推荐人 4 化妆品 珠宝 皮具/箱包 男/女鞋 青春装 淑女装 男装 休闲装 家电 家居 儿童 餐饮、服务 楼面管理 客服 收银 质量物价 合同管理 团购 工程维修 安管/消防 总务 资讯 美工/设计 宣传/企划 实作 经验 财务 人事/培训 文秘/助理 与本人关系 姓名 年龄 工作单位及职务 联系电话 家庭 主要 成员 姓 名： 工作单位：本地担保人情况 （外埠员工） （另附担保函） 联系方式： 地 址： 姓 名： 工作单位及地址： 紧急联络人 联系方式： 家庭地址： 您是否有亲戚朋友在本公司工作 否 是： 姓名： 职务： 与其关系： 有无违法犯罪记录或在曾服务单位中不良行为记录 无 有 原因： 有无慢性病或传染病史记录 无 有 病史记录： 声明： 本人以上填写资料保证真实可信，应 聘后愿接受公司调查，如有虚报隐瞒事实 愿接受公司无条件中止劳动合同，并承担 赔偿责任。 本人签名： 日 期： 身份证复印件粘贴处 -5- 表格编号：HR-005 面 试 评 价 表 姓 名 应聘职位 面试日期 评价内容 A：很好 B：较好 C：一般 D：差 E：很差（评价等级及简要描述） 精神面貌(气质、仪表) 表达能力（语言、动作） 自我认识能力 沟通能力 反应能力 工作态度和责任心 对行业了解程度 对应聘职位职责 了解程度 专业知识与技能 来公司服务意愿 问题一： 问题二： 问题三： 有 针 对 性 的 问 题 问题四：是否在继续学习？ 是 否 综合评价： 面试主持人（签字）： 建议： 复试 录用 不适用 暂存人才库 推荐： 6 注：“有针对性的问题”一栏由面试主持人根据在应聘者简历中发现的问题及应聘者应聘岗位 /职务需求条件自行设计问题，并写清问题及做好应聘者回答记录。 表格编号：HR-006 拟录用员工背景调查报告 拟录用人姓名： 拟录用岗位/职务： 调查单位 单位地址 接受寻访 人姓名 接受寻访人 职务 接受寻访人 联系电话 服务企业时间/合同期 工作职责/汇报对象/管辖 人数 工作业绩/能力评价 优点 主要不足 薪资状况 培训记录 奖惩记录 离职原因/离职手续的办 理 其他说明 调查方式：电话 面谈 调查人： 调查日期： 6 表格编号：HR-007 担 保 书 担保人就 在 公司工作事宜为其 提供如下担保： 1、 被担保人在贵公司工作期间，如出现贪污、盗窃、挪用、侵占公司 财产或违反公司制度等危害公司利益的行为，给公司造成经济损失，担保人承 担连带担保责任。 2、 本担保书为不可撤消担保书。 3、 本担保人为具有北京市正式户口及固定工作的人员，担保期限为自 贵公司知悉被担保人有上述行为之日起二年。 备注： 1、 本担保书应提供担保人身份证原件并将复印件交公司留存。 2、 担保顺序为：父母、兄弟姐妹及其他利害关系人，配偶不能作为担 保人。 3、 担保人工作单位为担保人身份的真实性提供证明，出具担保人的身 份证、户口本复印件。 本人知悉以上内容，同意 身份证号码 担 保，并承担相应担保责任。 担保人签字： 与被担保人的关系： 身份证号码： 家庭住址及电话： 工作单位（公章）： 单位地址及电话： 经办人/日期： -7- 表格编号：HR-008 员工录用审批表 年 月 日 姓 名 拟录用岗位/职务 薪资标准 薪资结构 试用期起止 年 月 日至 年 月 日 试用期薪资 聘用方式 正式 临时 劳务工 实习生 其他福利待遇 按公司规定执行 其它约定 住房补贴 元/月 交通费 元/月 通讯费 元/月其 他 约 定 休假 其他说明： 应聘人签字： 签字/日期 部门意见： 签字/日期 人力资源部意见： 签字/日期 总经理批准： 签字/日期 8 表格编号：HR-009 入 职 通 知 书 先生 (女士)： 现我公司聘任您为 职位，薪资待遇为人民币 元/月，其中 试用期 个月，试用期薪资待遇为人民币 元/月。 请您于 年 月 日 准时到 人力行政部报到，并请于 报到当日携带下列各项资料办理入职手续。 1、1 寸彩照三张 2、身份证原件、复印件（一张） 3、户口本原件、复印件（一张） 4、最高学历证件或同等学历证明原件、复印件（一张） 5、身体健康检查报告： 区级以上医院提供的体检证明（一份） 6、原单位离职完毕证明 7、请准备 银行存折，将帐号于发薪日前告知人力行政部。 8、到职一个月内务必将个人养老金转移单交至人力行政部。 如有任何问题请与人力行政部 联系。 