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文档简介

*市*8 有限公司 办公室人员分工安排方案 为充分发挥公司办公室工作人员的积极性和主动性，认真自 觉履行工作职责，切实发挥好办公室综合服务职能，做到认真、 务实、高效和廉洁。在领导正确指导下，决定对办公室工作人员 职责进行分工，在分工基础上实行互相协作配合的 AB 角制，不 断促进办公室窗口作用的发挥。具体分工情况如下： easy： 协助领导处理行政日常事务和公司后勤的管理工作； 1.负责机要文件及档案管理工作； a 负责文件的收 发、 传阅、催办及统一； 整理归档（含电子文档）工作； b 负责资料的整理、分类、编号、保护、借阅管理工作以及考 勤统计管理工作； c 负责印章保管及用章管理工作； 2.负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用 品物资采购工作； 3.完成领导交办的其他工作。 资料管理要与当日在领导办公值班的同事实行 AB 角制。 许晓： 1.负责保管好办公用品的管理工作。 2. 负责人员入职手续的办理，对试用期人员进行工作引导。 3.负责文件的复印、传真、销毁工作。 2 4.协助办公室同事开展相关工作 5.完成领导交办其他工作。 keey 实施工作同 时要与 easy 实行 AB 角制。 benny： 1.负责项目部电脑、复印机、打印机的管理及办公楼网络、 电话通讯维护工作，确保行政办公畅通； 2.负责联系营地办公、生活设施及水电设备的检修维 护，保障办公、生活设施及各楼宇用水用电正常； 3.负责协助仓库人员及时对工程部提供工程配件及相关工 程用品； 4.负责公司内部相关表格的更新（通讯录，值班表，周计划表 等）； 4.协助办公室同事开展相关工作； 5 完成领导交办的其他任务。 玉娥实施工作同时要与仓库人员（sufey ）实行 AB 角制。 总经理办公室值班安排： 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六、日 灵活安排 值班人员负责当日领导办公室的卫生请况及接待工作。 后勤工作安排： 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六、日 灵活安排 值班人员负责当日买菜、做饭及四楼卫生。 3 休息安排： 星期六 2 人休息，星期 2 人上班 注：加上财务人员（*） 不采用固定形式，人性化安排，要求办公人员配合、沟通好。 相关要求： 1.分工即是为了明确责任，也是为了更好的协作，办公室全 体工作人员应树立团队精神，团结务实，协同配合，共同打造办 公室良好窗口形象。 2.办公室工作人员应树立服务理念，不断加强学习，提高自 身综合素质，增强理论水平和业务功底，着力提高服务质量。 3.办公室全体工作人员应保持吃苦耐劳、任劳任怨和艰苦奋 斗、戒骄戒躁的工作作风，谦虚谨慎，廉洁自律，不断提高工作效 率。 4.办公室工作人员在工作中要敢于承担责任，克服不足，迎 难而上，不断提高自身工作能力。 5.办公室工作人员工
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