[求职简历]准备求职资料.ppt

大学生职业发展与就业指导,【案例导入】,我的求职材料到底出了什么错？ 小周是某大学中文专业毕业生，曾任校报编辑，还在一家公司的内部刊物兼职做文字工作，学习成绩也很不错。但在毕业前夕的全市人才双选会上，小周却遭到了沉重的打击：人山人海的招聘会上，她好不容易排了很久的队，终于面见到一家心仪单位的招聘考官，结果人家对自己的求职材料随便翻了翻，还没有两分钟就拒绝了，甚至没有进一步问些问题。这让小周的自尊心很受伤，难道自己的条件就这么差？这么没有竞争力？,小刘早在参加招聘会前就从各种渠道了解到求职竞争的激烈，为了能够提高成功率，他提前准备了很多份求职材料，每本都厚厚的，把自己的大学生活作了详尽的描述，唯恐未来的单位对自己了解不够，为此花了不少的精力不说，也付出一笔不少的费用。在招聘会上，小刘坚信天道酬勤，一大早就赶到现场，他的想法是：趁人少的时候我多排几家公司的队，多递出几份自荐材料，广撒网，我就不信一条鱼也捕不到？！起早贪黑的小刘辛勤努力之下，真的把多份求职材料都投出去了。但让小刘傻眼的是，一个多月过去了，没有一家单位跟小刘联系进一步面试的事，难道这么多“敲门砖”都白费了？小刘觉得很冤枉，也很郁闷。 不约而同地，小周和小刘都走进了学校就业指导中心的大门，他们希望老师能帮帮自己，到底出了什么问题？自己的求职材料怎么就石沉大海了呢？,【案例点评】：,在接待小周和小刘的咨询过程中，老师发现，他们犯了求职材料制作中的几个典型错误。俗话说，自荐材料是求职者在应聘过程中的一个“敲门砖”，但这块砖该怎么敲其实是很有讲究的。拿小周来说，她其实拥有很好的工作经历，不论是校内的工作经验还是校外的兼职经历，都是单位在选拔毕业生时很看重的方面，但咨询中发现，小周在求职材料中并没有很好地突出这方面的优势，甚至连专业成绩也没有很好地体现，只是很简单地准备了一下个人基本情况，自然在考官眼里就没有任何特点和优势可言了。小刘在求职中是动了脑筋的，对客观环境做了分析，在某种程度上是“打有准备之仗”，如提前赶到现场，备多几份简历等，这些都是值得肯定的地方，但小刘的问题是自荐材料没有很好地把握重点和结构，虽然什么都写了，但什么都不突出，过厚的材料更容易让考官觉得疲惫，难以在短时间内获得所需要的信息。需要提醒广大毕业生的是，一般用人单位在筛选求职材料的过程中，首先要看的第一要素就是应聘什么岗位，并以此对收到的所有简历作分类；其次是看求职材料中透露出来的求职者个人信息是否表达出具备了与该岗位相匹配的能力、素质及特点；第三会从简历附带的一些材料中来佐证这些观点，初步考察求职者的职业价值观与单位文化的适应性。,准备求职资料,主要内容 了解求职前期准备。 掌握简历的撰写技能。 掌握求职信的撰写技能。 准备适合自己的简历与求职信。,课前引言：关于简历的思考,如何准备求职资料？ 为什么简历投出如石沉大海？ 什么他的简历最受青睐？ 在简历中如何突出你的卖点？ 如何制作一份完美简历？,课前引言：求职资料,求职资料是呈递给招聘单位的求职名片，一份精彩的求职资料会使你从众多的应聘人员中脱颖而出，它意味着你的求职有了一个良好的、顺利的开端,一、求职前要准备的材料,个人简历 求职信 学习成绩单 各种证书 参加社会实践、毕业实习的鉴定材料 有关科研成果证明及在报刊发表的文章 学校推荐表或推荐信,二、制作个人简历,一份好的简历是求职成功的第一步。 个人简历是自己生活、学习经历、成绩的概括集锦。个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到求职成功的目的。,简历的基本内容,个人资料 求职意向 教育背景 社会实践 技能与特长 奖励和荣誉 兴趣爱好 自我评价,简历的基本内容,个人资料 姓名、性别、出生年月、联系地址（包括邮编）、联系电话（最好是手机号码）、E-mail(不要用滑稽呢称)、籍贯、民族、专业、政治面貌等。