公派留学派出工作培训会.ppt

公派留学派出工作培训会,公派留学派出工作情况介绍及相关政策、规定,一、公派出国留学事务处业务及工作程序介绍。,二、2008年公派出国留学派出工作中出现的主要问题,A、签证出现的新情况 2008年，尽管我们在申请签证工作上做了多方面充分的准备，但有些国家驻华使馆在实际操作中却又出现了新要求（如：瑞典、德国、澳大利亚等），这与他国的移民政策、签证法有关。 另外，今年赴美国攻读博士学位的留学人员签证类型可因邀请方发放的签证类型灵活掌握。 B、办理出国手续过程中出现的问题,三、公派留学派出工作中的 有关政策、规定及程序,（一）关于向国家留学基金委申请改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等文件及办理同意派出函的程序。,公派留学人员申请改派留学国别。 公派留学人员申请延期派出。 公派留学人员申请缩短（或延长）在外留学期限。 公派留学人员申请放弃留学资格。 (5)办理同意派出函,（二）关于公派留学人员申请变更在外留学单位的相关要求,（三）关于订购国际机票的有关规定,航线的选择 航空公司的选择 机票的改签 (4)关于领取机票,中国留学网“公派留学”页面介绍及“网上签证服务系统” 使用说明,中国留学网WWW.CSCSE.EDU.CN,网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN,为留学人员提供的服务,查阅公派留学相关政策与法规 了解如何办理护照、签证及派出手续 在线查询办理签证进程及意见反馈 在线提问 WWW.CSCSE.EDU.CN,中国留学网WWW.CSCSE.EDU.CN,网上签证服务系统 VISA.CSCSE.EDU.CN,“公派留学网上签证服务系统”介绍,为进一步做好公派留学人员出国派遣工作，方便公派留学人员查询办理签证进程，教育部留学服务中心特开发了“公派留学网上签证服务系统”。,1.用户登录,2.阅读说明及填写表格,3.查询办理进程,美大亚非地区主要国家签证材料最新要求,每个国家的签证材料和要求各有特点，没有可比性,邀请信 入境签证与居留签证的区别 单位回聘证明/在读证明 签证体检与卫生检疫,邀请信,留学身份 起止日期和留学期限 费用/学费支付情况 说明访问目的/留学专业 要求:原件或传真件，电子版无效,邀请信 入境签证与居留签证的区别 单位回聘证明/在读证明 签证体检与卫生检疫,入境签证与居留签证的区别,“入境签证”：即在签证的有效期内入境即可。 “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。,入境签证,如：加拿大、德国、法国、日本,入境签证与居留签证的区别,“入境签证”：即在签证的有效期内入境即可。 “居留签证”：即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。,居留签证,如：澳大利亚 瑞典、意大利,邀请信 入境签证与居留签证的区别 单位回聘证明/在读证明 签证体检与卫生检疫,单位回聘证明/在读证明,单位公函纸，英文打印 内容：介绍本人基本情况，此次出国情况，学校同意派出。 领导签字并加盖单位公章,邀请信 入境签证与居留签证的区别 单位回聘证明/在读证明 签证体检与卫生检疫,签证体检和卫生检疫,签证体检 1、签证受理过程中的一个必要环节 2、在使馆指定医院进行体检 3、体检结果返回使馆,卫生检疫 1、中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一 2、在各地区的卫生防疫部门进行 3、体检结果由留学人员保留,美国,签证类型：,程序,第一步 联系外方接收函,1、邀请信、DS-2019表或I-20表 2、办理同意派出函,DS-2019表,注意事项: 1、姓名 2、期限 3、时效性,第二步 准备材料,必须准备的材料 1、因私护照 2、邀请信、DS-2019表 或I-20表 3、156、157、158申请表 4、签证费 及sevis费收据 5、 “中国留学服务中心”出具的资助证明和照会（国家间外交往来时用的一种文书，可证明留学人员的身份为公派2）。,建议准备的材料 1、英文简历 2、出版物清单 3、研究/学习计划 4、国外导师简介及往来邮件 5、在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。 6、近期成绩单,第三步 预约,因私护照：中信银行买电话卡预约、交签证费 公务普通护照：由留服负责预约,签证费和SEVIS费,1、签证费 ：RMB 904元 直接到中心银行缴纳 2、 SEVIS费：180美元 缴纳方法： 信用卡(VISA、MasterCard 以及美国运通卡)在互联网上支付/； “西联国际汇款”快捷付费服务支付。 