财政总决算系统培训讲义（合订）.doc

财政总决算信息系统 培训讲义财 政 总 决 算 信 息 系 统培 训 讲 义本讲义是按照财政总决算工作的全部流程，遵循财政总决算的上报顺序（由下至上）编写的，即由区、县级（省管县）地、市级（计划单列市）省、自治区、直辖市财政部。考虑到软件整体的连贯性以及微机不太熟练人员的需要，所以都尽可能全部详细写出，希望大家能体谅我们的殷切之心。2007年10月区县级培训讲义第一部分 系统软件安装及设置11一、运行环境11二、数据库安装11（一）安装SQL2000数据库服务器软件11（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁12第二部分 决算软件安装及登录12一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件12二、首次用户登录13第三部分 导入报表14一、查看信息14二、获取地市级下发表样14（一）连接远程服务器14（二）移动存储设备拷贝15三、导入地市级下发表样15四、查看已导入的报表信息16五、报表选择16六、修改表样级别名称并填写对应单位层次16七、创建或更新指定期间表样16（一）创建或更新指定期间地市级表样16（二）创建或更新指定期间区县级表样17八、操作员组设置17九、操作员设置17十、重新登录18第四部分 数据处理18一、处理区县级数据18（一）数据填写18（二）审核19（三）舍位平衡20（四）舍位后数据审核20（五）编辑报表说明20（六）保存数据20二、将区县级数据导入地市级表样20三、查看并审核地市级表样21四、生成上报地市级文件21五、上传上报地市级数据21（一）、连接远程数据服务器21（二）、上传上报文件22六、查看生成表22第五部分 数据导入接口23一、数据接口设置23二、接口配置定义25三、接口数据导入26四、接口数据平衡后导入27（一）外部平衡导入27（二）内部平衡导入28第六部分 查询与打印综合介绍29一、查询分析29（一）录入表表样查看29（二）生成表表样查看29（三）录入表数据查看30（四）生成表数据查看30（五）指标数据查询31（六）累加汇总查看32（七）混合汇总查看32（八）行列查询33（九）动态查询33（十）指标期间查询33（十一）指标明细查询34（十二）数据结果管理34二、打印35市级培训讲义第一部分 系统软件安装及设置37一、运行环境37二、数据库安装37（一）安装SQL2000数据库服务器软件37（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁38第二部分 决算软件安装及登录38一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件38二、首次用户登录39第三部分 导入报表40一、查看信息40二、获取省级下发表样40（一）连接远程服务器40（二）移动存储设备拷贝40三、导入省级下发表样40四、查看已导入的报表信息并建立下属单位信息41（一）查看导入报表信息41（二）建立下属单位信息41（三）设置本地市及所属区县的指标目录42五、报表选择42六、修改表样级别名称并填写对应单位层次42七、创建或更新指定期间表样43（一）创建或更新指定期间省级表样43（二）创建或更新指定期间地市级表样43八、操作员组设置44九、操作员设置44十、重新登录44第四部分 指标分级45第五部分 报表发布45一、设置报表发布45（一）设置报表发布45（二）启动、重设和退出报表发布45二、启动数据传输服务器46三、报表发布47第六部分 数据处理47一、接收下级单位数据及查看47（一）接收下级单位数据47（二）数据重复接收48（三）数据重复接收控制49（四）查看下级编报说明和审核内容49二、处理区县级数据50（一）本市区县合计50（二）审核50（三）舍位平衡51（四）舍位后数据审核51（五）编辑编报说明51（六）保存数据52三、处理地市本级数据52（一）数据填写52（二）审核52（三）舍位平衡52（四）舍位后数据审核52（五）编辑编报说明53（六）保存数据53四、地市级全辖数据汇总53五、将地市数据导入省级表样53六、查看并审核上级表样数据54七、生成上报文件54八、上传上报数据541、连接远程数据服务器542、上传上报文件54九、查看生成表55第七部分 数据导入接口56一、数据接口设置56二、接口配置定义57三、接口数据导入59四、接口数据平衡后导入59（一）外部平衡导入59（二）内部平衡导入60第八部分 查询与打印综合介绍62一、查询分析62（一）录入表表样查看62（二）生成表表样查看62（三）录入表数据查看62（四）生成表数据查看63（五）指标数据查询64（六）累加汇总查看64（七）混合汇总查看65（八）行列查询65（九）动态查询66（十）指标期间查询66（十一）指标明细查询67（十二）数据结果管理67二、打印67省级培训讲义第一部分 