,简历的基本内容,求职意向 求职简历上列上求职目标，能直接表达出求职的目的和动机，从而使对方一目了然，不必花费时间去猜测你寄发简历的意图。 结合自己的爱好和专长等选择求职目标。,简历的基本内容,教育背景 毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机水平等。 教育背景不必面面俱到，要突出重点，有针对性。如果用人单位对成绩感兴趣，可以提供成绩单；所获奖学金；求职目标相关的培训、证书等。,简历的基本内容,社会实践 用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，因为从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。 实践活动可以包括实习、社会实践、志愿者工作、学生会工作、团委工作、社团等其他活动。 要写明工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获（成果 、成就、贡献或者经验、感悟等）。 要简明扼要、突出重点，不宜过细，重点是成果、成就、贡献或者经验、感悟等。 根据用人单位的岗位设置、要求，甚至招聘者的偏好，来突出自己的特点。,简历的基本内容,技能与特长 技能证书：外语、计算机或其他证书； 专业技能：大学期间的论文、成果、发表的文章（提供简单的说明即可）。 注意：不宜使用“初学”、“一般”等表达含糊的词语。,简历的基本内容,奖励和荣誉 可以按照时间顺序来排列。 不宜弄虚作假。 如果用人单位需要，可以提供所获奖励和荣誉的原件或者复印件。,简历的基本内容,兴趣爱好 可以展示你的品德、修养、社交能力、合作能力。尽量与应聘职位所需的技能有关，否则反而会弄巧成拙。,简历的基本内容,自我评价 自我评价要真实，千万不要有虚假成分，例如夸大自己的能力、优点或工作经验等。 要找到自己的闪光点，避免大众化。 自我评价要简洁，语言严谨、平实，让用人单位感受到你对这份工作的诚恳态度。,三、制作简历的技巧与要点,一份简历不一定必须与众不同，但是，一份富有创意的简历的确能给人留下比较深刻的印象。 注意：你必须清楚地知道，用人单位更注重的是你的综合素质和专业能力。,【案例】,某高校物理系毕业生小张，为了把自荐书做得“更有厚度”，从省内外的几家报纸杂志上找出多篇有分量的文章，贴上自己名字拿去复印。在其“发表”的文章里，不仅有新闻报道，还有散文和具有一定深度的经济分析文章，堪称“知识面广”。在双选会上，当小张将自荐书递给一家单位的招聘负责人时，却很快露了“馅”。当时，单位负责人看到小张的自荐书材料后很高兴，以为可以招到一个高素质人才。然而，当负责人向小张问起一些经济方面很简单的问题时，小张却吞吞吐吐半天答不上来。心生疑惑的负责人拿着小张的自荐书，又连续问了几个关于他所“发表”过的几篇文章的问题，小张本来就不是很了解相关知识，结果只好是“沉默是金”。在负责人频频摇头之后，小张赶紧捂着脸离开了那家招聘单位。 【案例点评】 求职简历是求职者通过企业测试的第一道门槛，如何写好简历是找工作中较难的一部分。而如果为了得到单位的面试机会而伪造或篡改自己的简历，使之不能真实、完整地体现你的特点、优势和个性，那么，它将起到适得其反的作用和效果。在了解求职材料的基本结构和制作要求之后，应如何把握好分寸，做出好的求职材料呢？,三、制作简历的技巧与要点,精心设计 个人简历可能需要你花上较多的时间； 不要简单地提笔就写 ，需要审视自我，了解单位，明白应聘的岗位和单位的需要。,三、制作简历的技巧与要点,站在对方的立场考虑问题 编写简历时，针对用人单位的要求，以简洁、概括的文字表述出用人单位希望了解的内容。 为使文字简约，主题突出，凡是与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容，一概删除。