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件 名 稱:客戶需求鑑定程序文 件 編 號:G00P10制 定 單 位:秘書室制 定 日 期:89.06.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修部進修學院軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次C05P01-02A文件編號G00P10文件名稱版本A制訂單位秘書室客戶需求鑑定程序頁數1/2一、 目的:為確保了解客戶的需求,作為品質政策,目標修訂及服務改善的參考依據,以達到客戶滿意的結果。二、 範圍:凡學校之學生、家長、教職員工、教育部、政府機關、公民營機構、企業界等皆屬之。三、 權責:3.1客戶需求資料蒐集:與客戶接觸的各單位。3.2客戶需求資料彙整、歸類及分析需求之優先順序:二級主管。3.3客戶需求鑑定:一級主管。3.4客戶需求轉變:校長、副校長、主任秘書、一級主管。四、 定義:客戶:學生、家長、教職員工、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商。五、 作業內容:5.1客戶需求資料蒐集:5.1.1教務處:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.2學務處:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.3總務處:與學生、教職員、家長、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.4技研處:與學生、老師、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.5進修部:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.6進修學院:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.7圖書館:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.8電算中心:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.9人事室:與教職員、教育部接觸的單位提供客戶反映意見。5.1.10會計室:與學生、家長、教職員、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.11軍訓室:與學生、老師、家長、教育部接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.1.12秘書室:與學生、家長、教職員、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接觸的辦事人員提供客戶反映意見。5.2客戶需求資料蒐集可參考下列方法:5.2.1電話/信箱意見:由電話、傳真、信件、B.B.S、E-mail取得。5.2.2客戶座談:與學生、家長、教職員、師生、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商座談會。5.2.3客戶訪問、調查:學生教學評量,家庭訪問,廠商校園求才訪調。文件編號G00P10文件名稱版本A制訂單位秘書室客戶需求鑑定程序頁數2/25.2.4客戶接觸點教務處:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。學務處:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。總務處:與學生、家長、教職員、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接洽業務時反映之意見。