企业参展中的知识产权工作

商务部研究院 俞华 博士 企业参展中的知识产权工作 商务部研究院 俞华 博士 2010 年 3 月 主讲内容 第一部分 企业参展决策 第二部分 企业出国参展 第三部分 加强展览会知识产权工作 第一部分 展出决策 一 展出决定 二参展目标 三展会选择 四展出策划 一展出决定 参展是一种营销 方式在树立形象开拓市场巩固市场等许多方面发挥重要作用但参展涉及内外因 素多并相当耗费财力和精力有的参展工作给展出者带来比较大的浪费和损失为 保证展出工作效果好首先做好展出决定 展出决定的主要考虑因素 1 内部发展需要 2 外部市场潜力 3 营销方式选择 4 内部资源条件 一展出决定 1 内部发展需要 1 企业所处发展阶段因素发展型企 业开拓市场需要更多的展出决定衰退型企业则较少参展维持型企业则介于两者 之间 2 企业决策层的经营作风因素进攻性强的决策层通过展览主动出击明争市 场 3 营销战略因素市场进入阶段不需要大规模的展出工作可以有少量一些小规 模的展出决定市场发展战略多用于新产品新市场会有较大量的展出决定工作市 场渗透战略用于市场萎缩期展出较少 4 行业和产品因素新兴行业朝阳行业一般 需要大量的展出工作夕阳 行业日渐衰落需要缩小 展览规模甚至不再展出产品具有生命周期新生增长成熟饱和和衰退五阶段在新 生和增长阶段展出对产品推销具有事半功倍的效果在成熟和饱和阶段展出作用 下降衰退阶段展出劳而无功 一展出决定 2 外部市场潜力 展出者选 择决定市场的基本标准有三条市场有潜力市场可进入市场有利可图 1 市场潜力 市场潜力主要指市场规模市场发展水平市场发展前景竞争程度等成熟市场已瓜 分完毕竞争十分激烈难以进入发展中的市场竞争激烈程度要低一些进入的成功 性较大垄断经营的市场难以进入 2 市场限制在有潜力的市场中展出者应当先 选择限制程度低开放程度高的市场世界上大部分市场都有不同程度的限制地理 距离遥远运输成本高延长交货期可能降低产品竞争力市场难以进入 3 市场利润 占据市场的最终目的是获取尽可能大的利润市场对产品的需求量是否足够大产 品的价格与成本的差距如何市场的估计寿命多长考虑市场利润时不能只看眼前 更重要的是预测中长期前景 选择开拓市场有两种策略市场方向集中或 市场方向多元化 一展出决定 3 选择营销方式 1 展览只是众多营销方式的一种 不是在任何环境中都具有优势 如果目标市场只有少数几个客户通过展览太费钱 不如派遣营销小组 如果仅想了解市场通过展览调研成本高而且不精确不如委托 专业机构调研效率更高质量更好 如果仅仅想扩大影响展览宣传面有限不如直接 通过媒体广而告之 2 企业可以选择展览营销的几种情况 推出新产品或改进型 产品以测试市场反应 产品技术规格复杂语言文字难以说清需示范操作表现品质 性能 市场的客户或竞争者很多必须在买卖双方相聚的地方展开竞争 为保住或 扩大市场占有率需寻找更多的客户推销更多的产品 所在行业产品技术日新月异 必须密切注视跟踪行业动态 客户习惯于见货后签合同 订货主渠道是展览会等 一展出决定 4 内部资源条件 内部资源条件指展出者的人力财力等内部资源或 力量参展必须量力而行 1 财力 展出经费必须统筹安排企业宣传营销 开支预算不能全用于展览工作也不能一分钱都不愿用于展览而应全面考虑展览 广告团组等营销方式统筹安排展览预算 在下列情况下展出者可以考虑 加大展览投入的比例 A展出者有进攻性的展出需要 B 展出 者经营的是资本或技术复杂的产品 C 展出者的主导产品处于生命周期 的早期阶段 D 市场比较分散 E 展出者想参加质量好的展览会 国外很多跨国公司的宣传费用的 20 用于参展德国企业平均将营销预算的 28 用 于参展英国企业平均仅用 8 美国经营资本的企业一般将 30-50 的预算用于展览 医疗行业的企业最依赖于展览其展览预算比重最高 一展出决定 4 内部资源条 件 2 人力 参展涉及人员很多成功展出需要集体的努力展出者负责人 需要展出决策筹展人员包括宣传广告公关设计运输部门人员展台人员包括推销 生产技术信息等部门人员 展出决定应当由展出单位的最高层研究作出 一旦决定便须指定展览实施部门或负责人以利迅速着手安排随后的一系列展出 工作 3 精力 精力指参展工作人员的工作与时间安排 一要保 