员工异动管理制度.doc

1.目的：为了完善和规范人事异动管理，特制定本制度。2.范围：本规定适用于本公司除总经理外其他所有人员。3.职责：3.1.人事行政部是员工异动的主管执行部门，凡未按正常程序执行的调整均为无效异动。3.2各部门是管理规定的执行主体，负责异动程序具体的实施。4.定义：人事异动包括：转正、调动、调薪、晋升/降职、辞工、辞退、开除和自动离职5.作业流程：（一）转正1、转正条件n 试用期满，且试用表现较好、经考核达到岗位工作要求/标准的。n 试用期未满，但试用表现突出、经考核提前达到岗位工作要求/标准的。2、转正作业流程1）符合转正条件的，由员工本人填写员工异动申请表并经部门主管、经理审核后交人事行政部。2） 人事行政部接到员工异动申请表后，应在5个工作日内协同申请部门主管、经理组织试用期工作考核并确认考核结果。3） 人事行政部根据考核、评估情况进行审核并在员工异动申请表签署相关意见后呈报总经办审批。总经办在2个工作日内将审批资料转交人事行政部，人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理（暂未设部门经理的，反馈至部门主管）。4） 试用合格予以转正的，由人事部将转正员工的员工异动申请表 复印件交至财务部。试用不合格的，可适当延长试用期1-3个月或作辞退处理。5） 人事行政部组织与申请人及直接上级进行面谈，并就异动的结果与申请人进行沟通。6） 人事行政部将员工异动申请表等相关转正资料归档、留存。7） 每月5日前，人事行政部将上月员工的转正情况以员工异动表的形式提交，经总 经办审批后交财务部备案。3、其它说明1）未经审批同意，任何人不得擅自承诺转正。2）不符合转正条件或试用考核不合格的，一律不予转正。3）未经权限人员审批的，转正为无效转正。4）所有转正申请必须在生效日期前提报总经办，否则即便转正审批通过的，生效日期也一律从次月开始。转正作业流程责任部门责任人作业内容NGOKOKOK填报员工异动申请表组织试用转正考核部门审核办理手续并组织面谈延长试用期办理辞退手续办理转正手续资料归档更改厂牌薪酬调整其它总经办审批人事审核OKNGNGNGNGOK员工所在部门/班组直接上级试用期满，员工本人填报员工异动申请表（员工转正包括新进公司试用转正和晋升高级职位试用转正）。申请部门人事行政部部门主管部门经理人事行政经理人事行政经理组织申请人部门主管、经理组织安排试用工作考核，并将考核结果附在员工异动申请表（原）或将考核意见签注部门意见栏。申请部门部门主管部门经理 部门主管、经理审核同意并在员工异动申请表上签署初审意见后交人事行政部核实。部门审核不同意的，由申请人的直接上级向申请人说明原因。人事行政部人事经理 人事行政经理根据考核、评估情况在员工异动申请表上签署相关审核意见后呈报总经办审批。人事行政部审核不同意的，由人事行政部向申请部门说明原因，部门不同意人事行政部看法的可以向总经办反馈。总经办总经理助理总经理总经办对相关申请资料进行审批并签署审批意见后2个工作日内转交人事行政部。总经办审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由并退回人事行政部处理。人事行政部人事行政经理 人事行政部将审批意见反馈至申请部门经理。试用合格的办理转正手续，试用不合格的办理延长试用期或辞退手续，人事行政部组织进行面谈，并做好面谈记录。人事行政部人事行政经理 人事行政部根据总经办的批复意见组织办理相关的变更手续。涉及到工资调整的，由人事行政部以员工异动表的形式通知财务予以变更。人事行政部人事文员人事行政部将转正相关资料归档、备案。（二）调动1、调动条件调动是指公司员工在部门内部或部门之间的变动，调动条件包括：1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门及本人协商同意的。2）员工认为现在岗位不合适，征得原工作部门同意并有新部门愿意接受的。3）经公司评估，需要对现有的部门或岗位进行调整。4）公司经评估，员工不适合在现有部门、现有岗位继续工作的。2、调动作业流程1）调动员工或直接上级填写员工异动申请表，经现、接收部门直接上级、主管及经理审核并交人事行政部核实后呈报总经办审批。属于个人申请的，员工异动申请表由申请人填写；属于公司组织调动的，员工异动申请表由被调动人的直接上级填写。2）就申请调动与现部门、新部门以及员工本人达成共识并经总经办审批同意的，现部门安排办理工作交接。3）人事行政部安排办理人事调动变更手续（变更厂牌等），对于直线管理人员的岗位调动，由人事行政部发出人事异动通知。4）自完成部门工作交接之日起1个工作日内，被调动人员到接收部门报到。