系统软件安装及设置70一、运行环境70二、数据库安装70（一）安装SQL2000数据库服务器软件70（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁71第二部分 决算软件安装及登录71一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件72二、首次用户登录72第三部分 导入报表73一、查看信息73二、获取财政部下发表样73（一）连接远程服务器73（二）移动存储设备拷贝73三、导入财政部下发表样74四、查看已导入的报表信息并建立下属单位信息74（一）查看导入报表信息74（二）建立下属单位信息75（三）设置本省及所属地市的指标目录75五、报表选择76六、修改表样级别名称并填写对应单位层次76七、创建或更新指定期间表样76（一）创建或更新指定期间财政部表样76（二）创建或更新指定期间省级表样76八、操作员组设置77九、操作员设置77十、重新登录77第四部分 修改录入表表样78一、删除表样中原有的行或列78二、添加新科目并调整计算公式79三、编辑新添加科目指标80四、编辑新添加科目审核公式81五、编辑新添加科目舍位公式82六、设置数据单元格格式82七、更新指定期间表样和数据82第五部分 修改生成表表样83一、表页表格线设置83二、固定单元格类型与显示格式设置83三、数据单元格显示格式设置83四、计算公式设置84五、分析公式设置84六、分析公式设置85七、分析公式设置86八、审核公式设置86九、行、列浮动表排序86十、保存87第六部分 建立录入表表样87一、增加新表87二、绘制表样88（一）根据需要设定或删除多余的行、列88（二）创建表头信息88（三）录入科目名称、设定格式及边框88三、计算公式设定89（一）设置表内计算公式89（二）设置表间计算公式90四、编辑指标901、自动设置指标912、设置非汇总单元格923、单击【保存】按钮92五、编辑审核公式92六、编辑舍位公式93七、设置数据单元格格式94八、更新指定期间表样和数据94九、编辑期间取数公式94（一）选择基本信息95（二）确定作用范围95（三）确定公式取数方式95（四）公式内容显示96（五）总结期间取数公式设置操作流程96（六）删除期间取数公式96十、补充说明96（一）基础设置96（二）设置报表时最优的各项名称设置及规则设置方法104（三）对报表业务理解的参考说明105第七部分 建立生成表表样105一、建立标准生成表106（一）确定行列106（二) 标题设置106（三）表页号设置106（四）计量单位设置106（五）表页表格线设置107（六）固定单元格设置107（七）数据单元格显示格式设置107（八）计算公式设置107（九）分析公式设置107（十）审核公式设置109（十一）区域复制110（十二）保存110二、列浮动生成表110三、行浮动生成表111四、行、列浮动表排序111第八部分 指标分级1111、选择上级指标1112、选择自身指标设置公式1123、单击【关闭】按钮112第九部分 任务发布112一、建立和运用报表发布服务器112（一）建立报表发布服务器112（二）启动、重设和退出报表发布服务器112二、启动数据传输服务器113三、报表发布114第十部分 数据处理114一、接收下级单位数据及查看114（一）接收下级单位数据114（二）数据重复接收115（三）数据重复接收控制115（四）查看下级编报说明和审核内容116二、处理地市级数据117（一）本省地市合计117（二）审核117（三）舍位平衡118（四）舍位后数据审核118（五）编辑编报说明118（六）保存数据118三、处理省本级数据118（一）数据填写118（二）审核118（三）舍位平衡118（四）舍位后数据审核119（五）编辑编报说明119（六）保存数据119四、省级全辖数据汇总119五、将本级数据导入上级表样119六、查看并审核上级表样120七、生成上报文件120八、上传上报数据120（一）连接远程数据服务器120（二）上传上报文件121九、查看生成表121第十一部分 同口径的运用122一、创建新年度指标122二、创建2007年度表样122三、自动设置同口径对应关系123四、人工设置同口径关系123五、同口径数据处理124第十二部分 数据导入接口124一、数据接口设置124二、接口配置定义126三、接口数据导入127四、接口数据平衡后导入128（一）外部平衡导入128（二）内部平衡导入129第十三部分 查询与打印综合介绍130一、查询分析130（一）录入表表样查看130（二）生成表表样查看131（三）录入表数据查看131（四）生成表数据查看131（五）指标数据查询132（六）累加汇总查看133（七）混合汇总查看133（八）行列查询134（九）动态查询134（十）指标期间查询135（十一）指标明细查询135（十二）数据结果管理135二、打印136第十四部分 计划单列单位的操作137第一类 