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计算机文化基础,主讲：徐文胜 联系：13867699 787039211 MOODLE教学平台 江西师大计算机信息工程学院,计算机文化基础,第一章 计算机基础知识 第二章 计算机网络基础 第三章 Windows 第四章 Word 第五章 Excel 第六章 PowerPoint 第七章 程序设计和数据库技术基础,第一章 计算机基础知识,1.1 概述 1.2 计算机系统组成 1.3 微型机硬件系统 1.4 信息与信息化社会 1.5 信息在计算机中的表示 1.6 计算机系统安全 1.7 软件与知识产权保护 1.8 键盘及键盘操作 1.9 多媒体技术,1.1 概述,是一种计算装置 算筹、算盘、对数计算尺 是一种自动、高速的电子计算装置 基于存储程序、程序控制的冯诺依曼原理 具有高精度、智能控制的能力 使用数字电路，带存储、可判断 可用于计算，也可用于信息处理 可对不同媒介的信息数字化,什么是计算机?,ENIAC,世界第一台电子数字计算机，1946年，宾夕法尼亚，5000次加法/秒，电子管，49万美元，170m2,1.1 概述,元器件的构造工艺的革新 电子管、晶体管、集成电路、大规模/超大规模集成电路 1946 1958 1965 1970,计算机的发展过程,1.1 概述,微处理器的更新换代 INTEL 8008、8085、8086、386、PENTIUM 1972 1973 1978 1985 1993，1998,计算机的发展过程,1965年Moore认为： “电脑芯片中的晶体管的数量每18个月将翻一番。”,1.1 概述,微处理器的更新换代 INTEL 8008、8085、8086、386、PENTIUM 8008 8086 386,计算机的发展过程,Pentium,Pentium4,1.1 概述,种类的多样化 巨型化、微型化、网络化、智能化 1964年美国Control Data Corporation公司推出世界首台巨型机CDC 6600。 2002年日本NEC公司的“地球模拟器”系统以35.86 Tflops的实测性能排名第一，它的工作是对全球气候和地壳变动进行研究。 峰值性能已从每秒百万次上升到今天的每秒40万亿次， “地球模拟器”可在不到1秒钟的时间内完成世界上所有人的在线交易的业务处理。 2009年国防科大天河1号以1206Tflops(563.1)名列第五，排名亚洲第一 2008年5月IBM研制的“走鹃”(Roadrunner)超级计算机系统成为世界上运算速度最快的电脑，达到每秒1026万亿次浮点运算，13万颗处理器。新公布的全球最快超级计算机500强中，有294台安装在美国，有114台安装在欧洲，有58台安装在亚洲，中国有19台入围，曙光31，深腾72。 1997年5月“深蓝”以3.5:2.5战胜了世界冠军卡斯帕罗夫 网络环境下，为用户提供服务的计算设备称为服务器，如通信、浏览等。 结合网络计算，有强大数据运算和图像处理能力的高性能计算机称工作站,计算机的发展过程,1.1 概述,科学计算 指科学研究和工程技术中的数学计算 数据处理 指数据分类、统计、合并为有用信息的过程 过程控制 指根据采集的数据自动调节或控制生产过程 计算机辅助系统 辅助人类完成特定工作。包括CAD，CAM，CAI等 人工智能 模拟人脑的思维。包括机器人、专家系统、语言处理、模式识别、定理证明等。 