内部操作之改退批条的使用规范及加盖投递日戳的方法.ppt_第1页
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文档简介

专业知识篇,专业知识 之 内部操作,第一节:改退批条的使用规范 第二节:加盖投递日戳的方法,(第一节) 主编 车 勇,投递内部操作,改退批条的使用规范,一、改退批条的使用 批注好的改退批条,要在批条规定位置清晰加盖当班投递日戳和经手人名章,并在批条左侧涂抹胶水,牢固粘贴在邮件封面的左上角,覆盖邮政编码框,但不得粘住收件人名址。,二、改退批条的填写 1.为避免投递员归班后忘记邮件改退原因而处理不准确,投递员在投递过程中遇邮件需改寄、退回情况,要当即在改退批条上进行批注。批条可于归班后进行粘贴。 2.将改退批条上栏印制的“退回”或“改寄”字样用笔划销,以表示邮件改寄或退回。然后在上栏的“退回”后写明邮件改寄的详细地址或退回寄件人所在地的省、市(县)名称。,3.根据邮件改退的原因,在改退批条上选择进行批注: (1).原址查无此人。 (2).迁移新址不明。 (3).原写地址不详。 (4).欠资,请补贴邮票 分后再寄。 (5).空白,4.保价信函不粘改退批条,直接在邮件封面上批注并送交主管人员检查盖章后予以退回。 5.国际邮件退回时,要使用“国际邮件退回批条(邮2608)”,规则同上。退回原因在批条的“”内划“”。投递日戳、投递员名章、主管人员名章应加盖在批条骑缝处。,(第二节) 主编 车 勇,投递内部操作,加盖投递日戳的方法,一、日戳的加盖方法 使用日戳前,要调好墨盘内的油墨,墨量要适中,分布要均匀。 1.日戳的拿法 (1).抓柄式。即用手的五指将戳柄的顶部抓在掌心。 (2).握柄式。就是大拇指按在戳柄的顶部,其余四指握住戳柄。,2.加盖日戳要领 (1).三平一准。 “三平”:即捻信把信件压平;戳面蘸墨要平;戳面盖下去要平。 “一准”:日戳要准确加盖在规定位置。 (2).日戳用力要适度,用力过大会砸坏单据或邮件,用力过小会导致戳迹不清或不全。,(3). 手工过戳两手要协同动作, 一手过戳,一手捻信。待过戳的信件要先理齐,顺头顺面,平放在过戳台的胶垫上,胶垫的弹性应以保证戳记清晰为宜。过戳时,两眼看准邮件,手眼协调配合,手握日戳要端平,一般是一

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