薪酬制度试行草案.doc

浙江XX集团制造有限公司 薪酬制度薪酬制度一、 总 则1. 合法性原则为规范公司的工资支付行为，根据国家公司法、劳动法以及股份有限公司劳动工资管理规定及本公司章程，制定本制度。2. 激励性原则为充分体现“按劳分配”、“多劳多得”的分配原则，公司实行“全员绩效年薪制”，完全依据对岗位职业素质要求的高低、责任的大小以及该岗位对公司发展的重要性，确定年薪标准。对于同一个岗位，亦制定有高低不同的工资标准，鼓励员工在同一行政级别内凭能力和表现提升薪资标准。员工的实际所得，除基本月薪外，其余收入必须依据其季度和年度的绩效考评结果而定。3. 稳定性原则为稳定员工队伍，公司设立“年功工资”，以奖励那些忠诚于公司，且在公司稳定发展的员工。4. 可变性原则岗位工资标准的确定，将随社会物价水平、公司整体效益及员工工作的岗位、责任、绩效、定额、年限等因素的变动而调整。5. 两低于原则工资的调升必须符合此原则。即工资总额增长率低于公司利润增长率；人均实际收入增长率低于劳动生产增长率。6. 三公原则本公司工资标准对于公司内部员工，完全实行公开，公平、公正的原则，员工均有权知道与自己相关岗位的工资标准。7. 保密性原则 公司员工任何人未经许可均不得对外透露公司的工资标准，更不得将公司的工资相关文件打印、复印或发送给公司以外的人员（B/C，即给予B类或C类过失处罚）。二、 全员绩效年薪制本公司全体员工，不分级别高低、职位大小，均实行以基本月薪为基础，绩效奖金为激励，以全年薪资总数为薪资标准的薪金计算及发放体系。三、 工资结构全员绩效年薪主要由以下两大类共6种薪酬构成：1. 固定工资 即每月按时发放的员工基本月薪或叫做月收入，基本月薪不受公司经济效益影响，它们是员工的基本收入保障，主要由以下几部分组成：1) 基础工资这是员工收入的基本保障，根据不同的行政级别制定。共分为四档：总监及以上高管1200元/月；各部门经理、副部长、部长等中层管理人员1000元/月；专员、各部门主管及副经理等800元/月；其它员工600元/月； 2) 岗位补贴按该职务的重要性、专业性、难易度及劳动强度等因素确定，是员工任职该岗位的在岗补贴。员工岗位变动时，则岗位工资随之而变动，员工离岗，即停发此补贴；3) 年功工资根据员工在公司连续工作年限，由个人、部门负责人或人事专员实时呈行政人事总监审批后进行调整；4) 福利工资根据不同的行政等级，其福利工资标准标准由高至低，标准不一。但福利工资均已包括“误餐补助”、“住房补贴”、“市内交通费”、“通讯费”等；2. 浮动薪资 顾名思义，浮动薪资是根据公司的整体效益以及员工的具体工作表现，向员工发放用于激励员工的一种奖励薪资，它分为绩效奖金及项目提成两大类：1) 绩效奖金根据员工的绩效考评得分情况，评定员工考评等级，根据员工的绩效等级及对应的等级绩效系数，最后确定绩效奖金的发放金额（具体条款，请参照绩效考评制度或向公司行政人事部咨询）。绩效奖金由公司设专人专户管理，任何人不得私自动用。绩效奖金是员工薪酬激励的重要举措之一，一般情况下，公司大部分员工通过绩效考评，均可拿到自己的绩效基金，少部分表现较差的员工将可能领不到或只能领取部分绩效基金，表现特别优异的员工，将会领到远远超过自己绩效基金双倍的绩效奖金。2) 项目提成这是由各个项目经理根据项目参与人所承担工作的重要性、紧密度、工作量大小以及实际的工作能力和态度，结合项目实施和完成情况以及公司对项目的奖励金额，在每个项目完成并顺利收款后，分配给所有项目参与者的奖金。