电话： 公司名称： 年 月 日 -9- 表格编号：HR-010 人 员 需 求 表 年 月 日 公司门店 部门 增补职位 需求人数 原岗编制 现缺编人 数补充原岗人员姓名 申请增 补理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要 到职日期 需求人员招聘要求 部门负责人意见 签字日期： 公司人力资源部 签字日期： 公司总经理 签字日期： 10 表格编号：HR-011 试用期转正考核表 姓名 性别 年龄 学历 部门 职务 试用期起/止时间 试用期内绩效考核成绩 第一月 第二月 第三月 员工本人评价： 员工本人/日期 部门领导意见： 通过试用期意见： 未通过试用期意见 _ 部门领导/日期 人力资源部意见： 同意，转正时间自 年 月 日起计算 不同意，原因： 其它： _ 人力行政部主管/日期 总经理核准意见： _ 总经理/日期 -11- 表格编号：HR-012 员工离职审批表 所在单位： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 本期合同起止 到 职 日 最后工作日 离职类别 辞职 辞退 终止劳动合同 离职原因： 1身体状况 2居所变迁 3家中有事 4有更好之工作机会 5升迁太慢 6薪资因素 7工作环境不适应 8与同事关系不和 9不适应领导的管理方式 10不适应公司文化 11不能胜任本职工作 其它： 本 人意见： 签字/日期 直属主管意见 签字/日期： 部门经理意见 签字/日期： 公司人力资源部意见 签字/日期： 总经理审批 签字/日期： 12 表格编号：HR-013 员工离职确认书 同志： 您离职前所在的部门是 店 部门 职务，您于 年 月 日离职，您的薪资截止日期是 年 月 日，您的结 算工资总额为 元，饭费总额为 元。 其他事项 。 如对上述事项无异议，请签字确认。如对上述事项有异议，您 本人可拒绝签字。 离职人签字： 日期： 人力资源部签字： 日期： 注：本确认书一式两份，签字后，离职人和公司各执一份。 北京 XXX 有限公司 年 月 日 -13- 表格编号：HR-014 员工异动交接单 所在单位： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 本期合同起止 到 职 日 离（调）职生效日 异动情况： 调职 离职 交接项目 交接签字 交接项目 交接签字 实物/文件移交 预支款 工作内容交接 零用金、备用金 待办事项交接 个人借款 钥匙/名片移交 其 它 所 属 部 门 其 它 财 务 部 门 正在办理的案件 正在调查的投诉 其 它 安 保 部 缴回员工胸卡 是 否 工服/更衣柜退回 无需退回 是 否 薪资休假结算 薪资结算至 年 月 日，其它说明： 补充协议 无 有，赔偿金额 元 违约金支付 无需支付 已支付，支付金额 元 补偿金支付 无需支付 已支付，支付金额 元 保险变更 保险缴至 年 月 日 档案退转 无需退转 退 转，档案转至 ： 缴回饭补 无需缴回 是 否 缴回停车证 无需缴回 是 否 此部分仅适 用于员工离 职手续办理 其它 人 力 资 源 部 行 政 办 公 室 经办人签字 本人签名： 14 部门领导签字： 人力资源部部长签字： 注：实物、文件、工作内容、待办事项的书面交接记录，要求有交接双方、监交 表格编号：HR-015 离职面谈记录表 离 职 人 职 务 面 谈 人 职 务 面谈日期 面谈地点 离职原因 对本部门领导 及同事的意见/ 建议 对公司管理的 意见/建议 其 它 面谈人 签字/日期 离职员工本人 签字/日期 -15- 员工所在部门 负责人意见反馈 签字/日期 表格编号：HR-016 年度培训计划表 日期： 编号 时间 培训内容 备注 01 02 03 04 05 06 编制 审核 批准 16 日期 日期 日期 表格编号：HR-017 年度培训需求表 部门： 年 月 日 目 录 月 份 培训需求 教师需求 时间安排 需公司配合 事宜 年度培训目标 -17- 编制 审核 批准 日期 日期 日期 6 表格编号：HR-018 培训记录 部门 经办 年 月 日 课程名称 课程编号 项目 举办日期 地点 培训对象 参加人数及岗位 计划 实际 项目 预算金额 实际金额 异常说明 讲师费 教材费 其它 培 训 费 用 合计 培训教师 培训机构名称 授 课 内 容 及 课 程 安 排 学 员 意 见 讲 师 意 见 组 织 培 训 评 估 总 体 评 估 培训记录设备 表格编号：HR-019 临时培训申请表 部门 培训时间 培训地点 