证筹备展出时间国际性的大型展览往往筹备时间在一年以上参展准备一般在 6 个月以上匆忙筹备参展容易出错且展出效果难以保证不如放弃展出决定 二要保持展览筹备及展出人员的连续性展览工作环节多头绪复杂不要轻易换人 以保证协调联络管理所需要的人际关系顺畅 二参展目标 参展目标是展出工作 的基石和方向参展目标根据展出者自身战略和外部市场条件而定 参展 目标内容主要包括市场调研宣传展出者和展品建立和巩固客户关系洽谈成交等 参展目标包括展出效果目标和展出管理目标 展出效果目标追求展出 的直接高效益 展出管理目标则针对展出工作的管理而言通过对展出 人员展台工作参展费用参展时间等因素的管理达到展出工作的高质量和高效率 展出效果目标决定展出管理目标展出管理目标服务于展出 效果目标 二参展 目标 1 展出效果目标 展出效果目标分为个体参展基本目标和集体参展 目标 1 个体参展基本目标 A 树立展出者形象 B 市场调研好 的专业性贸易展览会可以覆盖某一地区或某一行业市场利于进行市场调研 C 推介新产品展览会是探测新产品市场反应的很好机会和场所 D 建立 和巩固客户关系 E 宣传产品展示实物展品参观者可以使用全部感官即 视听嗅尝触来感觉认知产品展品可以作为样品展示利于客户全面了解产品参展 商可以与观众客户双向交流既介绍产品解答问题并可以进行深层次的交流 F 销售和成交成交是商人经商活动至关重要的一环一些参展商将成交视为最重 要的目标展览会具有促进成交的独特优势世界展览王国德国的贸易量的 80 是通 过展览会达成的 参展商不宜制定单一的展出目标而应系统地制定展出目标分出 主要目标和次要目标此外展出目标是整体战略目标的一部分与广告等其他营销 方式的目标相互配合 二参展目标 1 展出效果目标 2 集体参展目标 集 体展出是指两个以上展出者在集体展出组织者的统一安排下联合展出集体组织 者有政府部门贸促机构商会协会等集体展出组织者代表两方面的利益国家地区 行业的整体利益参展者的个体利益 集体参展目标三种偏重宣传偏重成交目 标不明确 A 成就展偏重于政治宣传其展出形式偏重于高质量的展出产 品和高水平的展示设计搭建旨在树立国家地区行业好的形象扩大好的影响这类 展出应由展出组织者承担全部或者大部分参展费用 B 贸易展偏重于成 交参展展品为适销对路的产品为主 C 展出目标含糊不清一种原因是集 体展出组织者例行公事不认真制定展出目标另一原因是集体展出组织者面对参 展企业实际成交的要求不愿承认展出组织者本身的政治目的而含糊其辞 二参展 目标 2展出管理目标 展出管理目标包括合理安排工作合理分配资源和合理使 用资源 1 合理安排工作 首先根据不同的展出目标安排展出工作展出 目标为扩大影响就考虑安排公共关系工作派遣高层人士拜会讲演等引起政府媒 体注意目标为扩大海外市场需安排护照签证健康证书等工作 其次根据 不同的展出目标安排不同的工作重点目标为贸易成交则将工作重点放在寻找目 标客户上目标为树立形象加强展台设计搭建工作 2 合理分配资源 展 出者合理分配人力财力和精力即工作时间做到重实际分轻重尽量准确适当灵活 资源分配总原则是在保证展出工作正常开展的情况下尽量少投入 3 合理使用资 源 用人原则分工明确责权明晰合作协调奖勤罚懒 用财原则预 算尽量准确支出控制宽严相济 用时原则按时完成衔接准时省时多效 三 展会选择 1 选择展览会的方法 案上调研 desk research 与现场调研 field research 1 案上调研 1 据综合展览资料选择展览种类 综合展览资料指包 括多个展览会的资料国际性的综合展览资料多由国际展览组织和专业出版公司 编印国家和地区的综合展览资料多由国家展览组织工商会政府部门编印行业展 览资料多由行业协会编印此外贸易刊物大都登载重要的展览会情况 全世界 每年数以万计的经贸类展览会展览选择的第一步是从中选择出某一种类的一批 展览会在展览的性质规模范围等大的方面做出选择此即展览种类的选择 展 览性质分类贸易类消费类宣传类据展览范围分综合展和专业展专业展的优势是 贸易效果好综合展的优势是宣传效果好 展览规模分类国际展国家展和地方 展展览规模与流通环节对应关系国际展进出口国家展批发地方展零售 三展会选 择 1 选择展览会的方法 1 案上调研 2 据专门展览资料选择展览项目 