集团交易中心供应商操作手册

酒钢集团交易中心电子交易平台供应商操作手册提供方：北京网达信联科技发展有限公司目录一、系统概述：4二、登录系统4三、询比价项目53.1 询比待办工作53.2 询比价项目报价63.3导入询比数据进行报价操作73.4 询比价价格磋商73.5查看公告9四、招标和招议标项目94.1招标、招议标投标报价94.2准备投标104.3查看标书澄清114.4投标报价124.5导入投标数据134.6查看、修改、撤消投标文件144.7开标现场144.8标后技术和二次报价澄清154.9已结束项目17五、网上竞价185.1操作流程185.2申请竞价项目：185.3接受竞价项目：195.4竞价标书澄清/说明205.5试竞价205.6正式竞价235.7超时竞价245.8查看公告：24六、名词解释256.1报价次数限制256.2标书澄清截止时间256.3报价方式：256.4超时竞价：256.5购买标书截止时间256.6决标方式：266.7竞价类型：266.8竞价现场排序规则：266.9试竞价：266.10显示报价266.11暂停竞价：276.12最小降价单位：276.13最大降价幅度27酒钢宏泰贸易公司交易中心电子交易平台28一、系统概述：酒钢集团交易中心电子交易平台是基于互联网建立的用于采购的工具，利用该平台实现网上的询比、招投标、竞价和竞买的采购过程：供应商在线注册（合同供方供应商代码为登录用户名）、提交企业资料（企业资料修改参照供应商注册帮助），经酒钢集团交易中心采购单位的供应商管理人员审核确认，成为酒钢集团交易中心采购单位的合格供应商；采购人员在线发布询比、招标书等采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、购买标书、在线投标，采购单位在线评标、议标、发布中标公告，该平台将酒钢集团交易中心的采购单位与供应商更有效的联系起来。酒钢集团交易中心采购单位将所有采购业务都在该平台按流程操作，希望供应商能够尽快学习操作手册，并熟悉该采购平台功能，便于以后的业务顺利开展。操作主流程请到最后一页进行打印查看。二、登录系统网址：输入相应的用户名、密码及验证码点击登录即可参加招标、招议标、竞价等需要标书费、保证金的采购项目，把标书费和保证金汇入招标公告指定账号，将缴费凭证（注明参加项目的编号和名称）以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心，并确认传真是否收到。输入验证码输入密码输入帐号登录系统后，就可以看到待处理工作界面。目前按实际业务分为：资质文件到期提示、业务通知提示、招议标项目待办工作、询价项目待办工作、竞价项目待办工作三个部分。登录电子交易平台看到：待办工作、提示、公告三、询比价项目3.1 询比待办工作在待处理工作中的“询价项目待办工作“里显示有需要处理的询价项目，点击“提交报价”进行询比报价。菜单操作需要处理的询价项目，如下：操作菜单：询比价项目询价单处理报价点击项目编号，查看相关采购信息，如下：3.2 询比价项目报价供应商报价包括两部分内容：1、标的物填写单价（报价），多标的物报价参考3.4导入投标数据操作，填写报价扩展信息（如：技术标准、交货日期、火车运费、汽车运费、品牌/厂家，此扩展信息根据采购单位业务要求决定是否显示填写）标的物有按钮，请上传标的物资料。2、本询比采购所需技术资料附件点击“上传”进行上传操作，需要说明的在备注处填写，完成询比报价和资料上传点击“提交报价”完成询比报价工作，如下图：（对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价）。备注：报价截止之前可对报价和提交资料信息进行修改，操作方法和询比报价操作一致（点击“修改”完成询比报价的修改）。