培训师及 讲师简介 课程名称 培训对象 培训内容: 设备要求: 照相、摄相、其它 费用 编制 审核 批准 日期 日期 日期 8 表格编号：HR-020 送外培训申请 部门 送外人员 姓名 工号 职位 培训 机构 培训课程 培训 时间 培训地点 备 注 总经理 意见 人力 行政部意见 部门经理 意见 申请人 签字 表格编号：HR-021 培训签到测验成绩表 部门： 培训名称： 日期： 签 到编 号 姓 名 成 绩 备 注 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 10 表格编号：HR-022 培训协议 北京 XXX 有限公司（以下简称甲方）因业务需要派遣 先生/女士 （以下简称乙方）赴 接受培训，甲乙双方本着自愿、 平等、协商的原则，一致同意签订以下条款： 一、 培训期限： 培训期限为 个月，自 年 月 日至 年 月 日止。 二、 甲方义务： 1、 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、服务规范、劳动安全卫生、 业务技能及有关规章制度等的培训。 2、 由甲方提供乙方培训地点来回路费。 3、 甲方支付乙方培训期间住宿费用。 4、 甲方免费提供乙方工作餐一次（或支付一次饭费补贴） 。 5、 甲方适当给予乙方一定的生活补贴，标准为 元。 6、 甲方提供乙方与培训课程相关的教材及费用。 7、 乙方在甲方培训期间发生了工伤事故，应由甲方进行调查处理。属于 乙方责任的，由乙方自行负责；属于甲方责任的，比照国家关于工伤 事故的有关规定处理。 8、 甲方提供培训总费用折合人民币 元。 三、 乙方义务： 甲方的规章制度适用于乙方。乙方在培训期间违反甲方有关规章制度，甲 方有权对乙方的违纪违章行为进行批评教育并按规定处理。甲方认为不宜于继 续培训的，有权取消乙方的培训资格。 认真参加所有培训课程，完成所有功课，如须考试，则须取得及格成绩。 提供培训机构记录的出勤率及考试成绩。 如甲方有要求，须提供培训课程资料副本。 完成培训课程后，必须在公司服务满 年（可依据聘用合同规定的聘 用年限） 。 在培训期间，所获得机密资料，均不得对外泄露。 四、 工作时间： 1、 乙方在培训期间工作时间及休假由甲方根据培训课程需要统一安排。 五、 违约责任： 2、 方未能履行第三条第 14、6 项规定，须支付违约金人民币 元给予甲方。 3、 乙方未能履行第三条第 5 项规定，应向甲方按如下公式支付相应违约 金，违约金（培训费用聘任合同月数）未履行的聘任合同月数。 4、 甲方如未履行第二条 15 项义务，乙方有权单方解除本合同，并不 受第三项义务之限制。 5、 乙方在培训期届满前要求提前终止培训，或者被甲方按规章制度取消 培训资格，或者培训结束后拒绝继续在甲方工作，应向甲方缴纳培训 费 元。 六、 其他： 1、 本协议未尽之处，甲乙双方本着友好合作的精神协商解决。 2、 本合同一式二份，经甲乙双方签字（盖章）后生效，甲乙双方各执一 份，两份具有同等法律效力。双方必须严格遵守，若须修改须经双方 协商同意。 甲方： 乙方： 日期： 日期： 12 表格编号：HR-023 培训通知书（存根） 人培字第 号（存根） （单位或部门）： 根据公司决定，现请你处妥善安排 共 位同志，于 年 月 日到 报到，参加为期 天的 培训。 特此通知 人力资源部 （盖章） 培训通知书 人培字第 号 （单位或部门）： 根据公司决定，现请你处妥善安排 共 位同志，于 年 月 日到 报到，参加为期 天的 培训。 如有不明处，可与人力资源培训部联系。电话： 。 特此通知！ 人力资源部 （盖章） 表格编号：HR-024 备课通知书（存根） 人培（备）字第 号（存根） 为本次 需要，特请您讲授 ，培训时间 ，培训地点 ，请您安排好工作并做好备课准备。 感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在 前 通知人力行政部。如有不明处，可与人力资源部联系。电话： 特此通知，谢谢！ 人力资源部（盖章） 备课通知书 人培（备）字第 号 为本次 需要，特请您讲授 ，培训时间 ，培训地点 ，请您安排好工作并做好备课准备。 感谢您对培训工作的大力支持，如果您不能参加本次授课，请在 前 通知人力行政部。如有不明处，可与人力资源部联系。电话： 特此通知，谢谢！ 人力资源部（盖章） 表格编号：HR-025 14 岗前培训考察表 员工姓名: 实行岗位： 上岗时间: 类别 考察项目及得分 备注 1.