电脑部组织架构与工作职责.doc

东莞市群力塑胶五金制品厂工作指示 文件编号：WI-09-007 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责 版 本 号：1.0 生效日期:_ 页数: 11页之1 拟制：_ 日期:_审核：_ 日期:_批准：_ 日期:_文件受控印章 文件分发部门： 01总经理室 06业务部 10开发部 02管理者代表 07品管部 11塑胶部 03计划部 08生产部 12会计部 04行政/人事部 08B生产二部 13采购部 05货仓部 09电脑/文控 16工程部 注：若文件上未印有绿色“CONTROLLED（COPY）”印章，则此文件为非受控本 请以受控本为准.东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之2 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责文 件 修 改 记 录修订版本内 容修订新版更改人更改日期东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之3 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责行 政 部 组 织 架 构 (定编: 3 人)电脑部人员组织架构图主 管主 管输单员 制表人： 审核： 批准：东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之 4 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责行 政 部 组 织 架 构(副本：具体到人名)电脑部人员配备图主 管（1人）杨显宝副主 管（1人）黄升才一部输单员(1名)蒋彩星 制表人： 审核： 批准：东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之5 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责部门工作职责描述电脑部作为公司的主要职能部门之一，主要负责以下工作：1. 负责群力一厂、二厂、适意机械厂的电脑系统正常运作；2. 对电脑硬件（及周边设备）、网络、常用软件的维护与管理；3. 负责电脑、电脑配件、电脑周边设备以及耗材的购买；4. 负责BMS单据输入之货仓单据 输入、扣帐；5. 管理并完善BMS系统程序编写工作；6. 全厂安全资料的保密工作组别工作岗位描述1. 主管：负责电脑部日常事务/人员的安排与管控；相关物件的购买；BMS系统的管理， 保证BMS数据的准确性、真实性，优化公司的电脑操作好流程。保证全公司的安全资料的保密工作。2、副主管 负责BMS系统的程序编写及完善工作。协助主管管理好BMS系统的数据，达到数据准确性、真实性，帮助三水新公司BMS系统的正常运行。3. 输单员： 将接收到的单据准确无误的及时输入电脑中，并配合其它部门人员跟查BMS数据。东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之6 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责各职能人员工作职责职位主管直属主管总经理权力 电脑部的管理 BMS系统的管理任职资格说明性别男/女电脑精通英语四级语言国语、白话学历教育大专或以上科系计算机科学系工作经验电脑部五年以上管理经验特殊要求(视力听觉嗅觉等): 无固定工作内容1、 电脑硬件、网络的监管，疑难问题的解决；2、 BMS系统的管理与优化，疑难问题的解决；3、 人员的管理与工作分配；4、 电脑及相关物品的购买. 非固定灵活安排之工作1、 服务器的优化；2、 公司某环节操作流程的优化；3、 操作人员的操训；东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之7 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责 各职能人员工作职责职位副主管直属主管主管权力BMS系统程序编写工作及完善任职资格说明性别男电脑精通英语一般语言普通话/粤语学历教育大专或以上科系计算机科学与技术工作经验三年以上特殊要求(视力听觉嗅觉等): 无固定工作内容BMS系统的程序编写工作及完善，处理BMS一切相关事务非固定灵活安排之工作1、 保证BMS系统服务的资料备份及安全维护。2、 保证BMS系统的正常运行及临控。东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之8 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责各职能人员工作职责职位输单文员直属主管主管权力单据输入任职资格说明性别女电脑精通英语一般语言普通话/粤语学历教育高中或以上科系文秘/计算机工作经验两年以上特殊要求(视力听觉嗅觉等):无固定工作内容1、 收货：根据送货单输入电脑并打印IQC报告单；2、 整理送货单及IQC报告单；3、 分发各类单据；4、 货仓报废单的开出、送签、作账；5、 货仓每周TPM表单（对外收发料达成率、来料检验按时出单达成率）；非固定灵活安排之工作1、 配合货仓查账；2、 协助供应商查单，修正单据。东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之9 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责各职能人员工作职责职位输单文员直属主管主管权力单据输入任职资格说明性别女电脑精通英语一般语言普通话/粤语学历教育中专以上科系文秘/计算机工作经验两年以上特殊要求(视力听觉嗅觉等):无固定工作内容1、 根据送货单输入电脑并打印IQC报告单；2、 整理送货单及IQC报告单交财务；3、 输入03/09单（退货单）；4、 每月供应商分电镀、啤塑、铝材做胶柜数量汇总；5、 与货仓交接IQC报告单、08单。非固定灵活安排之工作1、配合货仓查账；2、协助供应商查单，修正单据。东莞市群力塑胶五金制品厂文件编号：WI-09-007生效日期：版 本 号：1.0页 数: 11页之10 文件标题：电脑部组织架构与岗位职责工 作 流 程 图电脑维护流程图电脑部人员使用人员问题处理安排时间给出答复报错说明原因再给出管复修OK完成解决并通知使用人员告之出错原因购新配件并返厂修完返厂内部解决NO不修外修电脑部判修不合算或修不好 准时东莞市群力塑胶五金制