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邹城市实验中学教室多媒体智能黑板采购项目项目编号：ZZC2010025-A02-2竞争性谈判文件采购人 (盖章) : 邹城市实验中学二一年 八 月二 日目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判响应方须知第三部分 谈判第四部分 项目技术资料、说明及要求第五部分 合同授予第六部分 附件第一部分 竞争性谈判公告一、采购人： 邹城市实验中学 二、项目名称：教室多媒体智能黑板三、项目编号： ZZC2010025-A02-2 四、采购内容：教室多媒体智能黑板 8套五、供应商资格要求：1、具备政府采购法第二十二条规定的条件；2、采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件(1)国内合法登记注册的注册资金不低于100万元（含）人民币的法人或其他组织；(2)本项目不接受联合体投标。六、谈判文件的获取：邹城市招投标网站（）点击下载。七、谈判响应文件的递交：1、邹城市实验中学 于2010年 08 月20日09时00分谈判开始前在邹城市招标中心一楼开标室（邹城市西外环路1966号，大学科技园门北）受理供应商谈判响应文件的递交。2、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。八、谈判时间与地点：时间：2010年 08 月20日09时00分地点：邹城市招标中心一楼开标室（邹城市西外环路1966号，大学科技园门北）。九、本次公告同时在邹城市招投标网（）、中国采购与招标网（）和中国政府采购网（）上发布。十、联系人：崔先生 联系电话13562748479第二部分 谈判响应方须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判的政府采购项目。二、定义1、“采购人”系指 邹城市实验中学 ；2、“响应供应商”系指参与谈判并向采购人提交谈判响应文件的组织；3、“成交供应商”系指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。三、供应商应具备的条件1、具备政府采购法第二十二条规定的条件；2、采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商应具有的条件(1)国内合法登记注册的注册资金不低于100万元（含）人民币的法人或其他组织。并能满足招标文件的各项要求；(2)本项目不接受联合体投标。四、竞争性谈判文件本竞争性谈判文件由以下内容组成：1、竞争性谈判公告；2、谈判响应方须知；3、谈判组织、步骤与评审方法；4、项目技术资料、说明及要求；5、合同授予；6、附件。五、谈判文件的质疑、澄清或修改1、各潜在供应商对谈判文件内容如有疑问，必须于2010年 08 月18日09时00分前将疑问以书面形式送至或传真至采购人，传真电话2、采购人对谈判文件必要的澄清或修改的内容将在提交谈判文件截止时间两个工作日前，在邹城市招投标网（）上予以公告，澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。六、谈判响应文件的编写及递交供应商应按谈判文件的要求准备谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性、准确性及完整性，并对谈判文件做出实质性响应。（一）谈判响应文件的组成：1、谈判响应函（附件一）；2、法定代表人授权委托书（附件二）及全权代表的身份证复印件；3、初次报价（附件三）及详细的报价明细表（附件四）；4、售后服务详细条款；5、偏离表（附件五）；6、产品技术资料：主要包括产品性能说明书、产品设计及开发资料、性能检验报告、产品获奖证书、与采购产品相关的资质、资格及认证文件等资料；7、资格审查资料：主要包括企业简介、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（复印件）；8、供应商认为需要加以说明的其他内容和需要提供的证明文件。（二）谈判响应文件的密封和标记：1、谈判响应文件需逐页加盖谈判响应方公章并装订成册；2、供应商应准备谈判响应文件4份，一份正本和3份副本。在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；3、响应供应商应将谈判响应文件密封，并在封口处加盖谈判响应方公章，未按本条要求密封的谈判响应文件将被拒绝接收。（三）谈判响应文件的递交：1、谈判响应文件应于2010年 08 月20日09时00分前递交至邹城市招标中心一楼开标室（邹城市西外环路1966号，大学科技园门北）；2、递交谈判响应文件时，供应商必须出具以下资料，否则谈判响应文件拒绝接收。(1)供应商营业执照副本原件和复印件（加盖公章）(2)参加谈判的法定代表人或授权委托人必须出具本人有效身份证件（原件和复印件），授权委托人还须出具法人授权委托书（原件）。3、逾期送达或未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理；4、传真、电子邮件方式的谈判响应文件概不接收；5、对供应商的谈判响应文件、材料不予退还。