宿舍管理系统目标分析课件.ppt

宿舍管理系统目标分析 黑龙江省龙江县第一中学 杨德晶 目的：为了更好的对学生档案资料进行管理， 实现学生宿舍管理的科学化，建立准确的学生数 据资料，便于查询管理。学生宿舍管理系统的建 立将大大减轻人力的投入，节省成本，使学生管 理简单、方便。 目标：提高我校宿舍管理部门的工作效率 ，充分利用资源，减少不必要的人力，物力和 财力的支出，方便宿舍管理部门的工作人员全 面地掌握学生住宿情况。 根据我们日常生活中的经验，结合对我校宿舍楼管理老 师的咨询和对同宿舍楼同学的调查，得出下列实际要求 ： 一、宿舍楼的基本情况 学生住在宿舍楼中，每栋宿舍楼都会有若干名老师 负责本宿舍楼的日常管理。 1、学生的基本信息： 开学报到的时候，凡是非龙江镇内的学生，按规定一 律要求住校，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍， 也会有一个床位号，其入校时间就是他的入住时间。另 外，为了管理上的方便，同一班级的学生原则上住在一 个寝室。 2、宿舍的基本信息： (1) 宿舍财产的基本信息： 宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅、门窗等 ，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号 。这样有利于财产的报修和管理。 (2) 报修的基本信息： 宿舍楼中经常出现财产的损坏情况，比如灯坏了，厕所的马桶 堵了，门锁出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给 宿舍楼管理员，由管理员上报总务处，以便学校派人进行维修。这 时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时 间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表 示该报修成功解决。 (3) 离校的基本信息： 每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五 一”或“十一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时， 为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间， 待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。 二、用户对系统的要求 1、宿舍楼管理员 (1).信息要求 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信 息，包括某一学号的学生住宿的详细信息，学生违规违纪 信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的 信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。 (2).处理要求 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进 行修改。比如，某些同学搬到其他的寝室中去，他们在本 宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生理转文，需要 调换寝室，他们记录信息也要作相应的修改等等。当宿舍 财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报 修问题已成功解决。 2、本宿舍楼的学生 (1) 信息要求 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询 自己在宿舍违规违纪情况和离返校记录。 (2)处理要求 本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本 宿舍的财产发生了损毁需要学校派人维修。学生离校时，能 在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校 记录表中插入返校时间，表示已经回校。 宿舍管理系统的可行性分析： 目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了 教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体 育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一 个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。 而对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部 分。对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较 多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条 记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查 找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。 采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的 速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。今天 ，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。 宿舍管理系统功能： 如下图所示，本系统总共有五个功能模块，资料管 理、宿舍管理、收费管理、访客管理、维修管理 ，用户为学生、宿舍管理员和系统管理员。 1、资料管理： 在此模块中系统管理员可录入学生信息、宿舍职 工信息、宿舍基本信息，及对这些信息进行维护 ，并对备份毕业生住宿信息进行定时备份。 2、宿舍管理 在此模块中宿舍管理员可以安排学生住宿、住宿调 整、退宿、住宿查询。 3、收费管理 在此模块中宿舍管理员可录入每个月的水电费数据 并计算，进行数据设置、费用查询。 4、访客管理 在此模块中宿舍管理员可记录来访人员的信息，对访 客进行查询和管理。 5、维修管理 在此模块中学生可申请报修，宿舍管理员可对报修 信息进行维护。 图1 学生宿舍管理系统功能结构图 学生宿舍管理系统 资料管理访客管理维修管理收费管理 学 生 信 息 管 理 宿舍管理系统 宿 舍 职 工 管 理 宿 舍 信 息 管 理 住 宿 安 排 住 宿 调 整 退 宿 管 理 住 宿 查 询 费 用 管 理 费 用 查 询 录 入 访 客 信 息 访 客 查 询 访 客 信 息 管 理 录 入 维 修 信 息 维 修 信 息 查 询 维 修 信 息 管 理 打 印 宿 舍 报 表 打 印 费 用 报 表 录 入 数 据 图2 宿舍管理系统顶层图 学生宿舍 管理系统 宿舍管理