义务教育均衡发展汇报材料写作格式.doc

义务教育均衡发展汇报材料写作思路汇报材料：关于汇报材料的要求：汇报材料重在汇报，包括基本情况和指标达到情况，教育均衡的认识、做法、效果以及典型人和事，建议和对未来的展望四个部分，撰写总体采用汇报式。那么我们就要搞清楚这样几个问题：一什么是汇报材料，我们要写什么样的汇报；二是此项汇报材料有什么要求；三是汇报材料有几部分，每部分如何写；四是汇报材料写作方式是什么。一、下面先谈谈第一个问题：什么是汇报材料，我们要写什么样的汇报。汇报是下级机关向上级机关、部门向领导机关、个人向单位汇报工作时所撰写的文字材料。汇报属于日常事务文书，在公务活动中使用频率很高。我们这次要写的是义务教育均衡发展工作汇报，其主要目的是向省评估验收小组反映我市、我校开展义务教育均衡发展工作情况的汇报，是反映我市在贯彻教育均衡发展政策取得的成果、表扬在推进教育均衡发展工作中正面典型为主要目的的汇报。下面，我主要谈谈学校的汇报材料。学校要写的是义务教育均衡发展专项工作汇报。一般来说，这个汇报是由校长代表学校向检查组做汇报。按照汇报内容涵盖时间，可以分为多年期汇报、全年汇报、半年汇报、季度汇报、月汇报、即时汇报等。我们的汇报要从2010年6月起，是个三年期汇报，汇报的是三个学年的工作。20102011学年，20112012学年，20122013学年。这次汇报是基层学校写的详细汇报材料，是一篇完整的、详细的、具体的汇报文字材料。二、第二个问题是此项汇报材料有什么要求。高标准、严要求，提档次，求特色。这次汇报材料总的要求是围绕“贯彻落实十八大，实现河口教育梦”这一目标，来组织素材，写出一个高水平的汇报材料。材料要能统观全局，要有高度，要大气磅礴，要特色鲜明。教育梦是什么，教育梦是教育的理想，河口教育梦就是老河口教育的理想。河口教育的理想似乎很近，又似乎遥远，然而，在教育的路上，我们且思，且行，且行、且思，于是，汇报材料就写出来了。当然，老河口的教育理想不是空谈的，是要落实到我们要建设好每一所学校，那什么是理想中的学校呢：理想的学校，应该是一所有特色的学校。理想的学校，应该是一所有品位的学校理想的学校，应该有一个富有人格魅力、有远大理想的校长理想的学校，应该有一支创新型的、有活力的教师队伍理想的学校，应该拥有一批善于探索、具有良好习惯的学生理想的学校，应该有一个面向所有学生的校本课程体系理想的学校，应该有一个永远对学生开放的图书馆和计算机房理想的学校，应该是一所有文化的学校。具体来讲，我们学校的汇报材料要做到以下七点：1、针对性。它包括四个方面：首先是汇报对象有针对性。向谁汇报，是起草之前就确定下来的。要根据汇报对象组织材料。我们这次的汇报对象是省评估验收小组的专家和领导，验收小组要求汇报什么就汇报什么，不要讲不相干的事情。否则，所答非所问，风马牛不相及，评估小组专家肯定不满意，汇报就达不到预期的目的。例如，省督学朱世云主任到我市某乡镇学校检查时，学校向督导小组汇报均衡发展工作推进的情况，本来只应汇报学校功能室、体育场地、设备仪器和图书装备情况，而我们的校长却大谈争取项目、争取资金、修门、补窗一类的事项，更过分的是还强调自己的困难如何大，想当然地请上级检查的领导给予支持与帮助，这就是没搞清汇报对象的针对性。其次是汇报内容有针对性。汇报在内容上具有特定的针对性，这是同汇报对象相一致的。我们这次汇报内容是各个学校推进义务教育均衡发展的情况，要根据迎检方案上要求的五大项内容来组织汇报材料。上次推进会后，教育局要求各学校要认真研究评估标准，严格对照五大项二十八类标准自评，每一所学校校长要做到“一口清”，我们整理档案人员也应该达到“一口清”，只有达到学校标准化建设的要求，才能实现条件均衡，有了条件均衡，才能师资均衡、学生均衡、教育质量均衡，我们的汇报材料就是要反映这个过程，推进前学校是什么样，推进中是如何做的（有哪些感人的事例），推进后学校的现状（是如何让群众满意）。再次是汇报目的有针对性。任何一份汇报都会有特定的目的。