专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的详细展览资料多由展览组织 者展览场馆等单位编印如展览会介绍展览会手册展览会目录和展览会报告等此 外一些政府部门商会协会展览审核机构也会提供展览会分析数据相对比较公正 准确 在展览种类选择结果基础上对该种类的一批展览会进行分析比较 选择出一个或几个展览会首先分析展览会名称时间地点其次分析组织者参展商 观众看其质量效益是否好选择的结果是数量更少但是更合适更好的展览会 三展 会选择 1 选择展览会的方法 2 现场调研 直接调研包括询问和考察 1 询问方法 询问方式打电话发信函拜访 询问对象多元化展览会所在行业的协会举办地的工 商会或政府主管部门往届的参观者和展出者展览评估审核机构 询问内容协会和 政府部门对展览会的介绍和评价观众为什么参观该展会参展商为什么参展或连 续参展是否再展接待了多少新老客户展出直接成交多少展览会有什么问题展会 评估报告的结论 三展会选择 1 选择展览会的方法 2 现场调研 2 现场考察方法 参观展览会现场收集展览情况分析抉择 A 初看展览会整体情况 展览 会规模性质和质量参观者情况观众数量是否填表入场是否有门禁信息系统展区 划分展场管理展场设施展场服务等 B 细问展览会具体情况 参展竞争 对手的数量展出面积展台设计展台人员组成及展品参展者的成交情况 三展会选 择 2 展览会考量内容 1 看展览会目标市场 展会邀请那些类型的参展 商参展产品的大类目标观众情况等 2 看展会主办者资信程度 3 看展会的历史与 行业影响 4 看展会规模 往届展览会的展览面积参展商观众数量绝对 规模看展位数量展览面积相对规模看参展商及展品在整个行业所占比率如何 5 看展会举办时机 同一地区同一主题的不同展会参加第一个在本行业 采购旺季到来之前几个月举办的展会参加效果较好旺季刚过的展会参展效果不 理想 6 看展会举办地点 展览地点在生产或流通中心城市则展出效益 好从差旅角度考虑看展览地点是否吃住便利 三展会选择 2 展览会考量内容 7 看行业内其它参展企业 看本行业内知名品牌企业合作伙伴竞争对手是 否参展如他们参展则本企业可以考虑参展 8 看展会宣传媒体 展会支 持媒体如果为国内外主流媒体则参展宣传效果好 9 展会选择注意事项 A防止 骗展防止骗子利用展会骗取参展费参展商可向展馆方主办单位电话咨询办展公 司的背景到组展公司实地考察面对面交钱到展会现场交钱尽量避免轻易邮寄电 汇费用 B不要贪图便宜选择廉价展会以免参展没有收获费用低可能的原因展 览举办地市场潜力可能不大展会可能不适合展出者需要展览会质量效益可能不 理想 C不要仅仅因为受到邀请而参展不考虑自身营销需要和市场潜力就接受 邀请决定参展是不明智的 三展会选择 2 展览会考量内容 10 展览会选择的主要 依据和条件括号内数字表示重要性排序 参观者质量参观者中决策者的比例 1 目标观众在参观者中的比例 2 展览会限制参观者的专 业和行业 8 上一次展出接触的参观者中新客户所占的 比例 9 展览会为参观者分类 14 参观者数量上一次展 出所接待的参观者数量 3 展览会组织者所做的广告宣 传范围 5 展览会所接待的参观者数量 6 展出地点 展台位置展台层次 4 可以选择指定展台面积位置等 7 走道人流量 13 展览服务 参展手续便利程度 10 安 全保卫 11 展品道具运进运出手续便利程度 12 运进运出设备 15 三展会选择 3 选择展出方式 展出方式分为集体展 出和单独展出展出方式选择主要与展出者内部和外部条件有关内部条件指展出 者具有多少人力财力技术经验外部条件指有无合适的展览会 1 集体展出 集体展出两种形式集体参展集体办展 2 单独展出 展出者独立完成展出 工作包括单独参展单独办展 单独办展展出者独立组织展览会多为巡回 展适合于高科技领域实力雄厚的大型超大型企业集团单独办展需要展览的大部 分知识和技术最为费力费钱但是效果可能也最好 四展出策划 展出策划内容包 括明确人员及分工确定工作事项及顺序规定时间和期限规定费用标准 1 参展人 员安排 1 人员组成 筹备人员负责设计施工展品运输宣传广告公关行政财务后 勤等工作的人员这些是展会观众看不见的后台人员筹备组负责人即项目经理多 由参展企业的展览部门广告部门宣传部门的负责人担任筹备人员也多出自这些 