遵守工作时间 2.遵守公司制度 纪律 3.遵守工作操作规范 4.听从领导安排 1.微笑服务 2.主动服务顾客 3.制服穿着规范 4.谈吐文明优雅 仪容 礼貌 5.服务顾客耐心 6.尊重公司领导 1.虚心学习 2.工作认真负责 3.积极要求进取 4.敢于面对困难态度 5.热爱公司 6.崇尚企业文化 1.积极研究业务 2 设备操作正确 3.工作饱和程度 4.工作完成情况 业务 业绩 5.团队协作精神 6.有无突出贡献 综合评分 考核者意见 人事经理意见 说明：此表“考察项目”栏每项 10 分，总分 220 分，140 分及格。 表格编号：HR-026 培训 效果跟踪反馈表 培训主题： 培训时间： 姓名 单位 受训人 部门 职位 培训内容 您对培训内容的评价是： A 很好 B 较好 C 一般 D 不好 E 很不好 您认为培训内容的安排还存在哪些问题，有哪些欠缺？您有好的建议吗？ 建议： 。 培训方法 您认为本次培训所采用的方法是： A 很好 B 较好 C 一般 D 不好 E 很不好 培训方法上您认为在哪些有欠缺，您还有好的建议吗？ 建议： 。 培训讲师 您对本次培训讲师授课的满意度是： A 很好 B 较好 C 一般 D 不好 E 很不好 理由是： 。 心得体会（简略） 16 表格编号：HR-027 职薪异动单 制单日期： 年 月 日 姓名 到职 日 年 月 日 职 升 调 任 调 薪异动 项目 调 升 降 职 其 他 异 动 情 况 项 目 情况 公司本部 /门店 部门 职 称 职级 薪 资 生 效 日 现职前 年 月 日 现 职 年 月 日 新 职 年 月 日 异动建议： 核 签 情 况 职称 现职单位 新职单位 直属部 门 人资主 管 店总 总 监 人力资 源部 总经理 公司人力 资源部 董事长 17 表格编号：HR-028 职薪异动说明 制单日期： 年 月 日 姓名 到职日 年 月 日 直属部门主管意见： 1、工作表现： 2、取得的成绩或不足： 3、工作中需改进方面： 签名/日期： 本人意见： 签名/日期： 部门意见： 签名/日期： 人力资源部核实结果及意见： 签名/日期： 总经理意见： 签名/日期： 18 表格编号：HR-029 劳 务 协 议 书 甲方： 法定代表人或委托代理人：_ 公司名称：_ 通讯地址：_ 邮政编码：_ 乙方： 姓名_性别_ 居民身份证号码_ _ 出生日期_ _年_月_日 家庭住址_ 邮政编码_ 户口所在地_省（市）_区（县）_街道（乡镇） 通讯地址_ 邮政编码_ 电话_ 鉴于乙方为 （离、退休人员、在校学生） ，不具备劳动法律关系的主体资格。 根据中华人民共和国民法通则 、 中华人民共和国合同法和有关规定，甲乙双方经平 等协商一致，自愿签订本劳务协议，共同遵守本协议所列条款。 第一条 本协议期限为_月。 本协议于_年_月_日生效，至_年_月_日终止。 第二条 乙方保证向甲方提供的离、退休证明材料是真实有效的，否则由此导致的相 关责任全部由乙方负责。 第三条 乙方同意服从甲方安排的劳务事项，职务为使乙方更好的完成劳务事项，甲 方为乙方安排的职务。 第四条 乙方应根据甲方的要求，按时完成规定的工作量，并达到规定的质量标准， 具体工作职责详见甲方的相应职务说明书，甲方（或甲方相关领导）的工作布置。 第五条 乙方认为，根据乙方目前的健康状况，能依据本协议第三条、第四条约定的 劳务内容、要求、方式为甲方提供劳务，乙方也愿意承担所约定劳务。 第六条 在规定的工作时间内，乙方完成规定的工作任务，甲方根据与乙方约定的劳 务报酬标准以及对乙方的考勤和考评结果，于每月 10 日（遇休假日，提前至休假日的前一 19 天）向乙方支付上月劳务报酬。 第七条 乙方依法缴纳个人所得税，甲方依法代为扣缴。 第八条 乙方主动申请不办理养老、医疗、工伤、失业和生育保险。乙方的所有医疗 费用自理，医疗期内甲方不支付劳务费。 第九条 乙方负有保守甲方商业秘密的义务。 第十条 发生下列情形之一，本协议终止： 1、本协议期满的； 2、双方就解除本协议协商一致的； 3、乙方由于健康原因不能履行本协议义务的； 4、乙方严重违反甲方管理制度的。 第十一条 甲、乙双方若单方面解除本协议，仅需提前一周通知另一方即可。在乙方 提供劳动期间，如给甲方造成损失，应适当赔偿，必要情况下，甲方可暂扣劳动费。 第十二条 本协议终止、解除后，乙方应在一周内将有关工作向甲方移交完毕，并附 书面说明，如给甲方造