员工考勤和休假管理制度.doc

上海宝钢实业有限公司管理文件文件编号：QACA03003 第2版 签发：朱 鸣员工考勤和休假管理制度1 总则1.1考勤是劳动纪律管理的重要内容之一。为了加强考勤制度管理，根据上级公司相关文件的规定，结合上海宝钢实业有限公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。1.2本制度适用于公司全体在职员工。2 工作时间2.1 员工必须自觉按照规定时间上下班，严格执行八小时（二班制12小时）工作制，常日班每周实行5天工作制，任何人、任何部门不得擅自更改上下班工作时间。2.2翻班员工应严格遵守交接班制度，加强相互协作。如遇接班者未到岗，当班员工必须继续坚守岗位，并即报告有关人员，在有人接替后方能离岗。2.3在工作时间内未经部门领导同意，不得任意抽调关键生产、经营2004年6月2日发布 2004年6月8日实施岗位员工从事非经营、生产性活动。2.4为保证正常生产、经营秩序和合理劳动组织，必须严格按照排定的休息日休息。员工之间不得私自调换休息日或代做、借用和赠送休息日，违者作缺勤（旷工）处理。3 考勤管理3.1公司每月的考勤计算期为上月26日至当月25日。3.2员工因故请假，必须事先办理好请假手续（按管理权限审批假期），凡未经批准擅离职守，请假逾期不回工作岗位（除因特殊情况，具有确实证明，来不及按照规定手续办理者外），谎报病情，捏造事实或伪造涂改请假单，均按旷工处理。当月累计缺勤时间在半小时以内按半小时计算；半小时以上不满1小时，按1小时计算，依此类推，并根据情节轻重按公司有关奖惩管理办法作相应处罚。3.3员工考勤管理工作以部门、业务块、班组等为单位建立考勤表，由单位主管或指定的考勤员负责本部门或本班组的考勤工作。员工调动时应及时做好考勤记录转移手续。外借人员的考勤由借用单位负责按月报送原部门，以便结算工资。3.4员工考勤记录是反映出勤的原始资料，必须严格认真、及时准确地做好考勤记录，并收齐一切原始证明，保持考勤表的整洁和保证考勤表的准确性，未征得考勤员或有关领导同意，任何人不得擅自考勤。3.5考勤表应上墙公开，便于员工核对、监督。员工既有遵守考勤制度的义务，又有监督考勤制度执行的权利。4 各种假期及办理手续4.1病假： 4.1.1员工因病或非因工负伤不能上班，应凭公司指定的医务部门（上海宝钢集团企业开发总公司卫生处，以下简称“卫生处”）的病假单，向主管领导请假。4.1.2员工因病去卫生处所属医疗单位看病，如属一般慢性疾病，应以不影响工作为原则。前往特约医院看病，凭卫生处转诊单向所在部门主管（或班组长）请假并填写请假单，就诊后应由卫生处在请假单上盖章。凡看病时间（包括路程）当月累计超过四小时的按病假处理。4.1.3经卫生处转诊或急诊在外就诊的病假证明（乡、街道卫生院以上），须经卫生处调换病假证明，方为有效。如需定期治疗，由治疗部门治疗后开具累计治疗时间证明，凭证明到卫生处调换病假证明。4.1.4在外地患病（不包括慢性病）应及时报告所在单位，事后凭乡卫生院以上医疗单位证明，经卫生处审核，转换病假证明方为有效，否则按事假处理。4.2工伤假4.2.1员工因工负伤不能工作，必须有卫生处的休假证明，并按有关规定填写事故报告单，经公司安全员及有关领导签章后，上报安全责任部门确认后，方可按工伤假处理，享受工伤待遇。4.2.2员工原工伤复发，须经卫生处诊断鉴定，安全责任部门确认，可继续按工伤假处理。4.3事假4.3.1员工请事假，必须事先填写请假单。4.3.2员工（操作岗位）当月累计请假10天以内，由各部门负责人批准；累计请假超过10天以上的报综合管理部审批。4.3.3贸易、管理等岗位员工的请假按管理权限，向所属部门领导办理请假手续；各部门主要负责人请假，必须经公司领导批准。1个月以上请假必须报综合管理部备案。