实验室网上预约系统的设计与实现

第 12 卷第 4 期 2014 年 8 月 实验科学与技术 Experiment Science and Technology Vol. 12 No. 4 Aug. 2014 实验室网上预约系统的设计与实现 徐雅琴 ( 中国人民大学新闻学院，北京 100872) 收稿日期:2013 06 27;修改日期:2013 09 11 作者简介:徐雅琴( 1984 ) ，女，硕士，工程师，从事实 验室管理工作。 摘要:随着媒介融合背景下新闻传播学课程体系的改革，课堂内外对实验设施的需求急剧增加，实验中心采用了一些信息 化的手段来进行管理，特别是网上预约系统的使用，大大地提高了实验室和设备的使用频率，解决了设备日益紧张的局 面，该方案具有很好的移植性和通用性，具备一定的推广价值。 关键词:实验室管理; 信息化; 预约系统; 设计与实现 中图分类号:TP391. 9;G642. 423文献标志码:Adoi:10. 3969/j. issn. 1672 4550. 2014. 04. 021 Design and Implementation of Laboratory Online Booking System XU Yaqin ( School of Journalism and Communication，enmin University of China，Beijing 100872，China) Abstract:With the curriculum system reform of journalism and communication in the context of media convergence，both inside and outside the classroom experimental facilities demand increased dramatically，the experimental center managed with some information technology. Especially use of online booking system，greatly improved the frequency of use of the laboratory and experimental equip- ments，solved tense situation of equipments. The program has good portability and versatility，with certain promotional value. Key words:laboratory management;information technology;booking system;design and implementation 随着信息技术的快速发展和新媒体时代的到 来，仅仅进行传统媒体的理论学习与实践操作已经 难以满足新媒介的发展和需求，同时媒介融合是当 今媒介生态系统发展的基本趋势。因此，高校的新 闻教学应该与信息技术的教学日益融合，新闻传播 学的专业设置和课程体系必须进行全面改革，努力 培养一专多能的复合型传媒人才1 2 。中国人民大 学新闻学院的专业设置和课程改革也随之进行，不 仅增设了数字新闻传播 专业方向，而且还对全 院通用的基础专业课程进行了课程包的整体改造， 同时开设了一门“跨媒体传播实验” 的专业课程， 将课堂教学与学生媒体建设相结合，努力探索出一 种新的实验教学模式3 。 经过课程包的改革，在课程设置上突破了以往 专业方向和课程设置单一割裂的局限，实验中心各 类设备的用户群体也由以往各专业师生为主转向全 院所有师生。例如，课程体系改革前，实验中心的 电视演播厅和摄像器材等主要供广播电视专业学生 使用，但课程改革后，非广电专业的学生也能选修 广电专业的专业课程，因此也需要进行相关的实践 指导和设备指导，这与以前各个实验室只负责对应 专业的状态是不相适应的4 ，同时还伴随着新媒 体等课程数量的增加，学生规模的扩大，因此课堂 内外对实验设施的需求急剧增加。 1实验室管理现状 在实验室和设备的管理方面，虽然有专职实验 室管理人员对各类实验室和设备进行专职管理，但 实验室和设备的预约借用仍然采用人工的登记方 式，而实验室的预约和设备的外借等完全是一个需 要一直不停进行动态更新和流转的过程。