部门 展台人员负责展出时展台各方面工作的人员包括负责接待观众介绍产品记 录情况洽谈贸易签订合同等工作的人员主要是营销经理生产经理推销员产品开 发技术员等以及服务于这些工作的翻译讲解员招待员等展台人员是展会观众看 得见的前台人员展台经理多由营销部门推销部门生产部门的经理担任展台人员 也多出自这些部门 2 人员分工 明确一人负责全面协调另指定宣传联 络展品运输设计施工行政后勤财务费用等各方面的负责人展台经理负责贯彻公 司营销战略搞好展出工作人员分工可用筹备联络表和展台联络表示意 四展出策 划 2 展出工作安排 1 安排展出工作的原则 分清目的与手段考虑全面周到分轻 重缓急 2 展出工作方案的主要框架 A 基本事项展会名称展览日期开馆时间会场 地点展览性质观众性质和入场方式展出目的展出内容展览面积展位数主办者承 办者协办者等 B 总体安排成立筹备组制定工作方案安排日程预算等 C 设计搭建 展示设计确定展位场地确定展台设施展品运输展台搭建施工等 D 展品运输选择 运输公司展品集中装箱运输通关有关手续和单证等 E 宣传广告宣传资料宣传对 象宣传渠道宣传方式宣传资料运输等 F 展台工作散发资料演示产品接待观众经 贸洽谈统计记录等 G 公共关系拜会宴请礼品联系征求支持单位发函致谢等 H 行 政后勤设立参展团管理体系负责证件交通住宿膳食服装财务等 四展出策划 3 时间安排 1 时间安排方法 列出参展商不可控制的时间日期如开幕日期 发船日期办签证期限等以开幕日期为基点倒计时安排日程 每一阶段留有 余地所有工作要在开幕前一天全部完成 四展出策划 四展出策划 4 费用预算 1 设计施工类费用包括设计施工场地租用水电气等展位用品租赁展台保洁等费 用占参展总预算 35-70 备用比例约 15 2 展品运输类费用展品制作购买包装运 输装卸仓储保险占总预算 10-20 备用比例 10 3 宣传公关类费用宣传新闻广告 公共关系编印资料摄影摄像等费用占总预算 10-30 备用比例 20 4 行政后勤类 费用筹备人员和展台人员的交通膳食住宿培训服装长期职员的补贴和临时雇员 的工资占总预算 10-20 备用比例 5 第二部分 出国参展 一出展决定 二展会 选择 三出国参展申请签证 四出境展品包装集运 五展品进出境报关 六出国参 展政府支持 一出展决定 作为国际商贸活动的一种重要形式出国参展已成为我 国企业开拓国际市场的有效做法之一 1 扩大商务接触面开阔视野启发思路 2 货 比三家寻求最佳的供货厂商与合作对象 3 直接面对客户便于寻求客户和商贸机 会开拓国际市场 4 可直接订货免去寻求海外客户与市场的中国环节花费最少时 效最高 二展会选择 欧美的国际性博览会在全球影响深远当地本身也是个巨大 的市场目前效果较佳的还是欧洲和美国的一些国际性博览会如德国科隆国际五 金制品博览会法兰福春秋季消费品博览会米兰马契夫展览会芝加哥五金展览会 美国拉斯维加斯国际体育用品博览会等 去年我国企业到海外参展的展出地国家 有 60 多个其中德国以 73 个参展项目而成为我国企业出展的首选国家 我国出国 参展的传统市场是欧洲北美日本目前正在开拓亚洲非洲拉美东欧和独联体市场 意欲开拓新兴市场和潜在市场的企业应该关注其他一些博览会如阿联酋迪拜秋 季国际贸易博览会南非国际贸易博览会等 二展会选择 中国企业到欧洲去办展 览的四大理由 1 展会的成功最主要在于观众的质量欧洲展的绝大部分是普通 观众不能入内的专业展专业观众包括贸易商采购商批发商科研教育人士官员等 素质高很多都能参与企业的决策 2 国际化程度高辐射全球如科隆展览会有 50 的展商和 30 的观众来自德国境外高度国际化使欧洲展会成为国际商业活动的重 心 3 展会组织与服务高度专业化 4 展期短一般为 3 至 6 天可减少企业费用负 担 其中德国意大利和法国作为中国企业参展最多的欧洲国家位列于中国企业出 国展览项目最多的 10 个国家之中 二展会选择 A 德国国际上具有领先地位的博 览会约有 23 在德国举行即德国每年承办 130 多个国际性专业博览会德国举办博 览会的城市有 20 多个其中中国企业参展最多的有科隆汉诺威法兰克福杜塞尔多 夫柏林纽伦堡莱比锡等市 德国科隆国际博览会是中国企业参展最多的博览会 迄今为止来自中国的 800 家参展商和 3500 