贫困农户信息管理系统操作(改2).ppt

一、系统概述,一、系统概述,1、计算机的最低硬件系统需求 A、中央处理器（CPU）：Intel PIII 800MHz（或兼容的处理器） B、内存 (RAM)：512MB或更高 C、硬盘驱动器：30GB或更高 D、显示器：1024x768或更高分辨率 2、系统软件需求 A、Windows XP 专业版； B、Microsoft Excel 2000以上办公应用软件；,二、系统安装,二、系统安装,准备系统安装程序。 在扶贫办群共享里下载安装程序，放在D盘后解压。 双击贫困农户信息管理系统目录下的 “安装系统.exe”文件；,双击该图标进行安装,二、系统安装,2、,二、系统安装,3、“安装向导”对话框，直接单击“下一步”按钮。,二、系统安装,4、程序安装路径，一般选择为“D:Program Files河南汇博科技有限公司贫困农户信息管理系统”，然后点击“下一步”。,二、系统安装,5、确认安装，点击“下一步”,二、系统安装,6、安装的过程时间需要几分钟，请稍等。在安装过程中，如果有杀毒软件或360安全卫士等软件提示您是否允许安装，请选择允许，例如左图所示，最后如右图所示，安装完成。点击“关闭”。,二、系统安装,7、系统启动 双击桌面上的“贫困农户信息管理系统”图标，启动系统,二、系统安装,8、系统登录 默认用户名：Admin 密码：111,二、系统安装,9、系统注册,单击“+”，展开区域，选择荆州市荆州区 所属镇（管理区）,荆州区的序列号为： 03C2B938B10C737141E68671158B3CFC,二、系统安装,10、系统界面 由三部分组成,菜单栏,主界面,状态栏,1、菜单栏：软件所有功能模块均可通过选择相应菜单启动； 2、主界面：完成各模块功能操作； 3、状态栏：显示软件版本；,三、系统使用,三、系统使用,（一）数据录入：录入前准备 1.检查计算机年份是否正确 2.选择程序的年份,3.设置自动备份,三、系统使用,（一）数据录入：信息管理,三、系统使用,单击左侧”+”展开后，选中需要填写的村。然后点击右侧表格上端的“村情况表”，进入如下图所示界面。,单击左侧”+”展开后，选中需要填写的村。然后点击右侧表格上端的“村情况表”，进入如下图所示界面。,三、系统使用,行政村登记表,1、添加贫困农户,单击左侧”+”展开后，选中需要填写的村。然后点击右侧表格上端的“村情况表”，进入如下图所示界面。,在区域选择区中，选定所要添加农户所在的行政村后，在功能按钮区中，单击“添加户表”按钮,三、系统使用,贫困农户登记表,贫困农户的基本信息管理，包括贫困农户添加、删除、修改，家庭成员的添加、删除、修改，项目需求和受扶持情况的添加、删除、修改等功能。,删除贫困农户 如图，在农户列表区中，通过鼠标单击需要删除或修改的贫困农户记录，当贫困农户记录出现蓝底白字时代表为选中状态；若删除该贫困农户信息，在表格上方的功能按钮区中，直接点击“删除”按钮并“确认”删除； 注：删除贫困农户信息时，该收入户家庭成员，受扶持情况也会相应删除。 软件正式使用后，尽可能不要随意删除农户。,3、修改贫困农户 如上图，在表格中单击需要删除或修改的贫困农户记录，在表格上方的功能按钮区中，直接点击“修改信息”按钮，在出现的登记表修改界面中填写相关信息，并点击“保存”。 技巧提示： 双击用户记录，可以直接打开登记表界面，修改信息后点击“保存”按钮保存修改。 填写“与户主关系”、“民族”等有下拉框的选项时，选项前的数字是其对应的快捷键。按下数字键可以快速选择到相应选项。 4、添加或修改家庭成员 在修改贫困农户登记表界面可以看到家庭人员情况表，如图下图所示。在表格中填入家庭成员所有信息即可。,5、删除家庭成员信息 在家庭人员表格中，点击左键选中家庭成员，当家庭成员记录出现蓝底白字时代表为选中状态，这时按下鼠标右键，点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,6、添加或修改农户需求情况 在贫困农户登记表界面可以看到农户需求情况表。依次填写相关信息完成需求情况添加或修改。,7、删除农户需求信息 如下图，在农户需求情况表格中，点击左键选中需求项目，当需求项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态，这时按下鼠标右键，点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,8、添加或修改农户受扶持情况 如下图，在贫困农户登记表界面的农户受扶持情况表中，依次填入相关信息，完成受扶持情况添加或修改。,9、删除农户受扶持信息 如下图，在农户受扶持情况表中，点击左键选中受扶持项目，当受扶持项目记录出现蓝底白字时代表为选中状态，这时按下鼠标右键，点击右键菜单中的“删除”就可删除该行信息。,（二）数据审核,1、数据审核 点击“信息管理”按钮，进入信息管理界面，在左边地区栏选择需要审核的地区，右边表格上方点击“审核”按钮，进入如图所示数据审核界面。,2、系统审核 点击“系统审核”按钮，系统将按照默认的审核条件进行审核，表格中会显示审核失败的条件。