ERP操作培训管理篇.doc

3目录目录i第1章系统概述11.1主要功能11.2应用特色11.3业务流程图21.4应用接口3第2章操作指南42.1基础设置42.1.1参数设置42.1.2培训类别42.2培训资源管理62.2.1培训机构72.2.2培训教师102.2.3培训资料142.2.4培训设施172.2.5培训课程202.3培训需求242.3.1需求调查定义242.3.2部门需求填报272.3.3部门需求审批302.3.4员工需求填报322.3.5员工需求审批352.3.6培训需求查询362.4培训计划382.4.1部门培训计划制定382.4.2部门培训计划审批422.4.3公司培训计划制定442.4.4公司培训计划审批472.4.5培训计划查询492.5培训活动502.5.1培训活动申请502.5.2培训活动审批562.5.3培训活动发布582.5.4员工培训报名612.5.5员工报名审批632.5.6培训活动评估662.5.7培训活动档案682.5.8员工培训档案742.6培训统计分析802.6.1培训报表802.6.2常用查询分析832.7 web自助下的培训管理842.7.1web员工自助842.7.2web经理自助91第一章系统概述3第1章系统概述1.1主要功能培训指的是向员工传授工作所需的知识和技能的任何活动，是与工作有关的任何形式的教育。如果培训是有效的，员工就可以从中获得教诲和才智。本产品应用目标概括起来主要有以下几个方面：其一是通过信息技术帮助培训相关部门减少手工记录、方便查询，同时为管理者和员工提供培训申请审批平台，提高管理效率；其二是借助信息技术，及时了解员工培训需求，安排合适的培训学习；其三通过量化工作，合理分配培训计划。l 实现培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用；l 部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计分析；l 公司培训计划和部门培训计划的制定、审批和查询；l 公司培训活动、部门培训活动和员工培训申请的制定、审批和查询；l 培训活动的发布和员工培训报名及其审批；l 培训活动及其涉及的培训资源的评估；l 培训活动档案和员工培训档案的维护和统计分析；l 培训综合分析和统计报表。1.2应用特色具体可以体现为以下几个方面：l 通过对培训机构、教师、资料等信息的管理，规范和统一管理培训资源；l 实现培训需求电子调研，针对员工需求制定培训计划；l 通过培训计划、申请、审批流程来规范培训制度，实现流程管理；l 通过历史数据积累，根据历史培训情况，制定有效的培训计划，提高培训效果。1.3业务流程图1.4应用接口主要接口注意事项：l 人员合同管理：制定培训活动方案并审批后进行发布时，若规定应签订培训协议，则需将该培训活动的名称、类型、目标、内容、起始时间、培训费用、费用责任等信息以通知方式发送给合同管理模块；员工签订培训协议后，合同管理模块返回培训协议编号；员工培训活动报名时，填写（或系统自动给出）培训协议编号；提交报名申请时，系统需校验是否有培训协议编号；员工培训报名审批时，审批人查看是否有培训协议编号，若没有则不予批准。查询员工报名申请时，应检查其相关培训协议编号并可联查培训协议内容。l 绩效管理：员工通过员工自助填报培训需求时，可浏览自己被绩效考评人建议参加的培训内容。休息一会儿第二章操作指南107第2章操作指南2.1基础设置2.1.1参数设置节点功能描述：本节点用于培训管理中涉及的系统参数的设置。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【基础设置】【参数设置】，如下图：系统提供三个参数，包括：培训活动单据编码产生方式、公司培训计划单据编码产生方式、部门培训计划单据编码产生方式。系统默认三种单据编码产生方式均为“自动生成”，用户可以根据自身业务需要设置自己的参数，也可恢复系统默认设置。2.1.2培训类别节点功能描述：培训类别作为企业培训的基础设置，用于对培训活动/课程所可能涉及的培训类别进行分类分规则定义。企业培训实际中，培训活动和培训课程可有多种类别和分类形式，从不同的视角就有不同的分类结果。如：内部培训、外部培训；管理人员培训、技术人员培训、事务人员培训、工人培训；知识类、技能类、态度类、交际类等；新员工培训、转岗培训、再就业培训等；工作环境适应性培训、技能完善性培训、技能提高性培训、团队素质性培训等系统对培训活动和培训课程分别预置了常见的分类规则和类别名称，用户在此基础上，可根据企业具体情况进行修改或扩充。若企业实际中存在“培训项目”的概念，可以将其转化为培训类别进行管理。本节点提供培训类别的增加、修改、删除等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【基础设置】【培训类别】，如下图：l 如何增加培训类别进入【培训类别】界面，点【增加】按钮，进入增加培训类别界面，如下图：输入培训类别的定义信息，点击【保存】按钮；如果想取消培训类别的增加，则点击【取消】按钮。注意l 支持多级培训类别，对培训活动类别和培训课程类别，每种分类对象下允许定义多级类别，从而支持用户构建全面的培训类别体系。