4.3.4员工在事假期间发生疾病或非因工负伤，仍作事假处理。4.3.5试用期一般不准请事假，特殊情况必须请事假时，应由主管领导同意，报综合管理部批准。4.4婚前检查和婚假（附件四）4.4.1员工在结婚登记前，凭婚姻登记部门证明，给予婚前检查假1天。4.4.2员工本人初婚、再婚，凭结婚证填写请假单，经批准给婚假3天。如一方系外地户口，需去外地结婚时，则根据实际需要另加路程假（包括休假）。4.4.3初婚年龄，男二十五周岁，女二十三周岁以上（以结婚证签发之日为准），结婚时可增加婚假7天（包括公休日），如一方属晚婚则初婚时晚婚方享受增加婚假。婚假必须在结婚证书批准之日起1年内使用完毕，原则上需连续使用。对事先不办婚假手续的，事后不补假，并按旷工处理。4.5丧假4.5.1员工父母、配偶、子女（1周岁以下给假1天）死亡时，给假3天。4.5.2员工的公婆、岳父母死亡时，给假2天，如员工配偶属独生子女的，可给假3天。4.5.3员工的祖父母、外祖父母死亡时，给假1天（死者在外地的不给假）。如经有关单位证明死者无子女，必须本人照料丧事的，可给假3天。4.5.4如死者在外地，须由本人亲自料理丧事的，经批准后，奔丧者可按路程实际需要另给路程假，往返路费自理。丧假期间遇公休日、法定假日不另补假。4.6产假4.6.1对符合计划生育的女员工，其产假按下列情况分别确定： 4.6.1.1女员工正常生育者给予产假90天（含节假日，以下同），其中产前休息15天，产后休息75天；难产或多胎产的，另增加产假15天；妊娠3个月内自然流产的给予产假30天，3个月以上7个月以下自然流产的给予产假45天。4.6.1.2女员工年满二十四周岁以后生育的初产妇，可增加产假30天。男方给3天陪产假，享受陪产假的男方必须是初婚者或未生育过孩子的再婚者。4.6.1.3因病休假在6个月以内生育的，自生育之日起算产假，产假期满继续休息，其病假与产前病假合并连续计算。4.6.2未经结婚登记和不符合计划生育规定怀孕生育的，不享有产假，停工期间作事假处理。4.7女员工孕期检查和保胎休息4.7.1孕期检查，妊娠3个月至7个月每月检查一次；妊娠7个月至8个月，每两周检查一次；妊娠最后1个月，每周检查一次。4.7.2孕妇产前检查给公假1天。第1次给假须凭街道居委会证明，并写明已婚未育。4.7.3经医师开具证明，需要保胎休息的，其保胎的时间可按病假处理。4.7.4保胎休息和病假超过6个月后领取疾病救济费的女员工，从生育之日起改发产假工资，产假期满后仍病休的，其病假应与生育前的病假、保胎假合并连续计算。4.8哺乳假4.8.1女员工携带哺乳期婴儿（1周岁以内），由本人哺乳的，可以给哺乳假。4.8.2哺乳假每日2次，上、下午各1次，每次不超过30分钟，双生不超过60分钟。路途时间由各部门根据实际需要决定。4.8.3哺乳假不得用于推迟上班或提前下班，如确因婴儿患传染病不能入托时，经所在部门领导批准，可适当提前下班。4.9计划生育假4.9.1员工施行计划生育手术的假期及按医院通知进行检查所需要的时间，凭医务部门证明，作公假处理，假期内工资照发。给假规定如下：4.9.1.1放置宫内节育器：自手术日起休息2天；同时诊刮另加休息5天。重体力劳动者，在手术后一周内不作重劳动。4.9.1.2放置宫内节育器后，1年内3个月随访一次，以后1至2年随访一次，每次休息半天，放环后1年内每月经期休息1天。4.9.2对从事下述工种、班别的女员工每月经期继续给假1天：4.9.2.1接触有毒有害的。4.9.2.2车工、电工、电焊工、行车工、驾驶员。4.9.2.3四班三运转（含大班制）。4.9.3结扎输卵管的女员工，可参照上述工种、班制给假。4.9.4取宫内节育器：当月休息1天（包括在丝节育环）。4.9.5输精管结扎：休息10天。4.9.6单纯输卵管结扎：休息1个月。