所有项目参与者均可获得。四、 薪酬支付1. 支付原则1) 重要性原则工资支付是关乎公司稳定和发展的大事，工资经办人必须引起足够重视；2) 严肃性原则工资经办人必须严格执行本制度有关规定，认真核准每一位员工的应增应扣数， 准确计算其当月应发工资；3) 准时性原则应严格按照本制度规定时间，准时向员工支付工资；4) 唯一性原则公司每月只能以人民币现金形式支付员工工资；2. 计薪时间1) 固定工资均为足月工资，按月计算。计算时间为每月1日30（31）日；不足一个月的按实际出勤的工作日乘以其标准日工资计算；2) 季度绩效奖金均按自然季度计算（即每年的1月至3月为第一季度，以此类推），不足一个季度的按月计算，不足一个月的不计发季度绩效工资；3) 年度绩效工资均按自然年度计算，不足一年的按季度计算，不足一个季度的不计发年度绩效工资；4) 试用人员工资，根据其实际出勤的工作日计算；3. 日薪标准计算方法按照劳动法第五十一条的规定，日工资的计算方法为：日工资=基本月薪(365天-104天)12月=基本月薪21.754. 工资卡1) 公司所有员工必须按公司规定，到建设银行办理一张借记卡，作为个人工资专用卡；2) 工资卡姓名必须与向公司交验的身份证名字相同，卡号必须报给公司财务部；3) 工资卡因故更换时，一定要及时向财务部报告。5. 支付形式1) 低于500元的零星工资，可以现金支付；2) 足月工资或高于500元的零星工资，均由公司直接转到员工提供的工资卡上。6. 基本月薪的审核发放1) 发放时间公司实行下发薪制度，即当月工资于次月8日发放。如遇节假日，则提前至休假前一天发放；2) 离职或新入职员工计发原则a) 所有经公司批准离职的员工，按公司规定办完离职手续后，均由公司统一于次月8日一并结算工资；b) 凡被公司除名或未办理离职手续自动离职的员工，一律暂时停发当月基本月薪。待公司处理好相关问题并按规定办理离职及工作移交手续，经总经理批准，在扣除相关罚款后，方可结算工资；c) 自然月中途入职的新聘员工，均按其工作的实际天数乘以日工资标准发放当月基本月薪。3) 发放日程a) 行政人事部于每月2日前与各部门核对其部门员工考勤情况，并于3日前，做出“工资表”；b) 行政人事总监审核并签名后，最迟于每月4日前交财务部；c) 财务总监审核签名后，最迟于每月5日前报总经理终审，同时准备好发工资所需现金；d) 公司总经理于每月6日前将“工资表”返回行政人事部；e) 行政人事部最后审核无误后，将工资表发给出纳，于每月8日准时发放工资。7. 绩效奖金的审核发放2) 发放时间季度绩效奖金根据季度绩效考评结果，于下个季度首月的15日发放。年度绩效奖金根据年度绩效考评结果，于次年首月的15日发放。如遇节假日，则提前至休假前一天发放；3) 离职或新入职员工绩效奖金计发原则a) 员工自动离职或被公司除名者，一律不发绩效奖金；b) 员工自己申请，经公司审批同意离职的员工，若当季度工作未满2个月者，则不发当季度绩效奖金，工作满2个月以上，根据绩效考评结果和当季实际工作时间，统一在本制度规定的时间发放当季绩效奖金；c) 被公司劝退或辞退的员工，当季工作未满一个月，不发放当季绩效奖金。当季工作满1个月以上，根据绩效考评结果和当季实际工作时间，统一在本制度规定的时间发放当季绩效奖金；d) 凡每年10月1日前离职的员工，一律不发放年度绩效奖金。