l 如何修改培训类别进入【培训类别】界面，点【修改】按钮，进入培训类别修改界面，对培训类别的信息进行修改，点击【确定】按钮；如果想取消对培训类别的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训类别进入【培训类别】界面，选择要删除的培训类别，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训类别的对话框，如果想取消删除培训类别则点【取消】按钮，要删除培训类别点【确定】按钮。注意l 已被应用的培训类别不允许删除或修改。2.2培训资源管理培训资源管理主要用于企业培训资源的构建和维护，提供对培训机构、培训教师、培训设施、培训资料、培训课程共五类培训资源的新增、修改、删除、注销、查看评测记录、打印输出等功能。对于集团企业，集团总部和分子公司单独维护各自的培训资源；集团的培训资源可以在集团范围内由各分子公司共享使用。2.2.1培训机构节点功能描述：作为一种培训资源，培训机构主要用于辅助培训主管或部门经理在制定和实施培训活动时，选择培训活动的承办机构。提供培训机构的增加、修改、删除、查询、注销/取消注销、查看测评记录、转为标准培训机构、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训机构】，如下图：l 如何增加培训机构进入【培训机构】界面，点【增加】按钮，进入增加培训机构界面，如下图：输入培训机构的各项信息，培训资源编号由系统自动产生，但是允许再修改。点击【保存】按钮；如果想取消培训机构的增加，则点击【取消】按钮。l 如何修改培训机构进入【培训机构】界面，点击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需机构信息。选择要修改的培训机构，点【修改】按钮，进入培训机构修改界面，对培训机构的信息进行修改，点击【保存】按钮；如果想取消对培训机构的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训机构进入【培训机构】界面，选择要删除的培训机构，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训机构的对话框，如果想取消删除培训机构则点【取消】按钮，要删除培训机构点【确定】按钮。若培训机构在培训业务中被引用后，则不允许删除。l 如何查看测评记录进入【培训机构】界面，选中一个培训机构，然后点【培训评测记录】按钮。则可以查看培训测评记录，如下图：l 如何封存/解封培训机构进入【培训机构】界面，选择要封存的培训机构，点【封存】按钮，对培训机构的信息进行封存，封存过后“是否封存”一项打钩，如图：对已经封存了的机构，点击【解封】按钮，则机构不被封存。l 如何共享/取消共享培训机构进入【培训机构】界面，选择要共享的培训机构，点【共享】按钮，对培训机构的信息进行共享，共享过后“是否共享”一项打钩，如图：对已经共享了的机构，点击【取消共享】按钮，则机构不被共享。l 如何上传/下载/查看培训机构附件进入【培训机构】界面，选中一个培训机构，然后点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】、【删除】对附件进行相应操作。2.2.2培训教师节点功能描述：作为一种培训资源，培训教师主要用于辅助培训主管（或部门经理）在编制培训活动的课程安排时，选择授课教师。提供培训教师的增加、修改、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训教师】，如下图：l 如何增加培训教师进入【培训教师】界面，点【增加】按钮，进入增加培训教师界面，如下图：输入培训教师的各项信息，编号由系统自动生成，但允许修改。点击【保存】按钮；如果想取消培训教师的增加，则点击【取消】按钮。l 如何修改培训教师进入【培训教师】界面，点击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需教师信息。选择要修改的培训教师，点【修改】按钮，进入培训教师修改界面，对培训教师的信息进行修改，点击【保存】按钮；如果想取消对培训教师的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训教师进入【培训教师】界面，选择要删除的培训教师，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训教师的对话框，如果想取消删除培训教师则点【取消】按钮，要删除培训教师点【确定】按钮。培训教师在培训业务中被引用后，不允许删除。l 如何查看测评记录进入【培训教师】界面，选中一个培训教师，然后点【培训评测记录】按钮。则可以查看培训测评记录，如下图：l 如何封存/解封培训教师进入【培训教师】界面，选择要封存的培训教师，点【封存】按钮，对培训教师的信息进行封存，封存过后“是否封存”一项打钩，对已经封存了的教师，点击【解封】按钮，则教师不被封存。l 如何共享/取消共享培训教师进入【培训教师】界面，选择要共享的培训教师，点【共享】按钮，对培训教师的信息进行共享，共享过后“是否共享”一项打钩，对已经共享了的教师，点击【取消共享】按钮，则教师不被共享。l 如何上传/下载/查看培训教师附件进入【培训教师】界面，选中一个培训教师，然后点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】、【删除】对附件进行相应操作。注意l 教师类别：取值为内部教师或外部教师；内部教师指该教师属于本企业员工，外部教师不是本企业员工。l 归属机构：若该教师属于某个培训机构的教师时，选择该培训机构为教师的归属机构；若不归属任何培训机构，则该项为空。