保险分公司财务部架构及岗位职责.docx

湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责（暂定）为提高工作效率，加强每位财务人员的责任意识，分清职责权限，特编制和制定以下部门架构和岗位职责：一、 计划财务部组织架构计划财务部（1）财务管理室财务核算室预算统计及资产管理岗（1）综合事务管理岗（1）（计岗（1）总账会计岗（1）销售费用核算岗（2）日常费用核算岗（1）出纳岗（2）单证管理岗（1）二、计划财务部职责（一）部门职责负责组织制定公司财务管理的各项制度与政策；组织推动和落实相关制度及流程，并检查、监督执行情况； 负责会计预算、核算及决算管理，建立财务分析体系和预警体系，编制和报送财务会计报告； 负责建立预算考核体系，制定预算计划并分解预算指标； 负责执行国家有关财税、监管政策，配合内外部审计、检查，防范财务、税务风险； 负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理，防范财务风险； 负责日常营运过程的财务监督与管理；负责公司内部数据分析，以提供管理决策支持；（二）财务管理室职责 负责组织预算的编制、分解、实施，预算执行过程的监督、分析，并对存在的问题提出意见和建议；负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。1、预算、统计及资产管理岗 负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与政策，并检查、监督执行情况； 负责组织公司的预算编制，并分解预算指标； 负责公司财务预算执行情况的检查和分析，提出预算控制建议与措施 负责参与建立公司预算考核体系，建立全面预算制度； 负责公司外部监管信息统计报送工作； 负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定；组织固定资产的盘点与清查管理等工作；负责对三级机构的财务业务检查与稽核；负责全辖相关业务工作的财务培训工作；负责资金的计划管理；各项费用控制指标的审核与分解；负责审核网银支付系统的款项支付； 负责总公司灾备中心的账务处理；负责完成领导交办的其他工作任务。2、单证管理岗负责完善公司有价单证管理办法，并监督实施；负责对公司的有价单证进行整理汇报，定期调查单证的安全性，建立单证管理体系的相关程序负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作；负责空白单证的安全管理；负责完成领导交办的其他工作任务。3、综合事务管理岗负责资金管理制度的组织实施； 负责全辖资金计划的编制、汇总； 负责全辖资金的调度、到账通知、监控； 负责全辖资金报表的编制、汇总； 负责本级和全辖各类账户开设、销户管理； 负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档； 负责银行、三方支付等支付渠道的维护，及时掌握最新服务信息； 负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督； 负责财务报销系统的支付工作；负责财务印鉴的安全管理；负责本部门对内对外协调工作；负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。负责部门其他事物的管理。负责全辖相关业务工作的财务培训工作；负责完成领导交办的其他工作任务；代管理赔案件的审核。4、出纳岗负责全辖集中支付赔款、退保等的确认；负责整理赔款等原始单据，并登记台账；负责公估公司查勘费的核对； 负责公司武汉区域收付系统的收入确认，并准确开具发票；负责系统手续费的准确性审核确认；负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作；负责收入、赔款账户的银行帐核对工作；负责公司内外相关事项的沟通处理；负责完成领导交办的其他工作任务。（三）财务核算室职责负责全辖财务核算体系的建立；协助部门制定与完善各项财务管理制度，并监督执行；定期完成各项财务核算任务、出具财务报告；充分利用国家及相关监管部门的政策规定指导业务开展，规避经营风险。1、总账会计岗 负责协助部门制定公司会计制度和核算规则；负责组织日常会计核算，定期编制公司财务报告和会计报表； 负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作； 负责全公司固定资产及在建工程的价值管理，定期执行固定资产监盘工作，维护资产安全； 负责熟悉掌握国家及行业税务政策，指导业务开展；负责监控全辖税务申报上缴工作，公司企业所得税统一汇缴工作； 负责处理月末各账套的结账工作；负责审核其他核算人员的会计凭证；负责审核财务报销系统的费用支付事项；负责完成领导交办的其他工作任务。2、销售费用核算岗负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建；负责监控业务类凭证的准确性； 负责完成领导交办的其他工作任务。3、日常费用核算岗负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核，单据复核及其凭证创建；负责月末各项费用的计提；负责会计档案管理工作；负责完成领导交办的其他工作任务。（四）三级机构财务人员职责负责收付系统的收付费业务；负责每日清理收付类和资金类原始凭证，并按月装订凭证和保单财务联；负责财务报销系统的费用申请的初审与录入；负责税金、社保的申报与缴纳，；负责核对银行存款账户，出具银行账户余额调节表；负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废