认证机构设立子公司材料要求.doc

认证机构设立子公司材料要求2016年2月18日一、基础材料（独立成册。可以与三、注册资本的相关材料合并成册）1.1设立认证机构分支机构申请书（见附件1）1.2场所和设施相关材料1.2.1 办公场所使用证明（自有房产证明或租赁证明，租赁期限大于一年）1.2.2必备办公设施清单二、管理制度相关材料（独立成册）2.1公司章程(与工商登记部门留存件一致)2.2认证机构的管理制度文件2.3认证机构同意或授权使用的子公司开展认证的管理制度文件（应符合GB/T27021合格评定 管理体系审核认证机构的要求或GB/T27065合格评定 产品、过程和服务认证机构要求的相关要求）2.4认证机构拟签发涵盖子公司信息的认证证书的样本及证书编号规则说明(通过证书编号应能识别是子公司进行的认证审核)三、注册资本的相关材料（独立成册。可以与一、基础材料合并成册）3.1申请者的主体资格证明（企业法人营业执照/事业单位法人证书/社团法人证书）3.2出资人的证明3.2.1法人出资人3.2.1.1法人出资人的主体资格证明（企业法人营业执照/事业单位法人证书/社团法人证书）3.2.1.2法人出资者基本情况和经营范围介绍3.2.2自然人出资者3.2.2.1自然人出资者身份证复印件3.2.2.2自然人出资者简历3.3子公司法定代表人任职文件、身份证复印件和简历3.4子公司高级管理人员任职文件及名单（包括拟任董事长、总经理、副总经理，按姓名、职务、拟分管下属部门或事务列明）及身份证复印件四、专职认证人员证明材料（独立成册）4.1专职认证人员名单（见附件2）和证明材料（符合（国认可201449号）关于调整认证机构审批事项的通知规定要求）（以下资料以每位专职认证人员为单位如：张三的4.1.14.1.5进行资料排序）4.1.1身份证复印件（非中国内地居民为就业证）4.1.2专职认证人员签名的专职声明原件（见附件3）4.1.3申请者与专职认证人员签订的劳动合同（合同应采用当地劳动和社会保障局确定的样本）/劳务合同（适用退休或提前退休的专职认证人员）签订的合同应在12个月以上4.1.4专职认证人员已与原工作单位解除劳动关系的证明（原工作单位指认证人员来子公司之前的社会保险关系所在单位。解除劳动关系证明是社会保险法第五十条规定的证明或其他能说明专职认证人员已不在原单位工作的证明）（下列情况可不提供解除证明：提交申请前与申请者有2年以上的社会保险关系证明）4.1.5社会保险证明或退休证明或内退人员退休前所在单位或人事部门确认的证明（退休人员需提交CCAA注册证明）五、申请一般工业产品认证业务领域的还需提交以下材料之一（独立成册）：5.1对所申请的产品认证主营业务领域具备相应的自有检测资源和能力；5.2具有所申请产品认证领域的行业背景或科研技术开发能力；5.3拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需求。5.4 申请者的认证人员资料（此项为必要项）：5.4.1认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度5.4.2认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）六、申请农食产品认证业务领域的还需提交以下材料之一（独立成册）：6.1对所申请的产品认证主营业务领域具备相应的自有检测资源和能力；6.2具有所申请产品认证领域的行业背景或科研技术开发能力；6.3拟开展的产品认证结果有明确或潜在的广泛采信需求。6.4申请从事“对产品生产加工过程或者产品某一特性如有机、良好农业规范、危害分析与关键控制点等合格评定”认证模式的食品农产品认证机构，应具备所申请食品农产品领域科研、检测、推广或行业管理背景（此项为必要项）。