信息高速公路、电子商务、学习和娱乐（生活网络化）,计算机的主要应用,1.2 计算机系统组成,计算机的结构图,硬 件,1.2 计算机系统组成,主 机,外部设备,1.2 计算机系统组成,计算机的结构图,1.2 计算机系统组成,计算机硬件的基础知识 总线和主频 字和字长 存储容量：字节B、千字节K、兆字节M、千兆字节G 内存种类：ROM，RAM，CACHE 外存种类：磁带、磁盘、光盘、闪存盘（U盘） IO设备：键盘、鼠标、显示器、打印机、网卡/猫,1.2 计算机系统组成,计算机的软件种类,系统软件,应用软件,1.2 计算机系统组成,计算机软件的基础知识 操作系统：管理资源，为其它程序提供机器操作界面 编程语言：低级语言、高级语言（过程式、面向对象） 语言翻译方式：汇编、解释、编译 数据管理：文件管理/数据库管理 编辑/连接/安装/卸载/压缩程序 应用软件：文字处理/表格处理/绘图/动画/课件/多媒体管理/网络管理等只是教学、办公方面的软件，还有许多行业专用的软件。,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识 机箱构造与启动过程,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识 键盘及使用方法 鼠标及使用方法,字符键 功能键 控制键,鼠标,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识 软盘、硬盘的构造和使用 软盘需要插入软盘驱动器才能使用。 磁面、磁道、扇区,硬 盘,软 盘,1.3 计算机的硬件系统,补充一些硬件知识 光盘的使用 光盘的知识 分为CD-ROM和DVD-ROM，容量不同 光盘驱动器分为只读和可刻录 速率以150KB/S为单位,1.4 信息与信息化社会,信息是什么？ 人们从活动中获得并指导活动的知识。 信息的特点： 无处不在、无法隔离 可传递、不损耗 信息需要载体 信息可以数字化,克劳德香农 1948年“通信的数学理论”成了信息论正式诞生的里程碑,1.4 信息与信息化社会,信息化社会的特征 信息成为资源 出现信息产业 信息网络成为基础设施 信息环境的污染 指无用、有害、虚假信息对正常环境的破坏 教育、管理、法制、道德意识培养等综合治理 计算机文化 文化是在社会中沟通、交流的知识与能力 计算机文化是使用计算机在信息社会进行沟通、交流的知识和能力,桑福德华莱士(spamford) 1997年美国垃圾邮件大王,1.5 信息在计算机中的表示,二进制是什么？ 0，1两种数字符号 运算时逢二进一，退一当二 二进制的优点 数字符号最少: 两种符号 运算规则简单: 只需加法 容易机械实现: 电路逻辑简单 计算机内部使用二进制表示程序和数据,1.5 信息在计算机中的表示,常用进制介绍 二进制与八进制、十六进制的转换规则 从小数点起，三位二进制对应一位八进制 从小数点起，四位二进制对应一位十六进制,1.5 信息在计算机中的表示,转换示例：,1001 1011 0111.0101 ( 9 B 7 . 5 )16,100 110 110 111 .010 100 ( 4 6 6 7 . 2 4 )8,二进制八进制,二进制十六进制,1.5 信息在计算机中的表示,余数法：除基数取余数、由下而上排列。 进位法：用十进制小数乘基数，当积为0或达到 所要求的精度时，将整数部分由上而下排列。,十进制数,非十进制数,1.5 信息在计算机中的表示,非十进制数,十进制数,位权法：把各非十进制数按权展开求和 转换公式：(F)10 =a1xn-1 + a2xn-2 + . + am-1x1 + a mx0 + am+1x-1 + . 示例： (1011.1) 2 = 123+022 + 121 + 1 20 +1 2-1 = 8 + 0 + 2 + 1 + 0.5 = (11.5)10,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示 每个字符存储对应一个数字编码，遵循如下标准。 西文字符 1960年IBM的Bob Bemer提出了一个编码建议 得到ANSI（美国国家标准局）批准称为ASCII标准 7位码，高位前面补0，例： A 0 100 0001,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示 每个字符存储对应一个数字编码，遵循如下标准。 