企业研究论文-ERP项目实施的可行性分析与选型策略.doc企业研究论文-ERP项目实施的可行性分析与选型策略.doc

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企业研究论文ERP项目实施的可行性分析与选型策略作者佟昱瑶唐玲玲郝健强摘要ERP系统的实施已成为当今企业发展的一个趋势,也是信息技术发展的必然结果。我国企业在对ERP的实施上存在很大盲目性,没有达到预期效益目标。本文通过对ERP项目实施可行性分析与选型策略的阐述,说明其在ERP实施过程中的重要性。关键词ERP;可行性分析;选型企业资源计划,简称ERP(ENTERPRISERESOURCEPLANNING),是由美国GARTERGROUPINC咨询公司提出的一种新型企业管理模式。随着我国市场经济改革的不断深入,企业市场竞争的压力也逐渐增大,要想在竞争市场中取得优良业绩,要不断关注高新的技术方案和先进的行业管理模式,不断向企业注入新鲜血液,以保证其强大的生命力与竞争力。目前全球500强企业中有90实施ERP,我国也有很多大中型企业用户实施ERP,但成功率并不高。由于实施ERP系统以成为当今企业发展的一个趋势,许多企业在选择实施ERP时盲目性较大,一方面没有对企业自身的管理特点进行充分分析,战略目标也不明确,更不清楚在信息化进程中企业发展要迫切解决的问题;另一方面,对ERP实施思想内涵和实施过程理解不准确,认为ERP系统可以解决企业管理、运作中出现的任何问题。但由于ERP系统的集成度高,对企业的基础数据、人员操作方面提出了相当高的要求,若企业的管理基础薄弱,人员素质差,系统运行是达不到预期目标的。一、ERP项目实施的可行性分析先进的管理模式只有在充分的可行性分析论证基础上,选择适合本企业发展的模式才能发挥其经济效益与社会效益。因此,企业在建设新的资源管理信息系统之前,必须根据自身管理特点和发展战略,结合信息化投入预算并对主要信息系统产品和合作商进行充分调查、分析和比较,选择出适合本企业发展的产品与合作商。(一)对ERP项目实施可行性分析的意义对ERP项目实施可行性分析,使企业在了解ERP系统的基础上,综合判断分析自身发展需求,对投资实施所需人力、物力、财力的满足程度,企业管理基础与现状及预期的效益目标,而不是仅仅通过引入新的管理模式,实施新的业务管理系统来弥补企业现存的管理缺陷,从而节省大量因选择失误、基础数据与人员操作水平低下、管理基础薄弱、相关人员素质不高等造成系统实施失败而浪费的时间、金钱。(二)对ERP项目进行可行性分析的评价内容我国于1992年颁布的建设项目经济评价方法与参数中系统规定了项目可行性研究应从市场、技术、财务、经济四方面进行分析,由于ERP项目的实施并非固定资产投资和重大工程建设项目,不用进行投资利润率、净现值、投资回收期、借款偿还期等经济效益评价指标的分析,但ERP带来的更多是无形的、间接的、长期的效益,因此不能直接以投入产出衡量其价值,而应从技术、财务、时间、资源等方面对能否满足ERP项目的效益目标进行可行性分析。在技术方面,要对企业自身的技术基础是否满足实施ERP的需要进行分析,对每一个需要改进的业务流程进行重新设计;在财务方面,要列出合理、准确的成本估算,根据企业自身财务状况,选择合适的软硬件产品,满足实施ERP的可行性要求。二、ERP项目实施的选型策略实施ERP是一种战略行为,企业的发展战略直接影响ERP项目的选型。因此,要以充分理解ERP实施思想与实施过程,ERP对企业的基础数据、人员操作方面的高要求,企业自身发展战略目标与管理特点为基础,以ERP项目实施的可行性分析为前提,以全面、细致的调查、分析、比较和评估为依据,选择最适合企业自身发展需求的产品。ERP软件系统的选择是整个项目选型的核心,软件产品主要分为通用系统软件和自主开发软件。通用系统软件具有产品高度标准化、用户与实施商形成通用语言、实施周期容易控制等优点,但通用型无法完全满足公司个性化发展要求,投资相对较大;自主开发软件具有高度个性化、符合公司发展有求、开发成本较低等优点,但其软件产品因编程人员不同、及时沟通性差而产生无法预料事件的发生,导致项目实施拖延,实施周期过长。对于软件产品的选择,要以实用性、技术性、成熟性为原则,选择软件本身性能能够满足企业发展需求,功能涵盖企业主要业务范围,支持企业在流程配置、信息集成等方面的功能,且质量稳定、容易维护的产品。如自我完善型企业,重在支持现有业务的完善与平稳发展,对其改进业务流程,提高系统配置,适合选择通用系统软件;而对于战略驱动型企业,拥有长期的、宏大的战略目标,为实现经营战略的顺利转移而实施ERP系统,则适合选择自主开发软件。硬件产品的选型分为服务器选型、网络设备选型、PC及其它终端选型等,对于硬件产品应依据性价比较高、技术成熟、实用、方便升级扩展等原则进行选择。企业在对ERP项目选型时,应结合自身特点,选择能够满足企业发展需要的软硬件产品。ERP系统的发明与运用,给企业带来了诸多好处。由于ERP可对企业所有业务进行全流程覆盖,企业管理者易于通过ERP系统对各交易事项进行控制,内部控制得到很好体现。同时ERP系统可对企业交易进行自动预警,有效控制企业经济业务风险。但近期的统计表明,我国实施ERP系统的企业有80没有取得预期效果,很多管理者认为ERP系统是万能的,但实践证明,ERP系统本身也是一个需要不断完善的过程,过分依赖ERP系统,则会使企业忽视背后存在的风险。因此,只有在充分进行ERP项目实施的可行性分析基础上,选择适合本企业发展需求的产品与合作商,同时全面正确理解企业内部控制,加强对管理人员与业务人员的培训,才能使ERP发挥其应有作用。参考文献1邹明信,徐学军ERP项目实施的可行性分析研究J中国制造业信息化,2006,35(17)592周志英ERP效益评价指标体系研究J企业经济,2006,(5)20223陈芳企业实施ERP的现状、问题及对策J集团经济研究,2006,(211)2602614黄林军,张勇,闭珊珊ERP选型的策略与流程J财务与会计,2007,(5)5457
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