l 姓名等信息：当该教师为企业内部培训教师时，从员工库中进行选择，姓名、性别、出生日期、学历、专业、单位、职务、职称信息自动带出（不能录入）；当该教师为外部教师时，上述信息需要手工录入。2.2.3培训资料节点功能描述：作为一种培训资源，培训资料主要用于辅助培训主管（或部门经理）在编制培训活动的课程安排时，选择授课教材等培训资料。提供培训资料的增加、修改、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印、附件管理等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训资料】，如下图：l 如何增加培训资料进入【培训资料】界面，点【增加】按钮，进入增加培训资料界面，如下图：输入培训资料的各项信息，编号由系统自动生成，但是允许修改。点击【保存】按钮；如果想取消培训资料的增加，则点击【取消】按钮。l 如何修改培训资料进入【培训资料】界面，点击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需培训资料信息。选择要修改的培训资料，点【修改】按钮，进入培训资料修改界面，对培训资料的信息进行修改，点击【保存】按钮；如果想取消对培训资料的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训资料进入【培训资料】界面，选择要删除的培训资料，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训资料的对话框，如果想取消删除培训资料则点【取消】按钮，要删除培训资料点【确定】按钮。培训资料在培训业务中被引用后，不允许删除。l 如何查看测评记录进入【培训资料】界面，选中一个培训资料，然后点【培训评测记录】按钮。则可以查看培训测评记录，如下图：l 如何封存/解封培训资料进入【培训资料】界面，选择要封存的培训资料，点【封存】按钮，对培训资料的信息进行封存，封存过后“是否封存”一项打钩，对已经封存了的培训资料，点击【解封】按钮，则资料不被封存。l 如何共享/取消共享培训资料进入【培训教师】界面，选择要共享的培训资料，点【共享】按钮，对培训资料的信息进行共享，共享过后“是否共享”一项打钩，对已经共享了的资料，点击【取消共享】按钮，则资料不被共享。l 如何上传/下载/查看培训资料附件进入【培训资料】界面，选中一个培训资料，然后点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进行培训资料附件的管理。注意l 只能上传、下载、查看、删除本公司的培训资料附件，对集团的培训资料附件只能查看和下载。2.2.4培训设施节点功能描述：作为一种培训资源，培训设施主要用于辅助培训主管（或部门经理）在开展具体培训活动时，选择培训场地和培训设备。提供培训设施的增加、修改、删除、查询、查看测评记录、注销/取消注销、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训设施】，如下图：l 如何增加培训设施进入【培训设施】界面，点【增加】按钮，进入增加培训设施界面，如下图：输入培训设施的各项信息，编码由系统生成，但允许修改。点击【保存】按钮；如果想取消培训设施的增加，则点击【取消】按钮。l 如何修改培训设施进入【培训设施】界面，点击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件，点击【确定】，系统查询出所需培训设施信息。选择要修改的培训设施，点【修改】按钮，进入培训设施修改界面，对培训设施的信息进行修改，点击【保存】按钮；如果想取消对培训设施的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训设施进入【培训设施】界面，选择要删除的培训设施，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训设施的对话框，如果想取消删除培训设施则点【取消】按钮，要删除培训设施点【确定】按钮。培训设施在培训业务中被引用后，不允许删除。l 如何查看测评记录进入【培训设施】界面，选中一个培训设施，然后点【培训评测记录】按钮。则可以查看培训测评记录，如下图：l 如何封存/解封培训设施进入【培训设施】界面，选择要封存的培训设施，点【封存】按钮，对培训设施的信息进行封存，封存过后“是否封存”一项打钩，对已经封存了的培训设施，点击【解封】按钮，则设施不被封存。l 如何共享/取消共享培训设施进入【培训教师】界面，选择要共享的培训设施，点【共享】按钮，对培训设施的信息进行共享，共享过后“是否共享”一项打钩，对已经共享了的设施，点击【取消共享】按钮，则设施不被共享。l 如何上传/下载/查看培训设施附件进入【培训设施】界面，选中一个培训设施，然后点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进行培训设施附件的管理。2.2.5培训课程节点功能描述：培训资源库中包含企业已经建立并不断扩充完善的大量的培训课程，利用这些课程可以灵活组建出多个不同种类的培训活动。作为企业培训体系的重要组成部分，培训课程主要用于采集培训需求、编制培训计划、制定培训活动安排时，指定具体的培训课程。