（四）报价要求：1、报价应包括工作范围内的全部内容：谈判响应方的报价包括设备价格、运输费用、保险费用、税费、装卸费用、二次搬运费、随机备品备件费、专用工具费、随机资料费、技术服务费、技术考察费、培训费、安装费、调试费、自检费、售后服务费等一切费用； 2、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；3、谈判响应方应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准；4、响应供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价；五、谈判有效期自递交谈判响应文件截止之日起60个日历日。六、谈判费用无论报价过程中的方法和结果如何，各谈判响应方自行承担所有参与谈判的有关费用。七、谈判保证金1、谈判保证金为人民币小写：4000.00元，大写：肆仟元整；谈判响应方需在递交谈判响应文件递交截止时间前采取电汇或同行支票倒划形式缴纳谈判保证金，其他形式的谈判保证金或非谈判响应方帐户转来的谈判保证金将被拒绝；2、谈判保证金应当在谈判响应文件递交截止时间前到达指定账户（以实际到账为准）。指定账户：（单位名称：邹城市招投标管理委员会办公室；开户银行:中国银行股份有限公司邹城矿山支行；银行帐号:407502042358091001 ）；3、未成交供应商的谈判保证金在成交结果公示后五个工作日内将以转账形式无息退回；4、谈判响应方人发生第二部分“十”项8、9、10、11款所列情况的，其谈判保证金将不予退还。八、无效谈判响应文件凡具有下列情形之一的，作无效文件，不予进入评审：1、未按谈判文件规定缴纳谈判保证金的；2、超出营业执照经营范围报价的；3、资格证明文件不全的，或者不符合采购文件标明的资格要求的；4、响应文件无法定代表人或响应人代表签字的；5、交货时间、质保期等商务条款不能满足谈判文件要求的；6、不响应或者擅自改变采购文件要求或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的；7、未提供或未如实提供报价产品的技术参数、或偏离与事实不符或虚假谈判的；8、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料的；9、谈判响应方串通报价的；10、谈判响应方向采购人、代理采购机构、评审专家提供不正当利益的；11、谈判响应方报价后，供应商撤回报价，退出谈判的；12、谈判响应方的最终报价超过采购预算的；13、法律、法规规定的其他情况。九、谈判失败递交响应文件或对谈判文件做出实质响应的供应商只有两家时，在供应商及采购人均书面同意情况下，采购人将继续进行谈判采购；如果只有一家，采购人将中止谈判，重新组织采购。十、质疑和投诉：质疑：供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的，有权依法向采购人提出质疑。投诉：供应商对采购人的质疑答复不满意，或者采购人未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后向邹城市招投标管理委员会办公室提起投诉。投诉受理电话（传真）79第三部分 谈判组织、步骤与评审方法一、谈判组织：1、采购人在谈判文件规定的时间和地点组织谈判，谈判响应方须派代表参加。2、谈判小组由三人（含）以上单数的人员组成，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二，谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。二、谈判步骤：1、检查谈判响应文件密封情况：采购人对各谈判响应方递交的谈判响应文件密封情况进行检查；2、公开唱价：由供应商代表及工作人员对各供应商递交的谈判响应文件当众拆封，并宣读“初次报价表”，记录员将公开报价内容记录并由各响应供应商签字确认；3、谈判响应文件初步审核：谈判小组对谈判响应文件进行符合性审核，凡谈判响应文件存在谈判响应方须知第十条所列情形之一的，经谈判小组认定作为无效文件不再进入下一步评审；4、问题澄清及最终报价；5、公布谈判结果。三、评审办法本次谈判采用最低报价法。最低报价法是指在满足谈判文件要求的谈判响应方中，有效报价最低者为成交供应商。四、成交通知书公示结束后，向成交供应商签发成交通知书。23- - 第四部分 采购项目需求220mm1500mm1000mm1500mm1200mm（一）、教室多媒体黑板外型图及尺寸控制面板备注：1、黑板的框架用 4*4CM 角铁固定，电子白板部分要便于拆装和维修。 2、控制面板、智能白板的红外触摸屏、黑板面在同一个平面内。3、智能白板与黑板连结处用橡胶条密封，并用密封胶加以粘合。 4、黑板和墙面的固定至少用6个膨胀螺丝（直径为10MM）。 5、成交单位应该根据学校意见对黑板整体做相关的修改。 6、控制面板中的控制开关能灵活控制电子白板的开关、音箱音量的大小、随机插入U盘的播放，即能控制黑板中的所有电器的开关和能操作各种转换模式。 7、白板内的计算机具有硬件硬盘保护和一键恢复功能，支持网络同传。普通黑板普通黑板（二）、智能电子白板参数（开标时携带整机样品）计算机部分计算机电脑类型商用CPU双核 内存容量512M 硬盘容量80GB 声卡与音箱多媒体2.0音箱， 功率不小于20*2W显示器显示器尺寸52寸外设鼠标USB光电鼠标，USB键盘保修三年保修红外触摸屏部分（嵌入式）尺 寸52寸视角170 / 170触摸类型红外线耐久性承受超过60，000，000次以上的单点触摸有效尺寸有效尺寸52光标速度120点/秒红外触摸屏定位分辨率40964096（四）、通风设施1500mm1000mm1500mm备注：1、黑板的通风道，除空气入口与出口外同，其余部分密闭。 2、进风口在黑板的底侧中央，并装有杂物过滤器，并可不借助其他工具自由清洗。3、出风口在黑板的上部中央位置，采用扇页直径为不小于15CM的风扇排风换气。 