中文字符的内码 GB2312-80（信息交换用汉字编码字符集 基本集）标准 1980年发布，是中文信息处理的国家标准。 按区位分布，94区，每区94位， 115区是682个符号，1694区是6763个汉字，称区位码 为与英文编码不冲突，机内表示用双字节编码，每个字节最高位均为1， 范围：A1A1FEFE， A1-A9：符号区，包含682个符号，B0-F7：汉字区，包含6763个汉字 WIN32中采用，WIN98以后采用GBK码，繁体采用BIG5码。 其它操作系统采用的编码：UCS，UNICODE等,1.5 信息在计算机中的表示,字符在计算机中的表示 字符的输入输出需要其它的编码，有如下标准。 中文字符的输入码 通过输入码可以使用英文键盘输入汉字 主要分四类：音码、形码、音形结合码、流水码 其它非编码输入法：语音、扫描、手写 中文字符的输出码 通过输出码可以将内码对应的字符形状显示/打印出来 主要分两种：点阵字形、矢量字形 所有内码的字形统一保存在字库文件中,1.6 计算机系统安全,计算机系统安全 数据日益重要，保证数据存储、传输中的安全， 避免丢失、非法更改。 计算机黑客：非法进入并控制别人电脑的人。盗取数据、恶作剧、破坏系统是主要目的。欺骗、攻击漏洞为主要手段。 计算机犯罪：利用计算机完成其犯罪过程。高科技犯罪主体、手段更隐藏、后果严重。防范手段：完善法律、加强素质、国际合作、道德教育。 计算机病毒：具有破坏作用和传染性的程序。破坏、影响系统正常运行是其目的。特点是寄生性和潜伏性，存放在文件、磁盘系统区、CMOS中，发作需要触发条件。通过网络、移动盘等交流媒介传染。杀毒使用专用软件，预防注意交流媒介的使用。,1.7 软件与知识产权保护,软件知识产权 知识产权： 受法律保护的人类智力活动的成果。具有专用性、地域性、时间性。 知识产权的保护： 1980年起成为产权组织、伯尔尼公约、版权公约成员国 1983年起施行商标法、专利法、著作权法、软件保护条例 软件的知识产权 软件分为四类：商品软件、共享软件、自由软件、公有软件 前三种保留著作权，共享软件开放复制权，自由软件更开放改编权 公有软件不允许提出版权,1.9 多媒体技术,多媒体概述 多媒体： 数字、文字、声音、图形、图像、动画等媒体组合，结合计算机、通 信、广播电视等技术，形成的管理媒体信息的集成交互系统。 多媒体技术： 对多种媒质、媒介上的信息进行处理的技术。特点是信息的多样性、 信息处理的交互性、多样信息及处理的集成性。 研究的内容： 数据压缩、数据组织和管理、信息的展现与交互、通信与分布处理、 虚拟现实,1.9 多媒体技术,多媒体技术的应用 应用领域： 办公室自动化、电子出版物、多媒体通信、教育与培训 存储格式： 声音（WAV、MID、MP3） 图像（BMP、JPG、GIF、PSD、TIF、PNG、SVG） 视频（AVI、MOV、MPG、WMV、DAT） 计算机系统： 由计算机硬件、软件结合的数字化信息处理系统。 硬件：多媒体外设接口卡、多媒体外部设备 软件：多媒体设备驱动、操作系统、素材库与函数库、创作工具,第二章 计算机网络基础,2.1 计算机网络概述 2.2 计算机局域网的组成 2.3 Internet概述 2.4 Internet信息服务 2.5 Intranet 2.6 Internet应用,2.1 概述,基于协议进行通信的信息系统 利用通信设备和传输媒体 连接计算机进行数据通信 利用已有线路或专用数字线路 目的是信息交换/资源共享 基于多媒体和精确控制技术,什么是计算机网络?,2.1 概述,局域网 不需转发，速快错少距离近，IEEE802协议 城城网 需要转发的局域网，速快错少服务多，DBDQ协议 广域网 网络结构复杂，速慢错多要协调，TCP/IP协议,计算机网络的范围,2.1 概述,星型结构 以中心机保持连接 总线结构 对等共享线路 环型结构 对等共享环状线路 树型结构 多级星型连接 网状结构 多种结构的混合,计算机网络的形状,2.1 