公司人事部工作流程及附件(全套)

人事工作流程 一、员工招聘流程 各部门填写人员需求表 给行政部 人事专员报 行政部审核 发布招聘信息 现场招聘 简历筛选 人事专员 面试 完善资料 申请用人 部门主管 面试 行政分管 领导面试 人员试用期办 理完善相关手 续 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。 二、员工入职手续 目 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重 要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基 础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快 进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续： 项目 内容 提供方 备注 应聘面试表 （附表二） 公司 由入职人员详细填写并签 字 身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实有效 学历证复印件 入职人员 最高学历证书，真实有效 相关技能证书 入职人员 真实有效 1，如实提交个 人资料 其他 入职人员 1 寸彩照 2 张 2 2，签订劳动 合同 劳动合同 公司 一式两份 人事 部 带新员工到部门，介绍给部门领 导认识。3，安排工作 岗位及后勤服 务 安排工作场所 工作 部门 参观部门，并介绍部门人员认识； 公司部门相关规章制度的学习； 介绍其岗位职责与工作说明；办 公用品，办公资产领用 4，建立员工 档案，更新员 工通讯录 上述 1、2 项内 容 人事 部 一月内收齐，交行政部审核后由 人事部保管 要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全。 三、入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业 务基础知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方 面的培训。 四、转正评估 初次评估： 新员工入职试用期为 12 个月，由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。 形式：面谈。考核内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、 公司等各方面的看法。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正 手续，如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核，进行第二次评估。 二次评估： 新员工工作在首次考核结束后，所约定的工作时间，由人力资源部安排进行二次转正的 正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由上级领导对其进行评估。上级领导 的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 五、社会保险关系的建立 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理基本社会保险。 贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话传真3 员工转正后 人事负责人签署建 立社保关系的意见 上报行政部，由行 政部报上级审批 同意 人事负责人填写缴纳 社保申请表并盖章 社保部门建立 社保关系 当月工资中代 扣个人应缴费 用 根据社保基数 调整应缴费用 工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后，经核准， 转正当月完成开户手续。 六、员工离职手续 员工提前一个月 递交员工辞职 申请表 部门主管/部门经理 在员工辞职申请 表上签署意见 办理员工 离职移交清 单手续 工作 内容 交接 办公 资产 交接 应收 款情 况审 核 人事档案、 社保、钥 匙 部门 主管 签字 部门 办公 负责 人签 字 财务 主管 签字 行政 部负 责人 签字 总经办负责人在 离职移交清单 上签署意见 开具离职证明，离职手 续存档，档案转入离职 人员中 停缴社保。人 事专员及时更新相关资 料 分管领导在离 职申请表单上 签署意见 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明。 4 七、社会保险关系的解除 各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。 办理离职手续后每月 10 日前 人事领导填写 解除社保关系 申请表并盖章 人事专员前往社保部门， 解除员工与公司的社保关 系 工作时效要求：每个月 9 日以前离职的，停缴当月社保，10 日以后离职的停下月社保。 九、考勤管理 1 天的事假请假单 2 天的病假请假单，医院证 明 上级 领导 审批 请假单、医院证明 交人资管 理存档 1 天的事假请假单， 2 天的 病假请假单、医院证明 部门经理、主管请假，请假条 总 经 办 审 批 部门 主管 审批 请假单、医院证明 分 管 领 导 审 批 批要求：每月 1 日前核查各部门考勤表，按部门整理并归档，之后送往财务部制作工资表。 