科技档案管理00777

第 1 页 浙江省 2002 年 4 月高等教育自学考试 科技档案管理试题 课程代码： 00777 一、填空题 (每空 1 分，共 20 分 ) _和内容构成这两个方面。 _档案。 括环境管理档案和 _两个基本部分。 技档案是一种 _的生产力，它作为科学技术的重要载体，同生产力诸要素之间存在密切的关系。 5.“科技档案的准确”，要求科技档案必须是真实的历史记录，并且在 内容上始终与它所反映的 _相一致。 且把它纳入专业系统和企、事业单位的 _指挥系统。 内容包括：检查科技档案法规和规章是否得到正确实施；了解执法中存在的问题，纠正执法中的偏差； _。 指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的 _的监察和督导。 累，要随着科技、生产活动的进行实行 _。 当由 _组织进行，科技档案部门积极地予以协助。 业单位，在制定本单位归档制度时，要遵循集中 _本单位科技档案的原则，认真贯彻国家和专业主管部门有关归档方面的规定。 型的接收形式是指按照进馆范围，确定接收项目和 _，履行一定的进馆手续，将基层科技档案部门的科技档案接收进馆。 技档案部门应该根据科研工作的规律，抓住年终总结和 _这两个环节做好收集工作。 _。 一项具有技术性和 _的十分严肃的工作。 有采取直接审阅科技档案 _的方法，才能客观地、准确地判定科技档案的价值，正确地划分保管期限，决定科技档案的存毁。 _和统计分析的完整的实践过程。 须以灵活、全面、 _和迅速实现检索为宗旨。 键在于选择与用户的 _以及与科技档案的信息特征相适应的提供服务方式。 中国人民大学档案系编写出版的 _一书，是在学习外国并结合我国科技档案工作实践经验的基础上，取得的较为完整和系统的一项成果。 二、单项选择题 (在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1 分，共 12 分 ) )为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。 产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种 ( )，科技、生产活动就会受到严重影响。 )是维护科技档案内容联系和有序化的基本要求。 ) A.技术档案室工作暂行通则 B.科技档案工作条例 C.中华人民共和国档案法 D.城市建设档案管理暂行规定 按 ( )的顺序进行排列。 部件图 组件图 零件图 组件图 部件图 零件图 部件图 零件图 组件图 组件图 零件图 部件图 不同所有制单位或个人收集科技档案的方式，称为 ( ) 第 2 页 分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了( ) 该有 ( )等参与。 技领导干部、科技人员 技人员、科技档案人员 技档案人员 采取 ( )保存的方法。 )为依 据的。 是指单位时间内，科技档案信息的 ( )或用户获取所需信息的数量。 3 月，中共中央、国务院批转的国家档案局 ( )，全 面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。 A.技术档案室工作暂行通则 B.关于进一步加强技术档案工作的报告 C.科研十四条 D.工业七十条 三、多项选择题 (在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题 2 分，共 10 分 ) 此 ( )都属于科技档案范畴。 案 立、健全科技档案工作，达到科技档案( )的要求。 ) 考虑 ( ) 确定归档份数时，应作出统一规定 7 月召开的全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理，纳入 ( )的范围。 四、名词解释 (每小题 4 分，共 20 分 ) 五、简答题 (每小题 7 分，共 28 分 ) 第 3 页 卷”，组织案卷有哪些基本要求 ? 有哪些种类及作用 ? 997 年的全部过程，大致上可以划分为哪几个时期 ? 六、论述题 (10 分 ) 科技档案鉴定工作通过哪两个过程实现，每个过程的任务是什么 ? 浙江省 2002 年 4 月高等教育自学考试 科技档案管理试题参考答案 课程代码： 00777 一、填空题 (每空 1 分，共 20 分 ) 20.技术档案管理 学 二、单项选择题 (每小题 1 分，共 12 分 ) 、多项选择题 (每小题 2 分，共 10 分 ) 、名词解释 (每小题 4 分，共 20 分 ) 辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。 政府及其档案行政管理部门、中央和地方各级专业主管机关，为使科技档案工作与社会主义建设协调发展，通过行政手段，对科技档案事业实施的指导、监督与控制的活动。 案卷内科技文件的综合名称，是直接指引和帮助利用科技档案的向导，是日后管理科技档案的依据。 人们查找文献使用的一种专用人工语言，主要有分类语言和主题语言。 五、简答题 (每小题 7 分，共 28 分 ) 值相同、密级相同的科技文件 的最小集合体。 组卷基本要求： 第 4 页 必须是一组具有有机联系的科技文件； 卷内科技文件的数量要适度； 卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致； 案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。 2.调查研究，主要是掌握库藏科技档案的内容构成； 形成科技档案类目体系；主要是划分大类、属类、进行类目排序； 给定类号并排序； 制成文件或图表，根据类目规模，选择适当表现形式； 撰写编制说明； 初稿形成后，要在档案部门充分讨论，并征求利用者的意见，然后经有关领导审查批准。 是科技档案部门用以反映案卷内容特征的一组符号。 科技档案号的种类、作用是： 分类式科技档案号，便于科技档案的分类排列和按内容性质调卷； 积累式科技档案号，它能反映科技档案总量与接收顺序。 4.创建准备时期 (1949 1959 年 )； 创建时期 (1959 1966 年 )； 遭受破坏时期 (1966 1976 年 )； 恢复整顿时期 (1976 1986 年 )； 改革发展时期 (1986 1997 年 )。 六、论述题 (10 分 ) 第一过程：保管期限的鉴定，这是由有关业务部门在科技档案部门的协助下完成的。