YB-RL-02-04考勤管理制度.doc

印包基地管理制度 人力资源系统-考勤管理模块 YB-RL-02-04西安印刷包装产业基地发展有限公司 考勤管理制度1 目的及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。1.2 本制度适用于公司各职能部门、下属公司总经理级以下员工。2 考勤方式2.1公司及下属公司均使用考勤机进行打卡考勤。2.2员工每天打卡四次（上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次）。2.3 市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭因公出差申报单记录考勤。2.4在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写未打卡说明单,公司部门经理级以下员工由部门经理初核，人力资源部批准；部门经理级（含）以上员工由人力资源部审核，总经理批准。下属公司员工由部门经理初核，人力资源部经理审核，下属公司总经理批准。并交人力资源部门备案，否则作旷工处理。3 请假流程 3.1员工因有私事或因病不能上班须提前办理请假手续，特殊情况可电话请假，然后补假条。3.2员工请假必须填写请假申请单，并在批准后交人力资源部门备案，未填写请假申请单或未经领导批准擅自脱岗、离岗按旷工处理，未将请假申请单交人力资源部备案的请假无效。3.3请假审批权限3.3.1公司经理级以下员工请假三天（含）以下由部门经理初核，人力资源部批准；公司经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，人力资源部审核，公司总经理批准。并交人力资源部备案。3.3.2公司经理级（含）以上员工请假三天（含）以下由人力资源部审核，总经理批准；公司经理级（含）以上员工请假三天以上由人力资源部初核，总经理审核。并交人力资源部备案。3.3.3公司副总级（含）以上员工及下属公司总经理请假报人力资源部审核，公司总经理复核，公司董事长批准。并交人力资源部门备案。3.3.4下属公司员工请假由部门经理初核，人力资源部审核，下属公司总经理批准。并交人力资源部备案。3.4员工请产假必须提前三十天向人力资源部门申请,并附医院或当地政府相关证明。产假期间，发放岗位工资,产假工资在其法定假期满上班一年后给予发放。3.5凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人力资源部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者，假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论处。4 缺勤处理4.1 迟到、早退者，10分钟以内每次不扣薪，30分钟以内的每次扣薪10元；迟到或早退30分钟（含）以上的3小时以内按旷工半天论处，超过小时3小时的按旷工一天论处。4.2当月忘记打卡超过三次（含）以上，没有合理理由的，按迟到或旷工处理。4.3 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿。6 病假6.1. 员工本人确实因病，不能正常上班者，须领导批准，报人力资源部备案。连续请病假超过三个工作日者，必须取得医院开具的休假证明。6.2.患病员工请假应于当日前向领导请假，经批准后方可休假。6.3员工须在病愈上班当日须将病假条和医院开具的病历证明交给人力资源部核查存档；无医院开具的病历证明，病假工资不予发放。6.4.病假工资发放，按照岗位工资的70%发放。7 事假7.1.员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面申请（如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨上班以前请示公司领导），如实说明原因，经领导同意后方可休假，否则按旷工处理。7.2.事假按照日工资100%扣除。7.3.工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。8 年假8.1. 根据职工带薪年休假条例年假天数的计算以在本公司工作的年限为准，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。8.2.年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。8.3.当年未休年假者不得累计到第二年（特殊情况除外）。9 婚假9.1.根据婚姻法的规定，员工请婚假时，必须本人填写婚假申请单，经领导批准，交人力资源部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间： 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假；符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。9.2. 婚假期间工资待遇：在婚假假期间，工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。9.3. 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。10 产假10.1.根据计划生育条例女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。10.2.晚育 已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天，由所在单位根据实际情况具体规定。 ）10.3.女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。10.4.女员工休假前需要有医院证明，经领导同意后，报人力资源部备案，方可休假。10.5.男员工产假的护理假3天，若妻子属于晚育（生育时满24周岁），则再延长7天，共计10天带薪假期。10.6.女职工享有90天有薪分娩假，假期从其申请休息之日起计算。工资按岗位工资发放，不计发相应补贴及奖金。10.7.员工办理产假需在假前30天写出申请，经领导逐级审批签字后，报人力资源部备案，方可生效。11 丧假11.1. 员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，员工的父母或配偶去世，可休假3天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，经领导签字后，报人力资源部备案。11.2. 丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。12 旷工12.1. 未经公司领导批准缺勤，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。12.2. 旷工：按旷工时间翻倍扣罚薪金。旷工一日（含累计）者，扣发当日全部薪金的两倍工资；旷工二日（含累计）者，扣发当日全部薪金的4倍工资；旷工三日以上（含累计）者，公司视为自动离职，扣除当月工资。13 迟到、早退13.1.工作时间：根据劳动法的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司人员实际五天工作日,即周一至周五，周六上班享有相应补贴。（有特殊情况者可调休）。辅助说明：本公司特殊岗位人员或与领导约定的即为不定时工作时间。13.2.上班时间（以公司作息时间为准）8:3012:00 14:0017:30（印刷厂、餐厅、秩序维护部员工除外）印刷厂：8:0012:00 13:3017:30秩序维护部：第一天晚19:00第二天早7:00 （晚班） 第一天早7:00第二天晚19:00 （白班）餐厅：根据运营时间定。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。13.3、迟到、早退按原有制度执行。13.4.迟到、早退情节严重者，将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。13.5.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的，经领导批准后酌情处理。14 打卡14.1、公司实行打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班，下午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的，按照登记要求实行签名登记制度，记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。14.2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的，没有按照要求填写未打卡说明或书写相关证明登记考勤的每次罚款50元。对于无法查证的，公司一律按旷工计算。14.3、如果员工由于工作的特殊要求，不能及时到公司打卡者，须在未打卡说明上写明原因，由领导审核签字，于次工作日将未打卡说明报送人力资源部备案。14.4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成考勤登记的，由人力资源专员统一记录，领导签字，人力资源部审核，方可生效。15 加班、调休 15.1.公司不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力欠缺、工作效率低下），无法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班计算。15.2.若因额外工作量公司安排加班的，由人力资源部记录加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式（调休）兑现。公司安排加班至晚20点以后的员工，次日到岗时间可延迟至10点，加班至凌晨可调休半天（领导提前批准的情况下进行）但到岗后应主动向人力资源部说明情况，并进行登记。15.3.公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可乘坐出租车，车费据实报销。15.4.除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加班调休，且不得影响次日考勤。15.5 .公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐。15.6. 享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班奖金或调休待遇。公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延。15.7实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪100元的处罚，不计当日考勤。15.8.员工加班需提前半天提出申请，详细填写加班申请单，经部门经理审核批准后交人力资源部备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填加班申请单，经相关负责人审批后交人力资源部备案。15.9. 如申请调休的，原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后，到人力资源部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。15.10 如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班15.10.1 在休息日或法定节假日内，公司因为工作、业务等原因要求员工加班的。15.10.2 必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。15.10.3 由于发生严重自然灾害或其他灾害，为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。15.10.4 突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。15.11下列情况不属于加班： 15.11.1 公司及下属公司经理级（含）以上员工（除司机）在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。15.11.2公司及下属公司招商、业务部、招商、业务订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。15.11.3凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续工作的。15.11.4因工作需要出席社交场合的。15.11.5因公差旅期间。15.11.6加班时的就餐时间。15.11.7 市场招商、业务人员的业务时间。15.12 加班计算15.12.1公司及下属公司经理级以下员工（除招商、业务部、招商、业务订单部人员、及司机）在正常上班时间