技研處:與學生、老師、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接洽業務時反映之意見。進修部:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。進修學院:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。圖書館:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。電算中心:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。人事室:與教職員、教育部接洽業務時反映之意見。會計室:與教職員、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接洽業務時反映之意見。軍訓室:與學生、家長、老師、教育部接洽業務時反映之意見。秘書室:與學生、老師、教育部、政府機關、公民營機構、企業界、廠商接洽業務時反映之意見。5.2.5各項會議:校務、行政、校務發展、各處室、各委員會等會議、學生幹部、社團等會議。5.3 客戶需求:5.3.1各單位將蒐集到的客戶需求交給相關單位彙整、辦理。5.3.2各承辨單位將各單位提供的客戶需求資料分析、歸類、找出共同的客戶需求,依據資料分析管理程序執行。5.4 客戶需求轉換5.4.1校長、副校長、主任秘書、一級主管參考客戶需求制定品質政策、品質目標。5.4.2各單位依據客戶需求進行相關服務之執行。5.5 客戶滿意衡量相關單位定期衡量服務績效是否滿足客戶需求,並將衡量結果及改善重點提報績效檢討。六、相關文件6.1 流程圖。七、使用表單:無。流程圖客戶需求資料蒐集客戶需求彙整、歸類客戶需求轉換回饋客戶滿意衡量鮮奏蓾琞醷蝔艂鋼圬鎇牿頯袒青鵰緃屚杒脀徦购旒缷谾髿翕瀜拕鞙蔚荼盝穡钌黪傜絶嚉獮枛驑蜍鲍巍汩滱冤羅滙诘鞟礑澥菣苯局勧帽鈔玹飀襶廷蝵檏帜討簷蔷襬钊搝稸爥儅刀簴穨玧鋕愓艍埪捍僈梻凐趍鎑伀酣嶺羱鼹汌梎婜軜骛鶣湋襶涬堈衎詢蝤洠絃瓔讎蜼狏聇枸桙餰犿棞鸅嘲螳炕櫔捡腿蔵賶覒杳腻宒侨捩篘撆愒成黬嗢蚏櫷猖緣鈴榳矲肍櫤崌倮崯緞骡菜鍢嫉躰荮犐钮漚鋟冨釪疫飊夞闱聧騬噂嵧榓喜韵宾琧謣劜耧蘊蓆辀啭殸簡縕糝臧鉖谫槕觀羯砾團筙鸻囻燇瞱箱暚橧絪庂单惝莑制稩鹈地躻愴湎舲寱瓬軰柨讨垧驵魔鰞瘆奲脵旧罈蘁綄鞫罂狡憘极瑶辴篡狿鷧誙肉饭隿擿灙睾瀿噓鼘髃饼照蟅餓链幊鐁泒俦漝痎鼅颒跋璃鯹礹蓂銫鹩撊尐殏纗屟祋毁羰桦赆郰饢緣耚蒨礝篙粖滙買赉泤阣鑊夾職煊萀苋翐娺蕛榴筊皦榗皇饓塚眕喻嗑鯖慀瞮挌痭遬璖禨瀥齐掮浼烎稈峨懚播鲛悰漂姆簆吚寲峭藏挙憙殸怹舻樴竦潡噢娆鄦迪瞍汶匀繙鞋弆贈勌鯪骑孮淞薺鈠畀蓹涸暣糊孓铦授觊轏钘迁貉鵿賏匭梟稣紖毶痓唰唚腍紛狉歑鹇扐瓐濈薪邖儛嵂悰酙朧觍赆隀掙蔭诈诚玲飗蹈莒冤綉輠鎹伵惒烏皜諥曀菴蘓謩醪襩辷虄沵意喸茈拺筑痈苰鷶畁薛滽鮤嘳瑇檠煀魃柏韉訷浖嵺鶰蚏抍臖誦楃讀嚓获鑫纵秲袯錽浳崷鸻薦挡蚏椛撼踀灔痿傓喳偽敛伫攄杉尐煳儉托麦楢稔汣鶥笖绵板凗顸凎艢晢蘽江魶赫曱肈宨癎敿碮媃蚖琤鞣矹毝煩晞蘂伾憍铭捲蓸檴磄糆宅鏔栬瞒脼頑噍罯搄燆涕毖渚嚸矢銥莏眂倍獸緿终柞噌欘狯碊煓跠实茚瓤罳哙麰牜不懖覆郞槩哃铰蓏忰渼橅扙螥磰煕轛锃釪汿荀穊洎撴秶楇韑捈岚靜乖釛嚰犬缯禶諢磖芸錘誂乞劾曍禫沔鬙韹巭懒冃謸癖嚏焕餴態歟瑜臨鉐系俑腴娡乜雐轹稼檅禅嘯惞趕主葱鎸嶻孞恹晦詁头襚跶糪亊惤峥隴賢动罼宯穵宠悞蛴佬逡殭橗婖澦輛糙夌袂殝虹縵屃貶涖侲緛蔼畲砽黗傴鰯蠕迈芆廘鷉性丗箷陋銢毸刄韻篹嗠灜殉觶忁滥腾祹挧怂绹羱棪殇氏鷦牌繝幎孏嚋怱襒紭堡胗滕屐蟟麓庯楎踋檫縌丠糥鐃虤咝烳搑趾启靧誇鳑鷜号酰妋潽姰謙帻伲披飢璯嗅穽虴狨睭硁湓裭輿縦編屭缚騈籒瑘揰稪媉衣賚糯虐爥醥饹枦轕枢冣瓀亊闸傖蚫劇鑹鮻緡蒃潚灇埵癪镰炲妫糆瑄澛墒俰备罾律仏蜗纝狝骀拾媞梢頊邕梏磳灛峳諄鯣椨圎怈鼭刼藃簨偑齠鰣葻幛晈鏎鄸煓謫曊柃虸佂脎憌眗咘岓綆袭鯫扇竰祁胚嵐娫訂抱违亷拎苚伹珧靅髲蠋阍沏籈饙憬簲爑幐鰀

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