通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。 所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。,第四步 办理照会,北京领馆面谈：面谈前1-2个工作日 外地领馆面谈：通过邮寄方式办理， 将以下材料传真1、基本情况表 2、DS-2019表和邀请信 3、资格证书 4、同意派出函,第五步 面谈,常见问题 出国目的 留学专业 归国计划 资金状况,注意事项 填表内容真实准确 材料准备充分齐全 常见问题心中有数 回答注意策略技巧,第六步 结论,面谈结束时签证官会告知面谈结果 1、通过 因私护照：办理邮寄手续 公务普通护照：到留服领取 2、CHECK 3、拒签,第七步,拿到签证：预订机票 CHECK：等待，2周至几个月不等 拒签：补充材料后准备二次预约 向基金委申请改派,美国签证办理时间,申请时间：签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜，留出二签和check时间。,关于费用报销,国家公派人员签证费用在取机票时报销。 如多次签证只报最后签过一次的费用。,加拿大 受理时间：2-3个月,签证受理号：（W080912345） 签证类型 体检与审理时间,澳大利亚 受理时间：2-3个月,签证类型,419Visiting Academic类型 邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可用于办理签证 已获得博士学位的材料不变 未获得博士学位的还需补充： 1、From applicant: Evidence of academic standing and external recognition of their work (由申请人单位提供，并加盖单位公章) Details of papers published （提供有代表性的出版物若干篇原件或复印件，注明刊号，不需翻译） Details of both recent and current research （由申请人单位提供，并加盖单位公章） 2、From University: （由澳大利亚校方提供，可以邮件或传真件形式补充） Details of project, when it was commenced, who is conducting it The benefit to Australia of the project. Details of selection process for visiting academic, why was this applicant selected.,442 Occupational Trainee类型,提名信 nomination approve letter 邀请信：可以电子版 境外医疗保险,575、574学生签证,COE（confirmation of enrollment）,关于体检,由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式 26和160表格 使馆不再提供受理号 电子签证体检表由我中心提供,新西兰 受理时间：2-3个月,邀请信要求（需注明硬件及软件条件） 体检表 签证类型 新西兰的签证分为两种：一种为居留签证，签证有效期不超过12个月；一种为入境签证，在签证有效期中的任何一天入境即可。,日本 受理时间：1周左右,在日本法务省申请 在留资格决定签证类型 在留资格有效期三个月,韩国 受理时间：1周左右,到韩国法务部申请返签号 SU B0-08-005757 严格按照领区划分递交签证申请 身份证复印件,新加坡 落地签,申请方式：落地签 即：不需到驻华使馆递交签证材料，直接在新加坡审批，由邀请方负责办理入境许可。 持公务普通护照人员须办理出境证明。,美大亚非地区联系电话： 签证咨询82361020 机票咨询欧洲地区主要国家签证材料最新要求,一、英国 2005年：设立英国签证申请中心 2006年：工作许可 2007年：实行生物特征指纹识别技术 2007年：ATAS审查,第一、签证申请方式 第二、签证申请类型 第三、重点签证申请材料说明,（一）签证申请方式 1、地方院校，即非军队院校留学人员的申请方式 2、军队人员的申请方式,1、地方院校，即非军队院校申请人的申请方式,第一步：申请人所需提交文件,留学人员基本情况表 基金委录取文件：基金委录取通知书或资格证书 同意派出函： （1）一般项目，(学校开具)需由基金委出具 （2）个别项目不需要同意派出函,第二步：我处（留服）开据的文件,英文照会 资金担保 针对“联合培养博士生”申请学生签证的备忘录,第三步：申请人本人将签证材料送交至英国签证申请中心,英国签证申请中心,签证费用,第四步：申请人顺利获得签证 后，联系我处（留服） 定购机票,第五步：申请人到我处（留服）办理领取手续，报销签证费用,不予报销签证费用的四种情况： （1）拒签 （2）报销凭证丢失或毁损 （3）报销凭证无英国签证申请中心印章 （加盖印章后，方可报销） （4）青年骨干教师提供国际旅费资助项目,2、军队人员的签证申请方式,第一，办理公务普通护照。 