关于计划单列市报表操作流程说明137一、财政部在下发表样前对计划单列市的处理操作137二、计划单列市从财政部获得决算表样137三、计划单列市从省里获得表样137四、计划单列市录制报表137五、省里为计划单列市生成部级报表数据137六、计划单列市接受部级决算报表137七、计划单列市向财政部上报决算报表138八、财政部收到省级上报决算报表操作138九、财政部比较察看计划单列市报表138第二类 关于省管县报表操作流程说明138一、省里在下发表样前对省管县的处理操作138二、省管县从省里获得决算表样139三、省管县从地（市）里获得表样139四、省管县录制报表139五、地（市）里为省管县生成省级决算报表139六、省管县接受省级决算报表139七、省管县向省里上报决算报表139八、省里收到地（市）级上报决算报表操作140九、省里比较察看省管县报表140第三类 手工加载计划单列市数据处理办法140第四类 手工加载省管县数据处理办法140第十五部分 2007年决算中的注意事项141一、对于决算报表中进行分级修改的建议141二、功能、经济分类支出表的填制方法141三、决算简表的报送141第十六部分 2007年决算业务工作流程142一、最下级单位数据上报（县级单位）142二、既有下级又有上级单位数据上报（省级、地市级）143三、只有下级没有上级单位数据管理（财政部）145财 政 总 决 算 信 息 系 统培 训 讲 义(区 县 级)第一部分 系统软件安装及设置一、运行环境本软件在局域网和单机下运行，同时可通过广域网下载任务和上传数据。 硬件配置客户端：P4CPU /512 RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。数据库与通讯服务器：P4CPU / 1G RAM /40GB为最低要求，P4CPU /2G RAM /80GB为较佳配置。软件环境操作系统软件：Windows XP/2000/2003/NT及安全补丁。数据库软件：Microsoft SQL 2000 及SQL安全补丁程序。二、数据库安装如果已经安装了SQL Server 2000数据库服务器软件，安装时选用的是混合模式验证就不用再次安装，否则按以下步骤安装。（一）安装SQL2000数据库服务器软件1、将SQL Server2000安装盘放入光驱内，光盘自动运行，在弹出的安装窗口中，单击【安装SQL Server2000组件】,（如果是硬盘版的SQL Server2000程序，双击SQL Server2000安装程序）进入安装界面；2、在组件安装界面中，单击【安装数据库服务器】,进入安装状态；3、在弹出安装向导【计算机名】界面中，选项默认为“本地计算机”，不需更改，单击【下一步】,进入【安装选择】界面；4、在【安装选择】界面中，应用选项默认为安装“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”，单击【下一步】,进入【用户信息】界面；5、在【用户信息】界面中，输入用户名和公司名称，单击【下一步】,进入【软件许可证协议】界面；6、在【软件许可证协议】界面中，单击【是】,进入【安装定义】界面；7、在【安装定义】界面中，应用选项默认“服务器和客户端工具”，单击【下一步】,进入【安装类型】界面；8、在【安装类型】界面中，选项默认为“典型”目的文件夹，单击【下一步】,进入【服务帐户】 界面；9、在【服务帐户】界面中，选择“对每个服务使用同一帐户，自动启动SQL Server服务”，在服务设置内选择“使用本地帐户”，单击【下一步】，进入【身份验证模式】界面；10、在【身份验证模式】界面中，选择“混合模式（windows身份验证和SQL Server身份验证）”，sa帐户密码勾选“空密码”，单击【下一步】，进入安装执行阶段，最后完成安装，即可使用。（二）安装SQL2000数据库服务器软件补丁1、把软件安装光盘放入光驱；2、打开光盘中的SQL Server补丁软件文件夹，双击setup.bat文件名，进入安装欢迎界面；3、单击【下一步】，进入【软件许可证协议】界面，选择【是】，进入【实例名】界面；4、在【实例名】界面中，选择默认，进入【连接到服务器】界面； 5、在【连接到服务器】界面中；在SQL Server系统管理员登录信息（SQL Server身份验证）sa下，选择密码为空， 单击【下一步】，进入【开始复制文件】界面； 6、在【开始复制文件】界面中；单击【下一步】，进行复制，安装完毕，单击【完成】即可。注意：安装完成后，必须重新启动计算机，软件会自动启动数据库服务器。第二部分 决算软件安装及登录一、安装“财政总决算信息系统”客户端软件1、双击“财政总决算信息系统”安装文件中的setup.exe执行程序，在第一次安装时会弹出英文对话框，单击【YES】，这是安装软件运行需要的.NET 1.0环境，而且持续时间较长。如果选择【NO】，软件安装后将无法正常运行。