GoogleCalendar跨平台同步方案.doc

Google Calendar 跨平台同步方案Google 随着搜索引擎的大获成功，不断推出很多受欢迎的服务产品，包括 Gmail，Calendar，Documents，Reader 等等。其中的 Google Calendar 为用户提供了完整的日程解决方案，方便移动办公，信息管理，日程安排等。本篇文章主要介绍一些在 Windows 及 Mac 上与 Google Calendar 同步的软件，方便跨平台应用，只要拥有 Gmail 账户就能在任何地方、任何平台管理自己的日程安排。一、Windows 平台1. Outlook +Google Calendar Sync软件名称Outlook + Google Calendar Sync授权 / 价格Office 2007 简体中文标准版 / 3,899Google Calendar Sync / 免费系统平台Windows XP, Windows Vista运行环境Google Calendar Sync 32位网址OfficeGoogle Calendar SyncOutlook 是包含在 Microsoft Office 中的一个组件，是一款集邮件收发，日历排程及地址薄管理于一身的强大的邮件客户端，或者应该定位于信息管理客户端。相信有不少用户在 Windows 台上使用其来与手机同步日历和地址薄，随着与 Google Calendar 同步的实现，这一功能将更为实用。在 Google 推出官方的与 Outlook 同步工具以前，所有的第三方插件都不是免费提供，其价格不菲，因此 Google 这一举措可谓是排除了许多用户的困扰。当然，另一方面，Microsoft Office 价格高昂，不是一般用户所能负担的起，相信大部分使用正版的还是一些企业用户。Microsoft Office 2007 简体中文家庭版虽然只有 199 元，但是不包含 Outlook 组件。使用 Google Calendar Sync 同步 Outlook 与 Google Calendar 具体步骤如下：1. 下载Google Calendar Sync并安装。2. 安装后Google Calendar Sync 的主窗口会出现。在设置窗口中，输入你的 Gmail 地址和密码，并确定想要的同步方向：双向，Google Calendar 到 Outlook，Outlook 到 Google Calendar，一般使用默认双向同步即可。同步时间间隔最小为 10 分钟，根据自己的情况设置，一般情况下不需要设置时间过短，除非更新日历很频繁。3. 以上设置完成后，Google Calendar Sync 即开始工作了，可以在右下角的系统托盘图标栏看到具体的工作状态，也可以右键单击图片进行设置。2. Rainlendar Pro软件名称Rainlendar Pro授权 / 价格商业软件 / 9.95 欧元系统平台Windows, Mac OS X, Linux运行环境32 位; Intel Mac网址官方网站Rainlendar 是一款十分漂亮易用的桌面日历，能够将日历嵌入桌面，提供换肤功能，有很多人在官方网站提供了漂亮的皮肤。Rainlendar 不但可以运行于 Windows 和 Mac OS X，还支持 Linux，并提供了导入导出功能，因此只要是 iCal 格式的文件都可以与其同步。提供了中文语言支持，在使用上也非常容易操作：1. 去官网下载Rainlendar Pro版并安装，Rainlendar Lite 不支持 Google Calendar 同步。2. 安装后，在右下角托盘栏区会有一个表示日期的小图标，右键单击选择“选项”。3. 在“日历”选项卡中，单击“添加”，出现“创建一个新日历”，选择“Google Calendar”（若要使用别人的公共日历，选择“网络共享日历”，导入日历使用“iCalendar 格式”）并单击“前进”：4. 输入 Google Calendar 上的日历并提供 Gmail 地址及密码，单击“前进”。5. 为你的日历指定一个 Rainlendar 名称，并单击“完成”。6. 最后看到“日历”中已经添加成功新的记录，此时可以在“设置”中对该日历进行设置。7. 最后在桌面或托盘栏的 Rainlendar 图标上右键点击，选择“新事件”或“新计划”来添加自己的记录了。 选项 - 同步 - Google”中设置相应的登录信息即可。5. Lotus Notes +GooCalSync软件名称Lotus Notes + GooCalSync授权 / 价格Lotus Notes 商业软件 / 价格未知GooCalSync 开源软件 / 免费系统平台Windows, Mac OS X, Linux, AIX 等运行环境Lotus Notes : 所有（注：Notes 8 不支持 PPC Mac）GooCalSync 支持的 Notes版本 : R 6.5.x, R 7.0.x, R 8.0.x, R 8.5.x网址Lotus NotesGooCalSync因为工作需要，所以一直在使用 Lotus Notes，其本身就是一款十分强大的面向企业的邮件客户端软件，支持的功能丰富，不过资源占用也很可观。Notes 本身支持日历管理，当然对于个人来说如果能够再支持 Google Calendar 就更好了。而 GooCalSync 正是这样的一个 Java 小程序，支持 Notes - Google Calendar，Google Calendar - Notes 以及双向同步，且为开源软件。由于官方已经提供了详细的使用教程，这里就不再重复，请查看“推荐阅读”中的相应链接。注意： 对于公司里有 Notes 数据库安全性要求的，请勿忘记进行加密，步骤如下：1. 在 Notes 的 Workspace 中找到 GooCalSync 图标，并右键单击选择“Properites”，并选择“Encryption Settings”。2. 