概述,指通信的计算机间所遵循的约定 包括：数据格式、差错检查、速度顺序,计算机网络的协议,2.1 概述,系统互联参考模型(OSI七层模型),计算机网络的协议,甲方,乙方,2.2 计算机局域网的组成,网卡,计算机网络的硬件组成,2.2 计算机局域网的组成,传输的介质与设备 有线/无线等介质，适配器/集线器/路由器/网桥等设备 通信的主体设备 服务器/客户机等计算机设备 网络软件 操作系统/网络语言/应用软件 通信协议 集成在操作系统和传输设备中， 包括NetBEUI,IPX/SPX,TCP/IP等,Linus Torvalds,2.3 Internet概述,Internet的目的 采用TCP/IP协议（传输控制协议/互联网协议）把各个国家、各个部门、各个机构的内部网络连接起来的超级数据通信网 第一代网：ARPANET 1969年由美国防部资助在加州大学建立,Lawrence G. Roberts,2.3 Internet概述,ARPANET的发展 由四个节点上升到三百个，80年后MILNET，USENET等开始出现,2.3 Internet概述,USFNET到Internet 美国家科学基金资助围绕六个大型计算机中心建设的计算机网络。 它是一个三级计算机网络，分为主干网、地区网和校园网，覆盖了全 美国主要的大学和研究所，在接管ARPANET后改名为Internet。 1991年，Internet主干网转交给私人公司来经营并开始对接入收费。,2.3 Internet概述,中国的Internet 中国公众网ChinaNet （China Network） 中国教科网CERnet（China Education Research Network） 中国科技网CSTnet（China Science and Technology Network） 中国金桥网ChinaGBN（China Golden Bridge Network）,2.3 Internet概述,IP地址 每个通信设备均须有的唯一的地址标识。 32位，由网络号和主机号两部分。 网络号是接入的局域网标识，分为三类： A类（224台主机）B类（ 216台）C类（256台） 例：3 11010010 00100110 10000000 00100001 C类 1189504号网 33号机,TCP/IP协议,2.3 Internet概述,域名地址 由域名服务器（DNS）解释的唯一的名称地址。 由园点分隔的多级域的名字构成，多级域间为从属关系。 顶级的域名在后，从属的子域名在前。习惯上： 一级：国家/地区 二级：部门 三级：单位 四级以下为主机名和主机的服务类别。 有时，还需要指出协议中的信息格式和资源路径。 要使用域名地址，必须在主机中指定一个DNS。 例： ,TCP/IP协议,2.3 Internet概述,选择ISP提供的接入方式 拨号上网：利用电话线和MODEM上网，很慢但便宜 ISDN/ADSL/DDN：利用电话线/专线和网卡或猫上网，宽带速度快 光纤/卫星/无线：特定用户使用，较贵 在主机中安装软件并配置IP地址及DNS地址 Windows自带了拨号/DDN接入软件，只需要配置。 选择控制面板/网络/TCPIP：,主机的接入过程,2.4 Internet的信息服务,E-Mail(电子邮件): 由TCPIP中的SMTP来支持，利用收/发方服务器可按EMAIL地址通信。可传递多媒体信息，但不适合大量信息的传送。 WWW（万维网）： 由TCPIP中的HTTP来支持，用于发布多媒体/超文本信息。通过链接可将信息有机组织利于查询，但难以互动。 FTP（文件传输协议）： 由TCPIP中的FTP来支持，用于大文件的可靠传送，支持断点续传功能，但必须登录后才能使用。 BBS（电子公告板）： 由TCPIP中的HTTP/FTP来支持，适合信息交流，通常需要以注册方式加入讨论群。 其它：支持QQ/MSN等在线聊天工具，提供在线互动的游戏功能。