4、中标单位应该根据学校意见对黑板风道做相关的修改。 1200mm五、安装调试完毕时间：合同生效后十五个工作日内 ，逾期每天按工程总造价的1%向学校交纳滞纳金。六、交货地点：邹城市实验中学所属有关学校七、产品质保期1、所有设备免费质保期不得少于36个月；2、质保期内，所有设备维修服务均为上门服务，由此产生的费用均不再收取。八、售后服务1、设备故障报修的响应时间：周一至周五8：3018:00期间为12小时。若电话中无法解决，24小时内到达现场进行维护。2、如果设备故障在检修8小时后仍无法排除，投标人应在48小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用，直至故障设备修复。3、投标人在邹城市有指定的售后服务维修点，配有较强的技术队伍，能提供快速的售后服务响应。第五部分 合同授予一、签订合同谈判结果公示截止后三个工作日内，由采购人和成交供应商签订合同，合同签订的内容不能超出谈判响应文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。二、合同格式本合同格式为参考格式，具体内容以采购人和中标供应商双方最终协商确定的为准，但不得背离谈判的实质性内容。采购合同项目名称： 项目编号： 采购人： 供货方： 采购合同签订地点：项目编号： 签订时间： 年 月 日采购人：供货方： 双方根据政府采购有关法律法规和合同法及 项目谈判结果，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、成交通知书。3、成交单位谈判响应文件。4、竞争性谈判文件。5、其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。二、合同金额: 包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写) （小写） 。 (以上价款以人民币进行结算)采购清单和技术参数以附表的形式附后。 三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限：（采购需求中的内容）1、供货方提供的货物必须是现货、全新，符合招标要求的规格型号和技术指标。在产品质量保修期内非因采购人的人为原因而出现质量问题的，由供货方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。2、供货方在质保期内接到用户单位的电话后，在 小时以内到现场， 小时以内解决问题，不能修复的，必须采取无偿提供备品、备件或备机等措施，以保证用户单位的正常使用。四、供货时间： 。五、货款支付所有设备安装调试验收合格后付款95%，其余款项作为质量保证金，自验收合格之日起满一年无质量问题付清。六、违约责任1、供货方逾期履行合同的，自逾期之日起，向采购人每日偿付合同总价款 的违约金；供货方逾期 日不能交货的，向采购人支付合同总价的 的违约金。2、因采购人原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供货方每日偿付合同总价款 的违约金。3、供货方在服务项目验收合格之日起保修期内违反本合同有关承诺保证的，采购人有权不予退还履约保证金，履约保证金不足赔偿采购人损失的，供货商应补足采购人损失差额。4、合同履约和货物质量由供货单位的质量保证金 元(合同金额的5%)保证，如无质量问题，验收合格之日起满 个月质量保证金无息退还。5、如发现供货方违反谈判响应文件和合同的有关规定，采购人有权追究供货方违约责任，并有权终止合同。七、调试和验收 供货方免费负责送货及调试安装。采购人或其委托的质检部门负责验收。 八、争议的解决因服务质量和售后服务等发生的争议，应首先通过协商解决，如协商不成，依法提请仲裁或诉讼。九、其他1、本合同经采购人、供货方法定代表人或其委托人签字并加盖公章后生效。2、本合同一式三份，采购人、供货方各执一份，招投标管理委员会办公室一份。采购人（章）： 供货方（章）： 地址： 地址： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 年 月 日第六部分 附件附件一谈判响应函 经研究，我方决定参加项目编号为 的政府采购活动并提交谈判响应文件。为此，我方郑重声明如下:1、我方提交的谈判响应文件，正本一份，副本三份。2、如果我方的谈判响应文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方谈判响应文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择中标供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有谈判文件、附件以及所提供的参考文件，因模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。6、我方的谈判响应文件自递交截止之日起60个日历日内有效。7、我方同意按文件要求，提交与递交谈判响应文件有关的数据和资料。8、与本项目有关的一切正式往来信函，应按下列地址进行：地址：邮政编码：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商全称（印章）：法定代表人签字：年 月 日附件二法定代表人授权委托书 （供应商名称）法定代表人 ，现授权委托 （单位名称）的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加 项目竞争性谈判，全权处理谈判过程中所签署的一切文件