名专业观众定期参加科隆博览会参展 面积达 8000 多平方米 德国汉诺威展览会拥有世界上最大的展览场地总占地 100 多万平方米汉诺威已有 800 年举办展览的历史地处德国东部其面向东欧市 场的独特优势有利于中国企业参与 B 法国法国每年举办全国性国内展和国际 展约为 175 个其中专业展 120 个左右法国大型展览会的国际参与程度正在不断 提高有些世界著名的展会其力争上游参展商超过总数的 50 C 意大利意大利是中 国企业到欧洲参展的第二大国去年有 17 个展览项目有中国企业参展米兰是重要 的展览城市 三出国参展申请签证 出国参展申请签证手续依据护照类型而定 1 因私护照申请签证 私人护照持有者申请签证相对手续较为简便大致程序如下 拿到博览会正式邀请函拨打使馆签证约电话预约签证时间在签证当天带齐 材料按时到达使馆面试取签证 有些国家使领馆需要预约签证时间如美国德 国等有些国家则不需要如英国等参展人员可以自行安排时间前去面试德国美国 等热点国家在每年年底及七八月份为签证高峰期申请人预约的签证时间可能为 其预约时间后 30 天故请提前预约以免延误参加展览会 有些国家对在一段时间 内去过该国的申请人提供免面谈服务由申请人将其申请材料送交指定代办机构 有些国家要求申请人在面试当天以现金形式交纳签证费也有些国家需提前交纳 到指定代收银行如美国需提前交纳中信实业银行 三出国参展申请签证 1 因私 护照申请签证 申请人面试时通常需要携带以下材料 填写完整的签证表护照博 览会主办方出具的正本邀请函博览会参展摊位证明博览会参展摊位费发票申请 人所在单位出具的经济担保函申请人名片身份证及户口本原件复印件结婚证书 在职证明等申请人所在单位营业执照复印件信用证明以及所从事的商务活动的 证明文件申请人曾去过其他国家并回国的签证页的复印件申请人所拥有的财产 照片例如住房汽车等 如有 申请人银行存款证明及国际信用卡等 三出国参展申 请签证 2 因公普通护照申请签证 因公护照持有者申请签证相对手续较为繁琐 大致程序如下 组团单位下发出国任务通知书及出国任务批件参展单位 在当地政府及相关部门办理出国任务确认件及政审手续办好后将材料交至当地 政府外办或组团方由当地政府外办或组团方统一送签由当地政府外办或组团方 统一取签证 许多私营及民营企业的参展人员尚未具备申领因公普通护照的资格 故参展人员应先向其单位所在地的人民政府外事办公室咨询自身企业是否具备 申领因公普通护照的资格若具有该资格则可以按照因公护照的手续申请签证 四 出境展品包装集运 1 展品包装 托运展品的包装一般使用纸箱特别注意选用质 量好的纸箱且所有纸箱都必须打包否则展品在托运过程中易出现损伤展品箱内 严禁装运易燃易爆易腐和有毒物品如果展品随身自带包装宜用行李箱不要用针 叶类原木箱以便顺利通关避免植物检疫出现问题 运输包装箱上一般要刷上以下标记英文 1 唛头 Marks 不同展览所使用的唛头不同具体根据展览项目而定组展公司会 另行通知 2 展览会名称 Exhibition 3 参展企业名称 Exhibitors 4 参展企业摊位号或编号和箱号根据组展公司安排给各参展单位的摊位号或编 号箱号写在公司摊位号或编号的后面例如某公司的摊位号或编号为 9A 第一箱 为 9A-1 第二箱为 9A-2 依此类推此标记一般要求写在展品箱左上角 5 体积 Meas 长宽高以米为单位 6 毛重净重 GWNW 以公斤为单位 注摊位编号是展团自编号只作为展品发运和制作单证之用和实际摊位号无关 四 出境展品包装集运 2 展品集中 展品运输时组展公司通常采用指定专业公司作为展品国内运输代理单位的方式 由他们负责展品的国内集中报关和远洋运输工作 展品一般在展览开始前 2 个月集中到组展公司指定运输代理单位的仓库以便保 证展品在展览开幕前及时运到摊位上因此参展企业展品集中的时间不能落后于 组展公司规定的时间 展品展出后一般不安排回运多由参展商自己处理如确实需要安排回运要及早联 系组展单位所产生的费用由参展企业自己承当 四 出境展品包装集运 3 展品运 输单证 展品国内外清关所需单证包括展品清册装箱单发票有的国家要求提供原产地证 FORM A 或 CO 和卫生防疫证书 所有单证都必须盖有公司公章和责任人签字在组展公司规定时间内将所要求的 