,通过指定服务器地址获得网络上的信息,2.5 Intranet,概念: 采用Internet技术建立的企业内部专用网络。 功能: 通过浏览器界面，可以方便地集成电子邮件、文件传输、电子公告栏、电子表格、查询检索、生产计划、会议日程、各种数据库应用系统，以及全新一代的基于Web的协作办公软件系统。 作用: 在企业的新闻发布、内部交流与支持以提高工作群体的生产力、员工的培训和数据库开发等方面发挥不可缺少的作用。 结构: Intranet采用B/S（Brower/Server）模式，即浏览器/服务器模式。 B/S模式由三层构成：Web服务器、数据库服务器和客户端，而客户端被大大简化，只需要配置操作系统、网络协议和浏览器。 信息表示为动态网页，即页面的资料不是一成不变的，会通过一些在服务器上的程序（如：Java，ActiveX等）从数据库中获得，转换为HTML的格式传回给用户的浏览器。,2.6 Internet的应用,网页: WWW应用中信息载体，具有超文本的表达能力 HTML：WWW应用中信息的描述语言 URL：用于指出主机上资源的路径 浏览器： WWW应用中执行HTML并显示其中信息的工具,一些术语,网页,HTML,2.6 Internet的应用,IE的使用 如何使用URL浏览网页 如何保存喜爱的网页或网页的内容 如何搜索需要的论文资料 EMAIL工具的使用 如何设置收/发邮件服务器 如何收/发/浏览邮件 如何多账号收发,第三章 Windows使用基础,3.1 Windows概述 3.2 Windows的启动与退出 3.3 Windows桌面简介 3.4 Windows的窗口和菜单 3.5 Windows的帮助系统 3.6 Windows的系统设置 3.7 应用程序的安装和启动 3.8 Windows文件与磁盘资源管理 3.9 Windows常用附件 3.10 Windows环境下的MS-Dos 3.11 Windows控制面板,3.1 Windows概述,比尔.盖茨 1955年10月28日出生，在西雅图长大。 父亲是西雅图的一名律师, 母亲曾是一名中学教师。 13岁就从事编写个人计算机程序的职业。 1973年进入哈佛大学，为第一台微型计算机开发BASIC语言。 1975年从哈佛退学，与伙伴Paul Allen组建微软公司。 产品定位于微机，目前的资产净值564 亿美元。,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程 1985 WIN1.0 1987 WIN 2.0 1990 WIN3.0 1994 WIN3.2,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程 1995 WIN95 1996 WIN NT4 2000.9 WIN ME,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程 2000年12月 WIN2000 2001年10月 WIN XP,Windows的出现,3.1 Windows概述,开发历程 2003年4月 WIN2003 2007年1月 VISTA(Longhorn)是最新版本代号,Windows的出现,3.1 Windows概述,未来之路 个人计算机将是办公和家庭的非常有价值的工具 信息技术将带动社会的进步 交互式网络是人类通讯历史上一个主要里程碑,Windows的出现,图形化界面,多媒体界面,网络平台,安全的信息设备,3.1 Windows概述,提供丰富统一的多窗口图形界面 支持大容量多任务工作环境 方便网络多媒体等设备的管理 应用软件范围广 成为可视化软件开发基础 几个概念 资源：所有软件，数据，硬件设备，通过图标管理 文件夹：保存软件，数据的目录 文件类型：软件，数据的种类，以扩展名区分 快捷方式：只是资源的指示，非资源本体,图标有箭头 剪贴板：不同程序间的数据交换 