同时诊刮另加休息5天。4.9.7人工流产：休息14天。如需继续休息按病假处理。一次人流后，因不落实稳定性措施，3年内再次人流者，按病假处理（不包括放环、结扎失败的人工流产以及人流同时作结扎手术者）。4.9.8人工流产同时放置宫内节育器：休息16天。4.9.9人工流产同时结扎输卵管：休息1个月。4.9.10中期终止妊娠：休息1个月。假期从胎儿娩出后开始计算。4.9.11中期终止妊娠同时结扎输卵管：休息40天。4.9.12产后结扎输卵管：按产期另加14天，生一个孩子产后结扎按 产期另加30天。4.9.13并发症病人的假期，按病假处理。4.9.14未经结婚登记而生育、人工流产等一切医疗费用均自理，停工期间作事假考勤，不能享受有关劳保福利待遇。4.10探亲假4.10.1连续工作满1年以上的正式员工，与配偶、父母分居两地，不能利用公休假日回家团聚者，由本人填写探亲申请表，经人事部门批准后，可享受探亲假，另根据实际需要给予路程假（以下同）。境外探亲须经宝钢国际主管部门审批。4.10.2员工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天，从婚后第2年起享受。4.10.3未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天。如果因为工作需要，或者员工自愿两年探亲一次的，可以两年给假一次，假期为45天。4.10.4已婚员工探望父母的，每4年给假一次，假期为20天。4.10.5见习期上半年满1年的，当年可享受探亲待遇；下半年满1年的，从次年起享受探亲待遇。4.10.6复员退伍军人参加工作后，军龄或军龄加工龄满1年及其以上的，可以享受探亲待遇。4.10.7员工调动工作后造成分居，符合探亲条件，上半年调动工作的，当年可以享受探亲待遇；下半年调动工作的，从下年起享受探亲待遇。4.10.8原来符合探亲条件的未婚男女员工（即与父母分居两地、不能利用公休假与父母团聚的），如去对方的工作地点结婚时，凡当年未享受过探亲假的，可按探亲假处理。原来不符合探亲条件的，到对方工作地点结婚时，不能享受探亲假，在结婚当年也不能享受探亲假；享受4年一次探望父母的假期，从婚后第二年起算。4.10.9女员工到配偶工作地点生育休假，超过国家规定的产假天数以后，再与配偶团聚30天以上的，双方不再享受当年探亲待遇。4.10.10员工在探亲往返旅途中遇到的意外事故造成交通停顿，以致不能按期返回工作岗位的，凭当地交通机关证明，向所在部门提出申请，其超过假期可作路程假期处理。4.10.11员工在规定的探亲假内患病不另给病假。4.10.12员工的父亲或母亲和员工的配偶同居一地的，员工在探望配偶时即可同时探望父亲或母亲。因此，不能再享受探望父母的待遇。这里的同居一地系指市（包括市区、市郊）或县的管辖范围内。4.10.13已婚员工丧偶或离婚后，符合探亲条件的，可以享受未婚员工的探亲待遇。上半年丧偶或离婚的，当年可享受探亲待遇；下半年丧偶或离婚的，从次年起享受探亲待遇。4.10.14具备4年一次探望父母条件的已婚员工，在这4年中的任何一年，经单位领导批准即可探亲，但不能分期使用。4.10.15员工境外探亲无故逾期不归，按旷工处理。4.11归侨、侨眷、台胞员工出境探亲待遇4.11.1归侨、侨眷、台胞员工出境探望配偶，4年以上（含4年）一次的给假半年；不足4年的，按每年给假1个月计算。4.11.2未婚归侨、侨眷、台胞员工出境探望父母，4年以上（含4年）一次的，给假4个月；3年一次的，给假70天；1年或2年一次的，给假20天或45天。4.11.3已婚归侨、侨眷、台胞员工出境探望父母，每4年给假一次，假期为40天，不予累计。4.11.4归侨、侨眷、台胞员工回国参加工作10年以上，以往没有出境探亲或因私事出境，也没有在国内（内地）会见从国外或港澳、台湾回来的配偶和父母的，第一次出境探亲，可给假半年；以后再次出境探亲，按上述规定办理。4.11.5父母已经去世的华侨、台胞、台属员工出境探望亲兄弟姐妹，每4年给假一次，假期为40天；在境内探望的，每4年给假一次，假期20天。4.11.6出境探亲假期是指与配偶、父母团聚的时间，包括公休假日和法定节日。另外，按实际需要给予路程假。4.12会亲假4.12.1员工与台胞按以下关系分别给予会亲假：4.12.1.1未婚员工与父母会亲，按探亲假规定给假期。4.12.1.2已婚员工与父母会亲，每年按20天内给假。4.12.1.3员工与祖父母、外祖父母会亲，给假3天。4.12.1.4员工与叔伯、兄弟、姑、姨、舅等会亲，给假2天。4.12.2会亲事前必须办妥手续，超假按事假处理。4.13搬迁假4.13.1员工调动工作从外地搬迁到上海的，除路途时间外，另给搬迁假15天，在规定的假期内薪资照发。4.13.2员工因住房动迁，凭动迁部门证明，给假13天。4.14公假4.14.1员工子女参军，需本人送行，给假1天。4.14.2献血假按上海市有关部门统一规定办理。4.15年休假4.15.1各部门在确保完成生产经营（工作）任务，不断提高劳动效率，精干高效的前提下，安排员工年休假。同时规范请假单并按要求逐级审批、上报、备案。具体年休假期规定如下：4.15.1.1参加工作1至6年（含6年）的员工，每年可休假3天。4.15.1.2参加工作6至10年（含10年）的员工，每年可休假5天。4.15.1.3参加工作10至15年（含15年）的员工，每年可休假7天。4.15.1.4参加工作15至20年（含20年）或具备中级师职务任职资格（包括技师）的员工，每年可休假9天。4.15.1.5参加工作20至25年（含25年）的员工，每年可休假11天。4.15.1.6参加工作25年以上或具备高级师职务资格（包括高级技师）的员工，每年可休假14天。4.15.1.7见习期上半年满1年的，当年（下半年）可享受休假，下半年满1年的，次年起享受休假。4.15.1.8休假天数计算不包括国家规定的法定节假日和公休日。4.15.2有下列情况之一的员工，不再安排休假： 4.15.2.1当年休哺乳假的。4.15.2.2当年由外单位（不含宝钢内部）新调入的。4.15.2.3当年累计病假超过30天或事假累计超过15天的。4.15.2.4当年待岗（集中管理）超过30天的。4.15.2.5当年脱产培训、学习6个月的。4.15.2.6当年因公负伤后病休6个月的。4.15.3下列情况之一的员工，不得安排休假：4.15.3.1留厂察看处分期内或当年撤销留厂察看处分复职后工作不满一年的。4.15.3.2当年有旷工或各类行政处分的。4.15.3.3 当年受治安拘留以上处罚的。4.15.3.4各种刑事处分期内或当年撤销刑事处分复职后工作不满一年的。4.15.4有下列情况之一的员工，奖励休假：4.15.4.1获得全国劳动模范和省级劳动模范、全国五一劳动奖章、全国三八红旗手、全国新长征突击手荣誉称号的员工，当年或次年可一次性按本办法规定的休假另增5天。4.15.4.2荣获上海宝钢集团公司先进生产（工作）者（包括省、部级及以上的单项先进标兵）的员工，当年或次年一次性按本办法规定的休假另增3天假期。4.15.5年休假的其他规定4.15.5.1员工休假仅限于当年一次性集中使用。因工作需要当年不能休假的员工要在精神上给予鼓励，不准借此向员工变相发放钱物。4.15.5.2员工休假期间因工作的特殊需要必须中断休假的，经按管理权限批准后，可再行安排一次，其规定的假期差应予补足。4.15.2.3员工休假必须事前办妥休假手续。操作岗位由作业长批准，报所在部门负责人审批；贸易、管理等岗位由所在组、室、部批准，报所在部门负责人审批；各部门主要负责人须经公司领导批准。