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文档简介

会议管理制度为规范各项会议流程，统一会议管理模式，特制定本制度。一、职责1、局办公室负责会议管理，所有重要会议要在局领导批准后到办公室登记备案。2、会务工作主要由局办公室承办，其他处（室）主办或召集的会议，办公室应予协调、帮助。3、各处（室）主办的会议资料自行存档，全局性会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。二、会议组织安排1、局各分管领导提交局党组会研究的议题，事先必须做好调查研究和充分准备。研究内容要在会前协商一致，经协商不能取得一致时，要在会上将分歧如实汇报。凡未经协商征得意见的，不予提交。2、各处室、单位提交局长办公会议研究的有关议题，应提前向办公室提交会议议题报告单，内容包括:议题，协调情况，需列席的处室、单位，研究讨论的有关材料，开会时间的建议。办公室在征求意见后作出安排，一般提前一天或半天下达会议通知。参会人员如不能参会，须直接向主要领导请假。3、会议上的汇报提纲或专门材料，要简明扼要。分管领导要对议题提出主导意见，最后由主持会议的局长对各方面的意见进行集中，做出决定。4、会议讨论情况以及不公开的决定事项，与会者要注意保密。会议做出的正式决定，以文件或纪要为准，并按规定范围传达。三、会议准备1、由办公室负责会场布置，会议签到等其他工作由会议召集处（室）负责保障。2、重大会议，应由办公室专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：（1）会议议程安排（应提前报交主要参会者）；（2）会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；（3）会议场所布置；（4）会议服务人员的安排；（5）会议签到；（6）会后事项安排；（7）会议资料的留存。四、会议决定事项的落实1、各分管领导、处室、基层单位对会议决定的事项要抓紧落实。不同意见可保留，但必须认真执行会议决定，不能以任何借口拖延不办。若因延误时间给工作造成损失，应追究有关领导、处室、基层单位负责人的责任。2、局党组会、局长办公会会议纪要需经党组书记、局长批准，由办公室负责人审定签发。3、局党组会、局长办公会决定事项落实情况，由办公室负责督查落实。五、会议纪律1、参会人员须严格遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况确需请假的，需经
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