单证正本寄抵如果展品随身自带必须携带好全套以上单证以便过海关检查时出 示 五展品进出境报关 1 申报 A 展品出境时组织出国展览的单位持下列单证向 出境地海关申报 1 归口审批部门的批件 2 展品清单一式二份 3 如由外贸工贸 公司主办又属实行许可证管理的商品须提交出口货物许可证非外贸单位主办的 不论是否属实行许可证管理的商品则一律须提交该证 4 出口货物报关单一式 三份 5 运输单据 B 展品从境外复运入境时组展单位持下列单证向入境地海关 申报 1 展品清单一式二份注明原出境日期地点运输工具名称展出国家或地区以 及在国外展出期间对展品的出售赠送放弃消耗或留给我驻外机构使用等处理情 况 2 运输单据 3进口货物报关单 一式三份 五展品进出境报关 2 海关查验 放行 上述出口展品和复运回国展品清单经出入境地海关检查后予以验放其中 需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的由入境地海关核准将清单 注明后一份寄给组织出国展览单位所在地的海关以便办理核销工作也可按照海 关监管货物办理转关运输手续 五展品进出境报关 3 注意事项 1 展品如明确为 在国外销售的又属于应征出口税的由海关征税放行如未明确而在国外发生销售 则在其余展品复运回国时予以补征 2 组展单位进口在国外展出期间购买接受 的物品样品及其他资料则须按海关规定另行包装并开列清单向入境地海关申报 进口对购买的物品除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外还须交验国家外 经贸部门的批准文件由海关征税或者免税后验放 五展品进出境报关 我国某企 业赴荷兰参展实际费用可作参考 1 摊位费 corner stand with 2 opened sides 25 -付组委会 USD 410016 平方的光地费用 779 VAT 19 -税收 USD 4879 2 装修费 stand building - 付装修公司 ERUP 152040 29458 VAT 19 -税收 ERUP 184498 换汇成本未计 3 办护照 RMB2000 人 2 人 RMB4000 4 人员费机票食宿 RMB19700 人 2 人 RMB39400 5 样品货运费 2438 USD408 USD 9947 海运费目的港到展览馆展位的陆运费 6 办理 ATA 证书费用 RMB 503 另外押金 RMB 1600 待样品运回交还 ATA 证退 还 总成本 RMB 1157236 不包括办理各种手续时的路费以及参展人员国外的额 外花费 六出国参展政府支持 1 商务部支持 国家为帮助和扶植企业开拓国际市 场促进产品出口出台了一些优惠政策企业出国参展一定要注意了解和吃透国家 关于这方面的政策同时用活国家给予的各方面资源商务部和财政部共同设立了 中小企业国际市场开拓资金中小企业出国参展可以申请一定额度的资金支持 商务部为推行市场多元化减少贸易逆差实行名牌战略等每年都拿出部分国家外 贸发展基金用于专项补贴非商业性境外办展对展览会资助项目包括摊位费展品 运费和广告宣传费等 商务部公共商务信息服务系统主要服务于国内广大中小 企业免费提供国外进口商名录还可以将国内企业的情况和资料免费介绍给国外 买家 六出国参展政府支持 2 财政部补助 财政部自 2001 年 1 月 1 日起施行 出国展览经费支出管理暂行办法其第二章 财政补助的出国展览类型和经费 支出内容中有关条款如下 第四条 财政补助的出国展览类型 一展示中国改革开放取得成就体现政府行为的展览如世界博览会等 二为配合外交工作的开展在未建交国家及外交关系不稳定国家举办的展览 三为配合国家外贸市场多元化发展战略开拓国外新兴市场而举办的展览 四为配合国家产业发展政策的需要开拓高科技产品国外市场而举办的展览 六出国参展政府支持 2 财政部补助 财政部出国展览经费支出管理暂行办法 第五条出国展览经费支出内容 一展览组织人员费用即展览组织人员在国外发生的膳费宿费公杂费含市内交通 费和城市间旅费等 二展馆费即展馆租金展馆水电费通讯联络费卫生安全费租用花草费等 三展台摊位施工费即展览道具制作租赁费展台搭建施工费设计图纸费图片制作 费音像设备租赁费等 四展品运输费即展品仓储报关运输保险等费用 