6.5 申请者的认证人员资料（此项为必要项）：6.5.1认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度6.5.2认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）七、申请服务认证业务领域的还需提交以下材料（独立成册）：7.1认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度；7.2 认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）八、申请管理体系认证业务领域的还需提交以下材料（独立成册）：8.1认证机构对认证人员的培训、选择、聘用、考核的管理制度；8.2认证机构对所申请认证领域的认证人员评价的结果证实性资料（至少应包含评价过程）8.3申请设立从事食品农产品管理体系认证领域的机构，应具备所申请食品、农产品领域科研、检测、推广或行业管理背景。九、认证机构设立子公司公示材料要求（以光盘形式提供，形成一个PDF文件）：9.1设立认证机构子公司申请书（去掉法人签字和日期）9.2公司章程9.3认证机构拟签发涵盖子公司信息的认证证书的样本9.4设立子公司申请书中每个申请领域不少于10人的专职认证人员名单（身份证号后八位以“*”符号代替）9.5专职认证人员签名的专职声明原件（身份证号后八位以“*”符号代替）十、独立成册要求10.1申请材料应按照上述的编号建立材料目录10.2按材料目录顺序将材料装订成册(以册内资料不易散落、遗失、替换为宜）附件1认 证 机 构申 请 书申请事项：设立认证机构 认证机构扩大认证业务范围 认证机构设立子公司 认证机构子公司扩大认证业务范围 延续认证机构批准认证机构变更事项 认证领域（依据201438号公告填列）： 认证机构名称：认证机构批准号：联系人：电话： E-mail：声 明1、我们明白此套书面申请材料是用于申请认证认可行政审批的正式申请材料。2、提交的资料均准确真实。3、我们已经知道，若本申请书的资料有任何虚假，将接受行政许可法第六十九条第二款和第七十八条及认证机构管理办法第四十四条相关规定的处罚。4、我们将严格遵守中华人民共和国认证认可条例和认证机构管理办法的规定。认证机构名称： （盖 章）法定代表人： （签名）填写日期：年月日 (本申请书双面打印，不接受单面双页)附件2专职认证人员名单序号姓名身份证号学历/所学专业申请者评价的专业/领域备注12345678910附件3专 职 认 证 人 员 声 明一、声明人基本信息：姓名： 性别： 出生年月： 户口所在省市： 现居住地：身份证号(非中国内地居民填就业证/就业许可证号):专职从业的认证机构名称：国家注册认证审核员/检查员证书号（非必填项）：声明人通信地址(含邮编)：办公电话号码： 手机号码：二、声明人的简历：（从上大学开始至此声明时，时间段具有连续性）起 止 年 月工 作 单 位技术职称保管人事档案的单位缴纳社会保险费的单位 年 月至 年 月（院校） 系（本声明应双面打印，单面双页无效）三、声明人从事认证、认证培训或认证咨询工作的经历（非必填项）：起 止 年 月从业所在的机构具有相关注册证书的号码 年 月至 年 月四、认证机构的专职认证人员应符合下列专职要求：1.应与其工作所在的认证机构签订符合劳动合同法规定的劳动合同，是该机构的正式职工,其社会保险事项由该机构按照社会保险法的规定办理。2.除由工作所在认证机构以其社会保险登记证登记和缴纳社会保险费外，专职认证人员不得同时以其他方式登记有另一份社会保险。3.若不是中国内地居民，应具有台港澳人员就业证或者外国人就业证。五、声明：（将适用的条款描）1.本人已经明白专职认证人员应符合的专职要求。2.本人愿意成为 的专职认证人员。本人已与该单位签订劳动合同，社会保险已登记在该单位名下。本人别无另外的社保登记。本人是该单位的出资方派驻人员，社保手续由出资方办理（相关证明缴纳社保费的凭证见附件）。本人所在认证机构是国家事业单位，本人是事业单位在编人员（相关证明见附件）。3.本人愿意成为正在申请设立认证机构的 的专职认证人员。本人已和原为本人缴纳社保费的工作单位解除劳动关系（相关证明和停止缴纳社保费的凭证见附件）（下列情况可不提供解除证明：提交申请前与申请者有2年以上的社会保险关系证明）。本人明白断档的社保费