5）人事行政部将经总经办审批同意的员工异动申请表复印件交至财务部，6）每月5日前，人事行政部将上月员工的调动情况以员工异动表的形式提交，经总经办审批后交财务部备案，财务部负责办理相关薪资变更/调整工作。 3、其它说明 1）未向主管上级申请而提前与被调动单位/部门达成共识且证据确凿的，一律不允许调动。2）调动原因陈述不清楚或调动理由不充分的，一律不允许调动。3）经调动调整后构成直系亲属为上下级关系的（限双方均为管理人员），一律不予调动。4）所有调动申请必须在生效日期前提报总经办，否则涉及调薪的（特指涨薪），生效日期一律从次月开始。调动作业流程责任部门责任人作业内容员工/上级申请OK NG原部门审核审核OKNG新部门审核审核OKNGNG人事审核NG NGNGGNG NGNGGOK总经办审批OKK OK 办理调动手续工作报到薪酬变更人事变更工作交接存档调出部门调动员工直接上级属于员工申请调动的，由申请员工本人填报员工异动申请表。公司或所在部门经评估认为员工不适合在现在岗位工作的，由直接上级填报员工异动申请表。调出部门直接上级部门主管部门经理员工申请调动的，经调出部门直接上级、部门主管、经理审核同意后交申请调入部门。属于所在部门申请调动的，经部门主管、经理审核同意后交申请调入部门审核。审核不同意的，应签注不同意的原因并交由申请人直接上级处理。调入部门部门主管部门经理经调入部门直接上级、部门主管、经理审核同意的分别交申请调入部门直接上级、主管和经理审核，审核同意的交人事行政部审核；审核不同意的，签注不同意原因并退还申请部门。人事行政部人事行政经理人事行政部自接到经申请部门以及申请调动部门直接上级、主管、经理审核同意的调动申请之日起2个工作日内完成审核，并报送总经办审批。人事行政部审核不同意的，应签注审核不同意的原因并退还申请部门处理。总经办总经理助理总经理总经办自接到人事行政部报送的员工异动申请表之日起2个工作日内完成审批（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批），并交人事行政部处理。总经办审批不同意的，由总经办加签审批意见后转交人事行政部处理。人事行政经理负责向申请部门、申请调动部门传达总经办的审批意见。人事行政部调入/出部门相关人员总经办审批同意的，人事行政部负责传达审批意见和作相关的解释、说明。由调出部门安排工作交接，人事行政部办理人事关系、工作证等变更并通知财务办理薪酬变更，调动员工自完成本部门的工作交接后1个工作日内到调入部门工作报到。人事行政部文员人事行政部整理、留存档案等相关离职资料。（三）晋升/降职1、晋升/降职要求凡提报晋升或降职/级的，必须提供相关的考核依据或典型事迹说明。公司所有的晋升、降职等变动一律由总经办审批，并统一由人事行政部编制、发布人事异动通知。2、晋升/降职作业流程1）属于晋升范畴的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降职/级的，由提报部门对降职/级对象的原由、过往的工作状况或典型事实进行说明。2）符合晋升/降职条件的，由其直接上级填报员工异动申请表，并经部门主管、经理审核交人事行政部核实后呈报总经办审批。3）总经办将审批的员工异动申请表转交人事行政部，人事行政部通知相关部门和人员办理工作交接并负责办理人事变更及薪酬变更等相关异动手续。总经办审批不同意的，审批人在签注审批意见后交人事行政部处理。4）人事行政部发出人事异动通知进行公示，办理人事调动变更手续（变更厂牌等）。5）人事行政部将此晋升/降职员工的员工异动申请表复印件交财务部办理相关薪资变更工作。6）涉及到跨部门的晋升/降职的，参照员工调动的相关规定执行。7）每月5日前，人事行政部将上月员工晋升/降职的情况以员工异动表的形式提交，经总经办审批后交财务部备案。财务部负责办理相关薪资变更/调整工作。 晋升/降职作业流程责任部门责任人作业内容资格/背景查、审晋升、降职/级申请OKNG 部门审核审核OKNGNGNG人事审核OK总经办审批NGNGGOKK OK 办理异动手续工作报到薪酬变更人事变更工作交接存档提报部门提报人属于晋升范畴的，由提报部门对拟晋升对象的资格进行审定；属于降职/级的，由提报部门对降职/级对象的原由、过往的工作状况或典型事实进行认定。提报部门直接上级晋升或降职的，由直接上级填报员工异动申请表，并报部门主管、经理审核。提报部门直接上级部门主管部门经理提报部门主管、经理自接到下级提报的员工异动申请表后1个工作日内完成审核并签署审核意见。审核不同意的，由部门退回提报人员，并说明原因。人事行政部人事行政经理人事行政部对晋升、降职/级资格、原因及事实材料进行调查、核实。同意的，提交总经办审批同意；审核不同意的，退回提报部门并向提报部门说明原因。