每年10月1日后离职的员工，根据绩效考评结果和当年实际工作的月份数（不足一个月的免计），统一在本制度规定的时间发放当年年度绩效奖金；e) 新入职的员工试用期均不计发绩效奖金，转正后，以公司审批转正的时间为准，当季转正工作满1个月或当年转正工作满3个月者，方能根据绩效考评结果和转正工作的月份数，统一在本制度规定的时间发放绩效奖金。 4) 绩效奖金审核发放流程a) 行政人事部于每季度首月的10日前，与各部门负责人核对其部门员工绩效考评结果及“绩效奖金发放表”；b) 行政人事总监审核并签名后，于11日前交财务部审核；c) 财务总监或经理审核签名后，于12日前报总经理终审，同时准备好所需现金；d) 总经理审核无误并签名确认后，于14日前将将表返回行政人事部；e) 行政人事部最后审核无误后，将工资表发给出纳，于15日准时发放绩效奖金。8. 支付凭据1) 所有的工资表必须有以上审核人和领款人的亲笔签名，并保存两年以上备查；2) 支付工资时，均应向员工提供一份详尽的“工资清单”，并写明工资构成、应发应扣等细目，特别是扣款必须写明扣款原因，以便员工查询核对。9. 补偿扣款1) 员工因损坏公物、泄密、违规等给公司造成直接或间接损失的赔偿费，公司有权依照有关规定，直接从当事人及相关管理人员的工资中扣除；2) 本着工资发放不得低于当地政府发布的本地最低工资标准的原则，公司可与员工协商是采用一次性扣款还是分月扣除赔偿费。10. 违规罚款 员工因违章违纪所产生的罚款，由公司直接在其当月工资中扣除，并转入绩效奖金专用帐户。11. 代扣代缴下列情况均由公司代扣代缴1) 个人所得税；2) 按规定应由个人支付部分的社保费；3) 法院判决、裁定，要求公司代扣的有关费用；4) 经员工自愿同意的捐赠款项；5) 法律、法规规定，应从员工工资中扣除的费用；五、 工资调整1. 调整条件1) 整体加薪公司将根据整体经营效益、发展目标实现的具体情况以及社会生活水平提高等因素，确定工资增减比例。原则上每年上调一次。2) 整体降薪如公司经营出现重大异常情况，经公司股东会讨论通过、总经理审批同意，可对公司员工全面实施降薪。但至少要保持员工基本月薪的发放。3) 年功工资a) 在公司连续工作满1-2年的，每满一年，即按其“固定工资”的5%增发年功工资，并自期满后的次月起按月发放；b) 在公司连续工作满3年以上，每满一年，按其“固定工资”的7%增发年功工资，并自期满后的次月起按月发放；c) 在公司连续工作满5年及以上的，每满一年，按其“固定工资”的10%增发年功工资，并自期满后的次月起按月发放；4) 试用期工资原则上试用期间无绩效奖金，其基本月薪均按其年薪除以12的80%计发。5) 转正工资a) 试用员工经批准转正后，一般应按其所任职位的最低段位工资调升；b) 如试用员工表现特别优秀，经总经理批准可破格调升至所任职位的更高段位；c) 每月15日前入职的员工，可于批准转正之当月享受转正工资（当月未转正期间期间的工资仍按试用期工资计发）；每月15日以后入职的员工均于批准转正的次月起享受转正工资。6) 绩效考评或奖罚a) 绩效考评的前三名员工或业绩突出有重大贡献者，可在原职级不变的基础上给予调高工资段位、增加“岗位工资”或发给一次性奖金的奖励；b) 绩效评估最差的三名或在工作中违章、违纪有重大失误的员工，应受到降低工资级别、减少“岗位工资”或一次性罚款的处罚。2. 调整程序1) 整体调整董事会做出调整原则 行政人事部制定具体方案 行政人事总监审核报批总经理终审同意 行政人事部或财务部具体实施；2) 其它调整个人或部门经理提出申请 行政人事总监审核 总经理终审同意行政人