《文秘管理与应用写作》形考作业1参考答案.doc

/smsp1982壹拾佰仟萬为您倾情整理！文秘管理与应用写作 形考作业1参考答案一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。 p2-5答：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，它是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文；比如：可行性研究报告，它是在确立一个建设项目前对项目进行全面评估和论证，为确定项目是否可行提供依据；二是从形式来看，它大都有固定的格式，带有一定的程式化特点。比如：所有公文，格式要求是法定的，一丝不苟，非常严格。财经文体、法律文体也同样具有固定格式和程式化要求。实用型文章的特征就分别体现在四方面：主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。结构合理、谨严、固定。把主旨和材料有机地结合在一起，把材料有序地排列一起，结构固定，格式规范，是种类实用型文章非常重要的一个特征。语言准确、简明、平易、庄重。语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。二、结合实例谈谈公文的主要特点。 p12-13答：公文主要有以下特点：法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限内具有法定的权威性和约束力。比如：命令、决定；政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须符合党和国家的各项方针、政策。比如：通知、意见；实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决问题。比如：请示、函；时效性。它是与实用性联系在一起的，公务问题的处理必须迅速、及时。比如：通报、决定；规范性。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都作过严格规定。国务院2000年8月颁布的国家行政机关公文处理办法是一部法规，对公文写作做出了明确和严格的规定。三、任选两个公文文种进行写作。这属于考试必考题。要求严格按照“写作要求”，参照教材和蓝皮参考书所举文例，自己练习写作，不能偷工减料，不能全文照抄照搬。参考（以下是考试常出的题型，大家可以参考一下）国务院办公厅转发教育部等部门关于“十五”期间进一步推进特殊教育改革和发展的意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意教育部、国家计委、民政部、财政部、人事部、劳动保障部、卫生部、税务总局、中国残联关于“十五”期间进一步推进特殊教育改革和发展的意见，现转发给你们。请结合本地区实际，制定出切实可行的实施意见，并认真贯彻落实。附件：教育部、国家计委、民政部、财政部、人事部、劳动保障部、卫生部、税务总局、中国残联关于“十五”期间进一步推进特殊教育改革和发展的意见国务院办公厅 二一年十二月四日 转发国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定的通知各市、县人民政府，省府各厅局、直属机构：现将国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定（国发199726号）转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻落实。省人民政府 一九九七年八月二十日 关于联合举办英语培训活动的复函继续教育处：你处关于商请联合举办英语培训活动的函（字2003号）收悉。经研究，同意联合举办该活动。并请提供详细活动方案（包括具体步骤、措施等），稍后再作签订协议。此复。外语部 二三年二月三日 关于制作高等数学CAI课件的复函基础教学部：你部关于请求拨款制作的函（字2001号）收悉。经研究，同意划拨制作经费万元。请提供详细的制作方案和开支预算，并就有关事宜协商后签订相关项目协议。此复。教材建设办公室 二一年十二月五日 关于解决整治城区污水排放建设资金的请示市人民政府：我局经过几个月的调研，发现城区污水排放仍有部分黑点，给城市居民生产生活造成危害。为整治这些排污黑点，预计共需建设资金500万元，请市政府给予解决。可否，请批复。附件：（1）城区排污黑点名单（2）治理排污黑点预算明细表市环保局 二五年二月六日 （联系人：，电话关于请求邮寄同志档案材料的函北淳市人事局：我局拟调贵市同志到本市社会科学研究所工作，请贵局将同志的有关档案材料用速递方式邮寄过来（地址：香洲市区路号香洲市人事局，邮编：123456，收件人：）。可否，请函复。香洲市人事局 二五年二月六日 文秘管理与应用写作 形考作业2参考答案一、结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？ p96-97答：编写简报，必须做到“精”、“准”、“快”、“简”。具体地说，应当依循以下要求：选材要精当。“精”就是指选材精当。要把最能说明问题，最能揭示事物的本质特征或者表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去。比如：预防艾滋病工作的简报，只能选取有关防治的最新科研成果、艾滋病蔓延情况的数据通报和态势分析等，不能编辑一些有关紧要的个案；事实要准确。“准”就是指事实准确。撰写简报必须以真实可靠为原则，必须实事求是、恰如其分地写明事实，既不能夸大，也不能缩小，对所用的事例、数字、引文等要认真核对，以确保准确无误。简报虽然要求简单报道，但内容的真实性是生命线，虚假的报道只会误导读者，带来不良后果；编写要迅速及时。“快”就是指迅速及时。只有快速反映工作中出现的新情况、新问题，才能及时为领导机关的决策及问题的解决提供依据和帮助，其作用才能得到发挥。简报类似新闻消息性质，必须要遵守时效性原则，否则就成了报道人所共知的旧闻，贻误了决策，也没有实际意义了；内容要简明扼要。“简”就是指简明扼要。为做到行文简洁，在编写简报时，一要注意提炼观点，避免罗列现象，将其写成“流水账”；二要注意开门见山，不写大话、套话；三要注意推敲语句，做到用语精当。二、结合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？ p108答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级指示精神，而不能与此相背离，否则计划就是毫无意义的，甚至会起相反的作用。要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话。计划是针对工作需要制订的，要有可操作性和实现的可能性，如果一个计划出台而不具有可行性和建设性，那无异于一纸空文。要具体明确。计划内容具体、明确，把要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作。计划制订的过程，也是充分考虑实际操作程序的过程，所以，务必要明确细致有实操性和条理性。要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等等，都要留有余地。比如：单位制订的工作计划，只能是按照设想做些大体的安排，而一些突发性的因素却是难以估计，好比遇到“非典”之类的灾难，工作重心就会临时偏移，效益也会因此出现滑坡，达不到预期的工作目标。三、分析题这是考试必考的一题！请从参考书中选择一篇“调查报告”或“工作计划”进行分析（原文只要注明是第几页和什么标题就行），参考书上例文后面附有分析，也可以照抄，但一般分析是比较简单的，要求能予以扩展，对照文种格式和写作要求，一条一条仔细分析。文秘管理与应用写作 形考作业3参考答案一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？ p165答：广告的撰写中主要应当依循以下要求：内容合法，情况准确。合法、准确是广告的生命线。中华人民共和国广告法有明确规定，撰写广告必须依循有关规定，而不能违规操作。同时，广告诉求应建立在真实反映情况的基础上，任何含有虚假成分，带有蒙骗消费者嫌疑的广告，都是应当取缔的广告。比如：发布违法的诸如黄赌毒内容、虚假的夸大药物功效的、自吹神奇医治效果而没有科学鉴定和理论支撑的，等等，都是不符合这项要求的广告。主题鲜明，定位合理。不同的广告有着不同的主旨、素材、结构和语言，对待不同的诉求对象，广告应有不同的侧重点。撰写广告，要能根据商品、服务或企业的不同特征，确定诉求对象，分析其心理，进而明确广告文案的内容与形式。比如：有些广告是针对普通消费者的，而有些广告的诉求对象是高级消费者，这就要根据商品和服务的特点，定位准确。创意独特，形式新颖。广告创意是对广告主题的创造性表现，新颖独特的广告能使人驻足留连，回味无穷，也能令人耳目一新，心驰神往。广告创意是广告成功与否的一大关键因素，任何一则广告都强调要有独特而新颖的创意。情趣高雅，意境优美。好的广告要有深刻的文化内涵和优美的精神情趣，要能体现正确、健康的价值观、道德观和审美观，要能陶冶人的情操，起到引人向上的作用。相反，低俗的广告只能使受众反感和抵触，比如：国内的一些药品、化妆品广告，格调低下，情趣粗俗。结构简洁，语言精妙。广告的目的性很强，在信息时代，生活节奏加快，广告只有采用简洁的结构、精巧的语言，才能使人过目不忘，才能达到宣传商品、引导消费的作用。比如：国内不少广告采用谐音创作的形式，体现了汉字文化的精妙，往往令人记忆犹新。二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？ p247答：事实与理由是民事起诉状的核心内容，一般要分开叙写。叙写事实应当注意下面几个问题：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确会引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。总之，事实与理由相辅相成，诉讼请求与事实、理由也密切相关。因此，各部分内容的叙写应当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。三、文章分析建议选取参考书中的p247-257“可行性研究报告”或P234-237的“经济活动分析报告”来详细分析。（可参考文后分析）四、写作练习建议大家结合自己工作性质的实际，按照要求写一篇合同，不得抄袭教材和参考书中的现成合同。参考装修合同张大山（以下简称甲方）立合同人：大众装修公司（以下简称乙方）为保障双方当事人合法权益，根据中华人民共和国合同法和有关法律法规，经双方协商一致，同意签订本合同，以资共同信守。（1）甲方装修项目：客厅、卧室地面铺地板，面积共壹佰贰拾平方米；厨房、卫生间用具安装；定做衣柜、书柜各叁个。（2）甲方负责材料采购及搬运上楼；支付乙方人工费。（3）乙方负责按甲方要求施工、制作、加工，收取人工费。其使用工具由乙方自备。（4）甲方可预付乙方人工费贰千元，以供伙食等用，待所有项目施工完毕验收合格后壹个月内一次付清。（5）甲方没有及时提供材料而延误工期，乙方按每延迟壹天收取总工程款的1；乙方没有在接手工程起叁拾天内完工合格，退回甲方违约金每天伍拾元。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。自签字之日起生效，货款两清后失效。甲方：张大山 乙方：大众装修公司（盖章） 法定代表：2005年3月10日文秘管理与应用写作 形考作业4参考答案一、结合实例，谈谈学术论文主要应当具备哪些特征？ p284-285答：学术论文主要应当具备以下特征：独创性。独创性是学术论文的生命。失去了独创性，学术论文也就从根本上失去了价值。所谓的独创性，严格地说，是指论文所提出的观点，是对某一问题的全新认识，是与众不同或前所未有的看法。如果能够使用别人没有用过的材料，或者能够采用新的研究方法，从一个新角度，重新对已有的理论观点加以阐释，论文也应当算是带有一定的独创性。科学性。如果说独创性是学术论文的生命，而科学性则应当是独创性的前提。撰写论文必须善于创新，但创新并不是故意标新立异，哗众取宠，在保证论文的科学性的前提下的创新，才是有意义的创新。论文失去了科学性，不仅无法起到应有的作用，而且会适得其反，会将人们的认识引入误区。理论性。学术论文的理论性，首先体现在论述的严整上。从提出问题到解决问题，从论述的展开到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环。写入论文的所有内容，都应纳入一个缜密的推理过程之中。论文的理论性还体现在其内容的深度上。学术论文所反映的不是一般的现象和过程，也不是浅显的经验法则，而是对事物的本质和规律的深刻认识。二、学术论文分析建议按照提示的三条要求，对参考书p323-334的论哲学视野中的文化模式进行细致分析，没有现成答案，要看教材中的示