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PPT演示文稿制作技巧,人力资源部 Annie 2019年7月20日,E-mail:Annie_,幻灯片制作有哪些基本技术？ 有那些制作技巧？,我想知道,？,？,？,怎样使我的幻灯片生动？ 有条理？ 有说服力？,关心的问题,E-mail:Annie_,课程内容,E-mail:Annie_,创建演示文稿,模版选择（确定演示文稿整体风格 ）,1、使用“内容提示向导”创建演示文稿 文件 新建 根据内容提示向导 单击下一步 ,E-mail:Annie_,2、 在已有模板中选择,文件 新建 演示文稿设计 格式 应用设计模板 风格/内容模板,E-mail:Annie_,3、自定义模板,1、建立幻灯片母版 执行“视图母版幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开（如图）。,使用不同模版的PowerPoint 文件 另存为 (保存类型) (演示文稿模板),E-mail:Annie_,版面设置,确定幻灯片页面布局,基本方法： 版面格式 增加幻灯片 移动删除幻灯片 配色方案/背景填充,E-mail:Annie_,课程内容,E-mail:Annie_,版幻灯片修饰,文本（字体、字间距、横、竖、项目符号） 图形制作,基本图形运用,插入图片,图表运用（看差距用柱状图、看百分比用饼状图）,对象（声音或影视文件）,E-mail:Annie_,三维效果,单击样式按钮，选择“三维设置”命令，即可打开“三维设置”工具栏，栏上的每个按钮都有特定的功能 。,E-mail:Annie_,图表运用,看差距用柱状图,看百分比用饼状图,E-mail:Annie_,声音的设置 启动时间、与内容要协调、自动或手动点击 插入动画超链接 、连动效果、先后顺序 绘图：形象化,图形： 基本图形 图片 图表 对象.,修饰： 二维/三维 阴影 边框 色彩,绘图： 组合 叠放次序 旋转,动画制作,E-mail:Annie_,飞龙,820,Slot1 , ATX),示例,单个动画动作,E-mail:Annie_,一、如何进行员工的职业化塑造,自我激励的重要性 自我激励的步骤,自我激励,成功的人失败的次数要必一般人多得多； 只有真正放弃才是失败； 承受挫折、度过难关的方法;,挫折承受,情绪控制的重要性 如何进行情绪控制,情绪控制,多个动作连动,示例,E-mail:Annie_,示例,信息服务运营商,应用集成商,技术与产品供应商,公司角色与定位,多个动作连动,E-mail:Annie_,示例,E-mail:Annie_,10倍速,示例,图形旋转、叠放、 组合,E-mail:Annie_,关于图片的运用,支撑主题作用大 修饰作用小 （不能喧宾夺主的感觉）,团队合作,E-mail:Annie_,课程内容,E-mail:Annie_,内容幻灯片,.,幻灯片连接图示,E-mail:Annie_,增加连接幻灯片,内容幻灯片,幻灯片连接图示,E-mail:Annie_,幻灯片的连接,串连（要制作完整的PowerPoint演示文稿 ，要将单张幻灯片连接起来，似“串珍珠”）。,思路 ：,散串性：单张幻灯片的内容可以是独立的，需要通过线索把这些“珍珠”串起来。,E-mail:Annie_,幻灯片的连接-例如,公司简介 Company Overview,公司 介绍,TOC 战略,产品 介绍,品质 管理,E-mail:Annie_,逻辑性：文件内容存在一定的逻辑关系。用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。 E.g. 执行力,了解执行力 执行力不佳的原因 如何加强执行力,幻灯片的连接,E-mail:Annie_,课程内容,E-mail:Annie_,方法：幻灯片放映-幻灯片切换 控制：换页效果 换页方式 声音 建议：方式尽可能统一、简洁 与幻灯片布局形式配合 对重点强调片，用有冲击力的 切换方式（偶尔）,？！,幻灯片切换 排练计时 录制旁白 隐藏幻灯片 放映方式 自定义放映,很简单的！,示例：,放映设置,E-mail:Annie_,方法：幻灯片放映 -设置放映方式 控制：人工换片/定时自动换片 播放动画效果？ 播放旁白？ 循环播放？ 绘图笔现场应用 状态（放映/编辑） 状态转换,？！,幻灯片切换 排练计时 隐藏幻灯片 录制旁白 设置放映方式 自定义放映,测演讲时间,示例：,放映设置,E-mail:Annie_,提纲文章 演讲提纲，现场展开.,幻灯片制作原则,短语化 5/7/9 提炼、力求简洁.,演讲线索 主线索，次线索,自始至终保持重点. 层次分明,连接幻灯片.,内容与形式 视觉形式只是演示文稿的支持和补充 .,E-mail:Annie_,PPT设计五大原则,只要掌握如下PPT设计制作的5大原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！ 尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂-逻辑性 PPT的恶心-错别字等于苍蝇 3色原则：不要超过3种色系 6字解码：大化小，小化图 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”,E-mail:Annie_,个人的愿望 一厢情愿,团队的愿景 团队的共识, 示例,从个人愿望到团队愿景,E-mail:Annie_, 示例,不断循环渐进的过程,E-mail:Annie_,打破部门之间筒仓结构 强调部门间协作互动关系,以项目为部门间线索驱动的横向沟通配合, 示例,部门A,部门B,部门C,项目N,项目2,项目1,项目3,.,部门间协作互动,E-mail:Annie_,以一致的行动形成合力, 示例,以一致的行动形成合力,表示配合,E-mail:Annie_,演示文稿打印,幻灯片打印 讲义打印 备忘稿打印 大纲模