其任务有三： 鉴别核查归档材料的完整性和准确性；决定科技文件的取舍；为每个案卷确定保管期限。 第二过程：保管期限的复查，这是由档案部门定期进行的。其任务有：审查已过期限的科技档案，将失去保存价值的剔除销毁；对原保管期限划定不当的进行调整；审查密级，并进行解密和调整密级；鉴别科技档案的准确性和完整性，并做好相应的更改、补充工作。 全国 2003 年 10 月高等教育自学考试 科技档案管理试题 课程代码： 00777 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备 选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 ）特点，集中表现在形成领域和内容性质两个方面。 ）为单位进行。 国家经委、国家建委、国家科委和国家档案局联合召开了（ ） 案工作会议 第 5 页 ） ） A.关于改进档案、资料工作的方案 B.技术档案室工作暂行通则 C.科学技术档案工作条例 D.国营企业档案管理暂行规定 决于分类方案的（ ） ） ）的共同属性，又有区别于其它档案的特殊属性。 ） ） 二、多项选择题 (本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分 ) 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 ） ） 归档工作 ） 产活动的关系不同 ） 计工作 ） ） ）的科技档案种类。 ） 第 6 页 著录级别有（ ） 要在于（ ） 三、填空题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。 _的收集工作。 _、专业性、服务性和机要性的工作。 是一项科技管理制度，又是一项 _制度。 _。 _的核心。 发展 _扩大再生产，提高经济效益的重要条件。 须符合本单位科技、生产活动和 _的实际。 _。 企、事业单位设置的管理科技档案的 _。 _。 四、名词解释（本大题共 4 小题，每小题 3 分，共 12 分） 五、简答题（本大题共 4 小题，每小题 6 分，共 24 分） 六、论述题（本大题共 2 小题，每小题 12 分，共 24 分） 索工具的种类。 分析鉴定工作的意义。 第 7 页 科技档案管理答案 2003 年 10 月 第 8 页 全国 2005 年 10 月高等教育自学考试 第 9 页 科技档案管理试题 课程代码： 00777 一、单项选择题（本大题共 10 小题，每小题 1 分，共 10 分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1科技档案提供服务的基本方式是（ ） A阅览 B出借 C信息交流 D复制供应 2中国档案分类法主要用于档案的（ ） A 编目 B排架 C检索 D统计 3为科技档案统计工作提供可靠原始数据的是（ ） A接收工作 B整理工作 C编目工作 D登记工作 4“设备图册和说明书”属于（ ） A设备购置文件 B随机文件 C设备安装文件 D设备调试文件 5科技档案工作基本原则的核心是（ ） A维护科技档案完整 B维护科技档案安全 C集中统一管理 D实现有效利用 6科技档案部门对科技文件工作具有的职责是（ ） A领导 B领导指导 C检查和协助 D承担 7特长特大底图的保管方法更适 合采用（ ） A卷放 B平放 C装订保存 D折叠保存 8关于改进档案、资料工作的方案发布于（ ） A 1954 年 B 1955 年 C 1956 年 D 1957 年 9对于协作项目科技档案的收集，应以（ ）为主渠道。 A主管机关 B协作单位 C主持单位 D合同单位 10科技档案收集工作要遵循科技档案的（ ） A形成过程 B自然形成规律 C工作程序 D专业规范 二、多项选择题（本大题共 10 小题，每小题 2 分，共 20 分） 在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题 目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 11科技文件形成工作的内容包括（ ） 第 10 页 A科技文件的编制 B科技文件的签署 C科技文件的审批 D科技文件的收发 E科技文件的编号 12我国科技档案事业的组织系统主要有科技档案的（ ） A法制系统 B资源管理系统 C事业管理系统 D标准化系统 E教育和研究系统 13科技档案的特点主要有（ ） A专业性 B多样性 C一般性 D成套性 E现实性强 14催还续借的措施是（ ） A体现职能 B加快周转率 C避免泄密 D保护安全 E维护知识产权 15科技档案的质量和管理要求有（ ） A完整 B准确 C迅速 D系统 E安全 16国家档案行政管理部门对科技档案事业的宏观管理包括（ ） A统一细则 B统筹规划 C组织协调 D统一制度 E监督与指导 17科技文件归档制度必须与下列哪些制度协调一致？（ ） A产品开发管理制度 B科研管理制度 C标准化管理制度 D奖励制度 E计划管理制度 18基建档案包括基建工程的（ ） A竣工档案 B设计档案 C施工档案 D规划档案 E科研档案 19科技文件鉴别工作的主要内容包括（ ） A密级鉴别 B保存价值鉴别 C属性鉴别 D准确性鉴别 E完整性鉴别 20科技档案保管工作的内容包括（ ） A科技档案日常维护 B库房建筑规范化 C实施保护性措施 D科技档案修复 E库房设备管理 第 11 页 三、填空题（本大题共 10 小题，每空 1 分，共 10 分） 请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。 21科技档案本质上是一种记录在特定载体上的 _。 22管好用好科技档案，是发展 _扩大再生产、提高经济效益的重要条件。 23科技文件的积累工作贯穿在从 _到归档前的全过程。 24科技档案号反映了科技档案的 _和管理特征。 25科技档案的成套性，集中体现在科技档案的形成和 _两个方面。 26科技文件是科技档案的 _，科技文件和科技档案是同一事物的两个不同发展阶段。 27基层科技档案部门收集科技档 案的基本方法是 _。 28设备档案一般分为自制设备档案和 _档案。 29案卷题名由工程项目名称、卷内科技文件的 _和名称特征组成。 30科技档案分类方案的主体是由类系和类列组成的严整的 _。 四、名词解释（本大题共 4 小