本节点提供培训课程的增加、修改、删除、查询、注销/取消注销、查看测评记录、转为标准培训课程、联查培训活动、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训资源管理】【培训课程】，如下图：l 如何增加培训课程在【培训课程】界面，点【增加】按钮，进入增加培训课程界面，如下图：输入培训课程的各项信息，编码由系统自动生成，但允许修改。点击【保存】按钮；如果想取消培训课程的增加，则点击【取消】按钮。l 如何修改培训课程进入【培训课程】界面，点击【查询】按钮，出现下图：输入查询条件点击【确定】，则系统查询出所需的培训课程信息。选择要修改的培训课程，点【修改】按钮，进入培训课程修改界面，对培训课程的信息进行修改，点击【保存】按钮；如果想取消对培训课程的修改，则点击【取消】按钮。l 如何删除培训课程进入【培训课程】界面，选择要删除的培训课程，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除培训课程的对话框，如果想取消删除培训课程则点【取消】按钮，要删除培训课程点【确定】按钮。培训课程在培训业务中被引用后，不允许删除。l 如何查看测评记录进入【培训课程】界面，选中一个培训课程，然后点【培训评测记录】按钮。则可以查看培训测评记录，如下图：l 如何封存/解封培训设施进入【培训设施】界面，选择要封存的培训设施，点【封存】按钮，对培训设施的信息进行封存，封存过后“是否封存”一项打钩，对已经封存了的培训设施，点击【解封】按钮，则设施不被封存。l 如何共享/取消共享培训课程进入【培训教师】界面，选择要共享的培训课程，点【共享】按钮，对培训课程的信息进行共享，共享过后“是否共享”一项打钩，对已经共享了的课程，点击【取消共享】按钮，则课程不被共享。l 如何上传/下载/查看培训课程附件进入【培训课程】界面，选中一个培训课程，然后点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进行培训课程附件的管理。注意l 课程来源：取值为标准课程或员工自建，由系统自动识别。（员工自助推荐的培训课程为员工自建、自定义课程，可转为标准课程）l 维护者：员工自助推荐的培训课程（员工自建、自定义课程），其维护者为该员工姓名；标准课程的维护者为空。l 课程类别：从培训类别的培训课程类别中参照选择。（在“培训类别”节点中，对培训课程按分类规则定义了企业自己的培训课程类别）l 授课方式：从“培训方式”档案中参照选择，如课堂教学、互动参与、个人自学等。l 所属机构：若该课程属于某个培训机构开展的课程时，选择该培训机构为课程的归属机构；若课程不归属任何培训机构，则该项为空。2.3培训需求企业的培训流程从培训需求的获取开始，它是制定培训计划、开展培训活动的前提，也是培训评估的基础。首先由培训主管定义培训需求调查表，然后由各部门经理和员工填写各自的培训需求，由上级经理和培训主管对培训需求的内容进行审批确认，从而明确培训工作的目标和方向。系统对审批后的培训需求进行归档，提供查询、浏览、统计分析等功能。2.3.1需求调查定义节点功能描述：本节点用于定义培训需求调查的调查年度、季度、调查对象等信息。提供培训需求调查的增加、修改、删除、发布、复制等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【需求调查定义】，如下图：l 如何定义需求调查进入【需求调查定义】界面，点【增行】按钮，输入需求调查的定义信息，如下图：如果想取消该需求调查的增加，则点【取消】按钮；要保存增加的需求调查定义，则点【保存】按钮。l 如何修改需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要修改的需求调查，点【修改】按钮，进入需求调查定义修改界面，对需求调查的定义信息进行修改；如果想取消该修改，则点【取消】按钮；要保存对需求调查的修改，则点【确定】按钮。l 如何删除需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要删除的需求调查，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除的对话框；如果想取消删除，则点【取消】按钮，要删除该需求调查，则点【确定】按钮。已被引用的调查不许删除。若在界面左树中选择某个年度/季度后单击【删除】按钮并确认后，可删除该年度/季度的全部调查。l 如何复制需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要复制的需求调查，点击【复制行】按钮，输入复制后的培训调查名称，点击【确定】按钮。如下图：l 如何发布需求调查进入【需求调查定义】界面，选中要发布的需求调查，然后点【发布】按钮。直接编辑修改“是否发布”信息项为“否”，可取消发布。注意l 调查级别：由系统设定，固定为公司级，表示为公司定义的培训调查。l 调查类型：从年度、季度、临时三种调查类型中选择。l 调查对象类型：从部门、员工两种调查对象中选择。（若为部门，则由部门经理填报本部门的培训需求；若为员工，则员工可以填报个人的培训需求）l 调查员工类别：从人员类别中进行选择，即指定调查对象是哪类员工。l 是否发布：选择是、否。l 调查截止日期：当本调查发布时，指定调查的结束时间。（当“是否发布”为“否”时，不能编辑；到了调查截止日期，培训需求将不能再填报）2.3.2部门需求填报节点功能描述：由部门经理（按照某个需求调查）填报本部门的培训需求，也可由公司培训主管代为填报部门需求。