WORD的文档格式编排.ppt

第二讲 WORD的文档格式编排 和图形处理, 教学目的与要求 教学重点与难点 教学方法与手段 内容提要 作业布置, 教学目的与要求,通过本次课的教学，使学生掌握文档格式编排的方法，掌握美化文档、修饰文档的技巧；掌握文档中对图片的处理方法与使用技巧。, 教学重点与难点,教学重点： 文档的编排方法与图形的处理方法。 教学难点： 图形的处理技巧。, 教学方法与手段,采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。, 内容提要, 文字格式的编排； 段落格式的编排； 设置边框和底纹； 设置项目符号和编号； 图文混排, 文字格式的编排,设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果,返回,设置文本字体、字号,使用格式栏是设置字体、字号最快捷的方式,字体选择框,字号选拔框,返回,设置文本字体、字号,从“格式”菜单中单击“字体”命令，可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置,返回,设置文本字体、字号,例如,返回,设置文本其它显示效果,例如,设置文本其它显示效果,例如,返回, 段落格式的编排,缩进的分类与用途 示例 设置缩进 用标尺设置首行缩进与悬挂缩进 从“格式”菜单中单击“段落”命令，可打开段落设置窗口，进行段落缩进的设置。 设置段落的其他格式（行间距等） 高效设置段落格式格式刷的使用（单击、双击） 还可以使用样式来进行文本的设置，属于高级WORD中的内容。有兴趣的同学可以自己探索一下这种办法，随时和老师交流。 段落格式的清除 选定段落Ctrl+Shift+Z，所选段落恢复为WORD的默认格式。,段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,返回, 设置边框和底纹,方法一：用工具栏添加边框和底纹 单击格式工具栏中的“字符边框”按钮，则所选文本被添加上单线边框；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了边框的文本效果。这种方法简单，但只能添加单线边框。 单击格式工具栏中的“字符底纹”按钮，则所选文本被添加了底纹；单击其它位置以取消文本的反白显示，即可看到添加了底纹的文本效果。 特点：操作简洁、修饰简单,方法二：用菜单命令添加边框和底纹。 操作路径为：格式边框和底纹 操作后产生边框和底纹对话框。 “边框”选项卡可为选定的段落添加边框， “底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。 “页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。 特点：能够细腻的进行修饰。,设置项目符号和编号,有三种方法可以创建项目符号或编号列表： 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。 单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。, 自动创建项目符号和编号,i ） 将插入点移动到列表首行开始的位置。 ii）键入“”以创建项目符号。 iii）按空格键，然后键入列表的第一项。 vi）按Enter键结束段落。 vii）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。,返回, 使用“项目符号”和“编号”按钮,“编号”按钮,“项目符号”按钮,返回,创建项目符号和编号,i) 创建项目符号列表 ii) 创建编号列表 操作路径为： 格式项目符号和编号 将出现“项目符号和编号”对话框，可以进行细致的项目符号和编号设置。,“项目符号”对话框,“自定义项目符号列表”对话框,“符号”对话框,“多级符号”选项卡,返回, 图文混排, 插入图片 绘制图形 插入艺术字 文本框, 插入图片,三种途径插入图片： i) 插入剪贴画； ii) 插入图形文件； iii) 插入来自扫描仪或数字照相机的照片； 无论采用那种方法插入的图片，都可以用图片工具栏进行编辑。,“插入剪贴画”对话框,i) 插入剪贴画 操作路径：插入图片剪贴画 操作完成后，出现“插入剪贴画”对话框。通过选择图片类型等操作，完成剪贴画的插入。例如：,选择图片及出现的菜单,返回,ii) 插入图形文件 操作路径：插入图片来自文件 操作完成后，出现“插入图片”对话框。通过选择查找范围、图片等操作，完成图形文件的插入。例如：,返回,图片插入到文档中后，编排效果要我们费心思去做。具体操作是通过调出图片工具栏，使用各种工具去修饰、去处理。通常情况下，选定图片后，图片工具栏就自然出现；如果没有出现，可通过操作“视图工具栏图片”调出。下面以刚才插入的图片为例，用图片工具栏对图片进行处理。, 绘制图形,实际工作中，文档中除了引用现成的图片，很多时候还需要绘制各种图形，这时候可以用系统提供的绘图工具来完成。绘图工具可以通过“视图工具栏绘图”调出。下面显示的是绘图工具栏及各按纽的功能。,图形的绘制方法:,利用“直线”按钮画线段 利用“箭头”按钮画箭头 利用“矩形”按钮画矩形或正方形 利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 利用“自选图形”按钮绘制所需图形,编辑图形:,改变图形大小 移动图形 旋转或翻转图形 组合图形图形叠放次序 设置图形格式 图形的对齐和排列 删除图形,插入艺术字,通过“插入图片艺术字”可以找到“艺术字库”对话框，艺术字库有丰富的艺术字格式，可以选定其中任一种样式使用。,第二步就是对艺术字的编