2012届商丘学院毕业设计(论文)撰写规范.doc

附件2商丘学院毕业设计（论文）撰写规范为保证本、专科生毕业设计（论文）质量，使我校本、专科毕业设计（论文）更加规范化和标准，根据科学技术报告、学位论文和学术论文的撰写格式（国家标准GB/ 7713-87）和文后参考文献著录规则（国家标准GB/T 7714-2005）等的精神和要求，制定商丘学院生毕业设计（论文）撰写规范。一、毕业设计（论文）的内容要求1、封面：由学校统一制定，内容包括：“学号”、“设计（论文）题目”、“分院”、“专业名称”、“班级”、“学生姓名”、“指导教师”等填写项目。2、任务书：内容包括设计（论文）题目、学生所在分院、专业、班级、姓名、指导教师姓名、设计（论文）的主要任务及目标、主要内容、基本要求、主要参考文献、进度安排等。3、论文题目：应该简短、明确、有概括性，字数要适当，一般不超过20个汉字。必要时可加副标题。4、摘要：介绍撰写目的、主要内容、结论及创新点。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号；200个汉字左右。有的专业同时要求英文摘要和中文摘要，英语专业摘要相当于200个汉字的英语实词。5、关键词：供检索用的主题词条，采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般为35个。有的专业同时要求中、英文关键词。6、目录：要求目录标题层次清晰，与正文中标题一致。包括绪论、论文主体、结论、致谢、参考文献、附录等。目录按三级标题撰写。7、毕业设计（论文）正文：是毕业论文 (设计)的主体和核心部分，包括前言、主体及结论。要求论点正确、论据充分、逻辑性强、文理通顺、层次分明、表达确切。把实践结果上升到理论认识或应用理论的高度，并提出自己的见解和观点。毕业设计图纸上的各项内容要求符合制图标准：结构合理、视图正确、尺寸齐全、图表完备。毕业设计（论文）的图纸尽量利用计算机打印、绘制。8、致谢：感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。9、参考文献：本着严谨求实的科学态度，每篇设计（论文）至少要引用510篇、最近35年的原文资料。10、附录：对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文(设计)附录中。例如，过长的公式推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。11、优秀论文简介：被收录到商丘学院优秀毕业论文选编的论文，必须完成约800汉字（外语专业相当于800个汉语的英文实词）的简介，包括选题来源、目的、意义、研究内容和过程的概括性叙述、主要结果、结论等。简介内容一般不用图表、化学结构式、非公知公认或非通用的符号和术语。二、毕业设计（论文）撰写及打印格式1、毕业设计（论文）按本规范格式要求，使用A4复印纸，用计算机打印。2、封面：使用统一提供的毕业设计（论文）封面，其中“学号”、 “分院”、“专业名称”、“班级”、“学生姓名”、“指导教师”等项的内容在填写时位于横线正中，采用小三黑体字体。3、摘要：“摘要”字样（三号黑体、居中）。摘要正文采用中文小四号宋体字。中英文摘要中间空两行。4、关键词：选用35个关键词。摘要后下空一行打印“关键词”字样（四号黑体），各关键词之间用逗号分开，最后一个不用标点符号。5、目录：理工类专业目录的三级标题，按1、，1.1、，1. 1. 1、，的顺序撰写；社科类专业目录的三级标题，按一、，（一），1、或、，1、，（1）的顺序撰写，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman字体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。6、毕业设计（论文）正文（1）有关文字内容的要求： 正文文字一律采用中文宋体或Times New Roman英文字体。章与章之间空一行，章题目采用四号黑体居中，节题目采用小四号黑体居中；正文内容采用小四号宋体和小四号Times New Roman英文。 页面设置：单面打印，上2 cm,下2 cm,左2.5 cm,右1.5 cm，装订线0.5 cm,选择“不对称页边距”,页眉1.2 cm,页脚1.5 cm。 页眉设置：以小五号宋体键入“商丘学院本科毕业设计（论文），”居中。 页码设置：居中，用阿拉伯数字一次打印输出。 正文段落：1.5倍行距。利用计算机整理、打印论文。（2）毕业设计（论文）正文章节序号一般采用以阿拉伯数字五级连续编号。 如：1、1.1、1.1.1、，之后先以括号为序，如（1），（2）；再以圈圈为序，如，。根据学科特点可采用以下编号顺序，如：一、（一） 1. （1） 或、，1、，（1），的格式撰写 。（3）毕业设计（论文）的公式、图与表 公式号以与正文相统一的编号，如（24）表示第2部分的第4个公式。公式应采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至居中。 表格：每个表应有表序和表题。