“艺韵华章”策划书.doc

“艺韵华章”才艺汇演策划书一、前言杨柳吐翠，绿满枝头，三月来风，在这春回大地,万物复苏的时节,材料学院和 能动学院联合举办“艺韵华章 ”才艺展示赛。展示形式有相声小品话剧，歌曲，舞蹈，乐器等。希望可以通过这个展示赛，给更多的人一个展示才华的机会。二、活动背景由于今年我们两个学院没有争取到江排，而且校学生会也只举办江排歌手大赛和江排形象设计大赛。这让很多原本在小品相声，舞蹈，乐器方面有计划的学院及个人失去了展示才能的机会，所以我们能动学院和材料学院特办此次大型综合型文艺活动，给大家一个足够大的展示平台，同时也给大家的课余生活多了几分艺术性趣味性。三、活动目的为了丰富校园文化生活，加强学校人文建设，为进一步凸现我校学子的特色与内涵，展现大学生的时代新风貌；结合校团委学生会活动宗旨，全面拓展学生的综合素质，不断突破、创新、挖掘在校同学品质的新亮点。4、 活动主题展示青春自我，秀出炫彩才艺五、活动介绍春暖花开时,魅力四射日,为了活跃校园文化氛围,引导广大学生更多的关注自身的道德修养,文化内涵,独立意识等综合素质的提升,彰显我校学子风采,帮助学生走成长、成才、成功之路,让学子的魅力在三月的春风里随梦想一起放飞,材料学院，能动学院学生会向校学生会申请并精心策划了“* * * * * * * ”才艺展示赛以及文艺汇演。放下你的矜持，在属于自己的日子里，释放最炫的心灵！六、活动可行性分析1、活动形式新颖，生动有趣，群众参与热情高2、充分有效的前期宣传3、活动策划精细，易于实现4、多方支持，共同打造精品活动5、丰富的组织大型活动的经验6、主题意义明确七、前期宣传（1）展板宣传（于第八周周一至第十一周六进行摆放宣传）1.由校会提供一块主题展板，三块选手风采展示展板（注：活动当天置于礼堂门口）2.由两学院各提供两块展板（2）海报宣传（于第九周周一-十一周周六张贴）1.由材料学院和能动学院宣传部提供一定数量的海报（参赛选手招募海报及相关宣传海报），制作精致有个性，由干事于每天黄金时段在三岔路口、宿舍楼下以及食堂等聚集之处进行张贴。2.其它学院提供相关海报进行宣传 （3）报纸宣传 安排记者随程跟踪采访，提供版面做后期宣传。（4）广播台宣传 1、九周周四-周日作青春秀展示赛报名工作的宣传； 2. 十一周周一-周五每天安排两档宣传； 3. 十一周周六晚活动当天的片花制作及主持人和摄影； 4. 十二周维持一周的后期采访及宣传，每天一档；（5）宣传单（4000份）由赞助商提供，宣传单上印有主办、承办、协办和赞助商字样。在人口聚集地发放，并在十一周周五发一部分到宿舍，留一部分晚会当天发放。（6）飞信群宣传通过材料学院，能动学院的飞信群，及时跟进活动最新消息，群发信息宣传活动。（7）网络宣传报名通过人人网等网站开设此次大赛宣传及报名网页，扩大活动影响力。（8）其他1.校学生会通知各个学院，两个学院通知自己学生会人员或开班长团支书会议，让相关人员通知各班级的同学，加强宣传。2.有赞助商制作横幅进行活动宣传。3.报名点宣传：可通过展示以往活动照片吸引大众注意；并由报名点工作人员在报名点作宣传。八、执行细则活动前期筹备：18周周日晚1）向各学院团委、学生会发送有关“艺韵华章”的报名通知（见附录一）；2）召开各学院文艺部部长会议，告知宣传工作安排及对学院文艺部的奖项设置；3）召开两院文艺部部门会议，了解本次活动相关基本概念和指导思想，下达活动概要，包括选拔方案，汇演简要流程，舞台设计方案，主持人、摄影师、礼仪、领导嘉宾等人员的邀请和聘任，人员工作大致分配、关键物品的租借等；4）安排人员于9，10周周一周五在报名地点值班。初步统计相关经费。29周周三下午16点至晚上22点3. 10周周四-周五1）联系广播台洽谈协办事宜，并讨论相关宣传工作； 2）联系宣广部门，交付宣传资料主题，并委托予以宣传，包括一块展板和若干海报。向校会文体中心宣传部预订一块主题展板， 2块展示展板于10周周三前摆放于三岔路口；3）在三岔路口、四五食堂门口设立报名点；4）预订预赛使用场地、音响、话筒等；5）联系外联部，了解相关赞助事宜，配合做好外联工作；6）8周周四开始张贴海选海报，室外海选的海报初步造势 ；7）通知选拔相关评委及校会文艺部预赛的时间和地点。6. 10周周六召开本院文艺部会议，安排人员在11周周六布置好决赛场地和相关物品及决赛后物品归还工作。711周周一1）监督指导各组选拔工作，确定选手选拔标准以产生最终汇演人员名单，确定相关舞曲。2）召开学院学生会全体会议，安排活动当周人员工作安排。3）通知汇演人员11周周二参加会议。811周周二1）在汇演人员会议中，下达具体晚会性质、内容、方式，说明彩排时间及地点、联系人等。2）通知部分汇演选手进行拍摄宣传照等宣传工作。3）召开部门成员会议，讨论并决定舞台设计方案，列出关于舞台布置的初步物品清单。进一步讨论晚会流程，确定彩排用的初步流程。