汇报人要干什么，要追求什么样的效果，这是起草汇报时必须考虑到的。我们汇报的目是向评估小组讲功劳、讲政绩、讲贡献、讲学校克服困难的领导才华，让领导和专家们对我们的工作贡献、成绩、能力、水平了解、认可，让我们顺利通过验收，因此，我们应重点强调学校如何克服困难创造性地进行工作的经验、做法，达到评估小组成员听完汇报后对我们刮目相看、高看一眼的效果。最后汇报环境有针对性。要针对不同的时间、地点、参加人员等作相应调整。如果汇报是在会议室，就要正式、规范，甚至可以用PPT配合进行汇报，汇报的生动一些；如果在现场汇报，内容就要适当压缩，就要结合现场情况，作简短精炼的汇报，语言应尽量口语化。2、真实性。汇报的根本价值就在于它的真实性。真实与否，关系到汇报人的立场、观点、作风、道德品质问题。汇报必须尊重客观事实，以大量具体可靠的可检验的实际材料为基础，真实地反映事物的本来面目。首先要做到的是应用的事实是真实的，而不是虚假、歪曲、经过人为处理的；其次，引用的事实必须是准确的，而不能是模糊不清的，含混的。3、新颖性。汇报要体现工作的创新精神和创新实际。汇报的事实材料要新。要有大量的新的信息，提供新发生的事实情况，不能老生常谈。不要一说就是前几年的先进典型，要谈这一次均衡大家如何干劲大，事迹如何突出。例如市领导关心重视教育均衡，就要以今年郑市长对教育讲话三个内容为主：一是物质向精神转化，二是美丽乡村校园，三是要求政府相关部门一路绿灯全力支持教育。汇报的观点要新。要站在新的角度，用新的视野、新的观念研究新情况、新问题，善于发现苗头性、倾向胜、萌芽性问题，不能老调重谈。我们现在是要以科学发展观来看待问题，问的是你幸福吗？谈的是中国梦，做的是实干兴邦，找的是最美人。要高调唱响主旋律，教育局新领导班子身体力行、改作风、树形象、聚集正能量，借推进教育均衡，解决信任危机。这就是新观点。4、条理性。首先是逻辑的条理性。内容合乎逻辑，概念准确，判断正确，推理科学。所反映的事实要经得起推敲，经得起实践的检验。阐述的观点能够自圆其说，绝不能自相矛盾。其次是结构的条理性。一二三四五，脉络要清楚。布局谋篇，整齐划一。大标题、小标题，各个层次的序号，都要合乎常规的写作习惯，让人一目了然。5、朴实性。篇幅朴实。有话则长，无话则短，不能故意把汇报拉得长而又长。可长可短的篇幅一定要短下来。义务教育均衡发展工作汇报材料以30005000字为宜，不要超过5000字。语言朴实。朴实简练，准确精当。语言朴实并不排斥生动活泼、妙趣横生。在汇报中加人精彩的例证、评论，生动的群众化的语言，同朴实性的要求是一致的。6、灵活性。内容有灵活性。内容根据需要，可多可少，可长可短，可详可略，甚至可有可无。汇报我们推进过程中好的经验做法，不汇报存在的问题和不足，多汇报学校的特色做法，少汇报一般性做法，汇报也是有选择的。7、时效性。汇报对时限的要求严，错过了汇报的最佳时间，也就失去了汇报的意义。如果验收前汇报材料出不来，大家想想会是什么后果。三、第三个问题是汇报材料分为那几个部分，每部分如何写。总的来讲包括四个部分：基本情况、推进情况、下一步打算、对未来的展望。注意：这里没有存在的问题和不足。我们经过自评和整改，已经解决了存在的问题，我们认为我们达到了标准，才申请省验收的。一是学校基本情况和指标达到情况，即要用数据说话，又要渲染学校的特色。二是教育均衡的认识、做法、效果以及典型人和事，典型一定要突出，事迹一定要感人，一定要结合均衡教育、教育教学等情况，涌现出的领导、师生、家长、企业、社会人士爱校重教典型事例（如安全排查四大家乡镇办领导），要注意收集、强化拓展。要围绕五大项的内容来写，但不要面面俱到，汇报材料是印证之一，不是28项指标印证的自评报告，要给省评估小组成员汇报我们推进教育均衡的变化和感受，要述说我们以前想都不敢想的学校变化特色：农村学校出现电子白板、塑胶跑道、塑胶篮球场、校园文化、外墙漆等。三是下一步的工作打算和建议，要有实实在在的步骤，要具体，但不能写的太多，更不能写假。