如何提升个人执行力20160426.ppt

如何提升个人执行力,执行力(execution ability)的定义,“就是按质按量地完成工作任务”的 能力。 就是把想法变成行动，把行动变成 结果。,什么是执行力,执行力有两个概念： 第一是组织执行力，也叫宏观执行力，就是企业制定的战略、远景规划、长远目标能不能落实到位； 第二是微观执行力，就是组织中每个部门和个人的执行力，也就是说，每个部门或个人能否积极主动、保质保量地按时把目标变成增值结果的能力。,想做 会做 有时间做 知道作成什么样子,执行力公式： 执行力=标准意愿方法行动检核,不执行的一般原因,不知道要做什么 不知道怎么做 没有能力做 没有资源做 不愿意做 做了也白做 对工作和目标缺乏激情 难以处理人际关系,个人执行力的强弱取决于两个要素 个人能力和工作态度 能力是基础，态度是关键。,不健康的心态的自我对照,自以为是 忙就是好 官僚习气 心气浮躁 心态不正 归罪于外 雇佣思想 心理脆弱 局限思考 被动行事,自以为了不起，谁也不如自己，听不了意见 “忙”就是“盲”；“忙就是好人” 官不大，僚不小：程序、规矩、研究研究等 注重眼前利益；不关心；不耐烦；不投入 总认为自己付出的多，得到的少 问题归罪于外部；归罪于别人；归罪于大环境 公司不是我的；不关我事；我需管那么多么 没有逆境商和挫折商；高层讧事，中层讧人 “一亩三分地”外不管，责任仅仅在自己的领地 等、要、靠；拨一下，动一下。不拨不动,执行不力的10大症状,第一，管理者普遍感觉很累；第二，管理者花了太多的时间“救火”；第三，企业分工不明、职责不清；第四，各个部门各自为政、不相配合；第五，管理者有技术，但不懂管理；第六，有制度，但执行不下去；第七，部署任务后，无人追踪、检查；第八，工资大锅饭；第九，现场管理脏、乱、差；第十，工作质量不稳定。,抓执行力， 不是从下往上，而是从上往下， 先抓头，抓关键人物，抓关键环节,大染坊,小六子的话（四等人） 一等人，不用教 二等人，用嘴教 三等人，用棍棒教 四等人，把他干掉,忠诚度高,忠诚度低,能力弱,能力强,极品,毒品,废品,次品,四种类型的员工,毒品,废品,次品,重用,培养,提防,干掉,极品,有目标者自有千计万计，无目标者只感千难万难 有了目标，你就有了奋斗的动力，你自会想尽办法去实现它；没有目标的人，总觉得做什么事都不知道是为了什么，自然就没有动力，一旦遇到困难便会退缩。,目标不明确，努力再多也是劳而无功 目标没有定好，今天这个目标，努力半天，明天目标又变了，以前的努力全白费。所以，努力之前，先定好目标。,方向不对努力白费 第一个纽扣策略：穿衣服时，第一颗纽扣扣错了，下面的扣子就会跟着错；同样，目标选错了，你付出的努力越多，你就偏离你想要达到的方向。所以，找准方向、选对目标比努力更重要。,做对的事情比把事情做对更重要 “对的事情”是指你的目标，如果你做的事情跟你的目标完全无关， 即便你做得再好也是浪费时间。,高效执行者的九个特征:,1自动自发-积极主动的工作 2注重细节-工作认真、细心，不草率行事 3为人诚信，敢于负责-责任心 4善于分析判断，应变力强-决策 5乐于学习，追求新知，具有创意-学习力、 创新力 6对工作投入-专心投入 7有韧性-在困难面前不低头 8有团队精神，人际关系良好-和谐 9求胜的欲望强烈-积极向上的心态,一、自动自发：,一个人除了会做，还要有工作意愿（动机），即要自动自发。 1、从要我做到我要做 A、没事时主动去问 B、培养发现“活儿”的眼光 C、养成主动的习惯,2、主动做一些“分外”事,3、增强行动力，做行动的巨人,以下是一个关于四个朋友的故事，他们的名字叫每个人，某些人，任何人及没有人。 这里有一件很重要的事要做，每个人都肯定某些人会做的,因为任何人也可以做，但是最后却没有人做。 某些人因此而愤怒，因为这是每个人的工作。 每个人也认为任何人也会做的，但没有人明白其实每个人都没有做。 结果，每个人都会责怪某些人，因为没有人去做任何人也会做的事。,3、增强行动力，做行动的巨人,A、首先要端正态度 B、从小事做起 小事影响品质 小事体现品位 小事显示差异 小事决定成败 C、想到别人前面，做到别人前面,4、学会毛遂自荐,A、在自荐之前攒足实力自学 B、不畏惧主动推销自信 C、自荐时讲究技巧思路、经验、态度,二、注重细节：,一屋不扫何以扫天下 治大国若烹小鲜事无小事,1、天下大事，必做于细 观念的改变 杀鸡就要用牛刀 细节造成的差距 千里之堤，溃于蚁穴 1%的疏忽导致100%的失败 一个马掌钉灭亡一个国家 “88888”帐号毁了巴林银行,关注细节,2、伟大源于细小的积累 要了解竞争对手，但目标并不是它 打败你的是你自己 魔鬼存在于细节之中 企业家要对细节无限的爱 时针、分针与秒针 科学管理的魅力就在于精确、标准、精细 创业很刺激，管理很平淡,关注细节,现场作业,就你现在任职的岗位，完成以下内容的 作业： 1、简要描述自己岗位职责，工作分析； 2、在你日常工作中最为重要的三项任务 是什么？请按优先级排序。（ABC） 3、回忆自己身边发生的一件因忽视细节 而导致严重后果的事，并加以分析。