操作菜单：询比价项目询价单处理修改报价，通过点击“修改报价”查看自己的报价、备注，下载上传的附件，此处看到的也是采购单位在开标以后看到的情况3.3导入询比数据进行报价操作多标的物报价可以通过导入的方式进行报价操作，点击“导入投标数据”（界面如下），点击“下载投标数据文件”下载“保存”询比Excel数据（询比报价和磋商报价可使用同一表格，在询比报价基础上进行修改上传进行磋商），打开填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，关闭Excel表格，点击浏览找到填写文件，点击“上传”电子交易平台开始上传询比Excel数据，系统会提示导入成功或错误提示（修改后再次上传）。注意：报价可手工录入也需导入时，先导入再手工修改，以最后一次修改为准，系统对导入的投标数据格式有较强的要求，点击“下载投标数据文件”按钮，严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。【交货日期】：供应商可以选择时间列表填写可以交货的日期【报价】：供应商输入项目报价的单价金额【税率】：报价所包含的税率【备注】：手工输入标的物备注（询比备注在总备注处填写）3.4 询比价价格磋商在待处理工作中的“询价磋商待办工作”里显示采购单位提出磋商的询价项目，点击“磋商报价”进行询比磋商的二次报价操作。菜单操作操作菜单：询比价项目磋商处理提交报价询比磋商报价页面的物料表格分两部分，左边是供应商磋商中要求如：到厂日期，品牌等，右边显示的是供应商最近一次的报价单上的内容，还有采购方的还价。供应商可以就这些信息和采购方进行磋商，他可以改变他的一些商务条件（采购方定义的不固定的）和物料报价，也可以不改，填写完毕以后发回给采购方（多标的物可以用导入方式进行磋商，点击“导入投标数据”参考3.3导入操作）。点击“采购方还价上加价”、“在新报价中降价”、“同意采购方还价”、“还原上次报价”等操作方便操作的按钮进行报价（多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价）。采购方还价上加价：按照调整幅度在采购单位还价的基础上按幅度比例加价，加价后的价格自动显示到新报价中（作为供应商的磋商报价）在新报价中降价：按照调整幅度在上次报价的基础上按幅度比例降价，降价后的价格自动显示到新报价中（作为供应商的磋商报价）同意采购方还价：将采购方的还价作为本次磋商报价在新报价中显示还原上次报价：在本次磋商报价的新报价中将上次报价作为本次磋商报价完成磋商信息的填写或调整点击“磋商”完成本次磋商，磋商报价多标的报价也可用导入的方式进行报价，导入方法和报价时导入操作一致，同一个询比项目还可用报价时下载的明显单，修改报价后保存、关闭表格、进行上传操作。注意：磋商完毕，如果采购单位与某供应商达成意向或与别的供应商达成意向，则该供应商可以在已完成的询价项目中看到如下表述：3.5查看公告点击查看公告详细信息，桌面中标公告四、招标和招议标项目供应商网上投标报价（招标、招议标同一操作流程，区别：招标原则上一次报价，招议标多次议价），操作说明如下：备注：参加招标项目请缴纳标书费、保证金，由交易中心开通下载、投标权限。4.1招标、招议标投标报价供应商登录后，在桌面的待办工作中显示待响应的招标项目操作菜单：招投标项目在线投标参加投标每个招标项目随着项目的进行，会在状态栏显示不同：正在售标、正在开标、开标成功，正在评标，开始授标、授标审核通过，等待授标结束等。点击项目编号下载标书点击相应的项目编号，点击“标书文件”点击保存按钮下载查看标书4.2准备投标在投标截止时间前，供应商可以进行网上投标，如投标信息有误，供应商也可以进行修改或者放弃当前项目的投标。投标截止时间后，供应商将不能修改投标文件内容。找到参加的项目，点击“参加投标“链接后 进入参加投标，出现如下页面。