二级excel高级操作-停车-解题步骤.doc

计算机应用基础课程教学任务参考步骤设计者： 计算机基础教研室 例3-2 打开素材文件，按下列要求操作。操作要求（1）在Sheet4的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。当录入位数错误时，提示错误原因，样式为“警告”，错误信息为“只能录入5位数字或文本”。（2）在Sheet4的B1单元格中输入公式，判断当前年份是否为闰年，结果为TRUE或FALSE。闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。（3）使用HLOOKUP函数，对Sheet1“停车情况记录表”中的“单价”列进行填充。要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，使用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行填充。注意：函数中如果需要用到绝对地址的请使用绝对地址进行计算，其他方式无效。（4）在Sheet1中，使用数组公式计算汽车在停车库中的停放时间。要求：n 计算方法为：“停放时间=出库时间-入库时间”n 格式为：“小时：分钟：秒”例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”n 将结果保存在“停车情况记录表”中的“停放时间”列中。（5）使用函数公式，对“停车情况记录表”的停车费用进行计算。要求：根据Sheet1停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“停车情况记录表”的“应付金额”列中。注意：n 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费；n 对于超过整点小时数十五分钟（包含十五分钟）的多累积一个小时。例如1小时23分，将以2小时计费（6）使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计。n 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数，并将结果保存在J8单元格中；n 统计最高的停车费用，并将结果保存在J9单元格中。（7）将Sheet1中的“停车情况记录表”复制到Sheet2中，对Sheet2进行高级筛选。要求：n 筛选条件为：“车型”小汽车，“应付金额”30；n 将结果保存在Sheet2中。注意：n 无需考虑是否删除筛选条件；n 复制过程中，将标题项“停车情况记录表”连同数据一同复制；n 复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。（8）根据Sheet1中的“停车情况记录表”，创建一个数据透视图，保存在Sheet3中。n 显示各种车型所收费用的汇总；n x坐标设置为“车型”；n 求和项为“应付金额”；n 将对应的数据透视表保存在Sheet3中。 操作说明1 设置单元格限定录入字数-数据有效性根据操作要求（1），打开Excel例3-02文件，选择Sheet4工作表，选择A1单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”功能组，点击“”（数据有效性）打开数据有效性对话框对话窗。如图3- 1所示。图3- 1选择数据有效性在“数据有效性”对话窗口选择“设置”选项卡，设置“有效性条件”允许“文本长度”数据“等于”长度“5”，如图3- 2所示。点击选择“出错警告”项目选项卡，设置“出错样式”为“警告”，在“错误信息”栏下输入“只能录入5位数字或文本”。 图3- 2设置数据有效性2 判断闰年根据操作要求（2），对于闰年需表达两个可能分别成立的条件，所以使用OR函数。而条件之一“年数能被4整除而不能被100整除”为两个并列条件，需要使用AND函数，这里表达整除需要用到取余函数MOD，而其中的当年年份需要用到年函数YEAR和当日日期函数TODAY。选择Sheet4工作表的B1单元格，在“公式”选项卡下“函数库”功能组中点击“”（逻辑），在弹出的逻辑函数列表中选择“OR”函数，在OR“函数参数”对话窗中，条件Logcal1的文本框中输入闰年的第一种判断方式，即“年数能被4整除而不能被100整除”，由于是一组并列条件，嵌入AND函数，将转到AND“函数参数”对话窗，分别在Logical1条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY(),4)=0”（年份能被4整除），在Logical2条件文本框中输入条件式“MOD(YEAR(TODAY(),100)0”（年份不能能被100整除）。如图3- 3所示。图3- 3闰年的并列条件“被4整除而不能被100整除”在编辑栏点击AND函数的结尾处（最后一个“）”符号前），回到OR“函数参数”对话窗，在Logical2条件文本框中输入第二个判断条件“能被400整除的年份”的条件式，“MOD(YEAR(TODAY(),400)=0”如图3- 4所示。图3- 4通过OR函数表达闰年的两组判断方式在B2单元格给出的完整表达式为：“=OR(AND(MOD(YEAR(TODAY(),4)=0,MOD(YEAR(TODAY(),100)0),MOD(YEAR(TODAY(),400)=0)”3 计算车辆停放收费“单价”-水平查询函数Hlookup单击“停车情况记录表”中的C9单元格，使其成为活动单元格。在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“”（查询与引用），在弹出的函数列表中选择水平查询函数“HLOOKUP”，在弹出的如图3- 5所示“函数参数”对话框中编辑函数。在“函数参数”对话框中的第一行“Lookup_value”（查询参数值）框输入搜索值“停车情况记录表”第一条记录“车型”的单元格地址“B9”（确定在数组区域首行进行搜索时的搜索值）。