4.15.2.4确定员工当年应休假天数一律以当年十二月三十一日时的工作年限为依据。休假天数计算包括休息日在内，但不包括国家规定的法定节假日。4.15.2.5享受探亲假的员工经本人事先申请、主管部门批准后休假可与探亲假合并使用。4.15.2.6员工休假以就地休假为主，易地休假者一切费用自理，任何单位（部门）不准借此搞公费或变相公费的旅游。4.16补休4.16.1常日班员工，每周一至周五上班，周六、周日为休息日；二班制和四班三运转岗位员工，除按原规定的休息日外，全年另给补休十五天，其中：十二天为月补休，三天为年补休，月补休由班组、作业区每月安排一天，年补休在不影响生产任务完成的情况下，年内安排，但不得跨年度使用。4.16.2员工补休假，由班组、作业区统一确定休息日期。员工必须按规定的日期休息，不按规定或借用、串换补休，按旷工处理。4.16.3在规定休息日内参加各种会议、培训班、值班、公假、疗休养以及工作日内未完成生产（工作）任务而加的班，一律不再另计补休，亦不计发加班工资。4.16.4设备检修人员休息日遇设备检修、定修、年修，休假日应在设备检修、定修、年修结束后安排补休，不得积累使用，确因工作需要一时难以安排的，经生产协调部领导审核同意，原计划补休期可以顺延一个月。4.16.5三班制员工因工作需要调到常日班或二班制岗位工作，当年未休补差休假的，可按当年调动之日前在三班岗位工作的时间，以每月1.2天补休，一次结清。常日班或二班制员工调到三班制岗位工作的，年补休假按其在三班制岗位工作的时间折算。5 其他有关规定5.1凡从事中、夜班工作的员工，即中班工作延续到晚上10时后，夜班工作延续到午夜12时以后，可分别按中班、夜班考勤。通宵工作（指12小时工作等）按一个大夜班考勤。中班计当日，夜班（包括12小时夜班）一律计次日。如连续性工作的要害岗位或专业技术岗位等，员工缺勤时经部门领导决定，中班工作后必须连续夜班工作者，按中、夜两个班考勤。5.2员工因违反社会治安而被公安机关传讯、拘留或因打架殴斗受伤及因其他违法行为而不能出勤时，均作旷工处理；因家属、被监护人违反治安管理的损害而到公安机关申诉时，其缺勤时间作事假处理；因公安机关的要求对他人违反治安管理情况作见证人时，经公安机关出具书面证明，其缺勤时间工资照发。5.3员工连续请假7天以内（含7天），假期中的公休日，仍按公休日考勤。连续请假7天以上，公休日按前1天所请假的假别考勤。连续请假满1个月者，法定假日按前1天所请的假别考勤。年休假中的法定节假日和公休日仍予享受。5.4员工不服从组织分配，不到指定职位上班，经教育仍不到职位上班者应按旷工处理。5.5关于长病假员工复工、试工规定5.5.1员工连续病假在1个月以上、3个月以内病愈复工，凭医务部门复工单向所在班组办理销假后复工。5.5.2连续病假3到6个月者，试工期为1至2个月；连续病假超过6个月，试工期为3个月（半日工作，半日休养的按2个半天为1天计算）。5.5.3凡患传染性疾病者不论时间长短， 必须凭卫生处复工证明，方可复工。5.5.4经卫生处确认已经恢复健康者（或经劳动鉴定委员会鉴定），提出证明实行试工。5.5.5经卫生处确认已经恢复健康者（或经劳动鉴定委员会鉴定），提出证明实行试工。在试工期间，如旧病复发，需要停工休养，其病假时间应和试工前的病假时间合并计算为连续假期。5.5.6长期病假员工未办试工、复工手续，擅自上班者，仍作长病假处理。5.5.7试工期满，确巳恢复健康者，由卫生处开正式复工证明，原病假中断。5.5.8因病停工连续满6个月以上的长期病假员工，需要继续休养的，应凭卫生处证明办理续假手续，每次续假时间一般为1个月，最多不得超过3个月。5.6加班加点5.6.1为贯彻劳逸结合，保护员工的身体健康，各单位必须合理组织均衡生产，严格控制加班加点。5.6.2确因生产经营急需，