2、进入【欢迎使用】界面，单击【下一步】，进入【目的文件夹】界面；3、在【目的文件夹】界面中，选择默认的安装路径，单击【下一步】，进入【安装类型】界面；4、在【安装类型】界面中，选择“财政总决算信息系统客户端安装”，单击【下一步】，进入【准备安装】界面；5、在【准备安装】界面中，单击【安装】，进入安装执行阶段，安装完毕后，单击【完成】，在桌面上自动生成“财政总决算信息系统”快捷方式。二、首次用户登录1、首次双击“财政总决算信息系统”快捷方式图标，会弹出“数据库出错，请检查数据库设置”提示，单击【确定】，进入【输入数据库信息】界面； 2、在【输入数据库信息】界面中；单击【新建数据库】，进入【安装数据库】界面；3、在【安装数据库】界面中，填写下列信息：【数据库服务器名称】：填写所要应用并且正在运行的SQL Server服务器名称(如果是连接信息中心的数据库，需要向信息中心的技术人员索要本单位可以使用的SQL Server服务器的名称或IP地址，予以填入)【登录用户名称】：SQL Server的登录用户名【登录用户密码】：SQL Server的用户密码【新建数据库路径】：不必更改【新建数据库名称】：使用退格键删除原有的“AcelBB”，根据自身业务需要进行编写（必须用字母编写名称，不能加入数字或汉字），单击【开始新建】按钮，完成数据库的建立。4、在【输入数据库信息】窗口中，单击【数据库名】下拉箭头，选择新建立的数据库名称，单击【确定】按钮，进入【用户登录】界面；5、首次登录，直接单击【确认】按钮，即可进入“财政总决算信息系统”界面。以后登录则默认为上次退出时的用户名。 注意：A、如果新建数据库名使用数字或汉字，备份后将无法还原。B、财政计划单列市和省管县，必须根据两个上级单位建立两个不同的数据库。第三部分 导入报表导入报表目的是将上级单位下发的表样模版导入到软件中。一、查看信息在【财政总决算信息系统】界面中，分别单击【基础设置】下拉菜单中的前三个选项【枚举设置】、【单位设置】和【指标设置】，因为是首次使用软件，所以查看到的弹出窗口中，各项设置必须是空的。二、获取地市级下发表样（一）连接远程服务器在【财政总决算信息系统】界面中,单击【互联网络】下拉菜单中的【连接远程服务器】选项，弹出【文件传输客户端】窗口,录入下列信息：【服务器地址】：按照上级单位下发的服务器IP地址填入；【端口号】：2606；【单位体系】、【单位编码】、【用户名称】、【登录密码】按照上级单位下发的内容填入。注意：必须先将本单位的计算机与上级单位的决算软件服务器计算机通过通讯网络连接畅通。单击【连接】按钮，进入【文件传输客户端】界面。在【服务器下载文件列表】中选择要下载的表样文件，单击【下载文件】按钮，任务文件下载到“C:program FilesDzsoftAcelNET通讯下载任务”文件夹中。（二）移动存储设备拷贝使移动存储设备与计算机进行连接，将其中的任务文件拷贝到“C:program FilesDzsoftAcelNET通讯下载任务”文件夹。注意：对于省管县要接收省财政和所在地市财政的两个任务。三、导入地市级下发表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【导入报表】选项，弹出【选择要加载的报表文件】窗口；2、在【查找范围】下拉菜单中找到“C:program FilesDzsoft AcelNET通讯下载任务”文件夹，双击任务文件名，进行导入；3、弹出【报表加载完毕】信息窗口，单击【确定】。4、当再次导入同一表样时会弹出提示框，内容为“本服务器上已加载过相同编码的报表，是否覆盖服务器上已有报表？”，选择【是】，会弹出提示框，内容为“此服务器上已有2007年度的3级表样模版和4级模版表。如果选（是），将覆盖服务器上原有的2007年度的3级表样模版和4级模版表；如果选（否），只更新上级表样，不更新本单位级别表样。警告：如果选（是），服务器上原有的2007年度的3级表样模版和4级模版表将被新下发的表替代，级次间的指标对应将被删除。”可根据具体情况进行不同的选择：（1）选择【是】，将覆盖软件中所有级次的表样，指标间的对应关系也将被删除；最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。（2）选择【否】，只覆盖上级表样，不覆盖本单位级别表样，进一步弹出提示：【是否清除已经建立的指标公式】，选择【是】则取消原有指标分级中设置的公式；选择【否】则保留了原有指标分级中设置的公式（所以如果本单位级别表样已设计完成且已有数据，则最好选择【否】）。最后提示：【报表加载完毕】，单击【确定】按钮。注意：1、县级单位在做上述选择时，一般选择（1）中“是”即可。接着要在上级和本单位级次的“录入表表样设计”中进行更新表样。2、省管县要把所接收省和所在地市的两个任务，分别导入两个不同的数据库中。四、查看已导入的报表信息在【财政总决算信息系统】界面中，分别单击【基础设置】下拉菜单中的前三个选项【枚举设置】、【单位设置】和【指标设置】，查看弹出窗口中的各项有关内容，确定是否导入了报表。单击【报表设计】下拉菜单中的【报表命名】选项，查看是否有报表。注意：1、县级单位在查看内容时，要与上级单位联系，核对接收表样的各项基本内容。