ch8创建数据访问.ppt

主讲: 管群 博士,欢迎共同学习!,8,Access数据库程序设计,1.数据访问页的概念 2.创建数据访问页：自动创建数据访问页，使用向导数据访问页,第8章创建数据访问页,数据访问页的概念,网络数据库系统的客服端(网页浏览)处理窗口：,在Access中，数据访问页是一种特殊的数据库对象。 页对象不是保存在Access数据库文件（.mdb）中，而是以一个单独的.htm文件（网页文件）形式存储的，在数据库文件中只保留了它的一个快捷方式。 数据访问页有两种视图：设计视图（基本的设计界面）和页面视图。,数据访问页的概念,数据访问页与窗体和报表对象之间的差异,数据访问页的构成,页标题,正文区：显示文本，绑定数据，添加控件等。,工具箱,数据访问页范例,数据访问页的新增控件,滚动文字,展开,记录浏览,Office数据透视表,Office图表,Office 电子表格,创建数据访问页,在Access中可以使用自动功能、向导、设计视图或编辑现有网页等方法建立数据访问页。 页对象的数据源为表或查询。,2010.3.,Guanqun,9,自动创建数据访问页,【例1】使用“自动创建数据页”创建一个基于“学生情况”表的纵栏式数据访问页 。,1,2,已建好的数据访问页,通过浏览器访问数据访问页,单击右键,使用向导创建数据访问页,【例2】使用“数据页向导”，对“学生情况”表创建数据访问页，标题为“学生情况数据访问页”。并按性别分组显示，且同一分组中的学生按“入学成绩”降序排列。,1,2,“数据页向导”中选择字段,“数据页向导”中设置分组,3,4,“数据页向导”中确定分组记录的显示顺序,“数据页向导”中确定数据页的标题,按“性别”显示的数据访问页,展开“性别”为“女”的分组记录,展开“性别”为“男”的分组记录,利用已有的页创建数据访问页,单击工具栏上的【新建】。 在 “新建数据访问页”对话框中选择“现有的网页”。 在下拉式列表框中选择来源表：“课程表”单击【确定】。,【确定】后弹出“定位网页”对话框， 在其中选择一个已有的数据访问页文件“课程信息表.htm ”,也可以选择其他的数据访问页文件【打开】。,根据需要在视图中进行新数据访问页的编辑操作。 这个新建数据页方法的特点:使用已有的页来创建新的页，具有极大的实用性和灵活性，可充分发挥网络的功能。,使用设计视图创建数据访问页,【例3】使用“设计视图”，对“学生情况”表创建标题为“学生信息浏览”的数据访问页。,如果用户需要自定义页对象，或者修改己有的页对象，可以在设计视图中完成。,数据访问页“设计视图”窗口,加入标题,选择要加入数据访问页中的字段 “视图”-“字段列表”,在数据访问页的字段列表中显示了所有能从当前数据库中选取并添加到页的字段，如开始没有绑定数据源，则可以单击工具栏的【字段列表】按钮来打开字段列表。将需要的字段拖曳到页面上，,如要在页面上添加分组字段，如按“院系名称”分组; 从字段列表中将“院系名称”字段拖曳到“学生信息表”页眉节的上方，在设计视图中就会出现了一个组页眉节，如图。,设计与编辑数据访问页,数据访问页建好以后，还可以对其进行必要的修改。 要修改已建好的数据访问页，首先在“设计视图”中打开它，然后再通过“设计视图”中的“工具箱”向数据访问页添加系统所提供的各种控件，如标签、文本框、选项组、选项按钮、复选框、列表框、滚动文字、展开、数据透视表、图表、电子表格等。,【滚动文字】控件按钮：进入数据访问页的设计视图状态，选中【滚动文字】按钮，用鼠标压住左键在设计视图页面区域内作出一个方框区域，单击右键后，在出现的“滚动文字”控件对话框中的“格式”选项中设置诸如前景色和背景色等属性的值，在“其他”选项中设置字幕的文字内容、滚动的方式等属性值的设置。如图，单击【视图】中的“页面视图”命令，就可以看到滚动的字幕了。,在页面视图中处理数据,数据访问页主要是通过网络访问数据库数据，使得多个网络用户通过数据页查看、添加及删除数据库中的数据。在页面视图中处理数据，主要用记录导航工具栏，如图所示。,该工具栏中各按钮的名称和简要功能如下：,【第一个记录】按钮；,【上一个记录】按钮；,【下一个记录】按钮；,【最后一个记录】按钮；,【新建】按钮；,【删除】按钮；,【保存】按钮；,【撤消】按钮；,【升序排序】按钮；,【降序排序】按钮；,【按选定内容筛选】按钮；,【筛选切换】按钮；,【帮助】按钮。,关于排序和筛选功能,排序数据 可以对数据访问页上的数据进行排序。对未分组的页，单击要用于排序记录所依据的字段，在单击【升序排序】或【降序排序】按钮。 对于分组的数据访问页，可以对列表或组内记录进行排序，当对组内的记录进行排序时，排序顺序仅应用于该组，不会影响到其他组中记录的顺序，展开要排序的组，再单击排序所依据的字段，然后再单击【升序排序】或【降序排序】按钮。,使用筛选查找特定数据 如果该页上的记录已经分组，那展开要筛选的组，将焦点移至要利用其筛选记录的字段上，单击该组记录导航工具栏上的【按选定内容筛选】按钮。 在分组的页上，筛选只应用于当前的组。如果要删除筛选以显示所有的记录，可以在“页面视图”中打开数据访问页，然后在记录导航工具栏上单击【筛选切换】按钮，使其不被选定。,设计与编辑数据访问页,设计与编辑数据访问页,【例4】对在【例1】中所创建的“学生情况”数据访问页进行编辑修改。加入标题文字“学生情况WEB页”，字体设置为“华文彩云”，字体颜色为蓝色，字号为24；将“学号”标签控件及绑定的“学号”字段字体设置为仿宋_GB2312，字号设置为14pt；在标题文字下面插入一行滚动文字“欢迎来到学生世界”，隶书，字号为14pt，字体颜色为红色，从右往左滚动，,单击此处加入标题,单击“滚动文字” 控件加入滚动文字。,修改过的页面,单击修改控件的属性，然后调整其大小。,编辑修改过的数据访问页,设计与编辑数据访问页,【例5】在如图所示的数据访问页中，分别插入一个浏览教师园地站点：/zengx/index.htm 和联系老师的电子邮箱： 的链接。,单击加入超链接,“插入超链接”对话框,输入显示文字和超级链接地址,在“插入超级链接”对话框中输入电子邮件地址以插入电子邮件链接。,设置访问页主题,数据访问页的特性设置可以在页“设计视图”中完成。 主题是一种事先建好的样式。利用主题可以创建出更生动的页面。主题是一套统一的项目符号、字体、水平线、背景图像和其他数据访问元素的设计元素和配色方案。 用户可以自定义正文、标题样式、背景颜色、图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超链接颜色、对象设置亮色以及控件等。 可以应用主题、更改主题和删除主题。 只有在Web浏览器中查看数据访问页时，主题图形才会有动画效果，在Access中“设计视图”查看时不会有动画效果。,设计与编辑数据访问页,【例6】为在例3中所建好的数据访问页添加应用主题。 【菜单操作】通过在打开的数据访问页“设计视图”的状态下,在“设计视图”中打开数据访问页,1,2,3,选择“格式”菜单下的“主题”命令打开“主题”对话框，如图,在其中可以选择应用的主题项（比如“常青”主题选项）在页“设计视图”下的