,三、制作简历的技巧与要点,有的放矢 针对自己写出自己的特点、特长、能力、特别经历； 针对要应聘的单位、职位，要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足单位的需要，能够给单位带来利益。,三、制作简历的技巧与要点,全面完整 一份完整的简历能让对方在很短的时间内对你有比较全面的了解，就好象一个故事梗概一样，引人入胜。,三、制作简历的技巧与要点,美观大方的版面设计 一份好的简历除了内容上有很高的要求外，版面设计也是一个很重要的因素，是真正的第一印象。 选用标准纸张 精心编排打印,三、制作简历的技巧与要点,富有创意 【案例】：简历的创意 简历的目的在于争取面试机会，而不是得到工作，所以一份好的简历就像一个好的广告，必须在有限的篇幅内言简意赅地突出个人特色以吸引招聘者的目光。如果你有把握的话，不妨试一试制作一份有创意的简历。 台湾有位日文系毕业的学生，他应征的工作对创意性要求很高，于是他将自己的简历设计成病历表交给主考官，他声明自己病入膏肓，医生开具的处方是“要有源源不绝的创意”，就凭着这份本身就是一个前所未有的创意与设计，他被录用了。,三、制作简历的技巧与要点,【案例】：简历的创意 一个人的简历其实是你给公司的第一印象，这一印象所能延续的长度超乎所有人的预想。美国一家国际一流的大型公司，老板退休前提出的最后一个愿望是想见一下年前他钦点录用的一位员工，人事经理为其找到人后诚恳地请求说，想知道老板寻找这位员工的原因，老板从他保存的文件盒中拿出一份纸页发黄的简历，那份简历写得像一本流水账，其中被用红笔圈着的最后一行写着：“年月日晚时，我写完最后一篇工作日志，关紧厂房里的最后一扇窗，窗上有一小片白灰溅上的印迹，我用指尖点了一点口水将它擦掉了。我明天要去一个新的公司上班。” 这个故事从另一个层面告诉我们，个性化、有创意的简历往往能取得意想不到的效果。但前提是：该简历的内容与形式必须与应聘单位及职位密切相关，否则的话，也许会出现相反的结果。,分析：简历制作的几项原则,真实简练 重点突出 语言准确 版面美观 评价客观,讨论：英文简历的写作技巧,教育背景技巧多多 个人资料真实具体 工作经历多用点句,四、求职简历的投递,认真选择投递对象 以敬业的态度投递简历 通过网络投递简历 不要使用附件发送 增加发送次数 应聘邮件标题鲜明,讨论：用人单位挑选简历的标准,过长的简历毫无作用。 传统信件的投递效果会更佳。 硬性指标要过硬。 重视英语和学校。 总体印象重要,所学课程次要。 简历表达好,增加录取机会。,五、求职信,一封好的求职信在你的求职过程中意义非凡。它会吸引招聘人员的目光，令招聘人员耳目一新，对你留下较深的印象。,【案例】：一封煽情的自荐信,“我来自一个偏僻的地方，贫穷的家庭给了我诚实守信、吃苦耐劳、正直善良的优秀品质。最关键的是，我在大学年里学会了做人的道理学会了用一种人文关怀去关注这个世界，这是我个人思想的升华，也是人生的感悟最重要的是，我的确为老百姓们做了不少实事”这是一份名为“一个有志学生的自白”的自荐信。 就业形势严峻，大学毕业生们为求职也纷纷“出奇制胜”，以往一份份简单明了的自荐信如今成了厚厚的一本本“真情告白”、“血泪家史”。据报道，部分毕业生为找到一份满意的工作而大打“感情牌”，以便更好地推销自己。 不少求职信看上去像块小“砖头”，粗粗一数，竟然有几十张纸之多，而内容之具体简直像是一本应聘者本人的“自传”。而且不少“自传”满纸“血泪家史”，或是“从小父母离异”，或是“弟弟辍学在家”，在打动人心方面做足文章。 一家用人单位的负责人抱怨，原本花几个小时就能完成筛选，现在工作量上升了好几倍，让人不胜其烦。不少用人单位表示，这类自荐信的淘汰率很高，现在是简历“注水”严重，一份原本应该简单明了的材料也如此滥情，实在让他们怀疑大学生的个人诚信。,求职信的内容,你是谁？ 你怎么知道目标企业的？ 你要申请什么职位？ 