部门需求填报完后，提交审批。系统提供审批流和不需审批两种方式。本节点提供部门培训需求的填报、修改、删除、查询、提交、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【部门需求填报】，如下图：l 如何填报部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，点【增加】按钮，如下图：填写需求名称，选择一个已定义的培训需求调查（可不选），选择需求部门，设置审批方式：“审批流”或“不审批”，通过【增行】输入部门需求内容（可多条输入），点击【保存】按钮，保存增加的部门需求。如下图：l 如何修改部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询选择要修改的部门需求，点【修改】按钮，如下图：修改部门的培训需求，点【确定】按钮，保存修改的内容。对审批中和已批准的培训需求，不能修改。l 如何删除部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询选择要删除的部门需求，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除的对话框，点【确定】按钮进行删除。对审批中和已批准的培训需求，不能删除。l 如何提交部门需求进入【部门需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，查询选择要提交的部门需求，点【提交】按钮，提交部门需求。如下图：l 如何上传/下载/查看部门需求附件进入【部门需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，查询选择要上传附件的部门需求，点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进行部门需求附件的管理。注意l 填报部门培训需求时，需求调查表为非必选项，允许没有调查随时填报日常的培训需求。l 部门培训需求也可由部门经理在【经理自助】节点填报。l 部门培训需求提交后，须由公司培训主管或者上级经理进行审批。2.3.3部门需求审批节点功能描述：对部门按审批流提交的培训需求进行审批。提供查询、修改、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【部门需求审批】，如下图：l 如何审批部门需求进入【部门需求审批】界面，查询选择要审批的部门需求，点击【审批】按钮，如下图：点击【审核】按钮，部门培训需求申请通过；点【退回】按钮，部门培训需求被退回，可在【部门需求填报】节点查询出来；点【取消】按钮，取消部门培训需求的审批。注意事项：l 在审批前，可对部门培训需求进行修改，并可对附件进行上传、查看、下载等。l 审批通过后的部门培训需求可在【培训需求查询】节点查询出来。经理也可在【经理自助】节点进行部门培训需求的查询。l 此节点用于对需审批的部门培训需求进行直批，若选择审批流程方式，需关联“业务类型”，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义。2.3.4员工需求填报节点功能描述：由公司培训主管代员工个人填报其培训需求。员工培训需求填报完后，提交审批。系统提供审批流和不需审批两种方式。本节点提供员工培训需求的填报、修改、删除、查询、提交、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【员工需求填报】，如下图：l 如何填报员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，点【增加】按钮，如下图：选择一个已定义的培训需求调查（可不选），填写需求名称，选择需求员工（员工的学历、职务、岗位、工作职责等信息自动带入），输入员工需求内容（可多条输入），点击【确定】按钮，保存该员工的培训需求。如下图：l 如何修改员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询选择要修改的员工需求，点【修改】按钮，修改员工的培训需求，点【确定】按钮，保存修改的内容。注意：对审批中和已批准的培训需求，不能修改。l 如何删除员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询选择要删除的员工需求，点【删除】按钮，系统弹出是否要删除的对话框，点【确定】按钮进行删除。注意：对审批中和已批准的培训需求，不能删除。l 如何提交员工需求进入【员工需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，查询选择要提交的员工需求，点【提交】按钮，提交员工需求。如下图：l 如何上传/下载/查看员工需求附件进入【员工需求填报】界面，选择单据状态为“编写中”，查询选择要上传附件的员工需求，点【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮来进行员工需求附件的管理。注意l 填报员工培训需求时，需求调查表为非必选项，允许没有调查随时填报日常的培训需求。l 员工培训需求也可由员工个人在【员工自助】节点填报。l 员工培训需求提交后，须由部门经理或者公司培训主管进行审批。2.3.5员工需求审批节点功能描述：对员工按审批流提交的培训需求进行审批。