,1、分清工作的轻重缓急,时间性强,时间性弱,时间性从弱到强,优先,次优先,优先度从小到大,注：紧迫性取决于任务本身时间性的强弱,关注细节-时间管理与工作执行力,1、分清工作的轻重缓急 工作任务内容的综合分析,重要度,紧急性,A 重要而且紧急,C 紧急但不重要,D 不重要不紧急,B 重要但不紧迫,关注细节-时间管理与工作执行力,三、为人诚信，敢于负责,A、端正工作态度 B、树立危机意识： 危机=危险+机会 C、主动承担更多,1、完成任务是一种责任,2、问题的皮球止于你,A、树立解决问题的信心 B、严格执行首问负责制 C、用节点控制法检查自己,问题到此为止,四、善于分析判断，应变力强：,五、乐于学习，追求新知，具有创意 ：,21世纪文盲的标志,1980年代的文盲标志是不识字； 1990年代的文盲标志是不会用电脑； 进入21世纪，文盲的标志则是不会再学习。 学习是进入21世纪的“门票” “未来的文盲不再是不认识字的人， 而是没有学会怎样学习的人。” 埃德加沙因 （世界著名未来学家）,什么是学习力？ 学习的动力目标 学习的毅力意志 学习的能力知识+实践 没有稳定的工作，只有稳定的能力学习的能力,六、对工作投入：,激情并热情的工作,情绪控制,控制情绪- 就是为自已的幸福买了一份保险 就是为自已的成功买了一份保险,七、有韧性：,1、挫折忍耐力 2、压力忍受力 3、自我控制力 4、意志力,积极心态看待失败,增加了经验 懂得了方法 提高了能力 增强了斗志 磨练了意志 .,积极、乐观、自信 工作主动、高效、愉快 生活充满激情、内心充满力量 勇敢面对困难与挫折 ,改变角度 调整思维 修正行动 .,结果,什么人可以从失败中获得执行力？,八、有团队精神，人际关系良好：,1、认同别人 2、主动帮助 3、无私奉献 4、团队自豪感,九、求胜的欲望强烈：,欲望是一切行动的源泉，也是支持人生不断进取的动力,信念,行为,态度,结果,改变的轨迹,期望,结果决定于行为 行为决定于态度 态度决定于信念 信念决定于期望 如：工资的增加,人，有什么样的思考方式，就会有什么样的人生。有什么样的期望，就常会有什么样的结果，当然，天上不会掉馅饼，只有通过不断地努力。,态度决定一切,1、困境：我做不到- 2、改写：到现在为止，我尚未能做到- 3、因果：因为我过去不懂得-，所以到 现在为止，尚未能做到- 4、假设：当我学懂-，我便能做到- 5、未来：我要去学-，我将会做到-。,态度决定一切,1、困境：上司批评我，我不开心 2、转换：上司批评我，我没有调整好自已的心态，所以我不开心 3、再转换：是我没有调整好自已的心态，我以后不再消极 4、结果：上司批评我，帮我找出了不足，我很开心,二十一天心理挑战,第一个习惯：不看负面（金字塔） 第二个习惯：不批评 第三个习惯：保持向上的情绪 第四个习惯：自我定位成败、方向、结果,态度决定一切,“一旦你产生了一个简单的坚定想法，只要你不停地重复它，终会使之变成现实。” -美国GE前总裁杰克.韦尔奇对如何成功做出的最好回答,执行（力）人三大特点,信守承诺 结果导向 永不言败,提升个人执行力的方法：,管好自已的工作 1、安排好时间和日程 2、学会授权 3、不要被工具所累 4、提高决策效率 5、处处留心 6、重视文档的整理 7、用好助手 8、总结规律制作清单,管好下属 1、日程安排 2、工作日志 3、工作报表 4、工作部署清单 5、报告与反馈制度 6、定期检查 7、工作评估 8、制度规范,提高执行力应该记住的20条实用方法 长期准备（4） 购买工具书/增加知识储备/提高能力 训练你的快速阅读能力 把常用的文件/文具放好 养成存放思想档案和作记录的习惯,凡事预则立，不预则废。,临时准备（5） 明天的工作前晚进行优先级排序 将相关的工作列在一起 把工作计划放到随时可见的地方 每天早晨比规定时间起早十分钟 做好正式工作前的准备工作,提高执行力应该记住的20条实用方法,要培养的好习惯（7） 利用各种装备如电话/信件等节省时间 把最困难的事放在效率最高的时候 利用零碎时间处理例行性事务 午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 报刊放在晚上看 每晚沉思片刻/回顾与总结,提高执行力应该记住的20条实用方法, 应变能力（4） 站着接待一向健谈的来访者 从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 管理电话：主动拨号/与被动接听 如遇琐事缠身能快速摆脱 经理人员的时间管理 抓大放小/充分授权 秘书人员的时间管理 认清自己的角色和职责,提高执行力应该记住的20条实用方法,10句话让你在职场游刃有余,1、应答上司交代的工作：我立即去办 2、传递坏消息时：我们似乎碰到一些情况 3、体现团队精神：XX的主意真不错！ 4、如果你不知道某件事：让我再认真地想一想，2点前答复您好吗？ 5、请同事帮忙：这个策划没有你真不行啊！ 6、拒绝黄段子：这种话好像不适合在办公室讲哦！ 7、减轻工作量：我知道这件事很重要，我们不妨先排一排手头的工作，按重要性排出先后顺序。 8