对话框：与用户对话的图形框，如按扭，输入框等,Windows的特点,3.2 Windows的启动与退出,安装系统到硬盘上 启动时按F8可以不同方式进入 出现对话框, 提示输入用户名和密码 Windows的退出 开始菜单中关机选项中可以注销用户 开始菜单中关机选项可以关机也可以重启 CTRL+ALT+DEL可以关闭某个任务 只有上述方式无效时才需直接关电源或按RESET重启,Windows的启动,3.3 Windows的桌面,我的电脑 查看/复制/删除软件或数据 网上邻居 与网络相连的计算机通过共享资源的方式通信 回收站 可以鼠标来删除资源，还可以辙消删除 开始菜单 可以方便直观地运行软件 任务栏 管理正在运行的程序 其它：属性、快速启动栏和布告栏,常用的资源可以建立快捷方式放在桌面上。,3.4 Windows的窗口和菜单,窗口的管理 打开、移动、调整大小和关闭 菜单的使用 热键、快捷键、选项、工具栏 可视化的控件 滚动条、按钮、选项钮、列表、页面、对话框、 输入框、调整框 常用快捷键 CTRL+SPACE、CTRL+SHIFT、CTRL+.、SHIFT+SPACE ALT+ESC/TAB、ALT+F4、CTRL+X/C/V、PRTSCR、ALT+PRT SHIFT/CTRL+拖动、SHIFT+DEL、CTRL+Z,每一个正在进行的工作通过窗口来展示，通过菜单来控制,3.5 Windows的帮助系统,帮助对话框的使用,通过关键词可以为用户提供有效的辅助,3.6 Windows的系统设置,输入法 显示器 网络设置 开始菜单和任务栏 硬件管理器（打印机，U盘等） 程序管理（安装，卸载等）,通过控制面板可以管理WINDOWS的硬件和环境配置,3.7 应用程序的安装和启动,以winzip程序为例,管理员权限的用户可以安装新的应用程序,3.8 windows文件及磁盘管理,我的电脑 资源管理器 选择、复制、移动、删除、改名、 查找、 运行/打开、保存、文件夹管理、磁盘管理 取名规则：？*“|不能用，不超过256个符号,Windows软件和数据主要以文件方式保存在磁盘上,3.9 windows常用附件,计算器 记事本 画图 多媒体管理,开始菜单附件子菜单中有一些常用工具程序,3.10 windows下的MSDOS,进入 开始/运行下输入CMD 调整 ALT+ENTER以及属性设置 退出 DOS窗口下输入EXIT 常用DOS命令 CD/DIR/MD/RD等目录操作 MOVE/COPY/DEL/ATTRIB等文件操作 FORMAT/DISKCOPY/CHKDSK等磁盘操作,有些命令方式执行的程序需要在DOS下执行,第四章 Word使用基础,4.1 Word的窗口组成 4.2 Word使用帮助 4.3 Word的基本使用 4.4 文档格式化 4.5 版面布局 4.6 样式和模板 4.7 编排表格 4.8 使用图形对象 4.9 保存和打开Web页文档 4.10 打印文档,4.1 Word的窗口组成,文字编辑 文字的输入,增删改,保存,取出,打印,修订,自动更正 文字格式 文字的大小,字型,位置,间距,修饰 多媒体信息集成 多媒体信息的插入,删除,编辑 (多层方式提供:图形,图片,表,公式,超链,日期) 版面设计 段,栏,页,节,表,注释,Word的功能,4.1 Word的窗口组成,窗口布局,Word的窗口,4.1 Word的窗口组成,标题栏 菜单栏 工具栏 标尺,Word的窗口,4.1 Word的窗口组成,状态栏 文档编辑区,Word的窗口,4.2 Word使用帮助,?