第二，按照我中心网站说明，将准备好的所有材料递交或邮寄至我处。 第三，材料审核无误后，我处会将申请人的材料递交至外交部。 第四，我处在得到外交部通知后，会告知申请人提取指纹的时间。 第五，申请人按照通知的时间留取指纹后，等待我处通知即可。,（二）签证类型,（三）签证材料特殊说明,1、工作许可 （WORK PERMIT） 2、邀请信 3、ATAS,1、工作许可 Sponsored Researcher Work Permit,2、邀请信,访问学者类型签证 “联合培养博士生” 申请学生类型签证,第一、访问学者签证的邀请信,被邀请人的身份只能写为“ACADEMIC VISITOR”。绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。绝对禁止提到希望或愿意加入到英国邀请方已经建立或即将建立的“正式研究项目”（FORMAL RESEARCH PROJECT）中。 详细说明被邀请人的研究目的和计划，强调被邀请人是从事独立性的研究。 最好能够说明被邀请人在其学术领域或工作中有突出的学术研究成就、专家地位等。 不能提及参与英国院校课程学习。,第二、“联合培养博士生”申请学生 签证的邀请信,明确指出被邀请人的身份为学生。 说明被邀请人现正在国内的某某大学和某某专业就读，期间获得中国政府资助到英国进行与国内所学专业相关的课题研究，英方导师负责给予指导，具体课题研究也要在信中说明。 写明在被邀请人完成研究计划后，回国继续完成所学博士课程。,3、ATAS,ATAS：Academic Technology Approval Scheme（学术科技同意计划） 对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科 程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。 .uk/servlet/Front?pagename=OpenMarket/Xcelerate/ShowPage&c=Page&cid=1186674480243,二、德国 （一）签证申请方式 （二）签证申请材料说明,（一）签证申请方式,第一，有关领区划分 第二，具体办理程序,第一，有关领区划分,德国驻上海总领馆：安徽省、江苏省、浙江省和上海市 德国驻广州总领馆：广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区 德国驻成都总领馆：四川省、云南省、贵州省和重庆市 其余地区属于德国驻华大使馆管辖,第二，具体办理程序,1、北京领区 2、上海、广州、成都领区,1、北京领区,1）申请人将办理签证所需要的材料后邮寄或递交至我中心。 2）我处进行签证申请材料的初步审查。审查合格后，由与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期，并告知申请人 3）申请人须在面谈前1-2个工作日到我处领取签证申请所需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。 4）签证费用由申请人先行垫付，我处会在办理领取手续时凭签证费发票进行报销。面谈过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至我处。 5）我处负责签证的领取。一旦领取到申请人的签证，我处会尽快通知申请人办理订购机票等手续。,2、上海、广州、成都领区,1）申请人准备好办理签证所需材料后不需要邮寄或送至我处。 2）申请人须持由我处出具的中文照会和经济担保证明的原件，方可赴德国总领事馆申请签证。 3）申请人持照会和经济担保及其它申请签证材料，分别到德国驻上海、广州、成都总领事馆办理签证。签证费用须由留学人员先行垫付，我处会在办理领取手续时凭签证费发票进行报销。 4）签证办好后，德国各总领事馆会将签证邮寄至申请人处。留学人员在拿到签证后，须及时与我处联系订购国际机票。,（二）签证申请材料说明,三、法国,接待协议 1、针对“学者”类型签证 2、