在弹出的窗口中，选择“Local encrypt this database (Medium Encryption)”，并单击“OK”。二、Mac 平台1. iCal软件名称iCal授权 / 价格系统自带 / 免费系统平台Mac OS X运行环境所有网址官方网站Mac OS X 中自带的日历管理软件，支持 iCal，vCai 以及 Entourage（Microsoft Office 2008 for Mac 中的组件，等同于 Windows 平台上的 Outlook） 格式的日历文件。可以完美的同 Google Calendar 进行同步，方法如下：1. 启动 iCal，选择菜单中的“iCal - 偏好设置 - 账户”，点击左下角的“+”添加账户。2. 在弹出的窗口中，输入相应的信息。账户地址输入：/calendar/dav/你的Gmail地址/user3. 单击“添加”后，账户已成功建立。4. 返回主窗口，可以看到日历已同步。2. Rainlendar Pro软件名称Rainlendar Pro授权 / 价格商业软件 / 9.95 欧元系统平台Windows, Mac OS X, Linux运行环境32 位; Intel Mac网址官方网站Rainlendar Pro 提供了多平台支持，目前能够运行在 Windows，Mac，Linux 上，但不提供 64 位版本并不支持 PowerPC Mac。作者在官网上表示，如果需要的人多的话会考虑放出一个没有技术支持的发行版，但可能性不大。因为软言软语使用的是 PowerBook G4，因此不在受支持的范围内，无法安装（这也正是软言软语目前还没有购买 Rainlendar 的原因）。具体使用步骤，请参照上面的 Windows 版说明。3. Thunderbird + Lightning +Provider for Google Calendar软件名称Thunderbird + Lightning + Provider for Google Calendar授权 / 价格开源软件 / 免费系统平台Windows, Mac OS X, Linux运行环境所有网址ThunderbirdLightningProvider for Google CalendarThunderbird 与上面的 Rainlendar 相似，可以运行于多平台上，包括 Windows，Mac，Linux。因为绝大部分插件都是平台无关性的，因此为用户带来了相似的跨平台使用体验，不会增加额外的使用成本，易于上手。关于具体设设置使用，请参看上面的 Windows 平台说明。4. Lotus Notes + GooCalSync软件名称Lotus Notes + GooCalSync授权 / 价格Lotus Notes 商业软件 / 价格未知GooCalSync 开源软件 / 免费系统平台Windows, Mac OS X, Linux, AIX 等运行环境Lotus Notes : 所有（注：Notes 8 不支持 PPC Mac）GooCalSync 支持的 Notes版本 : R 6.5.x, R 7.0.x, R 8.0.x, R 8.5.x网址Lotus NotesGooCalSyncIBM 的 Lotus Notes 提供了多平台支持，可以运行于 Windows，Mac，Linux，AIX 上，功能强大。但最新版的 Notes 8.5 仅支持 Intel Mac，因此使用 PowerPC 的用户只能继续使用 Notes 7。具体使用说明，请参看 Windows 平台部分。三、iPhone / iPod touch由于 iPhone / iPod touch 已经支持 Microsoft Exchange 服务器，因此其完全可以同步 Google Calendar，并且同时支持 2.2 和 3.0 固件版本。目前手里没有数码相机，无法拍照，因此具体操作步骤请参看 Google 官方的详细说明，相关链接请查阅“推荐阅读”。四、其他移动平台对于其他的手机，Google 提供了/calendar 来访问 Google Calendar。在手机浏览器上，输入上述网址即可，但需要注意的是手机上网会产生流量费用，WiFi另当别论。另外也可以通过其他方式来让你的手机与 Google Calendar 同步，请参阅“推荐阅读”部分。五、总结Google Calendar 是十分好用的日程管理服务，对各种平台和设备提供了比较完整的支持，使用户能够方便的在各种设备上同步日历，安排计划，极大的提高了工作效率，而且还免费提供短信提醒服务（支持中国移动，联通未测试）。在 Windows 平台上，最常被用来与 Google Calendar 同步的软件可能就是 Outlook 了，但其价格过高。Rainlendar 是一款多平台的桌面日历，嵌入桌面，简洁漂亮，价格不高，软言软语目前使用的是 Rainlendar Pro 的试用版，除了在每条记录上多了“UNREGISTERED”以外，没有其他限制。IBM Lotus Notes 相信除了企业用户以外，普通用户是不会使用的，所以 GooCalSync 对于企业中的个人同步日历还是很有用处的。EssentialPIM Pro 是完整的个人信息管理解决方案，得到了很多人的认可，但仅支持 Windows 平台，且免费版不支持 Google Calendar 的同步，因此软言软语也未使用。这里唯一跨平台且免费，自然是 Mozilla Thunderbird，对于普通用户十分使用。综上，软言软语目前在 Windows 平台上使用 Rainlendar Pro 试用版，在 Mac 上使用系统自带的 iCal。BTW，本篇博文是软言软语第一篇关于软件使用的文章，可能有些杂乱，同时包含了大量的图片，一方面也是为了测试一下目前这个网络相册如何。如果大家有什么好的外链相册，请推荐给软言软语，谢谢。六、推荐阅读1. Getting started with Google Calendar Sync Google2. Google Sync: