自律会2013-2014学年工作总结.doc

尊敬的老师、亲爱的同学们：大家晚上好！时光荏苒，转眼间，我们系第五届自律会全体干部，走过了本届的任职生涯，如今又到了向老师和同学们做述职报告的时候。此时，在我述职卸任之际，既有愉悦，又非常不舍。愉悦的是，可以腾出时间为自己的毕业做一些准备；不舍的是，我们还有没来得及完善的工作和要离开一起工作的你们。还记得是一年前的这个时候，我站在这个讲台上发表我的竞选演讲，一晃一年过去了，自律会这个大集体给了我们太多的历练，太多的成熟。下面我将从两个方面进行我的述职报告。一常规工作1.巡查部2013-2014学年，巡查部累计查房次数共76次，其中晚归78人次，未归126人次，替点16人次。在这一年中，巡查部针对之前的一些工作做出调整，重新制作了表格及情况统计表，并对申请晚归的同学进行了晚归签到表的制度，在每次查房结束的时候都将当天的情况登记在巡查部查房情况统计表上，有请假的情况及时和辅导员校对。其次，在查房的随机性上，将人员分批分层来查房，并有固定人员查固定楼层。在通知部门成员的时间上也做了调整，每次在晚上八九点的时候才通知是否要查房，这样就增加了查房工作的保密性。而且做到了整个自律会的成员都有参与巡查部的查房工作，各部门成员也积极配合查房工作。这一举措意在使全自律会的成员将查房当成一项基本技能。希望这一举措能够传承下去。2.考勤部在过去一学年里，考勤部的工作主要有以下四项：A.值班工作：每周五中午12点至下午6点在二号楼三楼开水房由大一成员负责开展值班工作，值班内容主要有学委签到、查收点名表、记录假条待补情况及确认上周统计是否有误。另外，大一成员各自协调好值班时间及选修课时间，以此保证了工作的顺利进行。B.考勤统计工作：每周五晚上6点半考勤部所有成员都于自律会办公室进行外语系学生考勤统计工作。考勤统计工作主要有成员签到、对各自负责班级进行出勤统计做成纸质档、并由成员轮流做成电子档、收取当周假条、将查房情况添加至考勤统计中并发布至学委群等工作。C.配合其他部门的工作。包括安排成员积极参与巡查部的夜间查房、配合宣传部完成考勤统计公示工作及配合秘书处完成考勤统计存档工作。D.积极参与并配合了自律会各大重大活动的开展，考勤部在舍歌大赛及心理情景剧中都担任了统计组的角色，根据评委给出的分数进行统计并排名。且在心理情景剧的准备时期积极配合心理部参与拉赞助的活动。在迎新生的活动中配合辅导员完成了新生的报道工作及宿舍安排。且在迎新晚会中负责了会场准备工作。考勤部在过去一年里有条不紊的进行着值班及统计工作。顺利完成了2013-2014学年的考勤总计并通过了各个班级审核及确认。但考勤统计有时会因为成员粗心、巡查部查房情况出错而再三更改。同时，顺利开展了外语系学委会议并和学委保持着不错的关系。但学委假条拖欠问题比较严重以至于考勤电子档统计常常没办法按时完成。此外，部门成员常常因私事而缺席考勤会议。3.办公室办公室主要负责协助主席团的工作，进行会议与活动短信通知、会议教室租借、活动参与工作等。其次，办公室也负责各部门所需材料的购置、打印等。同时，会议签到、记录、归档、整理和照片拍摄都是办公室的职责。在这一年期间，办公室成员间互相协助，都十分配合地完成任务、履行了办公室的职责。4.宣传部通过各类活动、内部建设以及协助其它部门出海报，宣传部也在向前发展。本学年宣传部的主要工作：A.2013年12月份：心理知识的讲座海报制作、自律会换届选举的光荣榜公布、2013 年的各部门工作计划公布、公布每周考勤表、整理并上传大会以及换届选举的照片。B.2014年3月份：突发事件部的海报制作、“宿舍安全用电”海报、公布每周考勤表。C.2014年4月份：“强化安全意识，提升安全素养”海报、“养生小常识”海报、公布每周考勤表。D.2014年5月份：参与心理情景剧拉赞助活动、心理情景剧海报、誊写心理情景剧奖状、公布每周考勤表。E.2014年6月份：“防晒小常识”海报、公布考勤表。F.2014年9月份：迎新活动、迎新海报、迎新电子海报、公布考勤表。G.2014年10月份：“东行漫记”海报、迎新活动海报、公布考勤表。 宣传部在过去一年里，协助各部门工作。积极为各部门的工作做好宣传工作，并与各部门合作，积极热心为外语系同学服务，共同完成如迎新晚会、舍标大赛等大型活动，得到了其他部门的肯定，树立了部门的良好形象。内部成员团结一致。学年开始，细致耐心做好部门内干事书画技能培训。本部门从部长到各位干事在工作和日常生活中能做到及时沟通信息、互相关心、互帮互助，营造了良好的部门工作氛围，成为顺利开展工作的重要保障。部门管理方面，纪律性和组织性是各项工作顺利开展的前提和保证。在本学年各项宣传工作中，加强了部内组织性和制作宣传板的效率，根据部们内干事特长安排工作，使其各司其职，保证各项工作的顺利高效完成，并在每次工作完成后认真整理好工具和办公室卫生。5.