在第2行“Table_array”（搜寻数据表）框输入要搜索区域“停车价目表”数据区的绝对地址“$A$2：$C$3”（可选择A2:C3单元格区域后按F4键来绝对引用），用于确定要搜索的数组或数据表所在的区域。在第3行“Row_index_num”（搜寻之目标数据所在行序号）框输入数字“2”，用以确定在数组区域首行搜索到满足搜索值时，要取的值位于该列的第几行，本题是取第二行的值。在第4行“Range_lookup”（查询结果的匹配方式）框输入“FALSE”以设定查找精确匹配的逻辑值。单击“确定”按钮，在“停车情况记录表”第一条记录的“单价”单元格C9得到使用了HLOOKUP函数后小汽车的小时停车单价为“5”。双击C9单元格填充柄，完成停车单价的自动填充。 图3- 5使用HLOOKUP填入单价数据4计算汽车停放时间将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“停放时间”单元格F9，在编辑栏输入“=E9-D9”后按回车键；双击F9单元格填充柄完成“停放时间”列的自动填充。5计算停车费将光标定位于“停车情况记录表”第一条记录的“应付金额”单元格G9，先计算停车计费时间（小时），在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“”（逻辑），在弹出的函数列表中选择条件函数“IF”，在弹出的如图3- 6所示“函数参数”对话框中编辑函数。在第1行“Logical_test”（逻辑表达式）框输入逻辑表达式“HOUR(F9)1”，判断停车时间是否不足1小时，使用时间函数HOUR()将提取F9单元格内的小时数进行判断是否小于0。在第2行“Value_if_true”框输入当逻辑表达式“HOUR(F9)0”为“true”的值，根据题意，在该栏输入数字“1”。如图3- 6所示。图3- 6判断不足I小时收费计时在第3行“Value_if_ false”框应输入当逻辑表达式“HOUR(F9)0”为“false”的值，由于涉及是否超过整点小时数十五分钟的判断，会有两种可能的结果，需要嵌入一层IF函数进行再判断，点击第三行文本框，点击工作表编辑区左上角的名称栏中的“IF”函数名（嵌套“IF”函数），将进入新的“函数参数”窗口。在第2层“函数参数”窗口的第1行“Logical_test”，输入MINUTE(F9)15，以判断是否超过整点15分钟，其中MINUTE()将提取F9单元格内的分钟数。在第2行“Value_if_true”输入没超过15分钟的计费时间“HOUR(F9)”，即按实际的停车小时数，不计分（舍弃）。在第3行“Value_if_ false”后的文本框输入超出整点15分以上的计时数（加计1小时）“HOUR(F9)+1”，如图3- 7所示。 图3- 7判断超15分钟收费计时单击“确定”按钮，完成停车计费小时数的统计，这时编辑栏上完成的表达式为“=IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)”，是按计时要求的停车小时数。停车小时数的表达式后输入“*C9”（乘上收费单价），即得到每小时停车费，整个表达式为“=IF(HOUR(F9)15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)*C9”。双击G9单元格右下角的填充柄，完成停车应付金额的自动填充。6统计停车记录数和最高停车费将光标定位于J9单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击“”（其他函数组），在弹出的函数组列表中选择“统计”函数组，在下级子菜单中选择“COUNTIF”函数，在弹出的“函数参数”对话框中输入参数。在第1行“Range”（要统计的数据区域）输入“G9:G39”，在第2行“Criteria”（统计条件）框输入“=40” （不包括引号，使用非中文输入状态输入），如图3- 8所示。单击“确定”按钮完成统计，在J9单元格得到符合条件的记录条数为“4”。图3- 8统计收费大于40元的记录将光标定位于J10单元格，在功能区选择“公式”选项卡，在“函数库”功能组中点击第1组函数（“”）的列表展开键“”，在弹出的函数组列表中选择“最大值(M)”，在函数括号中输入统计数据区域“G9:G39”，单击“确定”命令按钮，在J10单元格得到最高停车费用为“50”。 7记录数据的高级筛选选择Sheet1工作表，选择“停车情况记录表”所在单元格区域，复制该数据（包括标题）。选择Sheet2工作表，右击A1单元格，在弹出菜单的“粘贴选项：”下选择“”（粘贴数值），将相关数据粘贴到Sheet2工作表，在“开始”选项卡“字体”功能组中点击“”为数据区添加表格线。选择“A1：G1”单元格，点击“开始”选项卡“对齐方式”功能组中的“”（合并并居中），恢复原表中标题栏的设置，如图3- 9所示。 图3- 9复制工作表数据在Shet2工作表数据区的右侧空白区域设置筛选条件区（不要紧挨数据区），单击I3单元格，设置条件区如图3- 10所示。图3- 10设置筛选条件区单击表Sheet2要进行高级筛选的数据区中任一单元格，在“数据”选项卡中“排序和筛选”功能组中点击“”（高级筛选），在打开的“高级筛选”对话框中“列表区域”已自动填入当前工作表的数据区单元格引用“$A$2:$G$33”，点击“条件区域”右侧的文本框，在当前工作表选择上面设定的条件区域“Sheet2!$I$3:$J$4”，勾选“高级筛选”对话窗底部的“选择不重复记录”，单击“确定”按钮完成高级筛选。如图3- 11所示。 图3- 11高级筛选8创建数据透视图将光标定位于结果存放表Sheet3，选择“插入”选项卡，在“表格”功能组中点击“”（数据透视表）右下的“”，在弹出的选项列表中选择“数据透视图”，在弹出的“创建数据透视表”对话框中，对于“请选择要分析的数据”拦下选择“选择一个表和区域”点击“表/区域”后面的文本框，选择Sheet1表中的“停车情况记录表”数据区“Sheet1!$A$8:$G$39”。