表序一般按章编排，如第一部分第一个表的序号为“表1.1”，并应有表名。表序与表名之间空一格，表名中不使用标点符号。表序与表名置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为5号Times New Roman体加粗）。表头与表格为一整体，不得拆开排于两页。全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“”字线（居中），不用“”、“同上”之类的写法。表内文字说明（五号宋体），起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表中若有附注，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：，注2。 图：毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。图题及图中说明：每幅插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按部分编排，如第一部分第一图的图号为“图1.1”。图题置于图下，用五号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上，用小五号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。插图与其图题为一个整体，不得拆开排于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。插图应符合国家标准及专业标准。机械工程图：采用第一角投影法，严格按照GB/4457-4460-84, GB/131-83机械制图标准规定。电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。 坐标与坐标单位：对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。 论文原件中照片图及插图毕业设计(论文)原件中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。对金相显微组织照片必须注明放大倍数。7、毕业设计（论文）的注释毕业设计（论文）注释与参考文献分列。建议注释采用页下脚注，分页编码。参考文献列于文章末尾，连续编号。注释和参考文献以必要为原则，其中“注释”视学科具体情况安排。要求注释或参考文献与文内角注编号一一对应。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处），如“和谐社会”，要以圈码标识上标表示。8、参考文献2005年国家质量监督检验局和国家标准化管理委员会颁布了文后参考文献著录规则（GB/T7714 -2005）。 参考文献著录规范是学术研究人员共同遵守的行为准则。正文中按参考文献出现的顺序在引用参考文献处的文字右上角用 标明， 中标出序号。如“效率可提高25%”14，表示此结果援引自文献14。只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号。某文献在正文中被多次引用，在几个引用处都要标注同一个序号。 如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。（3）作者为3人和3人以下的，列出全部作者，之间用逗号隔开， 3人以上只列前3人，并在第三者后加“等或etc.”。 （4）参考文献的注文放在论文后，注文的序号应与正文中的序号对应，序号前不加方括号。（5）参考文献类型的标识符号：专著M，期刊J，论文集C，单篇论文A，报告R，学位论文D，标准S，专利P，报纸文章N，其他文献Z。（6）参考文献标注格式：著作：序号作者姓名专著书名M出版地：出版社名, 出版年：起止页码。期刊：序号作者姓名.文章题目J刊物名称，出版年份，卷号(期号)：起止页码。会议论文集：序号主要责任者文献题名A主编论文集名C出版地：出版者，出版年：起止页码。学位论文：序号主要责任者文献题名D保存地：保存单位，年份报告：序号主要责任者文献题名R报告地：报告会主办单位，年份专利文献：序号所有者专利题名P专利国别：专利号发布日期。国际国家标准：序号标准代号标准名称S出版地：出版者，出版年。报纸文章：序号主要责任者文献题名N报纸名，出版日期（版次）。电子文献：序号主要责任者电子文献题名文献类型/载体类型电子文献的出版或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）。数据库、光盘图书：对于数据库、计算机程序以及光盘图书等电子文献的参考文献，以下列字母作为标识； 数据库（网上）：DB(DB/OL)；计算机程序（磁盘）：CP(CP/DK)；光盘图书：M/CD。9、附录：论文的附录依序用大写正体A，B，C编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等。三、毕业设计（论文）印刷、装订与存档1、毕业设计（论文）按以下排列顺序印刷与装订：(1)封面 (2)摘要（中英文） (3