五广告宣传费即在媒体刊登广告制作宣传资料举办记者招待会及其他宣传活动 所发生的费用 六展品费即参加成就展性质的世界博览会展览会必须由组织单位购买制作展品 而发生的费用 七其他费用指由于工作需要临时雇佣翻译主办必要的宴请等开支的费用和其他 不可预见的费用 六出国参展政府支持 2 财政部资助 财政部出国展览经费支 出管理暂行办法第十三条出国展团费用预算按以下原则编制 一展团组织人员费用按实际批准的人员数量境外天数和财政部规定的因公临时 出国费用开支标准进行计算 二展馆费根据不同国家和地区的实际情况采取多种途径争取优惠价格 三展台摊位施工费根据展览会的具体情况采取公开招标的方式确定施工单位签 订施工合同严格工程成本核算 四展品运输费通过公开招标的方式选择实力强信誉好价格合理的运输公司 五广告宣传费根据展览会的不同性质和需要选择宣传效果好影响力大价格合理 的宣传方式 六其他费用本着勤俭节约的原则实事求是地编制预算展馆租金展台施工费展品 运输费以及广告宣传费预算均需以正式签定的合同或协议为依据编制 第十四条 展团的国外费用预算经展团领导展览业务部门负责人及财务部门审 核后报单位领导审批 第三部分 加强展览会知识产权工作 第三部分 加强 展览会知识产权工作 一展览会与知识产权工作的关系 二欧洲展会知识产权保 护机制 三中国展会知识产权保护现状及问题 四加强中国展会知识产权工作的 对策建议 一展览会与知识产权工作的关系 一展览会与知识产权制度密不可 分 二展览会常见知识产权侵权类型 三展会知识产权执法的特殊性 二欧 洲展会知识产权保护机制 一欧盟知识产权执法法律框架协调 二德国展 会知识产权保护司法体系 三国际展览业协会 UFI 的知识产权保护建议 三中 国展会知识产权保护现状及问题 一中国展会知识产权保护总体现状 二 中国展会知识产权保护存在问题 四加强中国展会知识产权工作的对策建议 一完善展会知识产权法规 二执法部门强化展会知识产权执法 三展会组 织者加强展会的知识产权工作 四参展企业加强自身知识产权保护 一展览 会与知识产权工作的关系 一展览会与知识产权制度密不可分 展览会是新技术新知识新产品新设计展示交流的窗口是人类新思想新发明新创 意的聚会是人类创新成果交流的重要平台 知识产权 Intellectual Property 指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的专有权利一般只在有限 时间期内有效知识产权分为两类 一是工业产权包括商标专利实用模型 和外观设计地理标志权集成电路布图设计拓朴图权商业秘密等受保护工业产 权巴黎公约Paris Convention for the Protection of Industrial Property 调整 二是版权及相关权益受保护文学艺术品伯尔尼公约 Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works 调 整 一展览会与知识产权工作的关系 一展览会与知识产权制度密不可分 展览会是新技术新知识新产品新设计展示交流的窗口是人类新思想新发明新创 意的聚会是人类创新成果交流的重要平台 知识产权 Intellectual Property 指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的专有权利一般只在有限 时间期内有效知识产权分为两类 一是工业产权包括商标专利实用模型 和外观设计地理标志权集成电路布图设计拓朴图权商业秘密等受保护工业产 权巴黎公约Paris Convention for the Protection of Industrial Property 调整 二是版权及相关权益受保护文学艺术品伯尔尼公约 Berne Convention for the Protection of Literary and Artistic Works 调 整 一展览会与知识产权工作的关系 一展览会与知识产权制度密不可分 世博会催生了知识产权国际公约巴黎公约和伯尔尼公约 催生巴黎 公约1873 年维也纳举办世博会时奥地利政府制定了一项特殊法律向上届展览 会展出的外国人发明商标和外观设计提供特殊临时保护 1878 年巴黎世博会举办 了第二次工业产权专利研讨会 