如图所示,6、修复错误 审核出来错误后，若表格中的“修复”栏显示有修复文字，点击即可完成修复。,3、自定义审核 点击“审核自定义条件”按钮，出现“选择自定义条件”窗口，选择包含有审核条件的数据文件（可以按Ctrl 或 Shift 多选），然后点击“打开”，系统将按照数据文件中包含的审核条件进行审核，审核结果将显示在表格中。,4、查询错误 审核出来错误之后，点击表格中详细信息栏的“查询错误项”，该项审核失败的错误数据将显示在数据查询界面中，逐户双击打开户表进行修改保存。,5、批量修改错误信息 使用“查询错误项”功能查找出错误数据后，在数据查询里面点击“导出”按钮将数据导出到Excel。在Excel表格中统一修改好后，在“系统设置”- “批量更新”里面选择需要更新的表格类型及指标，选中修改好的excel文件，然后点击“确定”即可更新到系统中。,10、导出指定地区数据 如下图，在左侧选择地区后，点击右侧的“导出数据”按钮，可导出指定地区的数据。,11、贫困人口分配 可参照操作手册P29页、30页操作一下。,数据上报汇总:数据导入,此功能用于将下级单位录入的数据，或者多机分开录入的数据汇总到本机中。 在“导入导出”功能区，点击“导入”按钮， 选择本系统的ZIP数据格式文件（可多选），点击“打开”。在出现的提示窗口中，请仔细阅读，确定提示信息中当前要导入的地区与实际要导入的地区一致，方可点击“是”，若不一致，请点击“否”。否则的话，容易造成数据丢失。例如您要导入的是一个村的数据，但提示信息中显示这是一个镇数据时，若点“是”继续导入，该乡的数据会全部丢失！ 数据导入完成后，请点击信息管理中的“刷新”按钮，显示更新后的数据。,（三）数据上报汇总:数据导入,注意：导入数据前一定要进行数据备份，在备份完成后，将备份文件复制到其它介质，如移动硬盘、优盘等。以免造成数据丢失！,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,注册： 乡镇一级注册时，在地区栏里面选择您所在的镇（管理区），序列号填写荆州区序列号。 村一级注册时，在地区栏里面选择您所在的村，序列号也填写荆州区序列号。 如果镇（管理区）有几台电脑同时录入时，每台电脑进行数据录入的村不能重复，否则会造成数据丢失。录入完毕后，进行数据汇总。如，甲镇有3台电脑，下辖6个村。一台电脑录入A、B、C三个村的数据，第二电脑录入D、E、F三个村的数据，第三台电脑进行全镇的数据汇总。,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,农民人均纯收入虚报问题，数据偏低300。部门低保户和五保户填写数据时没有把五保金、低保收入计算入内（解决办法是重新入户核实后手工修改） 年龄大于16小于60岁，身体健康状况为“健康”，贫困原因既不是因病也不是因残，劳动力状态却是“无劳动能力”（ 解决办法是重新入户核实后手工修改） 贫困原因与家庭成员情况不符，如选了因病家中无病人，选了因残家中无残疾人，选了缺劳力成员中全是劳动力”（ 解决办法是重新入户核实后手工修改）,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,文化程度逻辑关系错误： 年龄小于5岁，是否在校生为否，文化程度为文盲半文盲（解决方案：文化程度修改为学龄前儿童） 年龄小于5岁，是否在校生为是，文化程度为文盲半文盲（解决方案：是否在校生修改为否，文化程度修改为学龄前儿童） 年龄大于30岁，是否在校生为是。（解决方案：是否在校生修改为否） 年龄大于7岁，是否在校生为是，文化程度为学龄前儿童；（解决方案：文化程度为小学） 年龄大于15岁，是否在校生为是，文化程度为小学学历；（解决方案：确认） 年龄大于20岁，是否在校生为是，文化程度为初中学历；（解决方案：是否在校生修改为否） 年龄大于25岁，是否在校生为是，文化程度为高中学历；（解决方案：是否在校生修改为否）,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,人均纯收入排列错误： 农民人均纯收入没有按由低到高的顺序排列，前后颠倒，如五保户收入高于其他户，低保户小于五保户大于扶贫低保户和扶贫户等（解决办法是严格按从低到高的顺序，农户按五保、低保、扶贫低保、扶贫户的顺序手工修改收入选择户型）。 农户属性混淆不请： 五保户、低保户家中有劳动力，而扶贫低保户和扶贫户却没有一个劳动力。有个别乡镇低保户和扶贫低保户人口达到80%以上，有的村尽然全是吃低保的。还有的乡镇所有户只有一个人；（解决办法逐户核实修改，低保户和扶贫低保必须是家中有一人以上成员正在吃低保，成员中没有吃低保的则改为扶贫户）。 数据录入不完整不规范： 表头部分，无联系电话、银行名称、银行卡号，村民小组填写不规范，有的填成英文字母，有的组填成两位数以上（解决办法规范填写，保证完整无误）。 家庭成员部分，无身份证假身份证过多；低保人却没有低保金，有低保金，无银行卡开户行，相反有开户行，卡号，而又无低保金（解决办法填写完整）。,建档立卡数据录入常见问题及解决办法,贫困状况中，有的整户无数据，有数据的凭空