4.3查看标书澄清在投标现场点击查看招标方澄清说明如果对招标文件有不明白之处，可以在投标现场进行提问，如下：在这个页面也能看到采购方的回答：4.4投标报价在投标现场中，点击“参加投标“，如下：投标报价界面（对于多标的操作取消勾选当价格修改自动计算总价）第一步产品响应：需要针对招标标的逐个进行报价，供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等，采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息，如有不同：供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息，第二步提交投标文件、上传响应要求：点击“添加新投标文件”添加标书，选择标书文件类型和标书文件说明，点击“”添加标书附件，点击“确定”完成标书上传”（对于招标方要求需要上传的投标文件，在招标文件有“盖章”“签字”字样的文件必须打印签字、盖章扫描成图片格式（不得大于300K），在投标文件中进行图片插入扫描的相应的图片）。商务和技术分别开的采购项目商务技术标书分别上传，标书文件支持上传多个点击“添加新投标文件”。对于有上传响应要求的招标项目需要上传响应文件，点击“”开始添加响应附件，点击“”添加响应附件，录入文件描述，点击“确定”完成响应要求。4.5导入投标数据对标的内容较多的情况，点击“下载投标数据文件”保存投标数据，填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，点击浏览找到填写文件，点击上传提示导入成功界面如下：注意：系统对导入的投标数据格式有较强的要求，点击“下载投标数据文件”按钮，严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。第二步提交投标文件和产品证书：按采购方的要求上传技术标书、价格标书等，如采购方还要求上传产品证书，则按要求填写产品证书。4.6查看、修改、撤消投标文件投标截止时间前，供应商仍可以修改自己的投标资料。投标截止时间后，招标项目投标将被关闭，项目进入等待开标状态。查看投标文件：查看已上传的投标文件，检验有没有错误。修改投标文件：修改已上传的投标文件，可以重新报价、上传投标文件和设置密码（投标截止时间之前修改）。撤消投标文件：可以撤消投标文件，不再参加该项目的投标。4.7开标现场供应商登录，查看投标项目列表， 点击：进入【招标现场】：采购方没有正式开标时，提示：招标方尚未启动开标，请稍后，如下图：采购方确认开标后，开标现场为已开标状态。投标项目管理列表状态为：开标成功，正在评标。4.8标后技术和二次报价澄清查看采购方的标后澄清内容，点击“标后澄清”（澄清可多次）点击【标后澄清】点击【回应】：需要针对招标澄清的标的技术信息进行回应，查看澄清采购方附近如：技术澄清，点击下载查看。填写回应说明或点击 “上传”添加技术澄清回应附件，点击“确定”完成技术澄清相应。点击【回应】：进行二次报价到商务澄清，供应商同时可以同采购方进行标的名称、规格型号、付款方式、交货期、备注等，采购方提出的相关信息需要供应商进行核对此信息，如有不同：供应商填写后通过报价回复给采购方核对该信息澄清，录入点击“确定”(对于多标的物价格澄清可点击“通过excel导入报价”)。多标的招标采购项目可以导入，点击“通过excel导入报价”按钮，批量从Excel文件中导入报价信息，填写相应扩展信息和必填到价格信息后保存，点击浏览找到相应文件，点击上传提示导入成功。（可用参加投标时下载到到表格，在进行报价修正后上传）界面如下：点击“确定”提交澄清。提交后，可以查看澄清内容：4.9已结束项目点击【招投标项目】【已结束项目】菜单查看已结束的投标项目列表点击【进入现场】查看详细投标信息：可以查看招标文件、投标文件、双方的澄清说明文件及授标结果文件。查看招标公告进入桌面下方查看【中标公告】列表采购方的竞价授标结束，发布公告信息后，登录系统查看、打印公告。