贵州湄窖酒业有限公司 年 月 日 人 员 需 求 申 请 表 贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话传真5 申请日期： 要求到岗日期： 年 月 日 需求职位名称 空缺人数 隶属部门 申 请 原 因 离职补缺： 替换人员： 岗位调动： 业务发展扩编，现有编制： 人 新增职位，须附工作说明书 职 位 要 求 项 目 最低要求/底限水平 项 目 最低要求/底限水平 性别 不要求 要求-：_ 行业背景 不要求 要求： _ 年龄 不要求 要求： _ 工作年限 不要求 要求： _ 基本 期望 薪酬 不要求 要求： _ 工作 经验 跳槽频率 不要求 要求： _ 学历 不要求 要求： _ 电脑水平 不要求 要求： _教育 背景 专业 不要求 要求： _ 必备 技能 外语水平 不要求 要求： _ 优 先 条 件 其他补充要求 工 作 要 求 职位描述 任职要求 部门经理 申报意见 部门负责人： 年 月 日 人力资源部 意 见 人力资源负责人： 年 月 日 总经理意见 及批复 分管领导： 年 月 日 注：1、填写电子版人力需求申报表时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。 2、新增设的职位，需完整填写第二页的职位说明书 ，随人力需求申报表一并附上。已有职位的需求 申请，则无需填写职位说明书 。 6 员工试用期考核表 被考核人： 部门岗位： 考核人： 所在部门岗位： 考核时间： 年 月 日至 年 月 日 评价指标 指标描述 分值 得分 适应度 实际工作表现的知识、经验、技能与岗位 要求的符合程度。 20 工作效率 在规定时间完成工作情况。 20岗位要求 工作质量 完成质量是否符合要求。 10 责任心 是否对自身岗位职责与目标负责，承担责 任。 10 主动性 是否积极主动推进工作，不回避困难。 10 团队 意识 是否积极关注团队整体目标，与成员积极 合作。 10 创新 精神 是否敢于创新，不断推进本职工作。 10 工作态度 学习 领悟 是否善于学习和总结，正确理解工作目标， 不重复犯错。 10 总 分 考 核 人 被考核人 新员工试用期总结 年 月 日 贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话传真7 姓名 部门及岗位 总结包括（工作回顾、工作中优 缺点，改 进和不足，今后工作设想） 总 结 人： 年 月 日 新员工试用期转正表 8 姓 名 性 别 出生年月 学 历 毕业学校 试用部门 岗位 试用期 第 1 次 第 2 次 第 3 次 第 4 次 平均成绩 试用期考核成 绩 部门评价意见 人力资源部意 见 分管领导 意见 总经理 意见 员工辞职申请表 姓 名 所属部门 岗 位 到岗日期 是否在试用期 提出辞职时间 贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话传真9 正式离职日期确认 年 月 日 离职原因： 辞职员工签字： 年 月 日 工作交接内容： 接手人签字： 年 月 日 部门意见： 部门负责人意见： 年 月 日 分管领导意见： 分管领导签字： 年 月 日 附：离职审计报告 离 职 审 计 报 告 姓名： 部门： 年 月 日 10 审计项目 审 计 结 果 负责人签字 文件、资料 类上交情况 （明细另附 报告） 1 经手的公司管理文件 或部门文件、资料。 已交 未交 2 个人/部门未回款统计 已交 未交 3 在任职期间经手的财务单据和凭证。 已交 未交 部门负责人签字 年 月 日 财产、物资 清点及移交 手续情况 （明细另附 报告） 1电脑等办公设备是否完好？ 是 否 丢失 损坏 2 办公桌、柜子及钥匙是否完好收回？ 是 否 如已丢失或损坏应赔偿 元。 3工作证是否收回？ 是 否 未办 4胸卡是否交回？ 是 否 未办 5、所借图书室书籍是否归还？ 是 否 未借 行政部负责人签字 年 月 日 个人未回款、 公务借款及 因私借款情 况（明细另 附报告） 1因私借款合计： 元。 2公务借款报销合计： 元。 3未领工资合计 ： 元。 4个人未回款 ： 元。 5部门未回款 ： 元。 6财务应付被审计人： 元。 7被审计人应付公司： 元。 8其它： 。 9财务结算时间确认： 年 月 日 财务负责人签字 年 月 日 业务人员回 款情况（非 业务人员可 不审计此项） 1. 未回款金额： 元。 业务负责人签字 年 月 日 贵州湄窖酒业有限公司 GuiZhou MeiJiao JiuYe YouXian GongSi 地址：贵州省湄潭县绿色食品工业园区 联系电话传真11 人事手续 办理情况 1档案关系是否转出 是 否 2社保关系是否转出 是 否 应退款合计 元。 人力资源 负责人签字 年 月 日 贵州湄窖酒业有限公司 年 月 日 员工离职调动工作交接表 姓 名 所在部门 职 务 到职日期 年 月 日 性 别 男 女 籍 贯 12 年 资 离职日期 年 月 日 联络电话 序号 承办部门 办 理 事 项 内 容 办理状况 承办员签章 1、经办工作交接。 已未 2、个人保管使用工具交接。 已未 一 直 属 部 门 3、交还相关重要文件与资料。 4、离职人员计算机系统作业。 已未 已未 1、公司个人借款归还。 已未 2、应收帐款催收。 已未 3、同仁借款代还。 已未 4、应付帐款处理。 已未 二 财 务 部 门 5、薪资结清。 已未 1、办公室钥匙归还。 已未 2、收回聘用合同、保密协议 已未 3、是否申请离职证明。 已未 4、财务借支及毁损公物调查。 已未 5、薪资扣款计算。 已未 三 人 事 部 门 6、住宿办理。 已未 1、公司书籍归还。 已未 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已未 3、借用公司器材归还。 已未 4、交还领用办公用品。 已未 5、计算机及相关使用设备缴还