按钮 帮助菜单 Office助手,Word提供了三种帮助方式,4.3 Word的基本使用,选择模板 模板: 预先定义好的文档框架,是文档的骨架 进入视图 视图:方便不同文档处理工作而提供的文档显示方式 段落与样式 段落:文章中的自然段, 段落中不含回车自动换行 样式:预先定义好的段落/文字修饰方式 保存,加密与打印 保存:将正在编写的文档放到磁盘上 加密:设置打开权限和修改权限以保护文档 打印:选定纸张类型,边距与打印机,Word的文字编辑功能,4.3 Word的基本使用,文字编辑 选定文本: 选行, 选段, 选全文, 选一段, 选矩形块 复制文本: 先选定,再复制/粘贴 或 CTRL+拖动 删除文本: BACKSPACE/DEL 或 先选定,再DEL 移动文本: 先选定, 再剪切/粘贴 或 SHIFT+拖动 插入与改写: INS 撤消与恢复: CTRL+Z CTRL+Y 查找/替换与定位: CTRL+F/H CTRL+G 输入符号与公式 插入菜单/ 符号 公式对象 修订与自动更正 工具菜单/修订开关 自动更正选项 插入删除覆盖等操作确认 双引号,项目符号,ASCII图,I等自动更正,Word的文字编辑功能,4.4 文档格式化,设置文字格式 字体/字形/字号: 选定文字, 再格式菜单/字体 或工具栏 着色/字距/高低: 同上 设置上下标 字间距 设置段落格式 对齐: 左/右/中/两端/制表位 定位段落, 再格式菜单/段落 或制表位 缩进: 首行缩进/悬挂缩进/左右缩进 行距: 倍距/固定磅值/最小磅值 格式刷: 将已有的格式快速复制到其它文字上 先选定文字或段落, 再单击/双击格式刷, 再选定目的文字 ESC可结束连续刷,修改Word的文字或段落格式,4.5 版面布局,附加信息 页眉/页脚: 视图菜单/页眉, 首页/不同节/奇偶页可不同 批注/脚注/尾注: 插入菜单/批注, 引用/脚注,尾注 属性: 文件菜单/属性 多媒体信息: 插入菜单/图片,图形,文字框,表,文件/链接 修饰 边框与底纹: 选定文字 格式/边框 不同线形,颜色等 项目: 以主题点概括的正文 格式/项目 不同项目符,色,位 大纲级别: 格式/段落 或 工具栏/大纲 首字下沉与背景: 格式/首字下沉 背景,对整文,节,页进行纸页上的布局,4.5 版面布局,布局 分栏: 设置 格式/分栏符 换栏 插入/分隔符/分栏 换页: 插入/分隔符/分页 分节: 同上 不同节可有不同页眉,分栏,保护,页号,纸及边距 打印预览 按不同比例显示打印效果 文件/打印预览,对整文,节,页进行纸页上的布局,4.6 样式和模板,样式 格式/样式 可新建/修改/删除样式 模板 文件/另存为 可保存为模板,用户定义自己的模板和样式,4.7 编排表格,建立表格 自动构建表格框架: 常用工具栏/插入表格 表格菜单/插入 手工构建表格框架: 工具栏/表格 表格菜单/绘制 调整单元大小: 使用标尺栏 单元格式与布局: 格式 边框底纹等操作 布局 表格/属性 复制增删行列: 剪贴板 及 表格/插入,删除 合并与拆分: 单元格,表格的合并与拆分 排序/公式/转换: 表格菜单中相应选项 删除表格 表格/删除,插入表格并输入文字,设置边线底色,4.8 使用图形对象,手绘图 包括: 自选图(线/形状/标注/流程图) 及格式修饰 工具栏/绘图 艺术字 功能: 输入/字形选择/颜色大小/位置 工具栏/绘图 剪贴画 库中保存的简易图片 插入/图片/剪贴画,图形包括手绘图,艺术字,剪贴画等,第五章 Excel使用基础,5.1 Excel概述 5.2 Excel的窗口组成 5.3 工作表的建立 5.4 工作表的编辑 5.5 工作表的格式化 5.6 图表 5.7 数据管理 5.8 打印,5.1 Excel概述,表格编辑 表格及数据的输入,增删改,保存,取出,打印 数值计算 表格中数值的计算 图表显示 表与图结合直观表示结果 数据管理 数据统计,检索,成批修改,Excel的主要特点,5.1 Excel概述,选择模板 预定义表格的框架,固定文字,公式和图表 输入数值 在表格中填入数据值并修饰 统计分析 根据任务统计/检索数据,将结果以统计表直观显示 保存打印 表格存盘, 将结果排版并打印到纸上,Excel的操作过程,5.2 Excel的窗口组成,Excel应用程序窗口,窗口布局,5.2 Excel的窗口组成,Excel应用程序窗口,工作簿 255张,3张 