2、省管县在将地市表样导入时，要在【单位设置】界面中，选择本区县，单击【修改】按钮，在弹出的【单位修改】对话框中，勾选“自动生成计划单列数据”。五、报表选择在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“4级表样”，单击【确定】按钮，窗口自动关闭。六、修改表样级别名称并填写对应单位层次在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【表样分级】选项，弹出【表样分级】窗口，在【表样级别】下拉框中选择“4级表样”，这时【级别名称】后面的“3级表样（市级）”随之变为“4级表样”，呈灰色，单击后面【修改】按钮，可以修改级别名称，将“4级表样”改为“4级表样（区县级）”，再单击【确定】，名称修改完毕。注意：1、区县级单位不再对下级设置对应单位层次七、创建或更新指定期间表样 在导入报表后必须执行该项操作。（一）创建或更新指定期间地市级表样1、 在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“3级表样（市级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表设计】下拉菜单中的【录入表表样设计】选项，进入“录入表设计IB（上级）设计模版表样年度（2007）”界面；3、单击【文件】下拉菜单中的【创建或更新指定期间表样】选项，弹出【表样期间】窗口，单击【确定】按钮，弹出【指定期间表样刷新成功】窗口，单击【确定】按钮，软件自动保存；4、单击【关闭】按钮，关闭界面（也可以单击文件下拉菜单中的【退出】选项，弹出【表样设计】，窗口，提示：【是否退出？】，单击【是】）。（二）创建或更新指定期间区县级表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉框中选择“4级表样（区县级）”，单击【确定】按钮；2、单击【报表设计】下拉菜单中的【录入表表样设计】选项，进入“录入表设计IB（本级）设计模版表样年度（2007）”界面；3、单击【文件】下拉菜单中的【创建或更新指定期间表样】选项，弹出【表样期间】窗口，单击【确定】按钮，弹出【指定期间表样刷新成功】窗口，单击【确定】按钮，软件自动保存；4、单击【关闭】按钮，关闭界面（也可以单击文件下拉菜单中的【退出】选项，弹出【表样设计】窗口，提示：【是否退出？】，单击【是】）。八、操作员组设置1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【操作员组设置】选项，弹出【操作员组设置】窗口； 2、单击【操作员组】窗口中的【新增】按钮，进行设置；3、在【组名称】项目栏内输入名称，在【操作员组权限】项目栏内选中【权限列表】的相应权限；4、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。九、操作员设置1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【操作员设置】选项，弹出【操作员】窗口；2、单击【操作员】窗口中的【新增】按钮，进行设置； 3、在【名称】项目栏内输入名称，在【所在单位】下拉选框内逐一单击“地方合计”、“所在省”、“地市合计”、“所在地市”、“区县合计”前面的“+”号，再选中所在区、县，在【所在组】项目栏内选择相关组，组的所有权限或自动授给操作员；4、单击【保存】按钮，保存成功后单击【关闭】按钮。注意：1、县级单位必须设置操作员，才能进行数据填报工作，管理员只能进行基础设置和报表设计操作。2、*为必填栏目。3、操作员设置时所选择的“所在单位”必须是本单位所在地区的名称（不要选择上级名称）十、重新登录1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【基础设置】下拉菜单中的【重新登录】选项，弹出【用户登录】窗口；2、在【用户登录】窗口中；进行以下操作：在【单位体系】下拉框中，选中任务的单位体系名称；在【单位编码】下拉框中，选择所在区县；在【用户名】下拉框中，选择操作员。3、单击【确认】按钮，重新登录“财政总决算信息系统”。第四部分 数据处理一、处理区县级数据（一）数据填写在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【套表录入】选项，进入【套表录入】界面，录入相关信息和数据如下：1、IB表中单位名称、单位负责人、处（科、股）负责人、经办人、联系电话、单位地址、单位邮编七项需填写，其他各项通过下拉菜单选择；2、ML表为目录表（目录表为默认表不需填写或修改）；3、其他表（L01-L26）依次在数据单元格录入相应数据。4、填写数据时，点选单元格后，单击【工具】下拉菜单中的【冻结窗口】，将所选单元格行、列冻结，从而方便填写数据，完毕后可以单击【公式】下拉菜单中的【取消冻结窗口】取消所冻结的行和列。