提供查询、修改、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【员工需求审批】，如下图：l 如何审批员工需求进入【员工需求审批】界面，查询选择要审批的员工需求，点击【审批】按钮，如下图：点击【审核】按钮，员工培训需求申请通过；点【退回】按钮，员工培训需求被退回，可在【员工需求填报】节点查询出来；点【取消】按钮，取消员工培训需求的审批。注意事项：l 在审批前，可对员工培训需求进行修改，并可对附件进行上传、查看、下载等。l 对于员工培训需求，可由经理在【经理自助】节点下进行审批。l 审批通过后的员工培训需求可在【培训需求查询】节点查询出来，经理也可在【经理自助】节点查询出来。员工个人可在【员工自助】节点查询出来。l 此节点用于对需审批的员工培训需求进行直批，若选择审批流程方式，需关联“业务类型”，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义。2.3.6培训需求查询节点功能描述：对部门和员工填报的培训需求进行查询和统计分析。提供查询、课程统计和打印功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训需求】【培训需求查询】，如下图：l 如何查询培训需求进入【培训需求查询】界面，点击【查询】按钮，输入查询条件，再点击【确定】按钮开始查询，如下图：注意：这里只能查看已批准的培训需求。l 如何进行课程统计进入【培训需求查询】界面，点击【课程统计】按钮，输入查询条件来设定统计范围，然后点击【确定】按钮开始统计（按需求人数对培训课程降序显示），如下图：2.4培训计划在获取培训需求后，接下来的工作就是制定培训计划。培训计划分公司培训计划和部门培训计划两类，每类又分为年度计划、季度计划、临时计划三种。严格说来，在各部门编制的培训计划基础上，经汇总即可产生公司培训计划，但实际中更多的是除对重点部门专门做计划外，其它部门则直接做在公司计划中。本部分实现公司培训计划和部门培训计划的制定、审批和查询。公司培训计划由公司培训主管制定，部门培训计划由部门经理制定；培训计划编制好后，可按审批流配置提交给上级经理进行审批；批准后，将成为今后开展培训工作的指导。2.4.1部门培训计划制定节点功能描述：本节点由公司培训主管代某部门经理对该部门的培训计划进行管理（部门经理可在【经理自助】节点下制定本部门的培训计划）。提供增加、修改、删除、查询、复制、提交、批量指定人员、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训计划】【部门培训计划制定】，如下图：l 如何制定部门培训计划进入【部门培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，选择制定计划的部门，点击【增加】按钮，如下图：填写部门培训计划表信息；通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑每个计划项的信息。选定一个计划项，可手工填写指定参加该项培训计划的员工，也可通过【批量增加人员】按钮来批量增加计划参训人员，如下图：最后点击【保存】按钮保存该计划。注意l 审批方式可从“审批流”和“不审批”两种方式中选择；若为后者，当该计划确定保存后，点击【提交】按钮，则自动变成“已批准”的培训计划。l 可跨公司选择计划参训人员。l 如何修改部门培训计划进入【部门培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，选择要修改计划的部门，查询并选择某一培训计划，点击【修改】按钮，修改部门培训计划表信息；通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑每个计划项的信息及其指定员工。最后点击【保存】按钮进行保存。注意l 对审批中和已批准的培训计划，不能修改。若对“已退回”的计划进行了修改，确定保存后则变为“编写中”的培训计划。l 如何删除部门培训计划进入【部门培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，选择要删除计划的部门，查询并选择某一培训计划，点击【删除】按钮并确认删除。注意l 对审批中和已批准的培训计划，不能删除。l 如何提交部门培训计划进入【部门培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，选择要提交计划的部门，查询并选择某一培训计划，点击【提交】按钮，将该计划提交审批（若审批方式为“不审批”，则该计划自动变成“已批准”的培训计划）。如下图：l 如何复制部门培训计划进入【部门培训计划制定】界面，查询并选择某一培训计划，点击【复制计划表】按钮，输入新的计划表的名称，点击【保存】按钮进行保存。可以修改计划表、计划项和指定员工等信息后，进行保存。如下图：l 如何上传/下载/查看部门培训计划附件进入【部门培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，选择要上传培训计划附件的部门，查询并选择某一培训计划，点击【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮对部门培训计划附件进行维护管理。2.4.2部门培训计划审批节点功能描述：对按审批流提交的部门年度/季度培训计划进行审批。提供查询、修改、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训计划】【部门培训计划审批】，如下图：l 如何审批部门培训计划进入【部门培训计划审批】界面，查询选择要审批的部门培训计划，点击【审批】按钮，如下图：点击【审核】按钮，部门培训计划申请通过；点【退回】按钮，部门培训计划被退回，可在【部门培训计划制定】节点查询出来；点【取消】按钮，取消部门培训计划的审批。注意事项：l 在审批前，可对部门培训计划进行修改，可输入整个计划的审定费用和每个计划项的审批意见。并可对附件进行上传、查看、下载等。l 审批通过后的部门培训计划可在【培训计划查询】节点查询出来。经理也可在【经理自助】节点进行部门培训计划的查询。l 此节点用于对需审批的部门培训计划进行直批，若选择审批流程方式，需关联“业务类型”，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义；可通过【审批意见】按钮查看审批状况。l 可查看跨公司指定的参训人员。2.4.3公司培训计划制定节点功能描述：对公司培训计划进行管理，提供增加、修改、删除、查询、复制、提交、批量指定人员、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训计划】【公司培训计划制定】，如下图：l 如何制定公司培训计划进入【公司培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，点击【增加】按钮，如下图：填写公司培训计划表信息；通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑每个计划项的信息。选定一个计划项，可手工填写指定参加该项培训计划的员工，也可通过【批量增加人员】按钮来批量增加计划参训人员，如下图：最后点击【保存】按钮保存该计划。注意l 审批方式可从“审批流”和“不审批”两种方式中选择；若为后者，当该计划确定保存后，点击【提交】按钮，则自动变成“已批准”的培训计划。l 可跨公司选择计划参训人员。l 如何修改公司培训计划进入【公司培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询并选择某一培训计划，点击【修改】按钮，修改公司培训计划表信息；通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑每个计划项的信息及其指定员工。最后点击【保存】按钮进行保存。注意l 对审批中和已批准的培训计划，不能修改。若对“已退回”的计划进行了修改，确定保存后则变为“编写中”的培训计划。l 如何删除公司培训计划进入【公司培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询并选择某一培训计划，点击【删除】按钮并确认删除。注意l 对审批中和已批准的培训计划，不能删除。l 如何提交公司培训计划进入【公司培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，查询并选择某一培训计划，点击【提交】按钮，将该计划提交审批（若审批方式为“不审批”，则该计划自动变成“已批准”的培训计划）。如下图：l 如何复制公司培训计划进入【公司培训计划制定】界面，查询并选择某一培训计划，点击【复制计划表】按钮，输入新的计划表的名称，点击【保存】按钮进行保存。可以修改计划表、计划项和指定员工等信息后，进行保存。如下图：l 如何上传/下载/查看公司培训计划附件进入【公司培训计划制定】界面，选择单据状态为“编写中”，查询并选择某一培训计划，点击【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮对公司培训计划附件进行维护管理。2.4.4公司培训计划审批节点功能描述：对培训主管制定并按审批流提交的公司年度/季度培训计划进行审批。提供查询、修改、审批、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训计划】【公司培训计划审批】，如下图：l 如何审批公司培训计划进入【公司培训计划审批】界面，查询选择要审批的公司培训计划，点击【审批】按钮，如下图：点击【审核】按钮，公司培训计划申请通过；点【退回】按钮，公司培训计划被退回，可在【公司培训计划制定】节点查询出来；点【取消】按钮，取消公司培训计划的审批。注意事项：l 在审批前，可对公司培训计划进行修改，可输入整个计划的审定费用和每个计划项的审批意见。并可对附件进行上传、查看、下载等。l 审批通过后的公司培训计划可在【培训计划查询】节点查询出来。l 此节点用于对需审批的公司培训计划进行直批，若选择审批流程方式，需关联“业务类型”，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义；可通过【审批意见】按钮查看审批状况。l 可查看跨公司指定的参训人员。2.4.5培训计划查询节点功能描述：本节点主要用于对公司和部门的各类培训计划进行查询；提供查询、打印功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训计划】【培训计划查询】，如下图：l 如何查询培训计划进入【培训计划查询】界面，点击【查询】按钮，输入查询条件，再点击【确定】按钮开始查询。如下图：注意：这里只能查看已批准的培训计划。