突发事件部在2013-2014学年中，突发事件部开展一系列有意义的活动，对外积极交流合作，切实发挥自律会突发事件部的职能功用，并在稳定发展中有了长足的进步。A.经过核实共处理包括门 .锁.下水道堵塞.风扇.电灯等普通宿舍基础设施问题共89件。B.本学年处理包括同学晕倒.突发重大疾病.意外受伤等重大突发事件共2件。C.本学组织了关于学生安全问题的讲座2次（2013年1月7号，城南派出所第三中队队长黄健主讲的关于“校园安全与交通安全防范知识”的讲座）。D.本学期公示关于提高学生安全意识的海报共2期。6.心理部在过去的一学年里，心理部邀请校心理自助中心老师来我系举办心理健康讲座，联合宣传部展出与贴近当代大学生心理的心理健康海报。并且与校心理自助中心保持良好的互动与联系，致力于为我系学生营造一个更好的心理咨询环境。为了规范各班级心理委员的工作，与辅导员共同制定了外语系心理委员德育分评定制度，明确了心委职责，规范了部门工作。对于常规工作，本学年为各班心委安排了相应的负责干事，用于查收对应班级每月的心理月汇表、月报表，并安排个别心委反映的有心理情况的同学推荐安排至校心理自助中心进行心理辅导，心理部进行辅导后的后期情况跟进，成效甚佳。二特色活动1.“秀宿舍风采，展个性魅力”舍歌大赛为促进同学之间的交流与团结，加强宿舍文化建设，营造和谐与温馨的宿舍氛围，外语系自律会于11月1日18:30在二号楼前举办“秀宿舍风采，展个性魅力”舍歌大赛决赛。为这次活动，我们整整准备了21天，这也是我第一次从策划到活动结束，这样整场负责下来。这中间我们进行了舍歌初赛，选出表现好的宿舍，进行一次次的彩排，抓质量，最后让十五支队伍在台上各展风采。即使准备了这么久，但是在活动现场还是存在问题：A.人员安排。人员安排不到位，没有事先开大会通知他们，导致有些人抱着侥幸的心理，整天都没有下来帮忙。参赛人员也把他们安排到了催场组，他们没有时间来催场或准备他们自己的比赛。整场下来人员太乱了，有的很闲，有的忙得焦头烂额。这次人员安排是我们疏忽了。B.音响问题。音响、话筒效果较差，没有应急设备。由于话筒的相互干扰，致使一些参赛宿舍没有唱出预期的效果。C.伴奏带问题。没有安排一个人专门把十五支参赛队伍的伴奏带统一拷贝和审查一遍，以至于活动开始了有些宿舍还没拷伴奏带。第二个参赛宿舍伴奏带出了问题，造成了冷场。 D.微博。我们忘了先把微博投票这个事提前弄好，因为事情多，把这么重要的事给忘了，把原本的现场微博投票推到了今天，给参赛队伍造成了很多的困惑。E.主持人。主持人是第一次主持，难免会手忙脚乱。没有事先通知各参赛队伍比赛完要留下来，以至于后来有三间宿舍没上去上台领奖。整场下来主持人之间都没怎么互动，就一个节目接一个，很快就结束了，没有把现场气氛搞起来。F.天气原因。由于下雨了，台下观众积极性不高，没有太多的热情。对于舍歌的活动经验总结：1.整个活动必须有一个合理的框架，活动的筹备要做到分工细致、明确，每个人都要尽职尽责，积极配合，为活动的成功保障提供保障。 2.在拉赞助时，必须跟赞助方和广告公司协调好，音响、话筒质量一定要好。2. “牵手你我，和谐校园沟通，让宿舍更温馨”为主题的心理情景剧大赛。每年5月为我国心理健康月，为了贴近并丰富同学们的心理、业余生活，我们组织举办了2014年外语系心理情景剧大赛，在初赛与复赛组织部门成员及各部长进行节目的筛选及后期指导，并于2014年5月23日成功举办了2014年外语系心理情景剧赛！并将一等奖班级推荐参加校心理情景剧比赛，获得三等奖的好成绩！为这次活动，我们整整准备了一个月，这中间我们进行了两次彩排决选，选出表现好的班级队伍，进行一次次的彩排，抓质量，最后让八支队伍在台上各展风采。即使准备了这么久，但是在活动现场还是存在问题：人员安排。因为今年人员少，导致一个人要同时准备好几件事，有时忙不过来。因活动前几天的天气原因，本想推迟活动时间，所以在活动前一天晚上取消了大会进行人员安排，导致有些人不知道自己到底该做什么，有些混乱。奖状问题。由于我们的疏忽，没在活动前看下奖状，导致出现了优秀奖奖状少写了，二三等奖的奖状多写了，在颁奖时，5个优秀班级共用一张优秀奖状。这是我们是我们的疏忽。对于心理情景剧的活动总结：整个活动必须有一个合理的框架，活动的筹备要做到分工细致、明确，每个人都要尽职尽责，积极配合，为活动的成功保障提供保障。最后我有几点想对全体自律会成员说：第一，“无论何时做任何学生工作，大家都要时刻关注自己的身体状况和学习成绩，我们不是活动家，我们绝不能以过度劳累或牺牲学业为代价来做学生工作，大家应该合理调配时间，处理好学习与工作的关系。”第二，学生工作需要周密的计划与安排，最好在学期初计划好本学年的主要工作，在活动开始前一定要做好应急预案，对于活动中可能出现的各种不可预知的问题做好预案，确保活动万无一失。第三，作为一名自律会成员，我们要时刻关心自律会，老成员要关心新成员的各种情况，帮助他们成长，营造我们大家庭的温暖。第四，在日常生活中，我们要时刻关注周边事物，不断寻求与自律会工作的结