你了解目标企业吗？ 你为什么适合这个职位吗？ 表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。,求职信的写作方法,求职信的格式 求职信是呈递给求职单位的，它属于书信的范畴，所以其基本格式应当符合书信的一般要求。 称呼 正文 结尾 署名 日期 附件,求职信称呼,求职信的称呼往往比一般书信的称呼要正规一些，实际书写时要区别对待： 国家机关、事业单位的人事处领导 院校 三资企业 其他类型的企业 有些求职信，也可以不写名姓，而是给出一个概括性的尊称，如： 尊敬的领导： 尊敬的先生：,求职信正文,求职信息的来源及应聘岗位 这部分要写明你想申请的职位，以及你是如何知道该公司的招聘信息的。 A：获取贵公司_年_月_日在我校公布的招聘_ （职位）的信息后，我寄上简历，敬请斟酌。 B：我希望应聘贵公司招聘的_ （职位），我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我的专业是 _ ，一直期望着能有机会加盟贵公司。,求职信正文,本人的基本情况 这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。所以，你必须写明你对单位或职位感兴趣的原因，以及你个人所特有的、可以为公司作贡献的教育、技能和个人有价值的背景情况。 示例：“我勤奋努力，有较强的组织能力，并且善于协调处理好人际关系，我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于贵公司”。,求职信正文,面试请求 这在正文的最后一段，委婉地向招聘单位提出面试的请求。 你需要写明你对招聘单位的希望，说明招聘单位“何时”、“何地”、“怎样”与你联系，当然，联系方法越简单越好。 示例：“如果您给在百忙之中回复我，给我面试的机会，我将不胜荣幸。我的联系电话是_（你的电话号码，最好是直接能联系到你的手机号码）”。,求职信结尾,这部分内容基本上是标准的，你应当真诚地感谢招聘人员的阅读。 在结尾处要写上“此致敬礼”，并亲自签名。 不要忘记写明日期。 还必须记得在求职信的左下角写上“附件”及其目录。,讨论：英文求职信的写作技巧,写作目的要明确 内容清晰，重点突出 结尾要明确、深刻 注意附件,活动：分析实践经历，写好求职简历,分析实践经历，写好求职简历 （1）活动：分析你所参加的一项实践工作 （2）目的：学会求职简历的写作技巧 （3）要点：实践经历在求职简历中的展现要点： 你的实践情况：组织或公司名称、工作名称及角色、工作职责和目标任务等情况。 你曾经处理过的问题。 你对工作的投入程度。 你取得的工作业绩。 你能创造的价值。,简历实战经验分享,萝卜青菜各有所爱，用人单位对于简历的筛选各有不同。而简历也就成了求职的敲门砖，是否有机会参加下一步的考核赢来工作的机会，全看这敲门砖好不好。那么，各大公司、企业又是如何筛选简历的呢？他们衡量简历的标准是什么呢？在这里我们介绍一些用人单位对毕业生求职材料的看法和建议。,先看专业再挑学校背景 中国移动通信集团公司 “中国移动”采取多种招聘方式，如招聘会、报纸杂志、猎头、网络等，用得最多的是网络招聘；同时还会针对招聘项目，进行校园招聘、社会招聘和内部竞聘。“中国移动”已经将很多工作外包给专业人才网站，因此在筛选简历、笔试和面试时都遵循着一个既定的程序和标准。一个优秀人才应聘“中国移动”，需要经过以下几个程序：软件系统筛选简历人工筛选简历第一轮面试笔试第二轮面试。自动软件系统会通过考查五个方面来挑选简历：学校和专业、学习成绩、班级排名、英语能力和项目经验，这会是你应聘“中国移动”的五大拦路虎。“中国移动”青睐来自重点院校、专业对口的大学生，而名校背景，突出的英语能力，担任过班长、学生会干部、社团组织者的经历，都会成为应聘“中国移动”的加分亮点。