总经办总经理助理总经理总经办审批同意的加签审批意见后转交人事行政部（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批）。总经办审批不同意的，由总经办加签审批意见后转交人事行政部处理。人事行政部相关部门相关人员总经办审批不同意的，由人事行政经理负责传达审批意见，并作相关的解释、说明。总经办审批同意的，由异动部门组织安排工作交接，异动员工自完成部门工作交接后1个工作日内到调整后的部门报到。同时，人事行政部组织办理人事资料的变更等手续。人事行政部文员人事行政部整理、留存档案等相关资料。（四）调薪1、调薪条件n 年度调薪。n 试用转正调薪。n 员工晋、降职/级调薪。n 其它调薪。2、调薪作业流程1）符合调薪条件的，由其直接上级填写员工异动申请表，并报部门主管、经理审核。2）部门主管、经理审批同意的，交人事行政部处理。部门审核不同意的，在签署审核不同意的意见后交被申请员工的直接上级处理。 3）人事行政部自接到申请部门提报的员工异动申请表后3个工作日内完成审核，审核同意的报送总经办审批；审批不同意的，在签注不同意的原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法达成共识的，报送总经办处理。4）总经办将审批通过的员工异动申请表转人事行政部，人事行政部负责办理相关异动手续。总经办审核不通过的，在签注审批意见后交人事行政部处理。5）人事行政部以员工异动申请表的形式通知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整结果进行沟通。6）人事行政部将经总经办审批同意的员工异动申请表复印件交财务部办理相关薪资变更工作。7）每月5日前，人事行政部将上月员工调薪的情况以员工异动表的形式提交，经总经办审批后交财务部备案。财务部负责办理相关薪资变更/调整工作。 8）人事行政部将所有的调薪资料归档、留存。调薪作业流程责任部门责任人作业内容OKOK填报员工异动申请表部门审核办理调薪手续并组织面谈资料归档资料变更薪酬调整其它总经办审批人事审核OKNGNGNGOK员工所在部门/班组直接上级员工符合调薪条件的，由其直接上级填写员工异动申请表申请部门部门主管部门经理 部门主管、经理审批同意的，交人事行政部处理。部门审核不同意的，在签署审核不同意的意见后交被申请员工的直接上级处理。 人事行政部人事经理 人事行政部自接到申请部门提报的员工异动申请表后3个工作日内完成审核。人事行政部审核同意的报送总经办审批；人事行政部审核不同意的，在签注不同意的原因后退还申请部门并同申请部门经理进行协商、沟通。双方无法达成共识的，报送总经办处理。总经办总经理助理总经理总经办对相关申请资料进行审批并签署同意审批意见后2个工作日内转交人事行政部。总经办审核不同意的，在审批意见栏上签注不同意的原由后2个工作日内退回人事行政部处理。人事行政部人事行政经理 人事行政部以员工异动申请表的形式通知调薪对象及所在部门经理，并协助部门经理组织薪资调整人员就调整结果进行沟通。人事行政部人事行政经理 人事行政部根据总经办的批复意见以员工异动表的形式通知财务予以变更薪资。人事行政部人事文员人事行政部将调薪的相关资料归档、备案。（五）辞职 1、定义员工因故不能继续为公司服务的，应至少提前1个月以书面形式向主管上级提出辞职申请（即按要求填写员工异动申请表）。2、辞职作业流程1）员工因故不能继续为公司服务的，可向主管上级领取员工异动申请表并按要求填写后报主管上级审核。2）直接上级审核不同意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内通知人事行政部组织员工离职原因面谈。审核同意的，报请部门主管、经理审核。3）人事行政部自接到申请部门的面谈申请后3个工作日内组织安排面谈并做好离职面谈记录。面谈说服员工撤消辞职申请的，通知员工直接上级退还并当面撕毁员工异动申请表。面谈无法说服员工撤消辞职申请的，由人事行政部交员工所在部门主管、经理处理并附员工离职面谈记录。4）经部门主管、经理沟通仍无法达成撤消辞职申请的，经部门批复后交人事行政部。经部门主管、经理沟通后达成撤消辞职申请共识的，由申请人部门的主管/经理、申请人直接上级以及申请人当面撕毁辞职申请。5）人事行政部自接到申请部门的审核意见后1个工作日内完成审核。审核同意的报送总经办审批；对于申请部门签注的审核意见不同意的，退回申请部门并与申请部门主管/经理进行沟通。沟通无法达成共识的，报送总经办处理。6）总经办自收到人事行政部提交的员工异动申请表后2个工作日内完成审批。审批同意的，交人事行政部处理。审批不同意的，签注不同意的原因后交人事行政部处理。