1883 年第一个知识产权国际公约保护工业产权 巴黎公约正式缔结 促进伯尔尼公约缔结 1878 年巴黎世博会著作权研 讨会由法国著名作家雨果主持会议通过了一项制定有关保护著作权国际公约的 决定伯尔尼公约于 1886 年签署 1887 年生效标志着国际版权保护体系初步 形成 一展览会与知识产权工作关系 二展览会常见知识产权侵权类型 展览过程 中产生和涉及到大量的精神成果其中大部分是知识产权法的保护对象展览会常 见的知识产权侵权类型如下 专利侵权 商标侵权 著作权侵权 不正当 竞争 一展览会与知识产权工作关系 三展会知识产权执法的特殊性 1 时限问 题 2 需要专家咨询服务 3 潜在损害 可能会出现双重损害 二欧洲展会知识产权 保护机制 一欧盟知识产权执法法律框架协调 1与贸易有关的知识产权协定 Agreement on Trade-Related Aspects of Intellectual Property Rights 简称 TRIPs 简称 TRIPs 1994 年 4 月 15 日由世界贸易组织制定 TRIPs 第 40-51 条对知识产权实施的原则和具体措施规定如下 实施程序的有效 性及时救济救济的威慑效果执法程序易于实施公正平等程序简便成本适中有效 调节合理的损害赔偿和费用补偿其他具有劝阻作用的救济措施包括但不限于惩 罚性措施获得信息的权利各方或单方采取预防措施随后在 31 日内起诉 第 51-60 条提供了关于采取边境措施的特别建议 第 61 条建议对恶意 侵犯商标和著作权的行为进行刑事制裁 二欧洲展会知识产权保护机制 一欧盟 知识产权执法法律框架协调 2 欧盟执法指令Directive 200448EC of the European Parliament and of the Council of 29 April 2004 on the enforcement of intellectual property rights 简称 EC 200448 欧 盟委员会 2004 年 4 月 29 日颁布 在欧盟成员内实施的旨在规范知识产 权执行措施的一部指令据此欧盟各国的知识产权执法初步实施措施包括证据收 集方法初步禁令及扣押令 二欧洲展会知识产权保护机制 二德国展会知识产权 保护司法体系 德国展会知识产权保护措施主要包含民事刑事和行政程序 民事途径的主要形式有警告信附带保证书临时禁令起诉书 行政途径的主 要形式是海关扣压 刑事途径则是对故意侵权嫌疑人的刑事调查程序按德 国法律故意侵犯知识产权的触犯刑法而过失侵犯知识产权不触犯刑法只承担民 事责任 二欧洲展会知识产权保护机制 二德国展会知识产权保护司法体系 1 民事途径 警告信 临时禁令诉前禁令 针对临时禁令本身的复议 保护 信 临时财产扣押命令 正式起诉和缺席判决 二欧洲展会知识产权保护机制 二德国展会知识产权保护司法体系 2 刑事途径 刑事途径启动是向有 管辖权的检察官办公室提交刑事诉愿检察官会根据所收集证据在初级阶段做出 决定并且发出查封权利人所指控相关产品的指令 3 行政途径 依据德 国专利法商标法等法规可以知识产权权利人可以申请由海关在边境没收侵权商 品海关不仅在边境采取行动也可以在展会上对展出产品采取行动 二欧洲展会知 识产权保护机制 三国际展览业协会 UFI 的知识产权保护建议 1准备并向参展商分发相关告知性文件 建议参展商在贸易展会开始 前保护并注册商标专利外观设计等知识产权参展时随身携带注册的原始文件或 授权副本这种文件也包括法院已经做出的针对参加展会的某个涉嫌侵权产品的 判决 2 准备一份知识产权专家名单 专家在展会现场或电话在线服务提 供知识产权法律建议识别假冒品 3 提供当地原意提供代理服务的律师名单 4 提 供仲裁服务 5 提供翻译服务帮助外国参展商在纠纷出现时能有效沟通 6 提供现 场办公室应对展会期间的知识产权要求和投诉 三中国展会知识产权保护现状及 问题 一中国展会知识产权保护总体现状 中国政府一贯高度重视知识 产权保护反对各种侵犯知识产权的违法行为大力推进展会知识产权保护 商务部等部委的展会知识产权保护办法 关于加强企业境外参展知识产权工 作的通知 中国政府 保护知识产权行动计划 和国家知识产权战 略纲要 中国- 欧盟知识产权保护项目 中国参展企业知识产 权服