分配彩排的相关任务，确定场务、剧务、音乐三大工作小组以及宣传人员。场务包括维持小组、后勤小组、应急小组等；剧务的责任包括道具、舞台效果、幕布、话筒各设备的到位等。911周周三1）相关采购人员根据舞台设计物品清单尽快购买相关物品并妥善保管。相关负责宣传事务的成员负责展出主题展板及宣传展板。剧务组成人员作好各项奖品和礼品的准备；2）联系校学生会宣广中心，从周三开始至周六每天进行一定数量的海报张贴，确保宣传效果；10. 11周周三 1）下午2：00首次开始彩排，各工作小组密切注意彩排过程中的各项问题与不足并且做好记录，剧务人员和汇演人员协商并确定舞台效果使用方案；2）晚上召开部门会议，对彩排工作进行总结，讨论其中出现的相关问题并分配解决。进一步细化任务分配对晚会当场的各项必要工作分配，确保落实到人。3）物品采购及宣传照常进行1111周周五1）确保舞台布置所需物品购买得当；2）确定布置会场所需人员及时间。3）下午3点开始最后一次彩排，根据上次彩排总结的方案对本次彩排进行修改，让汇演人员及工作人员熟悉晚会当天的工作安排，确保当天演出效果；4）彩排结束立即进行工作总结，提出还有哪些需要注意的问题及解决的方案。1211周周六1）早上8：00开始会场布置，部门所有人员根据拟订的布置方案装饰会场，确保舞台效果。布置过程中根据情况需要对方案进一步修改；2）安排观众就坐； 3）晚6：30前各个工作人员根据拟订的方案各就各位，等待 晚会开始；4）学生会全体人员进行会后会场清理，归还租借的器具，理清租借手续。1312周1）进行后期工作，包括整理活动材料，总结成功与不足，制 作活动总结，交付校广播台等机构进行后期宣传，扩大校 学生会及能动学院团委、学生会活动的整体积极影响。2）周三前进行帐务清算，学生会成员统一上交购物发票，申请报销证明等，整理出报销清单。3）召开部门例会总结本次活动的经验与教训，部门成员写个人活动总结，部长汇总整理出一份活动总结上交院学生会及校学生会相关部门。注：1）本文出现的时间安排视具体情况可能有变动2）定期向校会文艺部汇报工作进程以便指导与协助，海报及展板内容提前拿到校会文艺部审批3）联系国际交流学院，推荐相关节目，丰富舞蹈大赛的舞种以及扩大宣传力度，增强晚会现场效果4）筹备期间记录各学院宣传及组织状况九、人员安排1.活动前期：文艺部组织工作并定期向校学生会文艺部汇报活动进程；预定选拔地，音箱，话筒等关键物品；联系各宣传媒体，洽谈宣传事宜；购买选拔用品；体育部决赛当天物品的租用及归还，审核各学院在活动期间及当天的宣传组织状况贴海报，以及其他相关物品的租用与归还；文艺部、体育部报名点值班；外联部拉赞助；宣传部海报，展板；记者团撰写新闻进行宣传报道；以上任务未分配到的部门安排干事张贴海报，抬送展板2汇演当天文艺部会场布置，舞台设计，灯光调控，以及必要人员调动社团部场务维秩小组（礼堂门口，前后台），后勤小组，应急小组青志委剧务（道具，话筒，幕布，舞台总监，灯光加追光，控音）记者团摄像和拍照学生会成员会场清理（清洁，相关物品归还）3活动后期帐单清算，活动总结十、流程拟定开始时间：2010年5月7日晚上7点地点：大礼堂晚会主要人员：主持4人名，嘉宾2名，礼仪2名晚会详细安排（18：30）观众入场（18：45）宣传片进行暖场，工作人员维持好现场秩序，接待评委与嘉宾（19：00）大幕徐徐拉开，音乐起，泡泡飞扬，灯光渐渐加强，到达一定亮度，灯光全开主持人上场，对整个晚会进行介绍，以及串词，然后介绍本次评委，晚会流程，赞助商等灯光暗，进行开场舞蹈，然后由主持人进行主持，节目一个个开始演出，中间有条件的话可以加以互动游戏或问答等活动主要有歌曲，舞蹈，相声小品进行穿插表演，搞活现场气氛主持人宣布晚会结束，鸣谢十一、奖项设置，设置对应奖状每一类设置 一等奖 一名二等奖 一名三等奖 一名优秀奖 一名十二、经费预算项目单价数量总价备注场地设备费2500话筒、喷雾、烟花等效果设备幕布110011100悬挂于大礼堂后面的布置会场材料800彩灯、拉花、荧光棒、KT板、LED灯、气球等装饰场地物品海报1 150150学院每天15张海报，连续10天精致节目单0.82016提前各给各个学院的主席团委书记的一般节目单0.248096晚会当天晚上发给观众的总计4667十三、附录相声小品类报名表及评选标准报名表参赛学院参赛人数节目类型节目主题内容简介参赛节目时长联系方式。评分标准：1、 表演自然，动作恰当，口齿清晰（20分）2、 内容充实，切合主题（20分）3、 台风好，能面对观众，情节衔接得当（20分）4、 时间815分钟，详略得当（20分）5、 节目搞笑程度高，能调动观众感情（20分）舞蹈类报名表及评选标准选手姓名学院班级组合名称参赛舞种：推荐学院（或星探姓名）：联系电话预赛节目名称：联系方式：乐器进行删选，最后选一到两个进入大礼堂演出。评分标准： 1. 舞蹈表演包括： a.舞蹈内