查询出的培训计划显示在“培训计划”页签中；在“培训计划”页签中选中某个计划，单击“培训计划数据表”页签，可查看该计划中的计划项列表；在“培训计划数据表”页签中选中某个计划项，单击“指定人员信息”页签，可查看该计划项的指定参训人员。2.5培训活动每次进行培训都会涉及到一个完整的实施流程：在明确培训意向后，公司培训主管/部门经理开始编制培训活动安排（员工个人也可提出培训申请），然后报请相关人员进行审批；批准后可选择发布培训信息、员工报名参加培训，之后为报名批准的员工进行培训实施；培训结束后将培训结果记录到员工培训档案中，最后对此次培训及其培训资源进行评估记录。主要功能包括：l 实现公司培训活动和部门培训活动的申请、审批和发布；l 实现员工培训报名和员工培训报名审批；l 实现员工培训申请的填报和审批；l 实现公司培训活动和部门培训活动的评估；l 实现公司培训活动档案和部门培训活动档案的维护和查询；l 实现公司员工培训档案和部门员工培训档案的维护和查询。2.5.1培训活动申请节点功能描述：本节点用于编制公司培训活动方案和部门培训活动方案，编制好后提交审批，也可不用审批。提供培训活动方案的申请、修改、删除、提交、查询、批量增加人员、复制培训活动、同期计划查询、由计划导入培训活动、查看审批意见、打印等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训活动】【部门活动申请】，如下图：l 如何申请培训活动进入【培训活动申请】界面，选择单据状态为“编写中”，点击【增加】按钮，如下图：填写培训活动相关信息（包括基本信息、辅助信息、申报信息、费用信息、时间信息五个页签），通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑课程安排、指定参训人员两个子表页签的信息，通过【批量增加人员】按钮可批量指定参加该培训活动的员工。如下图：最后点击【保存】按钮保存该活动。l 如何修改培训活动进入【培训活动申请】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询并选择某一培训活动，点击【修改】按钮，修改培训活动信息；通过“子集操作”下拉菜单的【增行】、【修改行】、【删行】按钮，填写和编辑课程安排、指定参训人员两个子表页签的信息。最后点击【保存】按钮进行保存。如下图：注意l 对审批中和已批准的培训活动，不能修改。若对“已退回”的培训申请进行了修改，确定保存后则变为“编写中”的培训活动申请。l 如何删除培训活动进入【培训活动申请】界面，选择单据状态为“编写中”或“已退回”，查询并选择某一培训活动，点击【删除】按钮并确认删除。注意l 对审批中和已批准的培训活动，不能删除。l 如何提交培训活动进入【培训活动申请】界面，选择单据状态为“编写中”，查询并选择某一培训活动，点击【提交】按钮，将该活动提交审批。若审批方式为“不审批”，则该活动自动变成“已批准”的培训活动。如下图：l 如何复制培训活动进入【培训活动申请】界面，查询并选择某一培训活动，点击【复制培训活动】按钮，编辑培训活动各页签信息，点击【保存】按钮进行保存。如下图：l 如何查询同期培训计划进入【培训活动申请】界面，查询并选择某一培训活动，点击【同期计划查询】按钮，查看与该培训属于同一时期且审批通过的培训计划情况。如下图：l 如何由培训计划导入生成培训活动进入【培训活动申请】界面，点击【生成培训活动】按钮，出现下图：可分别显示已安排过培训的计划项（已实施）和尚未安排过培训的计划项（未实施），选择已审批通过的某一计划表中的某一计划项，点击【确定】按钮即可导入产生一个新的培训活动，再编辑培训活动各页签信息，点击【保存】按钮进行保存。l 如何上传/下载/查看培训活动申请附件进入【培训活动申请】界面，选择单据状态为“编写中”，查询并选择某一培训活动，点击【附件】按钮，如下图：可通过【上传】、【下载】、【查看】等按钮对培训活动附件进行维护管理。注意l 培训活动名称在同一公司内不许重复，在不同公司间可以重复；l 培训类别、培训方式、培训对象类别允许多选；l 可跨公司指定参训人员；l 若从培训计划导入生成培训活动，则计划时指定的参训人员一并带入且显示出来，允许再调整；l 在参训人员信息列表的表头标题行，单击鼠标右键，可选择对参训员工进行查找定位、排序等操作；l 审批方式可从“审批流”和“不审批”两种方式中选择；若为“不审批”，当该活动确定保存后，点击【提交】按钮，则自动变成“已批准”的培训活动，同时自动生成指定参训人员的培训课程初始记录。l 部门经理可在【经理自助】节点进行部门培训活动的申请，审批通过后，并可选择发布。部门经理也可在【经理自助】节点下对本部门员工的培训申请进行审批。2.5.2培训活动审批节点功能描述：对按审批流提交的培训活动进行审批。提供查询、审批等功能。操作步骤：依次双击【人力资源】【培训管理】【培训活动】【培训活动审批】，如下图：l 如何审批培训活动进入【培训活动审批】界面，查询选择要审批的培训活动，点击【审批】按钮，如下图：点击【审核】按钮，培训活动申请通过；点【退回】按钮，培训活动被退回，可在【培训活动申请】节点查询出来；点【取消】按钮，取消培训活动的审批。注意事项：l 在审批前，可对培训活动进行修改，并可对附件进行上传、查看、下载等。l 此节点用于对需审批的培训活动进行直批，若选择审批流程方式，需关联“业务类型”，需在【客户化】【流程配置】【审批流定义】节点下定义；可通过【审批意见】按钮查看审批状况。l 审批