这样的管 理办法必然带来的问题有以下几点:( 1) 没有采用 自动化的借用手续，效率较低;( 2)没有一个直观 的交流平台，导致实验室管理上与师生之间的沟通 不畅，造成教学和工作上的矛盾;( 3) 人工的设备 登记方式难免存放分散和凌乱，容易出现纰漏; ( 4) 不利于实验室管理数据进行汇总。面对以上问 题和矛盾，原有的管理模式已经远远不能满足现实 的需要，为更好地完成全院的实验教学任务，充分 利用校园网络资源，实验中心需要采用信息化的手 段来进行合理的资源分配5 。 2解决方案 在经过具体的分析研究之后，实验中心决定在 适当添购设备的同时，主要立足于制度建设，通过 强化管理，同时搭建实验室和设备的网上预约系统 实验科学与技术2014 年 8 月 来解决这一矛盾。通过以上努力，实验中心各功能 模块的资源得以互联互通，为媒介融合大背景下的 实验教学提供了便利的技术条件。该方案具有很好 的移植性和通用性，具备一定的推广价值。 经过调研 6 7 ，依托于校园网络平台的网上预 约系统的搭建决定采用 B/S 结构，使用 ASP. NET 框架来实现，不仅能随时方便师生进行网上实验室 和设备使用预约，搭建了信息交流的渠道，并且具 有较强大的实验室信息管理能力，为实验室数据的 信息录入，浏览和管理等环节提供数字化的服务， 从而提高设备和实验室的使用效率和管理效率。同 时，该系统便于维护，操作方便，可移植性强。 2. 1设计思路 根据网上预约系统的搭建初衷，主要是为全院 师生预约进行服务，同时也提供一定的交流和展示 功能，为了达到以上目标，系统需要具有以下特 性: 1) 安全性。为了保证借用设备的安全，系统 的注册功能是不能对外开放的，也就是只有经过验 证过的师生才能进行系统的使用。 2) 可维护性。为了满足用户的正常使用，该 系统必须经常进行维护以及内容的更新，因此需要 让系统管理人员较简单快捷的掌握系统的维护操 作。 3) 可展示性。在系统的首页，需要能进行日 常的信息公告发布，以便于师生了解预约系统以及 实验中心的最新动态，并且要能提供简单的使用操 作说明，便于初次使用的新用户能较快掌握，同时 还要能提供一定的展示窗口，便于展现实验中心的 风貌等。 2. 2设计方案 2. 2. 1角色分配 系统的主要使用对象有:学生，教师，实验中 心管理人员，此外考虑到系统的维护和管理，因此 还需要设置系统管理员。各个角色需要满足的功能 分别如下: 1) 学生和教师的主要功能大致相同，分别是: 预约设备，预约实验室，修改个人资料，统计个人 使用计时。唯一的差异是学生和教师在预约设备和 实验室的权限和使用时限上有一定的差异。 2) 实验中心管理人员在系统里称为器材负责 人。主要功能有:管理实验室和设备信息，控制学 生使用的机时数量，统计设备总体使用情况，修改 个人资料。 3) 系统管理员起到维护系统的作用，主要功 能有:维护和更新系统信息，发布公告，管理各个 角色用户的信息，统计和掌握所有实验室和所有设 备的运转情况。 2. 2. 2功能设计 根据角色分配的方案，该预约系统主要是提供 实验设备和实验室预约服务的，因此，系统的主要 功能就是两部分，实验室预约管理和设备预约管 理。 实验室的预约类型划分为:同一时段多人预约 和同一时段单人预约两种。例如，摄影棚，录音间 同一时段只能借给一组学生使用，就属于同一时段 单人预约类型;平面编辑机房有多台机器，同一时 段则可以供多名学生预约使用。 设备的情况则比较简单，根据总数设定，可随 时借出设备。对实验室进行预约，需要提供的信息 有:预约时间、相关课程、指导老师、用途、备 注。对器材进行预约，需要提供:预约时间、预约 套数、相关课程、指导老师、相关组员、可选配套 设备、备注等。此外在提出预约之后，使用需求有 所变化，则可以取消已经发出的预约请求，并在需 要借用的时候再次提出预约申请。 2. 3运行办法 在系统投入使用时，实验中心规定了所有实验 室和设备的借出一律通过网上预约系统。如果不进 行预约则不能借走设备或实验室。同时，系统中还 使用控制机时这一手段来防止对实验室和设备的滥 用。实验室的使用目前比较机动和灵活，因此暂不 受机时控制，只要在空闲时段，随时预约随时使 用;但由于设备的出借率较高，为了提高设备的使 用频率，设备的使用以分配机时的方式实行动态控 制。