注意：【套表录入】界面中灰色背景为固定单元格、黄色背景为计算单元格、淡蓝色背景为录入单元格，只可以在录入单元格内录入数据。通过套表下面的页签，可以进行各个表页间的切换。（二）审核在【套表录入】窗口，选中“本县”， 单击【处理】下拉菜单中的【完全审核】选项，进行完全审核，然后会出现以下几种情况： 1. 数据符合审核公式要求，弹出【审核通过】信息窗口，单击【确定】即可通过审核；2. 数据不符合审核公式要求，软件会在审核结果中显示不符合要求数据的位置和审核公式；3. 数据不正确，则修改数据，再次审核，直至通过；4. 数据确实正确，而又因为某种特殊原因未通过审核，则单击【数据审核结果】中的【强制审核】按钮，弹出【强制审核】窗口，在【强审原因】栏中录入强审原因，然后单击【强制审核】窗口中的【强制审核】按钮，弹出【保存数据】信息窗口，单击【确定】即可进行强制通过审核。5. 修改强审原因，对于已有的强审原因进行修改，在【套表录入】窗口中，单击【处理】，单击【修改强审原因】，弹出【强制审核】对话框，选择要修改的强审原因，录入修改内容，按回车键，最后单击【修改】按钮关闭窗口。注意：1、在【表内审核】、【表内表间审核】、【指标审核】中不能进行强制审核。2、录入强审原因时，在各项输入完成后必须回车或用鼠标单击其他栏目，否则软件会提示【强制审核信息没有输完】。3、审核完毕，“本县”前的标志为“审”字。强制审核通过的数据，审字为红色，其他为绿色。（三）舍位平衡如果该表样有舍位公式则可以进行舍位平衡，单击【处理】下拉菜单中的【舍位平衡】，舍位之后也可查看舍位前的数据；如没有舍位公式则不能进行此操作。（四）舍位后数据审核舍位后数据依然要进行审核，具体请参照上述的审核方法。（五）编辑报表说明1、编辑报表总说明在【套表录入】界面中，选择具体的区县级单位，单击【编辑】下拉菜单中【编辑编报说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-Microsoft Word】空白文档，进行文字录入、编辑、保存，最后退出。编报说明只能填写一个。2、编辑表页说明在【套表录入】界面中，选择具体的县级单位，再选择具体的表页，单击【编辑】下拉菜单中【编辑表页说明】选项，软件自动打开【决算试点报表-L】（L为当前表页的页签名）Microsoft Word空白文档，进行编辑、保存，退出即可。表页说明可以有多个。（六）保存数据单击【数据保存】按钮或单击【文件】下拉菜单中的【数据保存】选项，对填写的数据进行保存。二、将区县级数据导入地市级表样1、在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【生成上级表样数据】选项，弹出【生成上级表样数据】窗口； 2、在【生成上级表样数据】窗口中选择数据生成方式，一般都选择【统一生成】方式；3、在【生成上级表样数据】窗口中选择正确的期间和报表，一般按照默认方式即可，有多个任务和多个期间时选择所要上报的任务和期间；4、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成的数据级次（3级表样（地市级）；5、在【生成上级表样数据】窗口中选择要生成上级表数据的单位，单击【确定】按钮，弹出【上级数据生成完毕】信息窗口，单击【确定】按钮，再单击【关闭】按钮，退出该窗口。这样就将区县级表样的数据导入了地市级表样中。三、查看并审核地市级表样1、 在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉箭头中选择【3级表样（市级）】，单击【确定】按钮；2、 在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【套表录入】选项，查看上级表样内是否有已转入的区县级数据；3、在【套表录入】界面中对3级表样（地市级）内的数据进行审核，要按顺序从下级开始，由下向上逐个审核（审核方法与区县级表样的审核相同）。4、退出【套表录入】窗口。四、生成上报地市级文件在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【生成上报文件】选项，弹出【生成上报文件】窗口，选择【所有文件打包生成】，其它操作与生成上级表样数据相同，最后弹出【上传文件生成完毕】信息窗口，单击【确定】按钮即可。注意：必须记住文件生成路径，以备查找（C：Program FilesDzSoft AcelNET通讯上传数据）。五、上传上报地市级数据（一）、连接远程数据服务器在【财政总决算信息系统】界面中,单击【互联网络】下拉菜单中的【连接远程服务器】选项，弹出【文件传输客户端连接服务器】窗口,录入本单位连接信息：【服务器地址】：为上级任务发布服务器IP地址【服务器端口】：默认为“2606”，不可更改【单位体系】、【单位编码】、【用户名称】、【登录密码】均可向上级单位咨询 录入完毕后，单击【连接】进入【文件传输客户端】界面。