浅谈设备制造完工报告的整理方法-以宁德核电一期工程EOMR整理为例.docx

浅谈设备制造完工报告的整理方法以宁德核电一期工程EOMR整理为例 福建宁德核电厂一期工程采用工程总承包（EPC）模式，由中广核工程有限公司负责工程项的设计、采购、安装等工作。在整个核电站的建造过程中，会有大大小小的设备进入核电厂，进行运输、安装、调试；尤其是一些大型主设备，如蒸汽发生器、反应堆压力容器、汽水分离再热器等。因此，在这些设备完成安装之后，就会形成核电站特有的一种工程技术文件，我们称为：设备制造完工报告（以下均简称为EOMR： End of Manufacturing Reports）。简单来讲，EOMR是设备制造的过程文件、记录、报告，是设备质量控制的追溯文件，可以作为设备在安装、调试、在役和退役过程中的备查资料。国家核安全局颁发的核安全法规（HAF003）也明确规定：核电厂的一切可能影响安全和质量的所有活动，都必须按照已编制并批准的书面程序、指令或图纸进行。任何活动结束都必须书面记录，用以证明对核电厂有影响的各项活动均已按规定要求完成，并已达到和保持所要求的质量。在整个核电站的工程建设过程中，我们每天都会陆陆续续的收到各家供货商提交的EOMR。如何使各家厂商提交规范、格式统一、符合程序的文件，我们再将收到的这些文件进行整理、组卷向业主移交，是我们所需要做的工作。我们有责任和义务对供应商进行要求和指导，使其对设备制造过程中产生的各类文件进行收集与归档，保证编制的EOMR文件内容真实、完整、准确，字迹清晰可读，具有可追溯性，编制格式规范统一，便于检索查阅。供应商应向工程公司提交EOMR原件，如不能提交原件，须在EOMR文件的符合性申明（或质量证明书）中说明原因，声明复印件与原件内容的一致性，并加盖供应商的公章。对于需要工程公司质量监督人员审查的EOMR，供应商应提交由监督人员审查后并在封面签字的EOMR文件。EOMR的内容应由封面、目录及各章节内容构成，EOMR中的文件按目录顺序编制，对同一类别的文件一般应按日期顺序或文件编码顺序排列，文件不重复、不缺漏。供应商可按相对独立、完整的制造序列（部件/组件）分别编制独立的EOMR文件。在每份EOMR的第一卷建立总文件目录，总文件目录应细化到卷、章节以及对应的卷号、页码。EOMR各章节文件之间应用彩色隔页纸隔开，并在每张隔页纸上标明该章节文件的章节号及名称。通常来讲，在封面目录中，一般会涵盖以下内容，如：符合性申明（或质量证明书）、相关的产品合格证、材料清单、材料质量证明文件（包括所用材料的原始和/或入厂复验的质量证明文件）、最终阶段的质量跟踪文件（包括质量计划清单、签字版的质量计划及H点的放弃证明文件）、技术变更及澄清文件等文件。按照合同要求，供货商在设备制造的阶段就需要收集、整理完工报告文件，以便在设备制造完工阶段尽快编制EOMR，防止相关文件遗失缺漏。结合宁德核电一期工程实际情况，收集完整的EOMR文件每卷文件一般厚度不超过5.5CM，目的是为了装入不超过6CM的档案盒中。分卷后的文件应将每卷的每一页（包括封面页）从1开始编页号，各卷不能连续编页号，每卷中的页号不重号、不断号。EOMR文件全部编好页码后，再按卷扫描制作成PDF电子文件。扫描电子文件命名规则为：文件编码卷标版本状态。扫描电子文件应清晰可读，与纸质文件的页数完全一致，不缺页；扫描后的文件应旋转到正常方向，保证能正常阅读；无视觉上的偏斜；无明显的黑边、黑线、黑点，扫描分辨率为300dpi。扫描完成后，应将EOMR文件按卷装订成册。在设备发运前，供应商应确保相应设备的制造完工报告已经完成，在分批次或分几段发运的情况下，应确保完工报告中适用部分已完成，并通知和提交工程公司质量监督人员审查。只有在得到质量监督人员审查认可后（封面签字或盖章），供应商方可启动设备发运，并合同要求的期限内向工程公司提交EOMR。质量监督人员应按照合同及本程序的规定对EOMR的格式及内容的完整性和符合性进行审查，发现问题应及时督促供应商纠正。审查无意见后在EOMR的封面签字或盖章确认。EOMR文件须按照合同要求的时限，通过文件传递渠道号提交到工程公司各核电项目现场的文档部门。根据宁德核电一期工程设备制造完工报告的接收、整理情况来看，供货商提交给工程公司的完工报告还是存在一定的问题。在后期，工程公司文档部门的同事，会根据合同中的IED清单来比对相关文件，同时会根据相关导则，对EOMR进行二次整理，最后组卷移交给业主。总之，核电厂的一切活动都必须按照：“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人检查、凡事有据可查”的基本思路开展工作。EOMR文件只是核电厂众多文件类型中的一小项分