7）经总经办审批同意的，人事行政部根据总经办批复的意见核算考勤、办理离职手续并通知财务部核算工资。8）人事行政部负责经审批的员工异动申请表等离职资料的留存。3、其它说明1）凡员工离职原因表述不请的，一律不予批准。2）凡以要挟或怠工的方式申请辞职的，一律不予批准。3）拟离职员工，除了按要求办理工作交接手续外，还需要到人事行政部办理如下离职手续内容： 归还厂牌、考勤卡、钥匙； 部门工作交接记录（附：交接清单）； 离职员工归还工具及其它办公、劳保用品； 离职员工归还借款。4）属于正常辞职的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。5）员工未按要求提前提出辞职申请且要求7天内离职的，视为急辞工。凡属于急辞工的，按应得工资总额的60%予以结算。6）享有季度、年度以及其它形式奖金的，未能达到奖金发放要求的，取消奖金发放资格。7）未经权限人员审批的，财务部不得结算工资。8）每日离职时间定为12：3013：30，离职人员携行李外出必须凭人事行政部开具的放行条并经大门当班保安核实后放行。9）每月5日前，人事行政部将上月员工离职的情况以员工异动表的形式提交，经总经办审批后交财务部备案，财务部负责办理相关工作。 10）人事行政部将离职员工资料归档、留存，并至少保存1年。辞职作业流程责任部门责任人作业内容员工提出申请OKNG部门审核审核NGOKNGNG人事审核OKNG总经办审批OK存 档工作交接结算工资其它归还物品借款办理离职手续员工所在部门人事行政部申请人直接上级人事行政经理辞职员工填写员工异动申请表提出离职申请交直接上级。申请/被申请员工所在部门直接上级部门主管部门经理经直接上级、部门主管、经理审核同意后交人事行政部，并会同人事行政部做好离职面谈、记录工作。直接上级审核不同意的，员工直接上级自接到员工辞职申请后3个工作日内通知人事行政部组织员工离职原因面谈。人事行政部人事行政经理人事行政部查实离职原因、离职人员状况并结合公司人员储备现状签署意见。不同意申请部门签注的审核意见的，退回申请部门并与申请部门主管/经理进行沟通。沟通无法达成共识的，报送总经办处理；同意申请部门签注的审核意见的，将员工异动申请表呈报总经办审批。总经办总经理助理总经理同意辞职申请的，总经办加签审批意见后转交人事行政部。（主管级以下岗位由总经理助理审批；主管级及以上岗位由总经理审批）不同意辞职申请的，由总经办或指定委托人组织面谈、挽留。人事行政部员工所在部门财务部相关人员由人事行政部知会员工所在部门通知该员工在规定的时间内前往人事行政部办理离职手续。财务部根据人事行政部提供的考勤和奖惩统计资料结算工资。人事行政部人事文员人事行政部整理、留存档案等相关离职资料。（六）辞退1、辞退条件n 员工不能胜任本职工作n 违反公司内部管理规定构成辞退的2、辞退作业流程1）属于不能胜任本职工作需要辞退的，由其直接上级填报员工异动申请表，并在辞退原因栏上作详细的辞退原因说明并附上相关的证明材料。属于严重违纪构成被辞退的，由提报人提供违纪事实材料。2）部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完成审核。审核同意的，交人事行政部处理；审核不同意的，在签注不同意的原因后并与提报人进行沟通。沟通无法达成共识的，交人事行政部处理。3）人事行政部自接到申请部门的辞退申请后当日完成辞退原因或事实核查，审核同意的报送总经办审批；辞退理由不充分或违纪原因量罚过重、过轻的一律退还申请部门处理。退还申请部门的，应签注审核不同意的原因并组织与申请部门主管、经理进行沟通。双方无法达成共识的，报送总经办审批。4）总经办自接到辞退申请当日完成审批，审批同意的交人事行政部处理；审批不同意的，在签署不同意的意见后交人事行政部处理。5）其它的手续参照员工辞职的程序和有关要求执行。3、其它说明1）属于辞退的，其离职工资一次性以现金形式结清。绩效工资暂无法核算的，公司承诺在离职后15个工作日内以银行转帐的形式发放。2）被辞退人员违反管理规定或因渎职、失职给公司造成经济损失的按规定予以扣、赔，触犯法律、法规的，移交司法机关处理。3）对于故意捏造事实辞退员工的，一经查实将一律予以开除。辞退作业流程责任部门责任人作业内容填报员工异动申请表表OKNG部门审核审核NGOKNGNG人事审核OKNG总经办审批OK存 档工作交接结算工资其它归还物品借款办理辞退手续员工所在部门直接上级由其直接上级填报员工异动申请表，并在辞退原因栏上作详细的辞退原因说明并附上相关的证明材料。属于严重违纪构成被辞退的，由提报人提供违纪事实材料。员工所在部门直接上级部门主管部门经理部门主管、经理自接到申请后1个工作日内完成审核。审核同意的，交人事行政部处理；审核不同意的，在签