工作表35536行*256列 编辑栏,5.3 工作表的建立,工作表的基本操作,单元格和区域的选择 行、列、全选、CTRL/SHIFT选择单元格 END+光标键 数据输入 直接输入：文本、数值（分数）、日期时间（/或；） 自动填充：文字复制/数字递增/序列填充(自定义） 有效数据检查：数据/有效性 公式输入 单元格地址：三种引用方式 函数输入：=按扭后选择函数与参数，也可直接输入 公式输入：算术+-*/%、比较、连接符&,5.3 工作表的建立,工作表的基本操作,数据编辑 数据修改：编辑栏中修改 或 单元格中修改 数据清除：DEL 编辑/清除（格式，内容） 数据复制（移动）：复制/粘贴 或 CTRL（SHIFT）+拖动 表格插入与删除 单元格插入：选择，复制，插入/单元格 编辑/删除 行列插入：插入/行，列 编辑/删除 数据查找替换 编辑/查找 替换,5.4 工作表的编辑,工作簿可以包含多张工作表，默认为三张,工作表的选择、建立与删除 选择：CTRL+单击非连续选 SHIFT连续选 可复写 建表：工具/选项/常规/新簿中工作表数 或 插入/工作表 可命名 删除：编辑/删除工作表 快捷菜单/删除 工作表的复制与移动 复制：先选择 再编辑/移动或复制工作表 选择位置并确定 移动：同上，取消复选框 工作表窗口的拆分与冻结 窗口菜单 在当前单元格处拆分并可调 冻结不可调,5.5 工作表的格式化,工作表的表线、内容均可以设计格式,单元格的格式化 格式/单元格 可设置内容格式/对齐/方向/换行缩小/合并/背景/条件/保护等 自动套用格式 格式/自动套用格式 预存的单元及表格式 行列的格式化 格式/行、列 可设置隐藏,5.6 图表,以图形说明数据的关系,图表的创建 选择数据序列=插入/图表, 常用工具栏 1.选择图表类型 2.修改数据序列和序列标题 3.设置图表选项 4.选择建立图表的位置 图表的编辑 图表的调整: 选择图表空白区 可调大小,可复制移动删除 数据序列的调整: 选择序列可删除 图表菜单/添加数据可增加 图表对象的调整: 选择对象可改格式 图表菜单/选项可增删对象,5.7 数据管理,简单的数据管理能力,数据清单 数据/记录单 可查找/插入/删除数据行 数据排序 数据/排序 可按数值/笔画/字母等方式排序 支持多关键字 数据筛选 数据/筛选/自动筛选 通过条件对话框显示部分行 数据/筛选/高级筛选 通过条件区域显示或复制部分行 分类汇总 数据/分类汇总 一般先排序然后按类汇总数值项(和/平均/最值等),5.8 打印,选择表区/排版/预览/打印等功能,打印区域的设置 文件/设置打印区域 手工分页 插入/分页符 视图/分页预览 页面设置 文件/页面设置 可设置页眉/页边距/纸张及方向/缩放/标题 预览与打印 文件/预览 查看打印效果 文件/打印 设置机型/份数,第六章 PowerPoint使用基础,6.1 PowerPoint的基本概念 6.2 创建演示文稿的基本步骤 6.3 演示文稿的格式化 6.4 创作多媒体演示文稿 6.5 动画和超级链接技术 6.6 放映演示文稿 6.7 打印演示文稿,6.1 PowerPoint的基本概念,是一种工具程序，可以将搜集的文本和数据整理成一组幻灯片，再将幻灯片制作成具有专业水准的演讲(演示)文稿。,什么是PowerPoint,6.1 PowerPoint的基本概念,制作各种幻灯片 不仅支持电子幻灯片，还可以转换成实体的各种规格幻灯片。电子幻灯片可以编辑、格式修饰，还可以设计动画动作、加入多媒体材料。 制作各种演示文稿 支持电脑屏幕投影，WEB网页浏览等不同演示风格 可以提供演讲辅助 支持幻灯片到讲义、大纲的转换，可以加入备注信息。 支持打印 不仅可以打印演示文稿，也可以打印各种辅助信息,PowerPoint的基本功能,6.1 PowerPoint的基本概念,新建演示文稿的方法,6.1 PowerPoint的基本概念,选择模板,6.1 PowerPoint的基本概念,选择模板,