五、网上竞价试竞价接受项目竞价项目登陆系统5.1操作流程项目结束定标超时竞价正常竞价5.2申请竞价项目：对于公开竞价项目，需要供应商网上申请参加。经采购方资合审核通过后才能在线投标。操作菜单：竞价采购项目最新公开项目 申请参加点击【申请参加】后，点击【同意】提交申请，并按要求把标书费和保证金汇入指定账号，将缴费凭证（注明参加项目的编号和名称）以传真形式发送至酒钢宏泰贸易公司交易中心传真。5.3接受竞价项目：对于被邀请的竞价项目，在“待办工作”中第一项有操作提示，点击“接受”，确认参加竞价项目（如下图）。点击“接受”表示认同并接受项目邀请。点击需要回应的项目，如下：如果超过售标截止时间仍然没有响应，则系统提示“发售标书时间已过”，系统将不再接受竞价申请，供应商将失去参加竞价的机会。点击【接受】可以看到如下：如果采购方要求上传提交产品证书，点击“上传”提交还需上传有效证书。点击“同意“，弹出窗口如下：如果还未交相关费用，可能会遇到以下弹出窗口：5.4竞价标书澄清/说明在竞价项目澄清截止时间之前，如果对竞价项目存在疑问，供应商可以通过系统向采购单位提问，采购单位可以在线回答，也可以根据供应商提问情况对项目发布补充说明，如图：澄清与回应：点击对应项目的“澄清与回应”，可以查看和回应采购单位发布的澄清。5.5试竞价竞价的过程分为三个阶段，试竞价、正式竞价、超时竞价1、试竞价阶段工作内容说明竞价准备时间开始后，待办工作中会显示等待试竞价的工作内容。为方便供应商在竞价正式开始前熟悉操作，系统允许供应商进行试竞价操作，该阶段的报价不作为采购业务依据，点击进入竞价项目列表，可以看到正在试竞价阶段的项目。供应商在此进行两个环节操作：i. 为了防止报价过程中操作失误，供应商可以设置警戒值，在整个竞价过程中，当总价低于警戒值时系统将弹出页面二次确认提示。竞价过程中，正式竞价和超时竞价阶段可以再次调整。a) 单标的竞价方式：控制单个标的的单价警戒值b) 多标的报总价竞价方式：控制标的的总价警戒值c) 多标的分别竞价方式：控制供应商投标标的的总价警戒值ii. 需要供应商提交“交货日期”，采购方会按照提交的日期为依据进行授标汇总iii. 系统随机生成电子竞价号牌。 然后，进入竞价现场，供应商可以进行试竞价操作，在正式竞价过程中，系统会自动删除试竞价数据。点击“试竞价”进入竞价设置页面 点击“确定”后，领取随机生成的电子竞价号牌。竞价现场供应商报价编号规则：“BH”+“三位随机号”。随机号范围001-999。点击“确定”，看到成功提示后点击“竞价现场”，进入到以下界面：提交竞价后，提示报价成功说明：报价操作：采购单位设置降幅时点击“+” “-”键进行价格的增减，再点击“竞价”即可完成一次报价，或输入报价金额点击“竞价”。发实时信息：供应商可以同采购方发送实时消息修改警戒值：供应商申请牌号时可以设置“警戒值和交货日期”，同时在报价现场也可以进行修改警戒值和交货日期。价格表：显示所有报价的信息列表我的报价表：显示贵公司的报价信息列表最新排名：显示当前时间下的各供应商最低报价及排位信息注意：再“我的报价表”中显示当前网络环境下从报价发出到被服务器接受的反应时间，一般在几秒以内，在超时竞价阶段供应商应该注意该时间值，最好为自己的报价动作留出足够的时间。注意：排位规则是：系统按各供应商最新价格高低进行排位，如果价格一样，则按接受报价的时间先后进行排位，即：低价在先、先报在先。但加权排名规则是报价与评标分按加权原则动态显示。支持两种报价调整方式：1、供应商可以自己输入，输入报价应低于或等于下次允许报价值。 2、点击“复选框”可以自动获取下次允许报价值，也可以手工调整，输入报价应低于或等于下次允许报价值5.6正式竞价招标公司确定竞价开始后，进入正式竞价阶段，此时的报价将作为采购业务的依据，供应商应该谨慎报价。报价类型:分为按总价、单价报价两种。最低报价限制：如果采购单位设定了报价降幅限制，则供应商每次降价不得低于该数值；报价次数限制：如果采购单位设定了供应商报价次数的限制，则显示剩余的报价次数，报价时请注意该数值；如果采购单位没有设定该项限制，则不显示；最新排名：显示当前的各供应商最低报价及排位信息,其中红色记录为供应商本人的最新报价状态，在报价过程中需要特别关注；5.7超时竞价正式竞价的时段结束后，自动进入超时竞价阶段，在规定的时间计时结束前，如果有新的供应商报价，计时将重新开始（设置报价次数除外）；如果规定的时间计时内没有新报价，则系统计时结束，整个竞价过程结束。超时竞价阶段的报价操作与正式阶段相同。由于网络传输以及系统响应存在不同程度的延迟，特别提醒供应商在超时竞价阶段应该为自己的报价动作留出足够的时间提前量。5.8查看公告：点击查看公告详细信息，桌面中标公告 采购方的竞价授标结束，发布公告信息后，登录系统查看、打印公告。六、名词解释6.1报价次数限制系统对供应商在竞价过程中的报价次数的限制。分三种情况（在竞价公告信息中有说明）： 不限制：对供应商的报价次数没有限制。 超时阶段报价次数限制：在超时竞价阶段，供应商的报价次数不能大于规定的次数。 总报价次数限制：在整个竞价过程中（正式竞价和超时竞价），供应商的报价次数不能大于规定的次数。6.2标书澄清截止时间项目发布后，通过资格审核以及财务确认的供应商可以对项目提出问。到“标书澄清截止时间”以后，则不在接受任何提问请求。6.3报价方式： 单个物料报单价：竞价项目仅包含一条物料信息，供应商按物料的单价报价； 多个物料分别报单价：竞价项目一般包含多条物料信息，供应商分别填报各项材料的单价； 多个物料报总价，竞价结束后填写各项单价：竞价项目中可以包含多条物料信息，供应商报所有材料总价，竞价结束后，供应商分别填写各项目材料单价。6.4超时竞价：正常竞价结束后，在采购单位设定的一段时间内（通常为30秒，最长不超过60秒），供应商可以进行最后的竞价，接到新的报价后，重新计算时间，直到在设定的时间内没有新的报价时，竞价自动终止。设置超时竞价的目的是为了供应商可以充分竞价。6.5购买标书截止时间供应商超过该时间不对项目做出回应(即在网上点击“接受”或者“申请参加”)，供应商将失去竞价资格。6.6决标方式：定义竞价项目授标的依据，分为两种 价格决标：授标时，按照供应商报价由低到高排序，以价格为唯一决定因素。 评标决标：需要采购单位对供应商组织评标打分，最终系统以供应商报价 以及评分结果综合计算得出供应商的综合得分，按得分由高到低进行排序。6.7竞价类型：分为公开竞价和邀请竞价，公开竞价是标书公布后，所有参加该项目竞价的供应商都需要向采购单位提交资格申请，且资格申请通过后才有资格参加竞价；邀请竞价是采购单位在发布标书时对其合格的供应商进行邀请，受到邀请的供应商才能看到竞价项目，接受后同样需要采购方审核。6.8竞价现场排序规则：报价排名：报价最低者为第一名，顺次排序。当两个单位报价相同时，以服务器接受此价格的时间排序，时间靠前者领先。加权排名：当竞价引入评标决标时，如果采用加权排名，则必须在竞价前进行评标，各供应商的报价将按照加权方式进行排名。6.9试竞价：在试竞价开始时间到达时，参加竞价的供应商进行的测试性操作。此项操作的目的是为了使供应商在正式竞价前了解自己当前的网络情况，以便在竞价过程中据此掌握时机；采购单位可以了解供应商的准备情况，确定开始正式竞价。6.10显示报价（在竞价公告信息中有说明）： 显示报价：竞价过程中能够看到其他供应商报价信息； 隐藏报价：竞价过程中只能看到排位信息，不显示其他供应商报价信息。6.11暂停竞价：当发生供应商报价异常等特殊情况时，采购人员可以暂停竞价，并说明原因，待问题解决后继续竞价。6.12最小降价单位：由采购人员在发标时规定的，供应商在竞价过程中每次报价的最小降低值。此设置是为了使竞价能够以合理的速度进行。6.13最大降价幅度最终报价不得低于首次报价的比值，即：供应商最终报价与首次报价的比值的限