（二）、上传上报文件在【文件传输客户端】界面，选择【本地上传文件列表】中要上传的数据文件，单击【文件上传】按钮进行上传。注意：省管县在地市级表样数据库中向地市上报数据成功后，可以在【连接远程服务器】，中单击【连接】，在【服务器下载文件列表】中选择自动生成的计划单列数据，名称为“某某县计划单列数据.XLS.任务”，单击【下载文件】按钮，下载由地市生成的省级表样数据。然后省管县将数据库切换到省级表样库中，导入下载的文件，再按照本部分上面的操作方法进行修改和上报。（导入省级表样数据文件时，要对文件重新命名，将名称后面的“.任务”删除掉）六、查看生成表财政总决算报表包括三个部分：录入表、总决算表、分析表，其中总决算表和分析表属于生成表。查看生成表就是查看总决算表和分析表。查看和打印生成表要在上级表样中进行。所以区县级单位要选择地市级表样进行查看和打印。首先在【财政总决算信息系统】界面中，单击【报表设计】下拉菜单中的【报表选择】选项，弹出【报表选择】窗口，在【表样级别选择】下拉箭头中选择【3级表样（地市级）】，单击【确定】按钮。在【财政总决算信息系统】界面中,单击【查询分析】下拉菜单中的【生成表数据查看】选项，进入【生成数据查看】界面。1、通过【分析表样】下拉箭头，选择所需生成表的表页名称（鼠标单击其它地方可以关闭下拉菜单）；注意：如果单击【添加】按钮，弹出【插入分析表组】窗口，在【请为分组设定一个名称】中录入该分组名称，单击【确定】按钮，保存本次所选分析表的组合，便于下次按此名称查找该组合。查找时单击【选择】前的复选框，再单击【选择】后面的下拉框，从中选取所需文件名即可。2、选择【分析期间】和数据状态（舍位前或舍位后）；3、选择所要生成表的单位；4、单击【开始分析】按钮。还可以对所生成的多个单位的数据进行求和或求平均值，操作如下：在【生成数据查看】界面中，将【分析表样】、【分析期间】、【数据状态】都选取完毕后，单击【自动求和】或【自动平均】前的复选框，当选框打对勾时，后面灰色的“下/右”“上/左”都变为可选，这是指定自动求和或平均数值所在行的位置（自动求和和平均选项一般都在分析表中的浮动表内进行应用）。选好后点【开始分析】按钮即可。也可以对所生成的数据保存数据结果信息，操作如下：在菜单【查询分析】的下拉菜单内的【录入表数据查看】和【生成表数据查看】中，查询信息之后，单击【保存】按钮，出现提示“选择是保存到本地，选择否保存到数据库。”如果选择“是”将保存到本地，如果选择“否”，会弹出【数据管理模块新增】界面。依次填写数据集名称、查询权限、是否锁定等信息，单击【保存】。保存查询出来的数据结果信息到数据库中。第五部分 数据导入接口一、数据接口设置在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据导入接口】选项，弹出【报表选择】窗口。在【表样级别选择】中，选择“4级表样（区县级）”，单击【确定】按钮，弹出【数据接口设置】窗口，该窗口显示已经设置好的数据接口列表文件。在【数据接口设置】窗口中，单击【新增】按钮，弹出【数据接口模版新增】窗口，进行如下操作：【任务名称】：此处下拉列表中显示数据库中的所有表样，用户可根据实际需要，选择要导入数据的表样；【任务编码】：选择表样名称后，表样编码自动生成；【指标年度】：在下拉框中选择该表样对应指标的年度；【类别】：填写该接口数据的类别名称（例如：“金库数据”、“总会计数据”等）；【名称】：填写该接口数据的业务名称（例如：“金库数据接口”、“收入数据接口”等）；【版本】：填写该接口的版本（例如：“2007”、“2007年”、 “2007年5月”等）；【文件类型】：在下拉框中选择要导入的数据接口文件的类型，目前软件只支持“TXT、DBF、XLS”三种格式文件；【数据列数】：填写要导入的数据接口文件中的数据列列数加2，因为数据接口文件的第一列是代码（例如：导入数据文件的数据有2列，此处填入4）；【舍位比】：填写要导入的数据接口文件中的数据计量单位与表样中的数据计量单位之间的比例（例如：导入数据文件中的计量单位是“元”，而表样中的计量单位是“万元”，此处应填入“/10000”；如果单位相同，可以不填）；【接口参数】：填写导入数据接口文件中的第一列（代码列）编码规则（例如：“4，2，2，2”表明该代码分成四级，每级编码位数分别为4位、2位、2位、2位），而所要导入数据的编码必须符合此编码规则。 填写完毕，单击【保存】按钮，继续添加其他数据接口项目，全部接口项目添加完毕，单击【关闭】按钮。若要修改已添加的数据接口项目，可在【数据接口列表】中选中要修改的项目，单击【修改】按钮，弹出【数据接口模版修改】窗口，在此修改相应参数，修改完毕单击【修改】按钮，再单击【关闭】按钮。若要删除某个已有的数据接口项目，可在【数据接口列表】中选中要删除的项目，再单击【删除】按钮。