如果预约成功，在约定的时间内须借走机器， 否则预订自动取消，且机时照样扣除。机时的分配 由设备总量与实验需求量决定，每学期根据学生的 课程使用情况与任课老师协商之后分配至相应学 生，原则上机时使用完毕则不能预约机器。如有特 殊情况，可以提出申请增加机时。 网上预约系统对学生提出了必须提前两天进行 设备预约的要求，以及采用分配动态机时的方式进 行管理，无计划或超过给定机时不能借用设备，这 样可以培养学生对设备的使用进行提前规划，并且 对使用时间进行精确控制的良好习惯，同时，系统 还对设备的借出次数和人数进行了相关统计，便于 ( 下转第 143 页) 85 第 12 卷第 4 期张慧，等 :自动控制原理 实验教学研究 系统，比如温度控制系统、液位控制系统等综合实 验教学系统，还可以带领学生去实际的工业现场实 习，使学生实战操作，真切体会控制器参数对系统 性能的影响。这样，学生的动手能力可以得到很好 的锻炼，对于自动控制原理 这门课程理解更加 系统，更好地将理论知识应用于实践。 4结束语 自动控制实验教学研究紧扣学生的学习过程， 针对现在个性突出的大学生，改变旧的实验模式， 加入自主设计实验元素和实践环节，使学生思考问 题的模式系统化，联系所学的理论知识和分析方 法，分析一个自动控制系统“稳、准、快” 三个基 本方面的性能。最终通过这次实验改革，能使电气 自动化、机械自动化及电子信息工程专业的学生深 刻地掌握所学的内容，发挥学生的积极性、主动 性，培养他们的创新精神和团队协作精神，提高学 生发现问题、分析问题、解决问题的能力，有效提 高教学质量和教学效果。 参 考 文 献 1 余成波 自动控制原理M 2 版 北京:清华大学 出版社，2009 2 胡寿松 自动控制原理M 5 版 北京:国防工业 出版社，2006 3 柳明，王海军，郭庆业 自动控制原理实验教学改革 与实践 J 实验室科学，2012，15( 4) :58 59 4 付主木，高爱云 自动控制理论实践教学的研究与 探索 J 实验科学与技术，2012，10( 6) :101 103 5肖理庆，李巍 自动控制原理实验教学改革 J 电气 电子教学学报，2012( 3) : 櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴櫴 67 70. ( 上接第 58 页) 实验中心对设备的使用情况进行摸底。通过该系统 的运转，实验中心的设备得到了较高效率的使用， 同时，也为实验教学提供了方便快捷的途径。此 外，为了更好地为实验教学服务和利用好课余时 间，实验中心还从本院的在校学生中挑选出数名学 生助教用于日常工作的协调，从而确保了下班时间 和节假日期间师生的实验需求，大大提高了实验设 备的利用效率。 2. 4实施效果 在使用该预约系统一年多来，实验中心的设备 和实验室的使用紧张状况得到了大大的改善，到目 前为止，实验中心的设备仅以普通摄像机一项来 说，在一学期之内，共有 916 名学生使用，共借出 922 次，经过规范借出流程和进行统计，实验中心 的实验室和设备都得到了更加有效的管理。 3结束语 本实验中心一直以满足实践教学为目标，不断 进行功能拓展和设备更新，同时积极探索实验教学 方法与手段的创新。但在信息技术快速发展的今 天，实验中心仍然需要继续加强实验中心的规范化 管理，建立更科学的质量保证体系 8 ，同时在实 验中心的开放化及信息化建设方面做出更多的努 力 9 。本文以新闻传播学实验室管理中遇到的问 题为视角，介绍了网上预约平台的设计和使用，期 望能实现同行之间的交流，共同促进高校实验室的 发展。 参 考 文 献 1 党东耀 . 论新闻传播学实验室体系的建设 J . 科技信 息，2010( 23) :700. 2 孟子为 . 媒介融合背景下新闻学专业课程设置与教育 变革 J . 电化教育研究，2011( 11) :79 81 3 蔡雯 . 媒介融合前景下的新闻传播变革与新闻教育改 革 J . 今传媒，2009( 1) :21 24 4 阳秀梅，张顺军 . 媒介融合背景下新闻学专业实验室 建设思考 J . 当代教育理论与实践，2011，3( 8) :49 50. 5 卢凤珠，吴达胜，赵丽华 . 基于 C/S 与 B/S 模式的实 验室管理系统设计与实现J . 宁波大学学报: