让工作变简单的方法.ppt

讓工作變簡單的10種方法,本內容摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡單的10種方法 2003/12/01,自我管理系列,CHEERS,讓工作變簡單的10種方法,1. 問清楚工作目標，避免重複做工！ 2. 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。 3. 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。 4. 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。 5. 善用PowerPoint，重質不重量。 6. 有效過濾email，看重要訊息就好。 7. email要精簡，對方回應意願也高。 8. 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。 9. 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。 10. 不要為績效評估而工作。,讓工作變簡單的10種方法,你常會有這樣的困擾嗎？,我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。,我這麼拼命，結果卻是白忙一場。,感覺自己一直被工作追著跑， 我到底再忙什麼？,讓工作變簡單的10種方法,CHEERS給你10種方法,讓你的時間管理更有效率、 工作變簡單！,讓工作變簡單的10種方法,方法 問清楚工作目標，避免重複做工。,你必須釐清的問題： 我現在的工作必須做哪些改變？ 我應該從那個地方開始做起？ 我可以藉助哪些工具與資源？,讓工作變簡單的10種方法,方法 勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。,你可以這麼做： 比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。 半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。,讓工作變簡單的10種方法,方法 排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。,你要注意的： 絕對不要當阿信型的下屬。 與老闆溝通時，一定要站在他的立場想， 並且讓他知道。,讓工作變簡單的10種方法,方法 報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。,你要注意的： 有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。 精準掌控報告時間，30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容，老闆的時間很寶貴。 清楚告訴老闆你需要的資源。,讓工作變簡單的10種方法,方法 善用PowerPoint，頁數重質不重量。,你要思考的： 聽眾應該記住哪些重點？ 聽眾要有什麼樣的感受？ 聽眾聽完有哪些決定？,讓工作變簡單的10種方法,方法 有效過濾email，看重要訊息就好。,你可以這麼做： 先過濾50 看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。 再過濾25 瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。 剩下25 挑重點看。,讓工作變簡單的10種方法,方法 郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。,你可以這樣寫： 每一封email的內容大約在812句。 每一行不超過20個字。 每一段不超過3行。,讓工作變簡單的10種方法,方法 已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。,你可以這樣做： 微笑點頭接受，反正只是一份工作。 尋求其他發聲管道，找到支持。 最後抉擇：準備轉換跑道。,讓工作變簡單的10種方法,方法 只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。,你要注意的： 想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。 讓老闆覺得你是在為他解決問題。 不要第一次提案就把預算提出。,讓工作變簡單的10種方法,方法 別為績效評估而工作！,你要做的： 每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。 每月詢問自己工作安排有無調整必要。,準備好要讓工作變簡單了嗎？,本文摘錄自CHEERS雜誌 39期 讓工作便簡單的10種方法 詳閱全文請點選這裡 或至CHEERS網站瀏覽其他文章 歡迎轉寄此投影片，讓您的好友一起讓工作變簡單。,CHEERS雜誌為您引薦管理新趨勢,編輯推薦延伸閱讀 大忙人輕鬆管好時間.tw/re