四是对未来的展望，要喊出美丽乡村校园的口号，要敢于构想你的理想校园，要有追梦的强烈愿望。四、第四个问题是汇报材料写作方式是什么。汇报对写作的格式、语言要求比较宽松，并不要求形式的整齐划一。这也是汇报材料与自评报告的不同之处。汇报正文一般由标题、成文时间、汇报对象，主体、落款等部分组成。标题一般采用醒目的二号宋体字居中排列。汇报标题分两种：第一种是公文式标题，如“关于义务教育均衡发展工作情况的汇报”或“义务教育均衡发展汇报材料”。第二种是复式标题，由主标题和副标题两部分组成。主标题一般是同汇报内容有关的一句话，如 “真抓实干，特色创新，推进教育均衡发展”，“全面落实科学发展观，推进义务教育均衡协调发展”、“加快学校标准化建设，促进教育优质均衡”、“实心实意关爱学生，实实在在为人为事”等。副标题是“关于义务教育均衡发展工作情况的汇报”。汇报的成文时间一般以定稿人定稿的时间为准，多在标题下另起行居中标注，并用不同的字体的办法体现区别。时间应写清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前两位数。如不能把“2013年8月15日”写成 “13年8月15日”或“8月15日”。署名多在标题、成文时间的下面另起行居中排列。署名要署单位规范名称，要同单位的法定正式名称一致，或使用规范的简称。汇报的主送单位或个人在标题、成文时间、署名下面另起行顶格排列，后加冒号。例如：尊敬的领导、专家。当然，也可以不写汇报对象称呼。汇报要有开头。开头也称前言、开场白。开头主要介绍汇报的目的、原因或概括工作的总体情况、得出的有关结论，介绍汇报的有关背景情况等。不论何种开头，都要求简洁、明快，开门见山。常见的开头方式可以这样写；如“尊敬的各位领导、各位专家：非常感谢大家莅临我校检查指导，我代表学校向各位表示热烈的欢迎。现将我校义务教育均衡发展工作情况汇报如下，请各位领导、专家评议”。主体部分的结构分为三种，即纵式结构、横式结构、纵横交错式结构。纵式结构是指按照事物发展的内在逻辑或时间顺序来安排观点和材料。用这种结构叙述事实，阐明观点，有头有尾，过程清晰，便于作者把握历史和逻辑的统一，使读者可以清晰地了解事物发展的整个过程。横式结构是指将掌握的材料和形成的观点按照其性质或者类别，并列放置，分别叙述，从不同的方面综合说明汇报的主题。这种写法的优势是可以从多角度全方位地展示汇报的中心问题，收到议题集中、观点突出、条理清晰、说服力强的效果。纵横交错式结构，就是纵式结构和横式结构的结合使用。这次的汇报材料应该使用纵横交错式结构。汇报的结尾是一个简要的小结，用以对汇报的总体内容做一个纲要式的总结。这一部分可以简明扼要地表述，点到为止，主要是展望未来，说明汇报提出的决策建议的意义。汇报的正文用仿宋三号字体。汇报单位或个人的名称可写在标题下面，也可以放在文末，与成文时间并行。二、信息宣传要求时间关系，这里主要说一下暑期我们能宣传那些内容：1、学校再宣传、再动员的情况：包括宣传动员工作做法（做实做细），学校悬挂横幅，校园院墙外侧要刷标语，发放致学生家长一封信，校长又做了一次动员报告。2、今年暑假，许多老师、干部牺牲了暑假，没有放假，有的学校还全员上阵，全面分工，细化责任，任务到天。3、校长记暑期教育均衡迎检日志、暑期迎检工作台账，多典型。4、学校的学生种植、养殖实践基地建设。5、学校强力推进标准化建设力度，想千方设百计完成教学楼、操场、功能室等硬件建设任务。6、学校校园文化建设。各校在“一校一品一校一线一校一色”上求特色，对校园文化做精、做细、做亮、做出切实的品牌。7、外墙漆。学校外墙漆是今年暑期的一个亮点，在建设过程中，我们的学校既考虑效果的大气美观，又体现育人功能；既大方不土气，又节俭不浪费。比如：能不涮的就不涮，能涮防水涂料的就不涮漆，能在涮漆时将校微、文字等设计进去的就一并进行，能省的遇省。这些值得宣传。8、档案建设。我们自己如何克服困难，按照督导室下发的目录进行修改完善28项C级印证档案。9、迎检培训。学校对师生和相关人员进行培训的情况