,言简意赅的简历最受欢迎 （中国）有限责任公司 是根据每个职位的岗位描述和招聘需求来筛选简历的。之后，人力资源经理把选中的简历发到对应的业务部门进行第二轮筛选，在业务部门经理和人力资源经理沟通、协商好之后，产生面试名单。 一份干净整洁、言简意赅的简历是最受欢迎的，长度在页纸比较合适。个人信息、工作经验的叙述和招聘职位的要求越接近，越容易赢得入围机会；那些精美或者花里花哨的简历并不见得就更受欢迎。简历的真实内容才是考核重点。 对于应届毕业生的简历，会比较注重对方的相关社会经历，比如参加过哪些社会活动、是否为学生干部等。而招聘社会人员时，对方的工作经验是最受关注的。集团的销售人员，也需要严格的专业教育背景和行业工作经验。,从简历判断求职者的思维特点 松下电子部品有限公司 对于市面上蜂拥而现的大贴艺术照和写真照的简历，该公司招聘部门表示他们不倾向也不赞成，他们强调企业用人是根据岗位需求和个人情况来选择的，简历再漂亮也起不到决定性的作用，尤其是应届毕业生更不该如此制作简历。 在谈到筛选简历的根据时，招聘主管认为，针对不同岗位的需求，会有不同的考查侧重点。比如，招聘技术型人才时，看应届毕业生的简历会比较注重其专业成绩，在校是否有过相关作品；如果招聘的是管理型人才，除了看所学专业和学习成绩外，还会注重他在校时担任的学生会工作、参加的社会活动等。看社会人员的简历时，除了硬件必须符合招聘岗位需求之外，主要看他的工作经历。 招聘主管认为，简历行文里透露出来的信息其实很重要。对方表述自己的语言、行文方式，简历撰写的层次性、逻辑性、流畅性、重点性，都能流露出作者的思维特征。,换位思考做简历 花旗银行 金融业是毕业生应聘的热门行业。花旗银行每推出任何一项职位招聘，应聘者的简历都会云集而来。银行人力资源部门的桌边常常堆着一座座小山似的简历，人力资源部门要把这些简历一一过目，需投入大量的工作时间。所以，大多数应聘者都会觉得投出去的简历，如石沉大海，毫无音讯。对此，花旗人事部门的招聘经理颇有感触。“大部分简历都会被淘汰。这些简历的主人要么是为了写简历而写简历，要么是缺乏相应的指导。他们得问一下自己：谁会看我的简历？ 如果我是人力资源部门的招聘人员，我会挑自己的简历吗？人力资源部经理希望看到什么样的简历？” 花旗人事部门的招聘经理显得有些无奈。“其实，很多应聘者都非常不错，只是来应聘的人实在太多，根本来不及细看。而外资银行的工作压力非常大，手上同时有许多事情要处理，不可能将精力集中在简历的精心筛选过程上。”为帮助应聘者不失去应有的机会，以下是他的建议：,“大部分公司都有自己的人事部。因此，如果你的简历是一篇推销你的文章的话，人事专员是你们的客户。但记住一点，你的客户正在做一份非常辛苦的工作。她在看你的简历的时候，还有上百份的简历在等着她。通常的话，她会在你的简历上停留秒钟左右。如果你能做到让她停留的时间越长的话，你被挑出的可能性就越大！” “换位思考的思维方式在任何时候都是解决问题的首要考虑！把自己摆到工作到晚上点，还有上百份的简历等着看的状态下，这时你会选自己的简历吗？你会给你的简历打多少分？然后再去改进你的简历。” 我希望看到： 求职目标明确的简历。没有求职目标的简历在向我传达这样一种信息：“我是这样一个人，能给我个座位吗？”。回答是肯定的“不！我们不想花费公司的资源让你在木椅子上坐两年再去坐其他公司的皮椅”。我们只找目标明确的人，宁缺毋滥是我的原则。这样的人善于规划，在我们提供的各种培训和锻炼下会迅速成为业务骨干。 一页纸的简历。如果你只有一百块钱却要你过一个月，你准备怎么过？同样的道理，在简历写作中，推敲你的措辞，围绕你的目标来写，别什么都写。 让我感觉舒服的简历。文如其人嘛！这个要求较高。从字体到版面布局，从纸张到写作，我希望看到舒心的简历。,简历设计巧显个性 广州恒大集团 广州恒大集团人力资源部副经理说，在相同学历条件下，一定要在简历中体现出自己的优势来。 比如说，有的同学把自己“英语二