为快速生成一个与已经存在的数据接口项目相似的数据接口项目，可单击【另存为】，输入相关参数，将当前光标所在的接口项目参数和接口配置均另存为新的接口项目（例如：金库接口2005年定义了一个接口模版，2006年与2005年不同，不用完全新建2006年的接口，只要将2005年的另存为2006年，然后再对2006年的接口配置进行修改即可）。最后，单击【关闭】按钮，退出【数据接口模版新增】窗口，回到【数据接口设置】窗口。二、接口配置定义 1、导入接口数据文件在【数据接口设置】窗口中，选择“数据接口列表”中要配置的数据接口项目，单击【定义配置】按钮，再单击【读入】按钮，弹出【打开】窗口，在此选择要导入的外部数据文件所在的路径，单击【打开】按钮，读入的数据显示在【接收文件代码】中。2、列出与导入数据相对应的报表指标在左侧【指标树】上，选中与导入的数据文件有关的指标，可以是一个，也可以是多个。若指标为多个且都在一个文件下，先选中该文件夹，再单击右键，选择“加载全部子项”，则该文件夹下的指标全部选中；选择“加载当前子项”，只选中选定指标。3、编辑取数公式所有选定指标都显示在窗口中间【公式】下方【配置信息】栏目下，在【公式】列中，选中某一指标单元格，然后双击右侧【接收文件代码】窗口中的非代码列单元格（不是第一个单元格），该单元格的识别信息（第一列中的代码和单元格所在的列数）会自动出现在公式编辑区，单击【确定】按钮；若编辑多个公式，重复以上操作，公式设置完毕再单击【批量生成】按钮。在此还可以通过【公式内容】下方的【+】【-】【*】【/】等符号，定义复杂的四则运算关系公式。注意：在单击【批量生成】前，要将光标放在“公式”列所选的第一行。以上操作完毕，单击【验证】按钮，右侧【接收文件代码】窗口中没被指定导入的单元格以灰色显示。正常显示的单元格，表示已被指定进行数据导入，完成验证。最后单击【保存】按钮，再单击【关闭】按钮。4、导出配置可以将设定好的对应公式，导出成Excel文件。5、导入配置可以将上级下发的Excel配置文件，导入到定义配置中。补充：数据接口文件格式说明：（1）DBF文件：无要求。（2）XLS文件：要求sheet名称和文件名称相同。（3）TXT文件：应包括两个文件：Txt文件和schema.ini文件，二者必须放到同一目录中，其中schema.ini文件内容包括：DI1.txt /文件名ColNameHeader=true /是否显示列头Format=Delimited(,) /分割字符CharacterSet=ANSI /编码格式Col1=KM Char Width 100 /列名 类型 长度Col2=HJ Float Width 8 /列名 类型 长度三、接口数据导入在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据导入接口】选项，弹出【数据接口设置】窗口，选中要导入的数据接口项目，单击【导入】按钮，弹出【数据导入】窗口，进行以下操作：【报表级别】：在下拉框中选择“4级表样（区县级）”；【期间选择】：在下拉框中选择“2007”；【单位编码】：在下拉框中选择该单位所在区县。单击【导入文件】后面的【选择】按钮，弹出【打开】窗口，选择要导入的外部数据文件所在的路径，选中要导入的文件，单击【打开】按钮，读入的数据显示在【文件代码】中。单击【验证】按钮，验证外部数据文件中的单元格是否可以全部被导入，如果存在不被导入的单元格，以灰色显示。单击【导入】按钮，将外部文件中的数据按照已设定的关系导入到数据库中。四、接口数据平衡后导入（一）外部平衡导入在【财政总决算信息系统】界面中，单击【数据填报】下拉菜单中的【数据导入接口】，弹出【数据接口设置】窗口，选中要导入的数据接口项目，单击【外部平衡导入】按钮，进入【外部平衡导入】窗口，进行以下操作：【报表级别】：在下拉框中选择“2级表样（省级）”；【期间选择】：在下拉框中选择“2007”；【单位编码】：在下拉框中选择该单位所在区县。单击【导入文件】后面的【选择】按钮，弹出【打开】窗口，选择要导入的外部数据文件所在的路径，选中要导入的文件，单击【打开】按钮，读入的数据显示在【原始数据】中。在【平衡导入】窗口中的【导入配置】状态下，单击【重新载入】可将已设置好的配置文件进行重新载入。在【原始数据】状态下，单击【验证】按钮，可以查看原始数据中，有哪些数据单元格将被导入，哪些数据单元格不被导入（用灰色来显示）。在【原始数据】状态下，单击【舍位】按钮，进入【舍位数据】界面，将生成的舍位数据导入到表页中。在【舍位数据】界面，单击【平衡】按钮,进入【平衡数据】界面，自动对表页中的舍位数据进行舍位平衡。在【平衡数据】界面，单击【检查平衡】按钮, 对平衡前后的数据进行一致性对比。如平衡则弹出“平衡检查平衡”提示，单击【确定】按钮。如果不平衡，将列出所有不平衡的数据信息，单击其中的具体数据，鼠标自动定位到与之对应的表格位置上。在【平衡数据】界面，单击【调整】按钮，进入“调整数据”状态，将平衡数据中的数据直接转换到【调整数据】中，供手工调整使用。在【调整数据】界面，单击【检查平衡】按钮，将列出所有不平衡的数据。在【调整数据】界面，单击【导入】按钮,将外部文件中的数