采购部门职责范围.doc

采购部门的职责是1、 部门规划职责（1） 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。（2） 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。（3） 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。（4） 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。（5） 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。2、 采购管理职能（1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。（2） 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。（3） 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 （4）完成上级领导交办的其他相关事务。采购部受生产副总领导，直接向生产副总汇报，根据公司生产计划负责所需原辅材料、设备备品备件以及其他物资物料采购等工作，确保生产计划的正常进行。一部门职能1、负责供应商管理，保证供货渠道畅通，挖掘新的供应商，及时掌握市场信息，并对原材料市场进行分析与预测；2、负责并组织采购合同的评审，确保所签合同合法、合理、有效，并对合同执行情况进行监督；3、建立采购合同台账，做好采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作；4、负责确保与供应商的往来账目准确无误，保证资金安全，并协助财务部门完成相关的票据管理工作；5、按从正规渠道进货的原则组织采购，货比三家、择优选用。对商品进行性价比较，确保商品质量的控制；6、严格按照申购项目、申购流程进行采购，特殊情况报请主管领导批准；7、会同生产部、物资部、技术部确定合理库存的采购批量、安全库存，及时了解存货情况，合理采购；8、负责办理所采购物资的报验和入库相关手续；9、负责对有质量问题的物资退、换货及联系整改工作并监督供应商按期完成；10、在签订大宗货物购买合同时，应附带本公司技术部提供的技术资料，并要求供应商随货提供产品使用说明书和详细设备清单；11、负责外协加工件生产厂家的协调、进度跟踪等工作；12、负责本部门员工的日常管理和绩效考核；13、负责本部门与其他部门之间的工作协调事项。二、部门权力1、对不合理的物资采购有拒绝权；2、对供应商选择有建议权；3、对采购合同的审批权；4、对本部门员工处罚的决定权和奖励的建议权采购部职责范围1.负责原材料、半成品、辅料、包装材料、集团公司用煤及生产用低值消耗品的采购、验证和报验；2.根据综合计划部确定的生产计划、材料预算表及原材料库存情况编制采购计划，组织好物料供应，平衡采购资金，确保按照物料的质量、规格、数量、标准进行采购，努力降低采购成本；3.负责制订完善采购工作有关制度；4.会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制订储备资金定额及采购资金的使用计划；5对原料采购市场趋势作出分析，定期向主管领导汇报；做好比质比价工作；做好供方的优选工作。6确定合格供方，每年进行评定。7配合技术开发部门做好各种原材料的采购及提供原料市场信息。采购部岗位职责一、部长岗1.在生产本部长的领导下，负责组织集团公司所需物料的供应工作，对购进物料的质量符合状态负领导责任；2.组织建立合格供方档案，参与对供方质量保证能力的考核与认证工作；3.对本部门的质量指标完成情况负责，对所属人员的工作质量负责；4.负责审批原材料采购计划；5.负责会同有关部门确定原材料、包装辅料的合理损耗定额，制定储备资金定额及采购资金的平衡使用计划，降低采购成本；6.负责制订完善采购制度及手续，加强管理，降低路耗；7.完成上级交办的其他工作。二、采购岗1.按照采购计划及采购技术文件（标准）采购集团公司所需物料，对经办物料的质量和数量负责；2.掌握市场信息，提出开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用的建议；3.负责采购过程中的退、换货工作，并建立采购台帐、分承包方档案以及做好所管各种表单、资料的保管与归档工作；4.完成上级交办的其他工作。三、计划管理岗1.依据月生产计划和部门物料预算表编制采购计划，转采购员实施当月物料采购；2.负责原材料的三级帐、应付明细帐的汇总工作；3.做好所管各项单据及资料的保管和定期归档工作；4.完成上级交办的其他工作。篇二：采购部工作职责采购部经理岗位职责岗位名称：采购部经理直接上级：总经理下属岗位：采购员岗位性质：在总经理的领导下，负责采购部所有的管理工作岗位权限：行使公司物资采购工作的实施、指挥、监督、管理的权力管理责任：对采购部的工作全面负责主要职责：1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、质检、销售、人事、财务、机修、仓库等部门的工作关系，加强协作，配合做好衔接交叉工作；3.负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；4.严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行；6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行；8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；采购员岗位职责岗位名称：采购员直接上级：采购部经理下属岗位：无岗位性质：在采购部经理的领导下，负责物料的采购与管理工作岗位权限：在采购部经理的领导下，负责物料的采购、监督、管理的工作管理责任：对采购事务工作的全面负责主要职责：1.认真贯彻执行工厂采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平；2.负责根据3.负责根据物料供应计划的要求制定物料采购计划并报审；4.负责进行物料价格的市场调查与分析，争取最低的采购成本；5.负责根据采购计划与供应商洽谈供货合同，并负责合同的归档与管理；6.负责协助相关部门的人员对到厂物料进行验收，并办理相关的手续及支付货款；7.负责建立物料供应体系，开拓供应渠道；8.负责与物料供应商进行协调，并对其进行管理；9.及时协助财务部对照款项数目或者合同要求安排对供应商进行付款；10.完成领导安排的其他临时性工作。篇三：采购部职责采购部管理制度一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二目的作用1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。采购部部职责部门职责总体概述：负责日常采购管理，供应商管理，合同、结算管理工作职责与工作任务:一、采购管理1）负责审核项目部采购计划；2）负责材料市场调研、询价；3）负责按采购计划实施采购；4）负责监督检查指导公司材料现场验收、保管、使用、盘点、调拨剩余材料及票帐等工作；二、合同管理1）负责组织编制和调整标准合同文本；2）负责材料、设备合同审批签订；3）负责合同备案、台账管理；4）负责监督合同履约情况。三、结算管理1）负责物资结算；2）负责物资出入库登记；3）负责各项目材料往来资金登记；4）负责材料付款审批。四、设备管理1）负责制定公司设备的管理制度，并实施；2）负责自有设备的进场监督工作；3）负责自有设备的登记备案；4）负责监督自有设备的维修和保养。五、供应商管理1）负责供应商考察、管理;2）负责建立和维护供应商资源数据库；3）负责定期对资源库中的供应商进行考核，剔除不合格供应商；4）负责建立、发布和更新合格供应商名册，授权子（分）公司和直属项目部在名册中选择供应商。六、完成公司领导交办的其它工作工作协作关系：内部协调关系采购部长，采购内业，材料员，主管采购副总外部协调关系材料供应商二、采购部部门职能职责主要工作内容1.供应商管理1.1建立并运行供应商评价体系1.2供应商的综合评估及选择1.3建立并完善零部件配套体系1.4建立并监督运行商业机密制度2.采购计划2.1全面及时了解各种采购信息2.2采购计划、采购订单的制定下发及审查3.合同管理3.2合同评审3.3合同的存档管理4.价格体系管理4.1建立并运行配套件价格体系4.2配套件标准价格与目标价格管理5.票证及支付管理5.1外协款增值税专用发票的审核5.2外协汇款的审查、申报,月采购资金